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正文內(nèi)容

施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)及對策-wenkub

2024-10-17 17 本頁面
 

【正文】 債權(quán)。①清查內(nèi)容:應(yīng)收賬款清查內(nèi)容包括應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)發(fā)生的合規(guī)合法性;應(yīng)收賬款賬面余額的真實(shí)性及正確性;應(yīng)收賬款的所有權(quán)歸屬;應(yīng)收賬款計(jì)價(jià)的正確性;應(yīng)收賬款賬務(wù)處理的正確性;應(yīng)收賬款表述的完整性(有無虛增或虛減情況)。③賬齡統(tǒng)計(jì)分析:財(cái)務(wù)審計(jì)部按月編制應(yīng)收賬款余額明細(xì)表及應(yīng)收賬款賬齡統(tǒng)計(jì)分析表,提交各主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門,提請有關(guān)責(zé)任部門采取相應(yīng)的措施,避免資產(chǎn)損失。,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的內(nèi)部管理。應(yīng)收賬款管理政策是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,在決策時(shí)不能只看到一筆交易的成功,更要看到與發(fā)包單位建立長期穩(wěn)定的關(guān)系。(2)例外管理原則。形成的壞賬損失,造成企業(yè)盈利水平下降。其帶來的后果,一方面,造成企業(yè)利潤與現(xiàn)金的不同步,延遲企業(yè)的現(xiàn)金流入;另一方面,還需為應(yīng)收賬款的管理付出額外費(fèi)用,加劇現(xiàn)金的流出。:資金困難和壞賬損失。(3)運(yùn)用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識不強(qiáng)。(2)企業(yè)內(nèi)部清理欠款工作職責(zé)不清。(1)施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的多元化,相互之間交易的復(fù)雜性,形成了大量的三角債。這些應(yīng)收賬款包含了大量的工程款、質(zhì)保金及材料款,而由于施工行業(yè)復(fù)雜的外部環(huán)境,以及施工企業(yè)松懈的內(nèi)部管理,這些應(yīng)收賬款的賬齡有的短則三五年,有的長達(dá)上十年。而對施工企業(yè)來說,應(yīng)收賬款是施工企業(yè)與工程發(fā)包單位在工程承包、商品交易過程中應(yīng)收而未收到的款項(xiàng),其中包括了應(yīng)收未收的工程款、材料款、質(zhì)保金等。應(yīng)收賬款的管理是流動(dòng)資產(chǎn)管理的重要組成部分,管理好應(yīng)收賬款,有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用率,也有利于防范資金風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)投資者利益,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。高額的、長期未收回的應(yīng)收賬款,給企業(yè)帶來了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國很多的國有大中型施工企業(yè),特別是集團(tuán)企業(yè),已實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營的多元化發(fā)展,在進(jìn)行專業(yè)化施工承包的同時(shí),不斷地?cái)U(kuò)大經(jīng)營范圍,將業(yè)務(wù)拓展至房地產(chǎn)投資、材料供應(yīng)、物流運(yùn)輸及相關(guān)業(yè)務(wù)的信息咨詢、技術(shù)服務(wù)等;部分企業(yè)既是建設(shè)單位,又是施工企業(yè),甚至還是材料供應(yīng)商,這樣,與外部各單位進(jìn)行交易時(shí)往往包含了多方面的業(yè)務(wù)。目前,有些企業(yè)對債權(quán)資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)性認(rèn)識不夠,管理層認(rèn)為企業(yè)只要從財(cái)務(wù)的角度實(shí)現(xiàn)了收入,即是大功告成,故往往以完成產(chǎn)值收入的多少論英雄?,F(xiàn)實(shí)生活中,通過訴訟程序?qū)で髠鶛?quán)保護(hù)的道路的確比較艱難。(1)延遲企業(yè)現(xiàn)金流入,造成企業(yè)資金困難。很多施工企業(yè)在具備良好的盈利狀況下,可能因?yàn)閼?yīng)收帳款管理不善而導(dǎo)致資金困難。應(yīng)收賬款逾期未收回,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)會計(jì)制度》按照一定比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)入當(dāng)期損益,沖減當(dāng)期營業(yè)利潤,而一旦形成壞賬損失,企業(yè)不但不能收回應(yīng)收賬款對應(yīng)的施工項(xiàng)目所形成的利潤,就連企業(yè)在該項(xiàng)目上投入的生產(chǎn)成本也會付之東流,嚴(yán)重影響企業(yè)盈利水平。