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正文內(nèi)容

電大文秘管理形成性考核冊(cè)答案-wenkub

2024-10-17 23 本頁面
 

【正文】 .辦公室工作是多元化的。初審合格者,通知面試試講。一、所需學(xué)科:中文、數(shù)學(xué)、英語、物理、生物??傊?,作讀書筆記不僅能提高閱讀書、文的效率,而且能提高科學(xué)研究和寫作能力。這新的思考、新的問題,一是能對(duì)問題的看法深入一步,二是可能有新發(fā)現(xiàn),這樣就為研究新課題打下了基礎(chǔ)。比到書架上“大海撈針”省時(shí)省力。然后把其中新穎、獨(dú)到的地方記下來。讀書筆記,不是照抄讀物的原文,必須以對(duì)所讀的書、文內(nèi)容的理解為前提。這是因?yàn)槿说挠洃浟τ邢?,而要讀的書是無窮的。答:民事訴狀的事實(shí)與理由訴狀的核心,是司法部門進(jìn)行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ),一般要分 開敘寫,事初是提起訴訟,實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求的基礎(chǔ)和依據(jù),也是人民法院進(jìn)行裁判的根本,敘寫事 初,應(yīng)當(dāng)寫明原告,被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí),以及雙方發(fā)生民事爭(zhēng)議的時(shí)間,地點(diǎn),原因,經(jīng)過情節(jié),結(jié)果,敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題:一是實(shí)事求是,即不夸大,也不縮小,二 是就當(dāng)圍繞訴訟請(qǐng)求敘寫,三是即要反映案件的全貌,又要突出重點(diǎn),理由是對(duì)事實(shí)的概括與評(píng) 說,包括兩方面內(nèi)容:首先應(yīng)當(dāng)依事論理,寫明被告實(shí)施的侵權(quán)行為及性質(zhì),及已經(jīng)造成的損失 與訴訟請(qǐng)求,如條件許可,還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù),闡述理由應(yīng)注意以下幾點(diǎn):一是依事論理 應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù),抓住重點(diǎn),二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款,三是理由就當(dāng)與事實(shí),訴訟請(qǐng)求一致,不能出現(xiàn)矛盾。三年來,貴公司在技術(shù)力量方面,給我司以無私的幫助和支援。[請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本P184頁的相關(guān)例文談] 答:(一)產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:指導(dǎo)消費(fèi)傳播知識(shí)宣傳企業(yè)(二)產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的,主要體現(xiàn)為:內(nèi)容的科學(xué)性表述的通俗性層次的條理性三 答:(例文:市商業(yè)局企業(yè)年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告??偠灾?,在這個(gè)學(xué)期,我要好好工作,努力為同學(xué)們服務(wù),讓我們班在各方面都上一個(gè)新臺(tái)階。在工作方面,班長(zhǎng)、團(tuán)支書及副班長(zhǎng)、副團(tuán)支書既要分工明確又要相互配合,堅(jiān)持每周開班委會(huì),針對(duì)班內(nèi)出現(xiàn)的新問題制定新的對(duì)策。班級(jí)校友錄或主頁也可以作為同學(xué)們心與心交流的無限空間,讓大家更好地溶入到班級(jí)體這個(gè)大家庭中。建立學(xué)習(xí)互助對(duì)子。計(jì)劃與青年志愿隊(duì)聯(lián)系,參與一次大型的公益活動(dòng),如慰問老人院等。學(xué)生以學(xué)為本,力求班級(jí)整體成績(jī)更上一層樓;同時(shí)豐富課余文化生活。同時(shí),在這樣的氛圍中,也將更容易調(diào)動(dòng)大家的學(xué)習(xí)積極性以及積極參與社會(huì)活動(dòng)的熱情。四、班級(jí)工作計(jì)劃新的學(xué)期又開始了,時(shí)間過的很快,轉(zhuǎn)眼間,我們已經(jīng)大三下了。在調(diào)查方法上主要采用了問卷方式,并結(jié)合訪談,增強(qiáng)了調(diào)查的科學(xué) 性。三、運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識(shí),對(duì)下述文章進(jìn)行分析。.以學(xué)習(xí)參考書上《人文關(guān)懷:馬克思哲學(xué)的另一個(gè)維度》為例進(jìn)行說明:獨(dú)創(chuàng)性。多方面介紹自己的工作情況,要有具體事例,體現(xiàn)工作實(shí)績(jī)。答:述職報(bào)告是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國(guó)家工作人員(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就某一個(gè)階段 的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說明的一種文字材料。這是一篇基層單位的工作總結(jié),標(biāo)題是由單位名稱、時(shí)間和文種類別幾個(gè)要素構(gòu)成,文種名稱的前面只有工作二字,表明這是對(duì)整個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié),而不是對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)方面的情況作出專門反映的專題性總結(jié)。