【正文】 ”逐漸消減，但作為機關(guān)干部特別是從事文稿寫作的機關(guān)干部，一定要堅持學習，黨和國家的方針政策要細學深學，各級領(lǐng)導講話特別是中央領(lǐng)導同志的講話要細學深學，各級會議精神要細學深學，通過學習不斷提高思想政治水平，夯實理論基礎(chǔ)。看書讀報、看材料時，遇到覺得有用的內(nèi)容隨手摘抄記錄，長期堅持，可以積累各類素材，在自己動筆寫材料時，說不定就有內(nèi)容可以用得上。從事機關(guān)文稿寫作的同志，平時要養(yǎng)成較強的注意能力，比如撰寫講話稿，一定要細心留意領(lǐng)導在安排部署時的“陳述”，這些內(nèi)容是他們經(jīng)過深思熟慮后形成的思路與想法，是很好的寫作“原料”。提高辦文辦會辦事能力系列③：“三式六招”教你寫好機關(guān)文稿內(nèi)蒙古準格爾旗委組織部 韓淑華發(fā)布時間:2015年05月13日 13:21 | 來源：中國組織人事報[ 字號 大 中 小 ] [打印] [ 舉報/糾錯 ]機關(guān)文稿在日常工作中常見、常用，但有時我們拿到寫稿任務后，偶爾會有下不了手的感覺。根據(jù)保密原則，對需回收的會議材料要逐份清查回收。發(fā)現(xiàn)會場內(nèi)不遵守紀律的行為，予以提醒和制止。提醒工作人員定時供應茶水，巡回檢查會場內(nèi)的音響、燈光、室溫、通風、屏蔽等情況，發(fā)現(xiàn)問題迅速補救。準備一套會議材料，包括會議的主持詞交音響師，以方便其把握議程安排與音響的調(diào)配。會議過程中還需安排專人值班，以便應對突發(fā)情況。需要新聞報道的會議，要提前通知有關(guān)新聞單位，并要求其將記者名單報值班室，再按名單通知到具體人。，擺放座簽根據(jù)統(tǒng)計整理后的與會人員名單，合理安排與會人員的會場座次。主席臺的布置要從會議性質(zhì)、領(lǐng)導人數(shù)、主席臺大小以及方便領(lǐng)導出入席等方面綜合考慮。會議時間確定之后，要立即與會議場所聯(lián)系溝通，預訂會議室，并安排做好先期準備工作。根據(jù)會議性質(zhì)擬定領(lǐng)導出席安排，報請領(lǐng)導同意后，逐一進行電話通知。會議通知下發(fā)要及時、準確。方案報送相關(guān)領(lǐng)導審定后，要立即召集相關(guān)單位負責人召開協(xié)調(diào)會，對各項任務進行分解。筆者根據(jù)多年的辦會經(jīng)驗，把會務工作分為：會前準備、會中服務、會后總結(jié)三部分，并細化量化為22個關(guān)鍵點，將會務工作納入程序化、規(guī)范化的軌道。要把講道理與談實際工作相融合，聽起來既像在講道理，又像在談工作。但在特定的語言環(huán)境中，表達某一個概念通常只有一個詞語是最準確的。繼續(xù)以黨管人才工作為例，它需要提出黨管人才工作的指導思想、目標任務和基本原則，后邊則是黨管人才工作具體要求、步驟和方法等層次，這樣邏輯上更順當。第三，要富有邏輯性。第一，內(nèi)容決定結(jié)構(gòu)。觀點的態(tài)度要明確，直截了當，絕不能模棱兩可。有時候表現(xiàn)在段落的小標題，有時候出現(xiàn)關(guān)鍵句，即觀點無常勢。其實不然，題好文一半，有一個好的題目，又有優(yōu)秀的小標題，一篇講話才有了主心骨。筆者通過與幾位資深“老秘”探討并結(jié)合工作實際，認為寫好領(lǐng)導講話稿需要注意把握以下要點。符合領(lǐng)導意圖講話稿是領(lǐng)導的講話，如何發(fā)揮需要嚴格依據(jù)領(lǐng)導意圖來進行，而不能自己隨意天馬行空。一個好標題必須具備這樣特點：既要簡潔準確、生動鮮明，又要表達核心思想、反映事物本質(zhì)，還要讓聽者一聞鐘情、引發(fā)共鳴。一是確定。三是準確。結(jié)構(gòu)必須謀定而后動，緊密圍繞內(nèi)容，緊緊扣住主題思想謀劃結(jié)構(gòu)，在結(jié)構(gòu)中凸顯主題思想，謹慎考慮全文如何布局，采取哪個具體的結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)做到嚴謹完整，但是也要根據(jù)實際情況的需求善于變化，要像寫書法一樣講章法，安排結(jié)構(gòu)主次得體、詳略得當，分清輕重緩急。