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倉庫物資管理辦法-參考-wenkub

2024-10-14 02 本頁面
 

【正文】 工作效率,使物資管理更加制度化、標準化、規(guī)范化。組織編制并執(zhí)行《物資需用計劃》、《物資申請計劃》、《物資采購計劃》。組織收集、匯總、上報上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定的各種報表,收集和整理有關(guān)物資管理的質(zhì)量記錄,組織收集物資統(tǒng)計、核算資料。1定期向項目領(lǐng)導班子匯報物資管理辦法的執(zhí)行情況及物資的采購、庫存情況。負責項目急需材料的申請、進貨及結(jié)算工作。做好部長布置的其他物資管理工作。對于一些電器及設(shè)備工具等須詳細記錄保修日期。搬運有刃毛刺或涂油的工具及零配件要戴手套,貨物應(yīng)放置穩(wěn)當,不準超出貨架。6.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分別分區(qū)碼放、編號,做到“二齊、三清、四號定位”(即物資擺放整齊、庫容干凈整齊;材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清;按區(qū)、按排、按架、按位定位)。發(fā)現(xiàn)庫存物資不良時及時處理或報告上級處理,嚴格區(qū)分開庫存物資報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分,并分別保管做好標示。2.嚴格遵守“物料領(lǐng)用登記表”的要求來領(lǐng)發(fā)物料,填寫“物品領(lǐng)用登記表”,并及時做好臺帳,庫存數(shù)量要明確。6.貴重物品的領(lǐng)用、外借需征得總經(jīng)理或使用部門的主管簽字同意,方可辦理出庫手續(xù)。3.倉庫內(nèi)不得存放私人物品,如確實需要臨時存放必須取得總經(jīng)理或者主任同意。每天下班前都需仔細檢查倉庫門窗是否關(guān)好。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向上級匯報。第二篇:倉庫物資管理辦法綜合部倉庫物資管理辦法一、總則為滿足公司日常運營辦公用品、招待用品及專項禮品、勞保用品等綜合部管理物資的需求,本著節(jié)約、適用的原則合理控制管理費用開支,保證倉庫物資的安全、完整,達到帳實一致,特制定本辦法。原則上要求每月5號(如遇休息日,順延一個工作日)集中一次性(整個本部)領(lǐng)用(分公司、SOK小組需領(lǐng)用的辦公用品由對應(yīng)的營業(yè)管理部、PS管理部代為領(lǐng)?。#?)禮品的領(lǐng)用規(guī)定:禮品使用類別審批權(quán)限專項禮品(會議,節(jié)日,走訪)分管副總≤1000元,分管副總;零星使用禮品>1000元,湘松總經(jīng)理其他填寫領(lǐng)料單領(lǐng)用,余貨退還(會議結(jié)束一周內(nèi))填寫領(lǐng)料單領(lǐng)用,余貨退還(預定使用時間一周內(nèi))(4)招待煙酒的零用規(guī)定: 1)、招待用煙,必須經(jīng)隋總審批。四、綜合部倉庫保管員職責:負責倉庫物品的收發(fā)存管理。做好倉庫物品的防潮、防火、防盜工作,保證倉庫物資的安全。3物資倉儲管理部門的職責 核對物資的入庫憑證,點驗入庫物資的名稱、批號、數(shù)量、質(zhì)量及包裝,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理并做出事故記錄;辦理物資入庫的交接手續(xù),安排入庫物資的存放地點。對庫存物資的狀態(tài)進行監(jiān)控,防止物資生銹、受潮等,保證物資的質(zhì)量。 生產(chǎn)領(lǐng)用已出庫的物資由生產(chǎn)領(lǐng)用單位負責進行儲存、保管,并對有可追溯性要求的物資進行標識和管理。,接貨人出具到貨單,登記到達日期、品名、規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量、供貨單位等。 需進行理化檢驗(試驗)的物資,根據(jù)采購計劃(訂單)標注信息、實際到貨信息、質(zhì)量安全部提供的經(jīng)驗證合格的技術(shù)證件或合格證及理化檢驗結(jié)果報告單辦理入庫; 需要進行檢定或校準、不屬于固定資產(chǎn)的儀器儀表、檢測儀器、理化檢驗用品及消耗品,根據(jù)檢定或校準合格證明、計量器具合格證辦理入庫; 不屬于固定資產(chǎn)的家具備品和高檔器材,根據(jù)發(fā)展計劃部、后勤保障服務(wù)部的驗收簽章辦理入賬手續(xù)。 