主題要集中鮮明。昌吉州信達(dá)物業(yè)公司2010年10月2日2:請(qǐng)示關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”的請(qǐng)示XX市經(jīng)貿(mào)委:為了擴(kuò)大我XX商品的知名度,向全國(guó)推廣,繁榮市場(chǎng),滿足消費(fèi)者需求,擬于今年X年X月X 日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”??傊ǘㄐ?、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性及規(guī)范性是公文的幾個(gè)主要的特點(diǎn),也是一份合格公文所必須具備的幾個(gè)條件。政策性,公文是外觀公務(wù)問題的工具,其內(nèi)容必 須完全符合黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策,也惟有如此,才能借助于公文這一有力的工具,把黨和 國(guó)家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。所謂的語言就 是能用盡可能少的語言材料,把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者,平易即平實(shí)自然,曉暢 易懂,語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上,另一層意思是用語樸實(shí),應(yīng)用文特別是用于工作的 應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格,而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素 之一。(三)結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定,簡(jiǎn)單地說,結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造,安排結(jié)構(gòu),就是根據(jù)主旨表達(dá) 的需要,合理地組織材料,實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成,而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性,而不 能流于松散無序,文章首尾圓合,銜接緊密,層次清晰,段落分明,則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的 條件,也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。答:實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面:(一)主旨單一、集中、明確主旨是文章 的中心意思,是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一,是說一篇文章中只能有一個(gè)中 心,只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚,而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去,使寫出的文章多中心、多主題,集中,是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心,而這個(gè)中心應(yīng)是全文 的統(tǒng)帥,應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用,全文要不枝不蔓,緊扣這個(gè)中心。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn),遵照固定的模 式寫作,材能把文章寫的規(guī)范,也才能使寫出的文章便于閱讀,易于發(fā)揮實(shí)際效用。二、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹饕攸c(diǎn)。實(shí)用性,公文的針對(duì)性強(qiáng),內(nèi)容越 是明確、具體,就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視,實(shí)際作用也就越大。三、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。洽談會(huì)攤位共XXX平方米,展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠 家派人組成,經(jīng)費(fèi)自理。內(nèi)容要吸引人。不過,雖然從總體上看,例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié),但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的情況為主,這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān),正文是由前言、主體和結(jié)語三個(gè)部分組成,前言就第一自然段,概述情況,寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況,其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù),起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。撰寫述職報(bào)告應(yīng)做到如下 幾點(diǎn):內(nèi)容要客觀真實(shí)。詳略要得當(dāng),重點(diǎn)突出。這篇論文在東西方馬克思研究學(xué)者完全不談馬克思哲學(xué)的人文關(guān)懷的維度或?qū)⒍呦鄬?duì)立的情況下提出“人文關(guān)懷是馬克思哲學(xué)的一個(gè)基本維度”這樣一個(gè)論點(diǎn)給人耳目一新的感覺,是具有創(chuàng)新性的;科學(xué)性?!