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考勤管理標準作業(yè)規(guī)程-wenkub

2024-10-15 12 本頁面
 

【正文】 病假、事假及其他有薪假期。 考勤統(tǒng)計。 遲到/早退。 部門(管理處)經理審批:確因工作量過多,不能在正常工作日完成的予以批準;屬 員工工作效率問題引起的加班不予審批。 加班。b)員工因工作關系,未能在休假當日休假的按以下程序辦理:—— 需調休的,填寫《請(休)假卡》報主管(經理)簽準;—— 調休不了的執(zhí)行加班程序。 請(休)假。 人事部文員依據(jù)部門簽署確認的《簽卡證明》于3 日內在員工考勤卡上予以簽卡。 簽卡程序。 員工打卡。d)探親假:在本公司連續(xù)工作滿1 年以上,夫妻分居兩地(跨省)或末婚遠離(跨省或 300 公里以上)父母居住的員工,按勞動法有關規(guī)定享受有薪探親假。女職工計劃內懷孕4個月以內流產的,給予流產假15 天;4 個月以上的給予流產假42 天。申請婚假須提前1 周提出申請,經領導審批后,可予休息。管理處員工因工作需 要原則上在法定假日期間不安排休息,并支付不低于員工工資(基本工資+崗位工 資)的300%工資報酬。管理處員工因工作需要原則上不能于周六、周日休息,休息時間由部門主管安排在其他時間輪休;b)一般情況下當月假期當月休,因工作需要不能正常休假的,經部門負責人批準,員 工可申請延補休欠假;不能延補休欠假的,支付不低于員工工資(基本工資+崗位工 資)的200%工資報酬。公司實行六天工作制。 人事部負責員工考勤管理的復核與監(jiān)督工作。 適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司經理(含)以下員工的考勤管理工作。 職責 總經理負責工作時間調整申請的審批。 各部門經理負責本部門員工的簽卡、請銷假、加班的審批工作。每天工作8 小時,一般情況下,平均每周工作時 間不超過40 小時。 假期。員工要求補休的,可按實際上班天數(shù)給予補休:a)元旦:1 天(元月1 日);b)春節(jié):3 天(農歷年初一、二、三);c)國際勞動節(jié):3 天(5 月3);d)國慶節(jié):3 天(10 月l、3);e)法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日。假后須將結婚證書影印本交人事部核實。c)恩恤假:員工親屬(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)死亡。e)病假:—— 員工因病請假,須于病假當天申請,假后須將藥費單、醫(yī)院病休證明交人事部核 實;—— 員工轉正后,每月可享有有薪病假2 天,2 天以上病假可用當月休息抵消; —— 探親、事假、公差時在外患病,須附當?shù)乜h級以上醫(yī)院病休證明及藥費單; —— 符合醫(yī)療保險范圍內的,按醫(yī)療保險有關規(guī)定報銷有關醫(yī)療費用。員工上班(加班)執(zhí)行打卡制度,人事部將依據(jù)員工打卡情況及《請(休)假單》計算員工出勤。員工因公或忘記未能打卡或無效打卡必須申請簽卡。 人事部文員將當月《簽卡證明》匯總存放,3 個月后予以銷毀。員工請(休)假須履行請(休)假手續(xù),實行一級審批制度(五天以上的請(休)假須報副總經理審批)。 請假。包括節(jié)假日加班、休息日加班及延時加班。 員工當日下班前將《加班單》報人事部備案。當月遲到/早退5 分鐘以內的,給了口頭警告;當月遲到/早退5 分鐘以 上的,每分鐘扣款1 元,累計計算。人事部文員每月1 日起統(tǒng)計上月員工出勤情況,報人事部經理審核無誤 后方能計算員工工資。