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施工企業(yè)應收賬款管理風險及對策-wenkub

2024-10-17 17 本頁面
 

【正文】 債權。①清查內容:應收賬款清查內容包括應收賬款業(yè)務發(fā)生的合規(guī)合法性;應收賬款賬面余額的真實性及正確性;應收賬款的所有權歸屬;應收賬款計價的正確性;應收賬款賬務處理的正確性;應收賬款表述的完整性(有無虛增或虛減情況)。③賬齡統(tǒng)計分析:財務審計部按月編制應收賬款余額明細表及應收賬款賬齡統(tǒng)計分析表,提交各主管領導和有關業(yè)務部門,提請有關責任部門采取相應的措施,避免資產損失。,加強應收賬款的內部管理。應收賬款管理政策是一個動態(tài)的過程,在決策時不能只看到一筆交易的成功,更要看到與發(fā)包單位建立長期穩(wěn)定的關系。(2)例外管理原則。形成的壞賬損失,造成企業(yè)盈利水平下降。其帶來的后果,一方面,造成企業(yè)利潤與現金的不同步,延遲企業(yè)的現金流入;另一方面,還需為應收賬款的管理付出額外費用,加劇現金的流出。:資金困難和壞賬損失。(3)運用法律手段解決債務糾紛的意識不強。(2)企業(yè)內部清理欠款工作職責不清。(1)施工企業(yè)生產經營的多元化,相互之間交易的復雜性,形成了大量的三角債。這些應收賬款包含了大量的工程款、質保金及材料款,而由于施工行業(yè)復雜的外部環(huán)境,以及施工企業(yè)松懈的內部管理,這些應收賬款的賬齡有的短則三五年,有的長達上十年。而對施工企業(yè)來說,應收賬款是施工企業(yè)與工程發(fā)包單位在工程承包、商品交易過程中應收而未收到的款項,其中包括了應收未收的工程款、材料款、質保金等。應收賬款的管理是流動資產管理的重要組成部分,管理好應收賬款,有利于加快企業(yè)資金周轉,提高資金使用率,也有利于防范資金風險,維護投資者利益,促進企業(yè)經濟效益的提高。高額的、長期未收回的應收賬款,給企業(yè)帶來了巨大的風險。目前,我國很多的國有大中型施工企業(yè),特別是集團企業(yè),已實現了生產經營的多元化發(fā)展,在進行專業(yè)化施工承包的同時,不斷地擴大經營范圍,將業(yè)務拓展至房地產投資、材料供應、物流運輸及相關業(yè)務的信息咨詢、技術服務等;部分企業(yè)既是建設單位,又是施工企業(yè),甚至還是材料供應商,這樣,與外部各單位進行交易時往往包含了多方面的業(yè)務。目前,有些企業(yè)對債權資產的風險性認識不夠,管理層認為企業(yè)只要從財務的角度實現了收入,即是大功告成,故往往以完成產值收入的多少論英雄。現實生活中,通過訴訟程序尋求債權保護的道路的確比較艱難。(1)延遲企業(yè)現金流入,造成企業(yè)資金困難。很多施工企業(yè)在具備良好的盈利狀況下,可能因為應收帳款管理不善而導致資金困難。應收賬款逾期未收回,企業(yè)應當根據《企業(yè)會計制度》按照一定比例計提壞賬準備,計入當期損益,沖減當期營業(yè)利潤,而一旦形成壞賬損失,企業(yè)不但不能收回應收賬款對應的施工項目所形成的利潤,就連企業(yè)在該項目上投入的生產成本也會付之東流,嚴重影響企業(yè)盈利水平。(1)成本效益原則。企業(yè)不應在所有的發(fā)包單位中平均分配精力,對那些信譽好、可靠性高的發(fā)包單位,只需一般性的給予關注即可;對那些信譽差,可靠性低的發(fā)包單位,則應集中精力進行調查分析,合理確定催收政策;對經多次清收工程款或質保金均無效果或效果較差的發(fā)包單位,要果斷運用清理手段,強行清收欠款,維護企業(yè)正當的合法權益。對于那些迫切需要拓展市場和樹立自己品牌的成長型施工企業(yè),尤其是這樣。(1)建立應收賬款臺賬管理制度。④《對賬詢證函》:財務審計部按季度向債務單位發(fā)送《對賬詢證函》,以確認各項應收賬款金額。②年終清查:每年年終時,公司組織專人成立應收賬款清查小組,全面清查各項應收賬款,并與債務人核對清楚,做到債權明確,賬實相符、賬賬相符,確保在兩年的法律訴訟時效內及時、定期地確認債權,以便最終通過法律途徑尋求債權保護。(3)建立應收賬款的回收責任制度。將應收賬款回收率納入項目部的總體考核指標之中,對項目經理部的業(yè)績考核,除了產值、利潤、工期、質量、安全、環(huán)保和精神文明建設以外,另外增加應收賬款回收率指標,使考核內容具有科學性、合理性、系統(tǒng)性和連續(xù)性。在日常加強應收賬款管理,確保不偏離《企業(yè)會計制度》的前提下,筆者認為:引入賬齡分析法與信用等級分析法相結合的方法來合理確定壞賬準備的計提比例是可行的。在計提比例后加上一個系數作為對債務單位信用的一個評價,然后再計提壞賬。(1)出售債權。出售債權的例子在我國比較少見,尤其在施工行業(yè)更是如此,但隨著市場經濟的成熟和我國建筑施工市場的逐步對外開放,單項應收賬款或應收賬款資產包出售將成為施工企業(yè)處理應收賬款重要手段之一。施工企業(yè)采取應收賬款保理方式來處理應收賬款,一方面加快了企業(yè)資金周轉,另一方面降低了融資成本。