驗收數(shù)量與來料數(shù)量不符,質(zhì)檢員應(yīng)填寫溢缺記錄,交采購員處理。 入庫物資按相應(yīng)區(qū)域存放或用相應(yīng)檢驗狀態(tài)標識區(qū)分,并注明物資標識(料簽或料牌),內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格、材質(zhì)等。 入庫物資應(yīng)做到“二齊、三清、四號定位”。 保證庫房作業(yè)安全,禁止亂堆亂放,不得以大壓小、以重壓輕,保證在庫物資的質(zhì)量完好。 油漆超期后必須單獨存放,有明顯標識。 物資倉庫的消防安全管理按照所內(nèi)有關(guān)消防安全管理規(guī)定執(zhí)行。檢查發(fā)料憑證是否正確,檢查發(fā)出物料的編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符,檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全;發(fā)料憑證與賬卡核對,發(fā)料憑證與發(fā)出實物核對,結(jié)存實物與賬卡核對。 主產(chǎn)品生產(chǎn)用料發(fā)料嚴格按照工藝定額發(fā)料。 辦公用品根據(jù)領(lǐng)料單領(lǐng)用,發(fā)料。 各單位包裝容器、包裝物不得隨處丟棄,不得露天存放。 倉庫管理的憑證、統(tǒng)計資料、記錄、報表要分類裝訂成冊,保管2年。月料票。負責擬定物資清查工作安排,其中包括:清查范圍、清查時間、清查組織,清查前準備、清查報表的填報、清查方法和步驟等。物資的保管要根據(jù)不同性質(zhì)、包裝、體積、出廠時間等,采取不同的保管方法進行管理。物資搬運、碼垛要輕拿輕放,進行搬運作業(yè)時,保管員必須到場,發(fā)現(xiàn)混箱、包裝損壞及時改正和更換,保證物資出庫完好。如發(fā)現(xiàn)因管理不善造成物資損壞、銹蝕,應(yīng)及時報告生產(chǎn)供應(yīng)部,采取補救措施。、指導與財務(wù)管理,4 工作程序 物資分類 物資分類按自然屬性的劃分詳見“材料目錄”。 工藝過程用物資指產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程所用的各種工藝設(shè)施與輔助材料,包括設(shè)備、工裝、包裝材料、潤滑油、維修用材料、氣體、棉紗等。 生產(chǎn)物資中還包括顧客財產(chǎn)和各種原因從外部返回物資。 專項物資指國家、省、市批準立項的重要項目所用物資,列在“在建工程”項下管理,不在生產(chǎn)范圍之內(nèi),但在計劃、采購、保管、使用上的均可比照生產(chǎn)用物資的管理辦法執(zhí)行。a、入庫單上要填寫清楚:供方名稱、日期、入庫單編號、材料代碼、物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、物品單價、采購總金額(均為不含稅),賒購物品的入庫單應(yīng)在“標準價”欄內(nèi)填寫估價;b、入庫單一式三份,采購員、倉庫、財務(wù)各一份;c、入庫單編號有發(fā)票者為發(fā)票號,無發(fā)票者為個人代碼加順序號,共7位阿拉伯數(shù)字;d、材料代碼應(yīng)符合設(shè)計文件規(guī)定,自制件、外協(xié)件寫產(chǎn)品圖號7位碼或8位碼,外購件寫國家標準號或生產(chǎn)廠標準號或公司自定義的7位碼。、材料定額或零部件明細表等技術(shù)文件填寫領(lǐng)用出庫單,由部門負責人復核簽字,也可通過計算機打印的“配件發(fā)放表”領(lǐng)用。此時若生產(chǎn)急需可填寫“領(lǐng)借單”,先借料,待依據(jù)具足后以出庫單更換領(lǐng)借單 。使用單位必須憑廢品單和廢品以舊換新辦補件出庫手續(xù)。 妥善保管、先進先出、保持物品質(zhì)量嚴格按物資的種類特性、存放要求妥善分類保管,先進先出,防止磕碰劃傷、混串、腐蝕、老化、自燃或其它化學變化。庫管員應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)、及時反饋存貨積壓
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