檔案歸檔制度[模版]-wenkub
2024-10-13 20 本頁面
【正文】 備查。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案。企業(yè)管理檔案。屬于銷售、生產(chǎn)方面的資料，本年度結(jié)束后移交檔案室。工程項(xiàng)目，科研課題，鑒定，竣工驗(yàn)收后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。第一條 歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔。按年形成的文件，第二年上半年歸檔。公司、各個(gè)部門決定性的會(huì)議文件材料隨時(shí)歸檔。第二條 歸檔范圍凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場(chǎng)信息、勞動(dòng)工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊(cè)，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。包括會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)計(jì)帳簿檔案、會(huì)計(jì)報(bào)表檔案等，審計(jì)室存檔。（上面要注明地址、姓名、傳真號(hào)等對(duì)方的信息。歸檔的文件資料，原則上必須是原件，無原件者應(yīng)進(jìn)行文字說明，以備查；原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，檔案室保存復(fù)印件。公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，由各部門負(fù)責(zé)，方可辦理調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)。如有原件沒移交檔案室的追究當(dāng)事人的責(zé)任。本局檔案包括黨政管理、稅收業(yè)務(wù)、技術(shù)檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案八類，其均按國(guó)家、省、市和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（四）歸檔的檔案，要達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，檔案資料要科學(xué)編號(hào)、系統(tǒng)排列；柜架排放整齊，指引醒目，方便利用；（五）移交檔案時(shí)，同時(shí)移交案卷目錄、歸檔文件目錄、全宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等，雙方要逐漸清點(diǎn)，簽字蓋章，目錄一式三份（科室一份、檔案室二份）。2． 檔案封面和底面填寫項(xiàng)目詳細(xì)、符合財(cái)務(wù)和檔案規(guī)定要求。6．涂畫、拆封和抽換。3）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案室和財(cái)務(wù)部門共同派人監(jiān)銷。必須按規(guī)定進(jìn)行收集、整理、歸檔。其它資料：工資計(jì)算表、收據(jù)存根、移交清冊(cè)、銷毀清冊(cè)。裝訂時(shí)應(yīng)注意調(diào)節(jié)成冊(cè)的厚薄，以便保管和查閱，每?jī)?cè)封面要書寫工整、編號(hào)清楚，加蓋經(jīng)辦人印章。加強(qiáng)檔案的統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)收集檔案利用的效益，檔案管理人員要對(duì)查閱檔案的利用效果進(jìn)行登記。會(huì)計(jì)賬簿。上
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