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正文內(nèi)容

工程物資管理辦法-wenkub

2023-04-27 02:59:52 本頁面
 

【正文】 在相關(guān)部門評審合格后,經(jīng)主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)批準,即可列入該單位《物資合格供方名單》。c、化學(xué)危險品、火工品等還應(yīng)對安全數(shù)據(jù)表(MSDS)或有關(guān)化學(xué)品的性能說明、標識或提供相關(guān)的顏色和圖案標識等進行評審。⑵.由工程管理部組織有關(guān)人員對供方的生產(chǎn)能力、供應(yīng)表現(xiàn)、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全保證體系、顧客滿意程度、服務(wù)和支持能力進行調(diào)查,開展綜合評價,填寫《物資供方調(diào)查評價表》,評審合格,經(jīng)批準后,建立公司《物資合格供方名冊》,以受控文件方式下發(fā)各生產(chǎn)單位執(zhí)行。c、審查供方的質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全保證體系。 物資供方的評價和選擇 直接采購:對屬于物資品種單一,需用量較大構(gòu)成批量的,直接與生產(chǎn)廠家采購。 招(議)標采購:凡具備招標采購條件的物資必須通過招標方式競價訂購,按照 “物資招(議)標采購”(詳見5條款)的要求,確定中標方,簽訂采購合同,實施采購。 包括:五金、一般電料(除B類物資外)、一般安全護品(除B類物資外)、備雜品、一般小型機具、機械配件及一般的防護、包裝用料等。A類物資:構(gòu)成最終產(chǎn)品的主要部分和關(guān)鍵部分,直接影響最終產(chǎn)品交付使用或安全性能,可能導(dǎo)致顧客投訴的物資。 各類報表上報時間應(yīng)按上述要求辦理,不按時上報各類報表的單位,要根據(jù)公司有關(guān)文件規(guī)定進行處理。公司各生產(chǎn)單位應(yīng)按時上報公司工程管理部下列報表:⑴.季報:周轉(zhuǎn)材料季度動態(tài)報表(物統(tǒng)3);應(yīng)于每季度后5日內(nèi)上報。并理解臺帳和報表中各項指標的含義,正確反映報表中各欄、項數(shù)據(jù)間的關(guān)系,統(tǒng)一口徑,保證各項報表數(shù)據(jù)的一致性。 公司各單位必須建立、健全原始記錄臺帳,定期統(tǒng)計工程消耗用料,分析節(jié)超情況,并按時上報各類報表。 工程物資需用計劃和采購計劃的調(diào)整⑴.設(shè)計變更或洽商造成的“工程物資需用計劃”和“工程物資采購計劃”的調(diào)整,按照原編制審核程序進行。在條件許可的情況下,個別品種的物資可以“零庫存”。 物資部門根據(jù)技術(shù)部門提供的工程物資需用計劃,建立單工號物資消耗卡片(),并將所有同規(guī)格、類型的物資需用計劃進行匯總,便于集中采購、統(tǒng)一分配,做為編制采購計劃的依據(jù)。對于構(gòu)成工程實體的主要材料,嚴格按照設(shè)計工程量和項目執(zhí)行的定額標準,計算計劃需用量。⑵.物資名稱、類別、規(guī)格、型號、數(shù)量、材質(zhì)、采購方式。物資需用計劃應(yīng)在開工前一次編制完成,經(jīng)技術(shù)負責人審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報送物資部門,做為編制采購計劃的依據(jù)。3 生產(chǎn)單位工程管理科材料室職責 負責物資招標采購的管理工作,參與物資集中和招標采購,指導(dǎo)基層單位的物資采購工作。組織開展物資大清查,并統(tǒng)計上報。 負責對全公司各生產(chǎn)單位的物資采購、供應(yīng)、驗收、貯存、使用等物資管理、成本管理和節(jié)能降耗工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和檢查工作。 