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正文內(nèi)容

辦公室內(nèi)勤科合理化建議-wenkub

2024-10-17 14 本頁面
 

【正文】 靠外部推動(dòng)力難以保持企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。要尋找辦事規(guī)律,摸索辦事經(jīng)驗(yàn),找準(zhǔn)辦事重點(diǎn),少走回頭路,多出精點(diǎn)子,同時(shí)要做到勤于思考、多想辦法、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)不足,集中精力抓好每件事的分工落實(shí)工作。求實(shí)就是辦事要腳踏實(shí)地、扎扎實(shí)實(shí),做到件件事有回應(yīng),件件事均落實(shí)。機(jī)關(guān)工作可謂包羅萬象、千頭萬緒。關(guān)鍵要在“求快、求準(zhǔn)、求實(shí)、求精”上下功夫。不要拿著公司的資源給自己謀利益。建議改進(jìn)的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實(shí)為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實(shí)問題反映出來的問題進(jìn)行對(duì)癥下藥,不僅要進(jìn)行全面地了解,還要進(jìn)行辯證的眼光看問題。建議改進(jìn)的方法:加強(qiáng)各門門之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎(chǔ)之上要使各個(gè)部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個(gè)目標(biāo)和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進(jìn)步。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。這就要求內(nèi)勤人員在工作中一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。多謀才能善斷。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)所想,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動(dòng)做好超前服務(wù)。二是處理好主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,內(nèi)勤人員主要是為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)。三是,要當(dāng)好公司的“內(nèi)當(dāng)家”。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要想方設(shè)法去完成,積極主動(dòng)去干好,做到積極而不越權(quán),服從但不消極,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。要不斷學(xué)習(xí)理論,分析形勢,研究問題,善于站在全局的角度和領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)識(shí)問題、分析問題,提出新觀點(diǎn)、新思想、新認(rèn)識(shí);找準(zhǔn)企業(yè)運(yùn)行過程中的優(yōu)、劣勢,形成有分析、有建議、有對(duì)策的調(diào)查報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù);要圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,針對(duì)實(shí)踐中急待解決的問題提出合理化建議;要為落實(shí)某項(xiàng)工作或貫徹領(lǐng)導(dǎo)者的意見提出具體的實(shí)施辦法,根據(jù)客觀要求和企業(yè)運(yùn)行的狀況提出切實(shí)可行的工作思路等等。結(jié)合前階段的工作,談一些我對(duì)辦公室內(nèi)勤工作的粗淺認(rèn)識(shí),也可以算是心得體會(huì)吧??刂乒潭娫捹M(fèi)用(限制業(yè)務(wù)電話只保證正常接聽從而達(dá)到降低通訊費(fèi)用消耗,嚴(yán)禁使用辦公室電話打私人電話)工作量不飽滿的崗位由其他崗位人員兼任即可。第一篇:辦公室內(nèi)勤科合理化建議辦公室內(nèi)勤科合理化建議合理控制招待費(fèi)用(接待時(shí)使用時(shí)令水果而不使用反季水果且從量上也進(jìn)行控制)節(jié)約紙張數(shù)量(減少文件打印,多使用OA平臺(tái)發(fā)布,排版時(shí)盡量減少頁碼數(shù)量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號(hào)、正反面使用)辦公費(fèi)用成本控制(按月施行個(gè)人辦公用品固定消耗,降低消耗從個(gè)人抓起,超過部分均由個(gè)人承擔(dān)。公司澡堂的水龍頭閥門可改成那種踏板式開關(guān),只要不踩在上面就不出水,這樣可以節(jié)約一部分水,減少開支。一、干好辦公室內(nèi)勤工作要扮演好“三種角色”。其次,要當(dāng)好干群的“勤務(wù)員”。要熱心為群眾辦好事情。認(rèn)真抓好公司的日常事務(wù)管理,安排好每一次會(huì)議,籌劃好每一次宴會(huì),調(diào)配好每一次用車;要認(rèn)真抓好公司考勤管理,對(duì)各部門員工的出勤情況做好監(jiān)督管理,按時(shí)統(tǒng)計(jì)公示;要積極搞好各部門之間、上下級(jí)之間工作的協(xié)調(diào),保障公司各部門工作的統(tǒng)一性和集中性。首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。三是處理好政務(wù)和事務(wù)的矛盾。辦公室內(nèi)勤工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻(xiàn)策,但不能瞎摻和。