c)根據(jù)“加班單”統(tǒng)計加班(小時)。 人事部經理審核。該項審核結果將作為人事部文員績效考評的依據(jù)之一。 《請(休)假卡》。 《保險管理標準作業(yè)規(guī)程》。、請(休)假、銷假的審批。、周日休息。每年五月一日及十月一日,自動調整工作與休息時間。值班人員給予1:1調休。員工休病假必須提前申請,填寫《請假申請單》,如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假,員工應于上班前或不遲于上班時間15分鐘內,親自或委托親友致電單位負責人及行政人事部門申請病假;在請病假后的五個工作日內,向行政人事部提供社會保障機構認可的醫(yī)院出具的病假證明原件。病假期間遇節(jié)、假、休息日的,不再另行補假。如無調休,請事假一天,扣一天工資,并取消當月全勤獎100元。臨時休假:臨時休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結束工作時間。而祖父母、外祖父母去世,可獲一天喪假期。女員工正常生育的產假為158天。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。具體流程如下:員工休產假需提前兩周申請,需提供準生證(二胎)及本人身份證、結婚證復印件,于項目負責人處填寫假條并經項目負責人同意后,本人持上述手續(xù)親自于總公司行政人事部簽署《關于生育期間個人應當承擔的社保費用繳納方式確認函》,并于財務部繳納社保預繳費等相關費用,將繳費證明返還行政人事部,行政人事部持員工請假條、繳費證明等相關手續(xù),向上級領導請示,經逐層批準后告知該員工。G工傷假(1)員工有下列情形之一的,應當認定為工傷:◇ 在工作時間和工作場所內,因工作原因受到事故傷害的;◇ 工作時間前后在工作場所內,從事與工作有關的預備性或者收尾性工作受到事故傷害的;◇ 在工作時間和工作場所內,因履行工作職責受到暴力等意外傷害的; ◇ 患職業(yè)病的;◇ 因工外出期間,由于工作原因受到傷害或發(fā)生事故下落不明的; ◇ 在上下班途中,受到機動車事故傷害的;◇ 在搶險救災等維護國家利益、公共利益活動中受到傷害的。因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。2 員工有下列情形之一的,不可享受當?shù)哪昙伲骸?累計工作時間滿1年以上不滿10年的,請病假累計2個月以上; ◇ 累計工作時間滿10年不滿20年的,請病假累計3個月以上; ◇ 累計工作時間滿20年以上,請病假累計4個月以上。365天)職工本人全年應當享受的年休假天數(shù)。但同時考慮到公司的生產經營實際情況,原則上年休假不允許連休,一次休假至多2天,員工請假首先從年休假開始,如有特殊情況確實需要一次性休完,在安排好自己工作的前提下,提前一周打報告申請,填寫《年休假申請表》。2需與職務代理人辦理書面工作交接的情況: ◇ 員工及以上在離崗休各類假期五天(含)以上;3主管級(含)以上人員休假,原則上其職務代理人應為所屬下級中職級最高的人員,其它人員的職務代理人由休假人員的上級領導指定。交接內容應包括日常工作、工作進度與注意事項、待辦事項、OA及各業(yè)務系統(tǒng)權限、文件資料等。 假期執(zhí)行1員工在休假期間應做好工作安排,確保工作目標的實現(xiàn),不可因休假而影響到工作目標的制定及達成。4員工因特殊原因而未辦請假手續(xù)就離崗的,在獲得部門負責人的口頭允許后,應在到崗后的兩個工作日內補辦請假手續(xù),未補辦請假手續(xù)、請假資料不符合要求或補辦請假手續(xù)未獲批準的,按曠工處理。,在員工確定上班并辦理完全部相關入職手續(xù)后,需左、右各備份一枚手指紋。 遲到:工作時間開始后到崗的行為。