(1)成本效益原則。企業(yè)不應(yīng)在所有的發(fā)包單位中平均分配精力,對那些信譽(yù)好、可靠性高的發(fā)包單位,只需一般性的給予關(guān)注即可;對那些信譽(yù)差,可靠性低的發(fā)包單位,則應(yīng)集中精力進(jìn)行調(diào)查分析,合理確定催收政策;對經(jīng)多次清收工程款或質(zhì)保金均無效果或效果較差的發(fā)包單位,要果斷運(yùn)用清理手段,強(qiáng)行清收欠款,維護(hù)企業(yè)正當(dāng)?shù)暮戏?quán)益。對于那些迫切需要拓展市場和樹立自己品牌的成長型施工企業(yè),尤其是這樣。(1)建立應(yīng)收賬款臺賬管理制度。④《對賬詢證函》:財(cái)務(wù)審計(jì)部按季度向債務(wù)單位發(fā)送《對賬詢證函》,以確認(rèn)各項(xiàng)應(yīng)收賬款金額。②年終清查:每年年終時(shí),公司組織專人成立應(yīng)收賬款清查小組,全面清查各項(xiàng)應(yīng)收賬款,并與債務(wù)人核對清楚,做到債權(quán)明確,賬實(shí)相符、賬賬相符,確保在兩年的法律訴訟時(shí)效內(nèi)及時(shí)、定期地確認(rèn)債權(quán),以便最終通過法律途徑尋求債權(quán)保護(hù)。(3)建立應(yīng)收賬款的回收責(zé)任制度。將應(yīng)收賬款回收率納入項(xiàng)目部的總體考核指標(biāo)之中,對項(xiàng)目經(jīng)理部的業(yè)績考核,除了產(chǎn)值、利潤、工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保和精神文明建設(shè)以外,另外增加應(yīng)收賬款回收率指標(biāo),使考核內(nèi)容具有科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性和連續(xù)性。在日常加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,確保不偏離《企業(yè)會計(jì)制度》的前提下,筆者認(rèn)為:引入賬齡分析法與信用等級分析法相結(jié)合的方法來合理確定壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例是可行的。在計(jì)提比例后加上一個(gè)系數(shù)作為對債務(wù)單位信用的一個(gè)評價(jià),然后再計(jì)提壞賬。(1)出售債權(quán)。出售債權(quán)的例子在我國比較少見,尤其在施工行業(yè)更是如此,但隨著市場經(jīng)濟(jì)的成熟和我國建筑施工市場的逐步對外開放,單項(xiàng)應(yīng)收賬款或應(yīng)收賬款資產(chǎn)包出售將成為施工企業(yè)處理應(yīng)收賬款重要手段之一。施工企業(yè)采取應(yīng)收賬款保理方式來處理應(yīng)收賬款,一方面加快了企業(yè)資金周轉(zhuǎn),另一方面降低了融資成本。壞賬核銷是應(yīng)收賬款管理程序的終結(jié),實(shí)行嚴(yán)格的壞賬核銷制度不但有利于真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,而且有利于減少企業(yè)舞弊行為的發(fā)生。對已核銷的壞賬要進(jìn)行專門的管理,只要債務(wù)人不是死亡或破產(chǎn),都要盡可能地進(jìn)行追收。本文針對企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)問題,首先概述了企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)涵以及表現(xiàn)形式,進(jìn)而分析了目前一些企業(yè)在應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理中出現(xiàn)的一些問題,并就改進(jìn)加強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制方面,提出了幾項(xiàng)建議措施。這對于防范企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)營效益也有非常重要的作用。企業(yè)應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)表現(xiàn)形式有以下幾方面:第一,企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額不斷增加。有時(shí)企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面,為了及時(shí)地回收應(yīng)收賬款,往往會允許接受承兌匯票。這就造成了企業(yè)清理應(yīng)收賬款,往往收回的是物資,這些物資往往需要低價(jià)出售,從而企業(yè)雖然回籠了資金,但回收應(yīng)收賬款的成本提高。在應(yīng)收賬款的催收方面,更沒有成系統(tǒng)的應(yīng)收賬款催收管理體系,因此很容易出現(xiàn)各種應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)問題。其次,應(yīng)該進(jìn)一步明確企業(yè)的應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。