辦公室內(nèi)勤人員要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;要有較強(qiáng)的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見和建議。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,也要義不容辭承擔(dān)起來,做到工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作全面推進(jìn)。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。內(nèi)勤人員一定要實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,都要全面、真實(shí)。對(duì)于那些工作文件政策之類的書面規(guī)定,一定要全面的落實(shí),特別是銷售和財(cái)務(wù)部門要及時(shí)地溝通。對(duì)一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時(shí)的溝通。提高工作效率。俗話說:“時(shí)間就是效率,效率就是生命”,效率的高低直接與一個(gè)機(jī)關(guān)的工作質(zhì)量、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作能力有關(guān),如機(jī)關(guān)效率不高會(huì)影響上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作部署和決策落實(shí)等等效率。如果在辦事中沒有處理好“求快”與“求準(zhǔn)”間的關(guān)系,可能會(huì)使所辦的事在時(shí)間上延遲準(zhǔn)確度上不夠。特別是領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作和群眾提出的意見,要及時(shí)去解決和處理好,以求真務(wù)實(shí)、真抓實(shí)干的精神和扎實(shí)的工作作風(fēng),以切實(shí)負(fù)責(zé)的態(tài)度,把事情辦結(jié)辦實(shí)辦好,使領(lǐng)導(dǎo)放心,群眾滿意。第三篇:保險(xiǎn)公司內(nèi)勤合理化建議保險(xiǎn)公司內(nèi)勤合理化建議篇一:保險(xiǎn)公司日常氛圍營造全部工作保險(xiǎn)公司日常氛圍營造全部工作摘 要:保險(xiǎn)公司企業(yè)文化是保險(xiǎn)公司的靈魂,其作用的發(fā)揮,將會(huì)極大地提高保險(xiǎn)公司生產(chǎn)力水平,增加企業(yè)利潤,不斷推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)、快速、健康發(fā)展。于是,就迫使保險(xiǎn)公司進(jìn)行管理創(chuàng)新,尋求新的利潤增長點(diǎn)。最近,我們就如何塑造基層保險(xiǎn)公司特色企業(yè)文化的問題,對(duì)中國人壽保險(xiǎn)股份有限公司山東煙臺(tái)招遠(yuǎn)市支公司進(jìn)行了調(diào)研。基于這一認(rèn)識(shí),該公司在準(zhǔn)確把握職工思想脈搏的基礎(chǔ)上,認(rèn)真進(jìn)行分析研究,推出了三項(xiàng)措施改善工作環(huán)境,促進(jìn)員工快樂工作。起初提出的“有難同當(dāng),有福同享”,注入了共謀發(fā)展的情懷;在業(yè)務(wù)快速發(fā)展階段提出的“富我員工,強(qiáng)我國壽”,體現(xiàn)了個(gè)人發(fā)展才能組織發(fā)展的哲理;在百尺竿頭再進(jìn)一步的時(shí)候提出的“陽光心態(tài)、快樂工作”,把快樂工作視為至高境界。他們每年都算兩筆帳,算公司業(yè)績的提升比例,算員工收入增加了沒有。三是確立了員工在目標(biāo)管理下的主人翁地位。日常工作中,簡政放權(quán),減少請(qǐng)示和匯報(bào),省了上級(jí)主管的心,激發(fā)了員工創(chuàng)造力,逐步形成了這樣的一個(gè)規(guī)矩:下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)請(qǐng)示問題,首先要帶上解決問題的建議和辦法。形勢教育能夠使員工找準(zhǔn)自己的位臵,技能培訓(xùn)能夠增強(qiáng)員工的底氣。在競賽接連不斷、會(huì)務(wù)和業(yè)務(wù)處理壓力大的時(shí)候,開展了“幸福的反思”和“我們的工資是誰給的”大討論活動(dòng),教育員工知足常樂;在“小富則安”思想冒頭出現(xiàn)紀(jì)律松懈的時(shí)候,開展了學(xué)習(xí)《蒙牛思維》、《對(duì)工作負(fù)責(zé)是對(duì)自己負(fù)責(zé)》和《把信送到加西亞》等五本書活動(dòng),促動(dòng)員工再接再厲;在業(yè)務(wù)快速發(fā)展的時(shí)候,組織內(nèi)勤員工開展了“如何為一線員工和客戶服務(wù)”大討論活動(dòng),組織外勤員工開展了“客戶是衣食父母,我應(yīng)該為客戶做什么”大討論活動(dòng),提醒員工關(guān)注質(zhì)量,避免工作的重復(fù);在公司年年超額完成任務(wù)、指標(biāo)年年加大、員工為目標(biāo)所累的時(shí)候,開展了學(xué)習(xí)《智慧人生之成功要訣》和《快意人生之積極心態(tài)》兩本書活動(dòng),教導(dǎo)員工舒解壓力,向工作過程要快樂。每周四召開職工大會(huì),傳達(dá)文件,發(fā)布信息,專題分享,推廣典型,讓員工在第一時(shí)間明白公司當(dāng)前的工作重點(diǎn)是什么,自己應(yīng)該怎么做,做到什么程度,工作起來有的放矢。公司向員工征求意見有會(huì)議經(jīng)營專項(xiàng)內(nèi)容,舉辦大型培訓(xùn)班有事前征求主管意見和主管審課件的過程。廣大員工積極響應(yīng),凡事從公司利益出發(fā),對(duì)外形成了拳頭,對(duì)內(nèi)促進(jìn)了和諧。第二,自上而下強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí),讓員工真正體會(huì)到幫別人成功就
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