猉X青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查簡(jiǎn)析:這是一篇反映農(nóng)村社會(huì)基本狀況的調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告從八個(gè)方面闡述了當(dāng)代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風(fēng)貌,使人們能較為全面、系統(tǒng) 地了解當(dāng)今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。在這近3年的時(shí)間里,我們班的同學(xué)一起努力,取得了不錯(cuò)的成績(jī),班級(jí)同學(xué)彼此間的感情也不斷加深。鑒于此,我認(rèn)為,班級(jí)工作應(yīng)從集體凝聚力中入手。在上一屆班委工作基礎(chǔ)之上,樹立班級(jí)形象、爭(zhēng)創(chuàng)院級(jí)、校級(jí)先進(jìn)班級(jí) 具體工作計(jì)劃:積極開展文體活動(dòng)。實(shí)行班務(wù)公開。讓學(xué)習(xí)成績(jī)較為落后的同學(xué)得到及時(shí)的幫助,同時(shí)也能培養(yǎng)同學(xué)們的互助精神,增強(qiáng)同學(xué)間的友誼。還可以建設(shè)成為宣傳班級(jí)形象的陣地,提高班級(jí)影響力,方便今后組織交流及活動(dòng)通知,并有利于先進(jìn)班級(jí)的評(píng)定。班委會(huì)由班長(zhǎng)或團(tuán)支書主持召開,應(yīng)積極準(zhǔn)備,保證開會(huì)效率。作業(yè)3一、結(jié)合實(shí)例,談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問題。)這是一篇由下級(jí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門上報(bào)的分析報(bào)告,屬上行文,由標(biāo)題,正文和落款三部組成,標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān),事由,文種,互等首先概述基本情況,說明了總體情況,主題分為三個(gè)層次,分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,財(cái)務(wù)情況的分析,存在的問題和建議等三個(gè)方面,對(duì)年度財(cái)務(wù) 情況的分析,存在的問題和建議等三個(gè)方面,對(duì)年度財(cái)務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析,且提出了 存在的問題和建議,正文層次分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),過渡自然,內(nèi)容齊全,說理透徹,建議科學(xué)合理,是一篇較好的分析文章。為此我們表示衷心的感謝,并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴公司全體職工學(xué)習(xí),努力鉆研技術(shù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。總之,各部分內(nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng),前后一致,銜接自然,渾然一體。要想以有限的記憶力讀無窮的書籍而不遺忘,最好的辦法就是寫讀書筆記。書、文讀過之后,總要想一想,究竟哪些內(nèi)容是值得記下來的。在邊讀邊記的過程中,大腦進(jìn)行積極思考,這樣就自然加深了對(duì)讀物內(nèi)容的理解。歷史學(xué)家吳晗,二生中積累了上萬張卡片,他在做報(bào)告、寫文章時(shí),都可以很快找到所需的資料,資料是科學(xué)研究的基礎(chǔ),積累材料是科學(xué)研究的第一步。作讀書筆記,需要用自己的語言來表達(dá),這是運(yùn)用語言的訓(xùn)練,有助于寫作能力的提高。三、在以下三個(gè)文種中,任選兩個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。二、招聘條件:有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,年齡在 45周歲以下,高級(jí)、特級(jí)教師年齡可適當(dāng)放寬。聯(lián)系地址:省市教育局人事科聯(lián)系人:XXX電話:網(wǎng)址:第二篇:電大最新辦公室管理形成性考核冊(cè)答案辦公室管理形成性考核冊(cè)答案辦公室管理作業(yè)1(第一、第二章)一、單選選擇題BDACAADCBA二、判斷題三、簡(jiǎn)答題簡(jiǎn)答辦公室的主要特點(diǎn)。(3)服務(wù)性:服務(wù)性是辦公室工作的本質(zhì)屬性。簡(jiǎn)述辦公室設(shè)備使用規(guī)范。(4)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允準(zhǔn),任何人嚴(yán)禁私自使用辦公設(shè)備,尤其是用于處理私人事務(wù).(5)辦公設(shè)備的使用環(huán)境溫度為5℃至35℃,相對(duì)濕度為20%至85%,濕度過低時(shí)需用加涅器,溫度過高時(shí)需用除濕器,并放在距辦公設(shè)備5米左右的有效影響距離內(nèi)。①儲(chǔ)藏間或物品柜要上鎖,確保安全。若存放在潮濕環(huán)境中,將有可能導(dǎo)致紙張不能正常地送入打印機(jī)或復(fù)印機(jī)中。②選題要求:既要注重現(xiàn)實(shí)意義,又要具有前瞻性.既要注重領(lǐng)導(dǎo)和群眾關(guān)注的當(dāng)前工作和社會(huì)生活中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,又要注重易被公眾忽略而又十分重要的冷門問題。