嚴重擅離職守:擅離職守超過30分鐘以上,60分鐘以下的行為。員工因公或忘記未能打卡或無效打卡必須進行補簽卡。b)員工當月在上班時因個人原因忘記指紋考勤的,經核實后,每月三次以內的,可以補簽卡,三次以上的每再補簽一次,按10元/次扣款。行政人事部每月集中為各物管處新入職員工錄入指紋,在未錄指紋前各物管處應要求員工每日填寫《考勤簽到表》,并由項目經理簽字確認,月底提交行政人事部,注明指紋錄入時間。各單位負責人及各級管理人員對以下情形承擔管理責任,按不作為進行處罰:1未能組織本單位員工對本規(guī)定進行培訓及考核,致使員工對本規(guī)定要求不能有效掌握的;2發(fā)現(xiàn)本單位員工出現(xiàn)遲到、早退、擅離職守、缺勤、曠工等違規(guī)行為未做指正及處理的;3對于本單位員工的考勤作弊行為監(jiān)管不力的;4對于本單位工作流程、員工職責、工作安排監(jiān)管不力,導致員工經常性加班或未能及時有效安排員工調休的;5對于員工的未打卡、外出或請假、調休、調班未按要求填寫相關《質量記錄》的。4缺勤一次將按相當于半日全額工資金額的標準進行處罰。,或者月度累計遲到或非因工作需要原因未進行指紋考勤、未打卡八次及以上,或者月度連續(xù)曠工三次(天)及以上,或者月度累計曠工達五次(天)及以上的,屬嚴重違反公司紀律行為,除按本規(guī)定要求進行處罰外,公司可予以辭退等行政處罰,且不予任何經濟補償。(休)假。3調休假期間發(fā)放本人正常工作時間的工資。3副總經理批準公司部門經理、項目經理、項目負責人請假及調休,以上人員無論請幾天假,都必須提前填寫假條,親自報副總經理復審,持假條至行政部備案后方可予以休假。1.公司鼓勵在工作時間內高效完成本職工作,除了處理突發(fā)性工作需要或者節(jié)假日安排員工值班的情形外,不主張安排員工加班;2.關于加班審批,各物管處因工作需要需安排員工加班的,需提前進行OA申報,每名員工每加一次班需利用OA的《加班審批流程》審批一次,審批時注明加班日期、人員、時間段(每8小時折合成一天,當月累計不足一天自動作廢,月底不視為加班,不給與調休)及加班事由,經審批完成后方可進行加班,對于因突發(fā)性工作需要由單位統(tǒng)一組織安排的加班,應提前致電副總經理,經允許后方可加班,并在加班后第一個工作日補報加班審批。4.員工不能因個人原因,而強行放棄休息日,以換取調休班的機會。7如審批的加班時間是在正常工作日下班后直接進行的,應于加班結束后進行指紋考勤,加班過程中如有用餐及休息的,核算加班時間時應扣除用餐及休息時間。各物管處每月底最后一次例會時,由項目經理、負責人將考勤機帶至總公司行政人事部,由行政人事部負責下載當月的電子考勤記錄。各項目部將員工出勤情況登記在《考勤匯總表》內,內容包括:部門、姓名、遲到、早退、休息、病假、事假、曠工、實際出勤、加班(未休班)、調休、余班及備注等欄目,備注應注明員工轉正,晉升,工齡工資,夜班等情況,檢查無誤后報行政人事部經理審核:a)根據(jù)考勤記錄統(tǒng)計遲到(分鐘)、早退(分鐘)、休息、曠工等欄目;b)根據(jù)“《請假(調休)審批單》”統(tǒng)計病假、事假、調休、調班及其它假期;c)既未打卡、又無補簽卡、又無請假單的按曠工處理;d)根據(jù)OA《加班審批流程》審批加班(未休班)。 行政人事部根據(jù)審核無誤的“考勤匯總表”交財務部計算員工工資,詳見《員工工資與福利管理標準作業(yè)規(guī)程》;《加班審批流程》《請假(調休)申請表》(新改,原《請假申請表》作廢)《考勤表》 《考勤匯總表》《未打卡補簽申請》《排班表》(群共享)《年休假備案表》(群共享)《年休假自愿放棄聲明》 《假期工作交接審批表》第
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