指導(dǎo)公司各單位貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、企業(yè)有關(guān)物資管理的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)章、標準和制度。開展節(jié)能節(jié)約、代用和綜合利用措施,節(jié)能降耗,降低企業(yè)成本。 實行科學(xué)管理,嚴格按照程序組織訂貨、采購、運輸、收發(fā)、貯存工作,防止物資積壓,降低物資損耗,節(jié)省流通費用,加速物資和資金周轉(zhuǎn)。1 總 則2 組織TQC攻關(guān)活動,負責推廣典型經(jīng)驗,促進全公司物資供應(yīng)和物資現(xiàn)代化管理工作。掌握全公司周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量、動態(tài),依據(jù)變化情況及時調(diào)整臺帳;負責公司周轉(zhuǎn)料租賃費的驗工計價工作。 組織開展全公司物資執(zhí)法大監(jiān)察活動,并負責監(jiān)察材料的總結(jié)、上報工作。 組織實施上級頒布的物資管理標準、制度、辦法,按照公司物資管理辦法的要求,實現(xiàn)物資計劃采購、檢驗、發(fā)放的有效控制,確保使用的物資符合標準。負責本單位的物資管理工作,履行主責程序文件的相應(yīng)職責。負責對所轄項目的物資管理工作進行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查。負責本單位物資采購計劃的編制及組織供應(yīng)工作,確?,F(xiàn)場需要。負責收集填報公司要求提報的物資統(tǒng)計報表。 工程物資計劃及統(tǒng)計管理⑶.合同或設(shè)計文件有特殊要求時,需注明有關(guān)技術(shù)參數(shù)、標準,提供加工圖、規(guī)范、圖集、圖紙或樣品生產(chǎn)廠等。 對于施工過程中的設(shè)計變更,應(yīng)做到變更內(nèi)容和變更需求計劃同時編制、審批,報送物資部門。對于無定額依據(jù)的,應(yīng)注明用途,按實際需用量核算。 工程物資采購計劃應(yīng)包含的基本內(nèi)容:⑴.工程項目名稱、施工單位、計劃供貨時間;⑵.物資名稱、類別、規(guī)格、型號、數(shù)量、材質(zhì)、采購方式;⑶.合同或設(shè)計文件有特殊要求時,需注明有關(guān)技術(shù)參數(shù)、標準,提供加工圖、規(guī)范、圖集、圖紙或樣品生產(chǎn)廠等;⑷.對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有特殊要求的應(yīng)填注具體標準;⑸.制表人及審批人簽字。⑵.各施工項目物資管理辦法中應(yīng)對因設(shè)計變更或施工任務(wù)調(diào)整而需調(diào)整物資計劃的程序進行規(guī)定,明確因調(diào)整不及時而影響現(xiàn)場施工或造成庫存積壓的責任。要求規(guī)范化、準確化、嚴肅化。 周轉(zhuǎn)材料租賃費季度結(jié)算單和租賃費用驗工計價單,應(yīng)于每季度末后7日內(nèi)上報。4如:鋼材、水泥、砼制品、商品砼、工程配套設(shè)備等。 對A類、B類工程物資的供方要進行綜合評價,確定合格的供方,并建立“合格供方名冊(單)”。采購時應(yīng)采取以下原則:⑴.體現(xiàn)公正、公開、公平、競爭擇優(yōu)原則;⑵.堅持適量、適質(zhì)、適時、適價的原則;⑶.堅持比質(zhì)比價,擇優(yōu)采購的原則;⑷.堅持產(chǎn)品質(zhì)量第一、嚴格質(zhì)量標準的原則;⑸.堅持分級分權(quán),誰采購誰負責的采購責任管理原則;⑹.堅持與生產(chǎn)廠家和供應(yīng)商互利互惠的經(jīng)濟原則;⑺.堅持集中批量,爭取規(guī)模效益,維護全公司整體利益的原則;⑻.堅持先調(diào)劑后購置的原則;⑼.堅持全成本核算、計價分析考核的原則。 物資供方的評價d、考察其產(chǎn)品在本企業(yè)或外單位的使用效果。批量訂購還應(yīng)對產(chǎn)品供方的環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系進行評審。 