壞賬核銷是應收賬款管理程序的終結,實行嚴格的壞賬核銷制度不但有利于真實反映企業(yè)的經營成果和財務狀況,而且有利于減少企業(yè)舞弊行為的發(fā)生。對已核銷的壞賬要進行專門的管理,只要債務人不是死亡或破產,都要盡可能地進行追收。本文針對企業(yè)應收賬款風險問題,首先概述了企業(yè)應收賬款風險的內涵以及表現形式,進而分析了目前一些企業(yè)在應收賬款風險管理中出現的一些問題,并就改進加強企業(yè)的應收賬款風險控制方面,提出了幾項建議措施。這對于防范企業(yè)的經營風險,提高企業(yè)的經營效益也有非常重要的作用。企業(yè)應收賬款的財務表現形式有以下幾方面:第一,企業(yè)應收賬款數額不斷增加。有時企業(yè)在應收賬款管理方面,為了及時地回收應收賬款,往往會允許接受承兌匯票。這就造成了企業(yè)清理應收賬款,往往收回的是物資,這些物資往往需要低價出售,從而企業(yè)雖然回籠了資金,但回收應收賬款的成本提高。在應收賬款的催收方面,更沒有成系統(tǒng)的應收賬款催收管理體系,因此很容易出現各種應收賬款風險問題。其次,應該進一步明確企業(yè)的應收賬款管理目標。其次,應該提高企業(yè)的應收賬款評估分析水平,對各種應收賬款經營風險的可能發(fā)生概率、應對防范處理措施等進行系統(tǒng)的規(guī)劃,最大程度防范應收賬款風險問題。通過應收賬款的日常監(jiān)測,掌握應收賬款的實時動態(tài)。在信用條件方面,則主要是指根據客戶的信用情況來確定企業(yè)的信用條件,主要是對客戶的信用期限、折扣期限以及現金折扣等進行相應的規(guī)定。同時,企業(yè)還應該根據實際情況,綜合采取其他多種應收賬款管理措施,如辦理應收賬款保理業(yè)務、辦理應收賬款質押登記。如果應收賬款管理不善,企業(yè)會長期深陷 “三角債”的困擾之中,要避免這一問題,必須從源頭進行管理和控制。一些企業(yè)為了達到推銷產品或承攬工程的目的,往往不收款或收取一部分款項,憑印象、情誼或經營經驗,擅自發(fā)出約定貨物或墊資開工,等到有關部門核對庫存商品或結算時,應收賬款已經發(fā)生。在進行內部資信評估時,通常以預期的壞賬損失率作為信用判別標準。要確保企業(yè)應收款有效回收,就必須建立動態(tài)的客戶資信評審機制和賬款跟蹤管理體系。為此企業(yè)應制定出合理的清對、催收辦法。財務部門要會同業(yè)務部門對應收款項的對方單位定時發(fā)送詢證函,核實應收賬款的真實性、完整性并確保訴訟的時效性,防止應收款項體外循環(huán)的發(fā)生,堵塞違法違規(guī)行為及防止法律訴訟收債的失效。如果發(fā)現欠款逾期未還或欠款額度加大,應斷然采取措施,通知有關部門停止供貨。關鍵詞:應收賬款 風險管理 壞賬損失Abstract:Acpanied enterprise sales activity in the account receivable is formed by a creditor39。應收賬款居高不下,影響資金循環(huán)能力企業(yè)在賒銷產品時,貨款不能及時收回,應收賬款越來越多,致使流動資金大量占用,周轉能力下降,輕則影響企業(yè)正常生產,重則使企業(yè)資金鏈斷裂。由于這些應收賬款長期不能回收,降低了企業(yè)資金使用效率,使企業(yè)效益下降,利潤降低。該公司對4年以內各賬齡的計提比例均有所下調。這里可以談談對投資者的危害。調查顯示,企業(yè)2011年在國內業(yè)務中提供賒銷,延續(xù)了2010年88%和2009年80%的趨勢,繼續(xù)上升,賒銷在交易中越來越普遍。據商務部的統(tǒng)計,我國企業(yè)每年因信用缺失導致的直接和間接經濟損失高達6000億元。②應收賬款結算、清收、回收力度不夠有的企業(yè)對賒銷客戶的結算不夠重視,有的賬目未抓緊結算,致使結算不斷拖延,賒銷款不能及時收回,有的企業(yè)尚未認識到巨額應收賬款的存在給企業(yè)造成的資金利息、效益等方面的隱性損失,沒有對清欠工作投入足夠的人力和資金,有的企業(yè)連催收部門或人員都沒有明確,企業(yè)經營、財務等相關人員頻繁變動,致使大量掛帳的應收賬款理不清來龍去脈,特別是歷史較長的結算款,新接手的人員第3頁(共6頁)不了解情況,賬目更難以理清,許多應收賬款時間一長就成了無頭案,根本無法追債,甚至許多中小企業(yè)會計核算沒有建立應收賬款管理制度,加上有關部門溝通與交流少之又少,造成應收賬款清收不及時 ③考核約束機制不健全國內大部分企業(yè)在對銷售人員進行業(yè)績考核上,基本上都是采用的基本工資加銷售業(yè)績捆綁考核的辦法。一旦這種平衡被打破,企業(yè)將承擔應收賬款難以回收的現象。加強應收賬款清欠力度,減少壞賬第4頁(共6頁)為加強企業(yè)應收賬款管理,把壞賬損失降到最低,對應收款項建立臺賬,進行分類分析、分類管理,實施不同種類應收賬款逐一制定清欠措施,
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