其次,應(yīng)該提高企業(yè)的應(yīng)收賬款評估分析水平,對各種應(yīng)收賬款經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的可能發(fā)生概率、應(yīng)對防范處理措施等進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃,最大程度防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)問題。通過應(yīng)收賬款的日常監(jiān)測,掌握應(yīng)收賬款的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。在信用條件方面,則主要是指根據(jù)客戶的信用情況來確定企業(yè)的信用條件,主要是對客戶的信用期限、折扣期限以及現(xiàn)金折扣等進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)定。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,綜合采取其他多種應(yīng)收賬款管理措施,如辦理應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)、辦理應(yīng)收賬款質(zhì)押登記。如果應(yīng)收賬款管理不善,企業(yè)會長期深陷 “三角債”的困擾之中,要避免這一問題,必須從源頭進(jìn)行管理和控制。一些企業(yè)為了達(dá)到推銷產(chǎn)品或承攬工程的目的,往往不收款或收取一部分款項(xiàng),憑印象、情誼或經(jīng)營經(jīng)驗(yàn),擅自發(fā)出約定貨物或墊資開工,等到有關(guān)部門核對庫存商品或結(jié)算時(shí),應(yīng)收賬款已經(jīng)發(fā)生。在進(jìn)行內(nèi)部資信評估時(shí),通常以預(yù)期的壞賬損失率作為信用判別標(biāo)準(zhǔn)。要確保企業(yè)應(yīng)收款有效回收,就必須建立動(dòng)態(tài)的客戶資信評審機(jī)制和賬款跟蹤管理體系。為此企業(yè)應(yīng)制定出合理的清對、催收辦法。財(cái)務(wù)部門要會同業(yè)務(wù)部門對應(yīng)收款項(xiàng)的對方單位定時(shí)發(fā)送詢證函,核實(shí)應(yīng)收賬款的真實(shí)性、完整性并確保訴訟的時(shí)效性,防止應(yīng)收款項(xiàng)體外循環(huán)的發(fā)生,堵塞違法違規(guī)行為及防止法律訴訟收債的失效。如果發(fā)現(xiàn)欠款逾期未還或欠款額度加大,應(yīng)斷然采取措施,通知有關(guān)部門停止供貨。關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款 風(fēng)險(xiǎn)管理 壞賬損失Abstract:Acpanied enterprise sales activity in the account receivable is formed by a creditor39。應(yīng)收賬款居高不下,影響資金循環(huán)能力企業(yè)在賒銷產(chǎn)品時(shí),貨款不能及時(shí)收回,應(yīng)收賬款越來越多,致使流動(dòng)資金大量占用,周轉(zhuǎn)能力下降,輕則影響企業(yè)正常生產(chǎn),重則使企業(yè)資金鏈斷裂。由于這些應(yīng)收賬款長期不能回收,降低了企業(yè)資金使用效率,使企業(yè)效益下降,利潤降低。該公司對4年以內(nèi)各賬齡的計(jì)提比例均有所下調(diào)。這里可以談?wù)剬ν顿Y者的危害。調(diào)查顯示,企業(yè)2011年在國內(nèi)業(yè)務(wù)中提供賒銷,延續(xù)了2010年88%和2009年80%的趨勢,繼續(xù)上升,賒銷在交易中越來越普遍。據(jù)商務(wù)部的統(tǒng)計(jì),我國企業(yè)每年因信用缺失導(dǎo)致的直接和間接經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)6000億元。②應(yīng)收賬款結(jié)算、清收、回收力度不夠有的企業(yè)對賒銷客戶的結(jié)算不夠重視,有的賬目未抓緊結(jié)算,致使結(jié)算不斷拖延,賒銷款不能及時(shí)收回,有的企業(yè)尚未認(rèn)識到巨額應(yīng)收賬款的存在給企業(yè)造成的資金利息、效益等方面的隱性損失,沒有對清欠工作投入足夠的人力和資金,有的企業(yè)連催收部門或人員都沒有明確,企業(yè)經(jīng)營、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員頻繁變動(dòng),致使大量掛帳的應(yīng)收賬款理不清來龍去脈,特別是歷史較長的結(jié)算款,新接手的人員第3頁(共6頁)不了解情況,賬目更難以理清,許多應(yīng)收賬款時(shí)間一長就成了無頭案,根本無法追債,甚至許多中小企業(yè)會計(jì)核算沒有建立應(yīng)收賬款管理制度,加上有關(guān)部門溝通與交流少之又少,造成應(yīng)收賬款清收不及時(shí) ③考核約束機(jī)制不健全國內(nèi)大部分企業(yè)在對銷售人員進(jìn)行業(yè)績考核上,基本上都是采用的基本工資加銷售業(yè)績捆綁考核的辦法。一旦這種平衡被打破,企業(yè)將承擔(dān)應(yīng)收賬款難以回收的現(xiàn)象。加強(qiáng)應(yīng)收賬款清欠力度,減少壞賬第4頁(共6頁)為加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理,把壞賬損失降到最低,對應(yīng)收款項(xiàng)建立臺賬,進(jìn)行分類分析、分類管理,實(shí)施不同種類應(yīng)收賬款逐一制定清欠措施,
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