應(yīng)急評價因工程急需用料在《物資合格供方名冊(單)》外的供方采購物資時,由各生產(chǎn)單位組織有關(guān)人員進行應(yīng)急評價,并填寫《物資供方調(diào)查評價表》,同時將有關(guān)A類物資評價資料報送工程管理部,經(jīng)調(diào)查合格后,待集中評價時納入《物資合格供方名冊(單)》。 物資供方的選擇危險化學(xué)品應(yīng)選擇環(huán)境好、有防護條件的供方。 物資部門依據(jù)工程物資采購計劃中A類、B類物資的性質(zhì)、技術(shù)要求、交貨時間在“合格物資供方名冊(單)”中選擇物資供方進行采購。 實施采購的物資部門應(yīng)依照采購原則,根據(jù)實際情況選擇采購方式,與合格物資供方簽訂書面采購(訂貨)合同。 簽訂合同前,應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)組織物資、財務(wù)、技術(shù)等相關(guān)人員,對合同內(nèi)容進行評審,并做好記錄。 總則C類物資實行集中采購。 物資招(議)標采購由公司各生產(chǎn)單位組織實施。組織調(diào)查、評價物資供方,負責各種記錄。⑹.物資招(議)標采購小組成員要對整個物資招(議)標采購工作及本部門提供的資料負責。 招標采購程序 編制招標文件。投標截止日期和地點、開標日期和地點。⑹.招標項目的技術(shù)要求及附件,技術(shù)標準、規(guī)范及其它需要說明的事項。 對投標單位進行資質(zhì)審查,在《物資合格供方名冊(單)》外的單位投標時,必須按公司物資供方的評價和選擇的要求(),對供方進行評價合格后方可參加,參加投標單位必須有三家以上(特殊情況除外)。 開標。 評標。⑶.標書預(yù)審:評標小組確定各投標書是否符合下列條件,有其中一項不符者,定為廢標。⑸.評標小組將依據(jù)標書評審情況,確定中標人。⑵.中標人在收到中標通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)由法人或法人代表與招標單位簽訂購銷合同,過期將被取消中標資格。 議標采購程序物資議標采購可采取以下步驟:⑴.對議標單位進行資質(zhì)審查。⑶.在收到廠(商)的報價后,招(議)標采購小組按評標(議)評分標準進行綜合比較,必要時與廠(商)充分協(xié)商、實地考察,最后選擇報價合理、社會信譽高、有供貨能力的廠(商),做為采購供方。 各單位實施招(議)標采購的結(jié)果(包括招標單位、招標品種、單價、數(shù)量及總金額、供貨時間)及時報公司工程管理部。2質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全承諾4分質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系和產(chǎn)品檢驗手段完善,有質(zhì)量保證期承諾的4分售后服務(wù)承諾一般2分所投貨物近兩年之內(nèi)在兩個以上類似工程中被使用2分不能滿足招標人要求的0分8其他優(yōu)惠條件1分有優(yōu)惠條件的1分 物資驗收 工程所需的物資應(yīng)根據(jù)訂貨合同、進料憑證、技術(shù)證件、組裝配套圖紙以及國家有關(guān)規(guī)定進行以下三方面檢驗。 外觀質(zhì)量及規(guī)格的檢驗:⑴.查驗所收物資是否按國家標準、部頒標準或企業(yè)標準等進行了包裝、標記;⑵.外觀缺陷是否超過國家標準,同時按國標、部頒標準、企業(yè)標準規(guī)定的部位進行其規(guī)格幾何尺寸測量。按規(guī)程或合同要求查驗所附的技術(shù)證件及有關(guān)資料是否齊全,對比技術(shù)證件與國標、部標、行標是否相吻合。或可按購貨合同約定的法定時間內(nèi)驗收完畢。 計重物資一律按實際重量驗收;以理論換算計重交貨的物資,按規(guī)定換算計重驗收,并要記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù);計件物資應(yīng)全部清點件數(shù)。 成套交貨的機電設(shè)備,必須查點主體、部件、零件、附件(技術(shù)證件、合格證、生產(chǎn)許可證)及工具備品等。 大堆料驗量時,應(yīng)扣除空隙、水分。