這種結(jié)構(gòu)各塊之間存在一定的邏輯關(guān)系，還是比如講黨管人才工作的，第一部分講什么是黨管人才，第二部分講為什么開展黨管人才，第三部分則是怎么去開展黨管人才，循序漸進式地鋪展開來。開頭與結(jié)尾講話稿的開頭把握一個核心——開門見山，只要做到開宗明義，不必拘泥于某種具體格式。在行文間必須保障用詞得當，把最恰當?shù)淖?、詞、句置于最合適的位置。同時，領(lǐng)導講話是直接面對聽眾說出來的，所以倡導口語化，避免聽者有生硬之感。會前準備會議方案是組織安排會議的關(guān)鍵。、審核會議通知會議通知內(nèi)容包括：會議名稱、主送單位、主要內(nèi)容、報到時間和地點、參會范圍、報名要求、其他有關(guān)事項等。防止重發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)。內(nèi)容包括：會議時間、地點、議程。大型會議需要編印會議須知，須知編排要求準確、周密、合理、簡潔。一般中間坐職務較高的領(lǐng)導。座區(qū)圖和座簽要反復進行核對，防止遺漏、重復，防止出現(xiàn)錯別字。通知相關(guān)部門做好會場警衛(wèi)及交通疏導工作，防止會議過程中出現(xiàn)意外情況。會中服務、分發(fā)會議材料負責簽到的工作人員，要提前到達會場，幫助與會人員領(lǐng)取會議證件、文件材料、辦理住會手續(xù)。會議值班的作用是收集和發(fā)送有關(guān)會議的信息，協(xié)調(diào)處理會議期間各項工作和突發(fā)事件，落實領(lǐng)導交辦的事項等。遇到特殊情況需要向會議主持人匯報時，要采取靈活的方式處理，最大限度地減少對會議的影響。會議開始后安排專人到會場清點人數(shù)，對遲到、缺席者進行登記。分析總結(jié)會務工作中的經(jīng)驗和教訓，以便指導做好今后的會務工作。作為一名長期從事辦公室工作的機關(guān)干部，筆者結(jié)合平時實踐經(jīng)驗，就機關(guān)文稿寫作的方法技巧歸納了一些心得體會，在此和大家共享。要拓寬業(yè)務涉及面。單位一位從事文稿寫作的同事工作十幾年來，筆記記了一大摞，各方面政策理論隨口即能說來，各種所需素材信手拈來，文章寫得好，還練就一手好字，可謂一舉兩得。熟練掌握機關(guān)文稿寫作的基礎(chǔ)知識。向?qū)嵺`取“經(jīng)”。要準確定位所寫文稿的文種。因此，思路框架很重要，預先把思路框架搭好，標題層級、段落結(jié)構(gòu)擺布合理，寫起來才會得心應手、順暢自如。我們撰寫機關(guān)文稿，也要抓住核心內(nèi)容，留精去糟，篇幅得當，切忌以“長”論英雄。機關(guān)文稿要從更高的層次把握和指導工作，比如某部門工作實施方案或年度工作計劃等文稿，其作用是指導本部門、下屬機關(guān)部門或基層單位干什么，讓人家看了后要知道怎么干，因此在寫作時要掌握好高度、落得到實處。一般有“讀、聽、議、評、改、通”六個步驟：——負責主筆的同志“讀”初稿；——參與討論的同志邊“聽”邊挑不足，找問題，想建議；——聽完后大家分別“議”，提出意見建議，內(nèi)容包括遣詞造句、標點符號等文法錯誤，也包括文稿的思路框架、內(nèi)容補充等；——具體牽頭負責的領(lǐng)導同志集中“評”，給出綜合修改意見；——評議結(jié)束后，主筆的同志按照綜合意見“改”；——改完后再“通”，參與修改者基本沒有意見分歧時，再確定定稿送審。任何一篇文稿在核稿這個環(huán)節(jié)都很重要，我們所撰寫的文稿即將“面世”去行使它的使命、發(fā)揮它的作用，因此不論是思想政治和理論依據(jù)、作用實效等內(nèi)容，還是標點字句、標題與正文字體、結(jié)尾落款等細節(jié)，任何失誤，都不能放過。對撰寫者而言，簽發(fā)者高屋建瓴地指導，會讓他的寫作水平得到進一步提高。為避免這類失誤，一定要在排版打印后再次校核，這樣才能確保我們的文稿完美“出籠”。一是撰寫效果。二是演講效果。