(4)調(diào)研任務(wù)前的準(zhǔn)備工作:學(xué)習(xí)和掌握與課題相關(guān)的黨和國(guó)家的方針、政策、規(guī)定等;查閱與課題相關(guān)的研究成果和文獻(xiàn)資料;學(xué)習(xí)與課題相關(guān)的自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)知識(shí);了解與課題相關(guān)的背景資料。④調(diào)研的末期,擬定調(diào)研提綱。(l)調(diào)查方法主要包括全面調(diào)查法、重點(diǎn)調(diào)查法、典型調(diào)查法、抽樣調(diào)查法、問卷調(diào)查法、觀察法、試點(diǎn)調(diào)查法、開會(huì)調(diào)查法、訪談法、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法、BS(Brainstorming頭腦風(fēng)暴)法、專家調(diào)查法、哥頓法等。3.調(diào)研工作的完成階段本階段的主要工作是撰寫調(diào)研報(bào)告,其中包含確定主題、選用材料、擬寫提綱、按綱寫作,修改定稿五個(gè)步驟。(4)按綱寫作:如表31所示。秘書小王每天都認(rèn)真清潔整理自己的辦公桌,常用的筆、紙、回型針、訂書器、文件夾以及專用電話等都擺放有序。自己的辦公桌都沒有管理清楚,更無暇顧及他處。***工作程序加強(qiáng)對(duì)日常環(huán)境的管理,營(yíng)造一個(gè)令人神靜心怡的工作環(huán)境,是公司秘書一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,也是一份責(zé)任和義務(wù)。(3)對(duì)文件柜、檔案柜、書架、物品柜等公用資源要經(jīng)常注意清理,對(duì)報(bào)刊、文件及公用的辦公用品,用后要及時(shí)放歸原處,保持整潔有序。(3)經(jīng)上司授權(quán)后,定期對(duì)上司的文件柜進(jìn)行清理,將文件資料歸類保管存放,將一些無用的文件及時(shí)清退或銷毀。(6)經(jīng)常對(duì)安全、衛(wèi)生等狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知有關(guān)人員進(jìn)行處理,時(shí)刻保持良好的狀態(tài)。比如記錄紙、鉛筆、文件夾、剪刀、訂書機(jī)、膠水、回形針、信封以及其他一些工作上需要的用品,應(yīng)將它們整齊地?cái)[放在你的辦公桌上。④文具用品盒。②清理過期的文件。辦公室管理作業(yè)3(第五、第六章)一、單選選擇題二、判斷題 三、簡(jiǎn)答題簡(jiǎn)要回答公文寫作的五部曲。第三步,內(nèi)容是在什么背景下產(chǎn)生的,關(guān)鍵把握常用思維方法:模式化思維方法,對(duì)象化思維方法,辯證思維方法,散點(diǎn)思維方法,求同存異思維方法。簡(jiǎn)要回答起草請(qǐng)示的“五步棋”。(4)請(qǐng)求上級(jí)回復(fù)――結(jié)尾用語的使用。第二,查看公文發(fā)文字號(hào)中的年份是否用六角號(hào)〔〕括起來的,因?yàn)橐话闳瞬惶⒁膺@些地方,在實(shí)際使用中,這個(gè)括號(hào)的用法可謂是五花八門,有用方括號(hào)的[],有用這種的【】,也有用圓括號(hào)的()。第五,文稿中的時(shí)間,即年月日,不論是正文中,還是文末落款處,出現(xiàn)這種時(shí)間就要認(rèn)真審核是否有誤,特別是每年的年初,這個(gè)時(shí)段的文稿在年份上最容易出錯(cuò),一不留神就會(huì)弄錯(cuò),所以一定要記得核對(duì)。”為開頭,這里的句號(hào)應(yīng)該為逗號(hào)。在公文文稿中,如果出現(xiàn)錯(cuò)別字,在這種情況下,將會(huì)影響公文的嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性。第八,有的固定語句一般都是觀點(diǎn)性的,所以使用必須準(zhǔn)確,審稿時(shí)要特別留心;另外要看的是文章的首尾是否呼應(yīng);標(biāo)題和結(jié)尾用語是否對(duì)應(yīng),例如請(qǐng)示的結(jié)尾要對(duì)應(yīng)“請(qǐng)批復(fù)”,報(bào)告的結(jié)尾要對(duì)應(yīng)“請(qǐng)審示”等等。所以說審稿不能急于求成,要靜下心來,不厭其煩。(2)辦理:通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)電子公文進(jìn)行收發(fā)、批閱等相關(guān)操作。辦公室管理作業(yè)4(第七、第八章)一、填空題常用禮貌用語七字訣:與人相見說“您好” 問人姓氏說“貴姓” 問人住址說“府上”仰慕已久說“久仰” 長(zhǎng)期未見說“久違” 求人幫忙說“勞駕”向人詢問說“請(qǐng)問” 請(qǐng)人協(xié)助說“費(fèi)心” 請(qǐng)人解答說“請(qǐng)教”求人辦事說“拜托” 麻煩別人說“打擾” 求人方便說“借光”請(qǐng)改文章說“斧正” 接受好意說“領(lǐng)情” 求人指點(diǎn)說“賜教”得人幫助說“謝謝” 祝人健康說“保重” 向人祝賀說“恭喜”老人年齡說“高壽” 身體不適說“欠安” 看望別人說“拜訪”請(qǐng)人接受說“笑納” 送人照片說“惠存” 歡迎購(gòu)買說“惠顧”希望照顧說“關(guān)照” 贊人見解說“高見” 歸還物品說“奉還”請(qǐng)人赴約說“賞光” 對(duì)方來信說“惠書” 自己住家說“寒舍”需要考慮說“斟酌” 無法滿足說“抱歉” 請(qǐng)人諒解說“包涵” 言行不妥“對(duì)不起” 慰問他人說“辛苦” 迎接客人說“歡迎” 賓客來到說“光臨” 等候別人說“恭候” 沒能迎接說“失迎”客人入座說“請(qǐng)坐” 陪伴朋友說“奉陪” 臨分別時(shí)說“再見”中途先走說“失陪” 請(qǐng)人勿送說“留步” 送人遠(yuǎn)行說“平安”二、簡(jiǎn)答題簡(jiǎn)述公共關(guān)系的三大構(gòu)成要素及其原則。P148l)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批制度,不合乎條件的會(huì)議一律不開。(5)保證會(huì)場(chǎng)秩
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