在監(jiān)理工程師(或建設(shè)單位技術(shù)負責人)的監(jiān)督下項目試驗員負責物資的取樣,并送工程試驗中心或具有認可資格的工程試驗單位試驗。 經(jīng)過驗證的物資均由管庫員負責標識,對原始質(zhì)量證明文件進行編號、登記管理。 經(jīng)驗證發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容不全或有不合格項時,應(yīng)單獨堆放,加以標識:⑴.若證件相符、實物不符,由物資采購人員予以退貨;⑵.若證件不符、實物相符,由物資采購人員補辦手續(xù),做到證物相符;⑶.對經(jīng)驗證不合格的物資,按不合格品處理()。試驗人員應(yīng)將復(fù)驗的結(jié)果及時通知管庫員,由管庫員將試驗情況填入《物資技術(shù)資料登記表》。凡不能實現(xiàn)追回的(即主體工程使用的鋼筋、水泥等主要材料)嚴禁緊急放行。 物資倉儲管理 倉庫各級管理人員應(yīng)有明確的崗位責任制。 危險化學(xué)品、爆炸物品的搬運、貯存及發(fā)放,按公司《危險化學(xué)品管理辦法》和《爆炸物品管理辦法》執(zhí)行。嚴禁野蠻裝卸,不得以大壓小,以重壓輕,混雜亂放?;炷令A(yù)制橋梁的搬運、貯存,按公司《預(yù)制混凝土橋梁生產(chǎn)工藝細則》執(zhí)行。 倉儲設(shè)施的合理配置 入庫和進入施工現(xiàn)場的物資要做好相應(yīng)唯一性和狀態(tài)標識。按公司《危險化學(xué)品管理辦法》執(zhí)行。搬運中要檢查和保護相關(guān)的產(chǎn)品標識。 倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資,應(yīng)劃區(qū)存放,倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。 物資存放要做到正確、整齊、安全、穩(wěn)固、合理苫墊、過目知數(shù)、查點方便、料簽齊全、標識明顯。 物資出庫必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標識清楚,并要執(zhí)行“先進先出”的原則。 三檢查:即檢查發(fā)放的物資是否狀態(tài)良好,檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符,檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全。 做到日清月結(jié),定期檢查,盤點。 自行采購的原材料、半成品、成品、工程配套設(shè)備等和顧客提供的產(chǎn)品及其在貯存、運輸和緊急放行中經(jīng)檢驗出現(xiàn)的,凡不符合合同或采購計劃規(guī)定的各項技術(shù)指標、參數(shù)及規(guī)格要求時,均為不合格品。顧客提供的不合格品,由生產(chǎn)單位報采購單位或顧客,雙方協(xié)商處置。 對采購和顧客提供的不合格品可采取降級或改作它用或報廢、拒收。 對讓步接收的產(chǎn)品,各生產(chǎn)單位技術(shù)負責人應(yīng)做好詳實記錄。 物資倉儲信息管理及時結(jié)算并向財務(wù)部門提供消耗物品帳單。 各種帳卡、單據(jù)、憑證、技術(shù)證明文件、有關(guān)記錄、統(tǒng)計資料、報表等物資管理檔案應(yīng)分期裝訂成冊,按規(guī)定的保管年限妥善保管。設(shè)立明顯的“嚴禁煙火”標志。 爆炸物品、危險化學(xué)品應(yīng)設(shè)專庫保管,并由專人負責。 消防器材靈敏、有效,消防器材不準挪作它用。8 加強文明工地建設(shè),各種物資標識清楚,存放整齊,符合保管規(guī)程要求,便于查點和取用。臨時性的工地材料倉庫可因地制宜,但必須建立相應(yīng)的規(guī)章制度,手續(xù)健全,確保物資的使用功能不發(fā)生變化。 重點要抓好鋼材、木材、水泥、油料的節(jié)約,大力推廣混凝土摻加粉煤灰、新型外加劑,做好廢舊物資的回收、修復(fù)、使用工作。實行限額發(fā)料,杜絕物資使用上的超
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