講話稿是會議精神的主要載體，講話稿的貫徹效果，一看人們對于領(lǐng)導人講話的反應，是高度評價、充分肯定、完全贊成，還是漠不關(guān)心、充耳不聞、不置可否；二看講話稿有關(guān)工作要求的落實情況，是不折不扣地得到了貫徹落實，還是有的落實了有的沒有落實；三看講話稿印發(fā)前后工作開展情況的對比，從工作進展情況看貫徹落實的成效。要密切關(guān)注講話稿的審簽過程，認真分析研究領(lǐng)導人修改文稿的思路方法。作為擬稿人，對此要密切關(guān)注。不管是哪個層級領(lǐng)導人的修改，都要一視同仁，都可以從中學習領(lǐng)導人的文字功夫、處事方法、從政經(jīng)驗。要親自到會議現(xiàn)場去聽講，觀察、感受和分析領(lǐng)導人演講的實際情況。凡是自己經(jīng)手的講話稿，包括執(zhí)筆起草、修改把關(guān)等，都要到會議現(xiàn)場去聽講。記錄領(lǐng)導人插話等增加的新內(nèi)容，記錄此時此刻自己的感受想法，這些在今后工作中有的要具體落實，有的要予以改進，有的要總結(jié)提高。當然，也可以利用平時到基層調(diào)研的機會，在座談會上、在行走之間、在休息的片刻，通過與基層同志交談來了解貫徹情況和具體反映。這些關(guān)系主要有如下幾種。這種提法和做法是有一定道理的，但在實踐中如果完全依賴領(lǐng)導人出思路，則機關(guān)文稿寫作就會非常被動，文字工作的參謀服務保障作用就會大打折扣。前與后的關(guān)系。對于哪些是過去的情況，哪些是取得的經(jīng)驗，哪些是存在的問題，哪些是創(chuàng)新之舉，哪些是面臨的形勢和任務，等等，都要了如指掌、胸有成竹。實際工作中存在著兩種不好的傾向。虛與實的關(guān)系。一般說來，向別人介紹某種抽象道理的時候，需要擺事實、講道理，舉例子予以說明，從而使抽象的道理具體化、淺顯易懂，切忌從理論到理論；而面對大量的甚至瑣碎的事實時，則需要采取抽象的辦法，善于提煉概括出事物的本質(zhì)特征，挖掘其中所蘊含的深刻意義，提升為文章的思想靈魂，從而方便讀者掌握。而且文章長短是相對的，總的原則方法是該長則長、該短則短、盡量寫短。長篇大論是過去機關(guān)文稿的一個明顯缺點，這不僅是文風問題，也是作風問題，直接關(guān)系到會風、政風和黨風。而機關(guān)文稿是對實際工作的一種反映，在寫作過程中也要處理好繼承與發(fā)展的關(guān)系，也就是新與舊的關(guān)系。這對于機關(guān)文字工作者是一個挑戰(zhàn)。提高辦文辦會辦事能力系列⑥：公文寫作五步法云南省建水縣委組織部 江宇發(fā)布時間:2015年06月03日 14:36 | 來源：中國組織人事報[ 字號 大 中 小 ] [打印] [ 舉報/糾錯 ]熟悉和掌握公文寫作，是每位機關(guān)工作者必備的工作業(yè)務能力。與其他文章相比，公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對象、內(nèi)容、格式和語言，因此，選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。二是注重唯一性。把握好“意圖”。二要出以公心。做到這點，關(guān)鍵要在謀篇布局上下功夫。制發(fā)公文是為了解決公務中的各種實際問題，公文發(fā)揮實效，其語言表述就必須符合文體特性。四是得體，每一種公文類別均有各自的行文對象和作用，故語言表述也不同，要把握好性質(zhì)、作用等特點，按需行文，恰到好處。好文章都是改出來的，善作不如善改。二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重簡潔明了、直截了當，當刪繁就簡，力戒冗雜。對從事“爬格子”工作者而言，就得有筆耕不輟、不計得失的奉獻精神，用心思考、耐心寫作，不斷尋求公文寫作新的突破和進步。不論生活還是工作，法律法規(guī)永遠是我們不可逾越的一道制度紅線。保證辦事程序的公平正義，是做好機關(guān)工作取得良好成果的關(guān)鍵一環(huán)。規(guī)則是大家共同遵守的具體規(guī)定。四是履行職責不逾矩。所謂“冷”處理，并非擱置一旁、無所作為，而是冷靜對待，不可自亂陣腳。然而一不留神的大意往往被放大很多倍，會導致整個活動大打折扣。做一兩件小事較為簡單，然而做好每一件小事則是極大的挑戰(zhàn)。熟事謹防陰溝翻船。生事切記謹小慎微。機關(guān)干部要牢記時時虛心請教，對待生事抽絲剝繭，慢慢熟悉，做出較好應對措施。拒絕拖延，不留事務過夜。辦事不忘有原則地“拒絕”量力而行。規(guī)章制度永遠是不可逾越的高壓線，不論有千般理由，也不能為辦成事而壞了規(guī)矩，樹立底線意識，即使辦不成，也不能違法辦。第二篇：《如何提高辦文辦會辦事能力》《如何提高辦文辦會辦事能力》趙敏國家人力資源和社會保障部辦公廳主任。辦文、辦會、辦事的效果如何，既直接影響單位的工作效率和水平，也關(guān)乎個人的成長進步，體現(xiàn)了個人的工作能力。辦文、辦會、辦事的效果如何，既直接影響單位的工作效率和水平，也關(guān)乎個人的成長進步。三是搞好文章的布局?！稗k文”主要是要把好“五關(guān)”：（一）（二）（三）（四）（五）把好政治關(guān) 把好政策關(guān) 把好事實關(guān) 把好格式關(guān) 把好語言關(guān)二、辦會如何辦好會議？關(guān)鍵是做到三點：（一）制定方案 （二）把握重點（三）關(guān)注細節(jié)三、辦事（四）辦事能力非常重要，與文字表達能力、協(xié)調(diào)能力可以并駕齊驅(qū)。今天我想跟大家交流的是我工作中獲取的一些體會、一些心得。同時要想得到工作的勝利，取得預想的效果，一定要使自己的思想合乎客觀外界的規(guī)律性，如果不合就會在實踐中失敗。其實也不光是辦公室的同志們，機關(guān)、事業(yè)、企業(yè) 6 7 6 7無論你是干哪一行的，在?辦文?方面無非也就這兩個方面。我首先要講的是寫材料是很難的一件事情，我在辦公室工作了二十多年，寫了二十多年的材料，也不敢保證我能把每一個材料都寫好，可見寫材料不是一件簡單的事情，尤其是寫領(lǐng)導講話。領(lǐng)導獲取信息也是多渠道的，我們不可能掌握領(lǐng)導那么多信息。同時也有一些技術(shù)上的問題，就是方法問題。比如說華爾街刮起了?金融海嘯?，我們到一個金融企業(yè)講課，給他講怎么加強理論武裝、加強思想作風建設(shè)是沒有針對性的。我們寫材料首先要把握一點是有的放矢，具有針對性。就是文章的框架結(jié)構(gòu)要設(shè)計好，大小標題要設(shè)計好，這一點同樣非常重要。我們認為是有變化的，從古到今就說寫文章?文章無定法?，說的也是這個道理，但是萬變不離其宗。比如說，開一個干部大會加強領(lǐng)導班子的思想作風建設(shè)、加強干部隊伍的思想文明作風建設(shè)。比如說我們的干部隊伍建設(shè)、班子建設(shè)，要加強哪些方面的建設(shè)要給大家交代明白。所以說塊狀結(jié)構(gòu)是最常用的一種結(jié)構(gòu)，大家要有這個概念，拿這個結(jié)構(gòu)寫任何文章都是管用的?？梢灾v三個問題，可以講四個問題，可以講五個問題。所以我歸納寫文章、寫講話無外乎這兩種結(jié)構(gòu)，可以在這兩種結(jié)構(gòu)里面做一個選擇，這是寫材料方法里面的第二點。如果講話里面，材料里面只有觀點，沒有一些材料來佐證那么是空對空，同樣不能給人留下深刻的印象。首先是提煉觀點要有一定的知識積累和對局勢的把握、對問題的把握，因為觀點是要符合中央的精神，要貫徹中央的精神。第四點，就是語言方面的問題，語言表達的問題，要用群眾的語言，準確簡潔。比如說小平同志講的一些大家都能記住，?發(fā)展是硬道理?，還有比這更高度的概括嗎？還有比這更能讓群眾記住的嗎？?不管白貓黑貓抓住老鼠就是好貓?，?穩(wěn)定壓倒一切?。毛主席曾經(jīng)還講過?一天不讀報是缺點；三天不讀報是錯誤?，這個我們也能記住，他講的是學習的重要性。語言非常重要，語言要有群眾的語言，我們不是搞一些生僻的詞，搞一些生澀難懂的語句來證明我們的水平，這是難以為群眾所接受的。在外交詞令方面我們經(jīng)常能遇到，用詞是非常講究的。我們的講話，寫的材料、用詞也要朝著這個方向去努力。我的體會是把自己擺進去，假如今天有一位外國元首來了，我們黨和國家領(lǐng)導人會見。這里面涉及到會見國家元首和涉及到兩國關(guān)系的評價，涉及到兩國元首對兩國關(guān)系發(fā)展做出的貢獻，涉及到中方如何在下一步發(fā)展兩國關(guān)