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正文內(nèi)容

企業(yè)gsp實(shí)施情況調(diào)查報(bào)告-wenkub

2024-10-13 13 本頁(yè)面
 

【正文】 號(hào))作為公司的經(jīng)營(yíng)指南,使質(zhì)量管理日趨完善。公司要求全企業(yè)人員參與到質(zhì)量管理活動(dòng),各部門(mén)的崗位人員應(yīng)當(dāng)正確理解并履行崗位職責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。公司定期開(kāi)展質(zhì)量管理體系內(nèi)審,在質(zhì)量管理體系關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化時(shí),組織開(kāi)展專項(xiàng)內(nèi)審。1公司現(xiàn)有直營(yíng)門(mén)店10家,公司總部員工共計(jì)21人,執(zhí)業(yè)中藥師1人,執(zhí)業(yè)西藥師2人,總部經(jīng)營(yíng)及辦公場(chǎng)所面積250平方米,倉(cāng)庫(kù)總面積1150平方米(其中陰涼庫(kù)面積794平方米,常溫庫(kù)160平方米,辦公輔助面積196平方米)。公司對(duì)照GSP現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)原則,開(kāi)展自查工作,并積極采取有效措施整改缺陷、完善管理,從而全面提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理水平。藥監(jiān)部門(mén)應(yīng)制定藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)信用管理辦法,探索信用分類管理的有效方法和途徑,通過(guò)建立信用檔案,評(píng)定信用等級(jí),實(shí)施分類管理,曝光不良行為等方式開(kāi)展誠(chéng)信監(jiān)管。以連鎖經(jīng)營(yíng)為主要模式,促進(jìn)農(nóng)村供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,調(diào)查顯示,在農(nóng)村零售藥店管理狀況好于村衛(wèi)生所和個(gè)體診所,而連鎖門(mén)店則好于零售藥店。四是經(jīng)營(yíng)中藥飲片人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,缺乏對(duì)飲片真?zhèn)蔚蔫b別能力,不能勝任飲片處方審核工作,處方審核流于形式。藥品庫(kù)房形成虛設(shè),部分藥店認(rèn)證后,藥品庫(kù)房另作他用,存在的庫(kù)房也沒(méi)有按gsp要求進(jìn)行管理,gsp規(guī)定的各項(xiàng)管理制度沒(méi)有嚴(yán)格的執(zhí)行或執(zhí)行無(wú)記錄記載。藥品分類管理工作還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。二、經(jīng)過(guò)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在許多問(wèn)題,包括:處方審核員不在職在崗問(wèn)題普遍,在對(duì)藥品零售企業(yè)抽查中發(fā)現(xiàn),有40%的處方審核員不能堅(jiān)持在崗,20%的處方審核員只是掛名,處方審核員工作形同虛設(shè),更談不上有效開(kāi)展患者合理用藥咨詢。③大型企業(yè)在中小型企業(yè)配置基礎(chǔ)上,增加片劑溶出度測(cè)定儀、真空干燥箱、恒溫濕培養(yǎng)箱。①小型企業(yè)配置萬(wàn)分之一分析天平、酸度儀、電熱恒溫干燥箱、恒溫水浴鍋、片劑崩解儀、澄明度檢測(cè)儀。經(jīng)營(yíng)中藥材和中藥飲片的還應(yīng)設(shè)置中藥標(biāo)本室(柜)。藥品零售企業(yè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和藥品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配置的設(shè)備:① 藥品零售企業(yè)和零售連鎖門(mén)店的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)寬敞、整潔,營(yíng)業(yè)用貨架、柜臺(tái)齊備,銷售柜組標(biāo)志醒目;② 藥品零售企業(yè)和零售連鎖門(mén)店應(yīng)配備完好的衡器以及清潔衛(wèi)生的藥品調(diào)劑工具、包裝用品,并根據(jù)需要配置低溫保存一切品的冷藏設(shè)備;③ 零售企業(yè)和零售連鎖門(mén)店銷售特殊管理藥品的,應(yīng)配置存放特殊管理藥品的專柜和保管用的設(shè)備、工具等;④必要的藥品檢驗(yàn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)設(shè)備;⑤檢驗(yàn)和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備;⑥保持藥品與地面之間有一定距離的設(shè)備;⑦藥品防塵、防潮、防污染和防蟲(chóng)、防鼠、防霉變等設(shè)備;經(jīng)營(yíng)中藥飲片所需的調(diào)配處方和臨方炮制的設(shè)備;藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)設(shè)立與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的配送中心,其倉(cāng)儲(chǔ)、驗(yàn)收、檢驗(yàn)、養(yǎng)護(hù)等設(shè)施要求與同規(guī)模的批發(fā)企業(yè)相同。儲(chǔ)存麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、發(fā)射性藥品應(yīng)有專用倉(cāng)庫(kù)并具有相應(yīng)的安全保衛(wèi)措施。各庫(kù)區(qū)應(yīng)設(shè)立明顯的標(biāo)志。庫(kù)房?jī)?nèi)墻壁、頂棚和地面光潔、平整、門(mén)窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。其面積(建筑面積)應(yīng)達(dá)到下列規(guī)定要求:大型企業(yè)不低于1500M2,中型企業(yè)不低于1000M2,小型企業(yè)低于500M2。庫(kù)區(qū)環(huán)境的要求:庫(kù)區(qū)地面應(yīng)平整、無(wú)積水和雜草,沒(méi)有污染源。3)安全防火要求:庫(kù)區(qū)應(yīng)有符合規(guī)定要求的消防、安全措施。注:上述藥品批發(fā)與零售連鎖企業(yè)的大型企業(yè),指年藥品銷售額在20000萬(wàn)元以上者;中型企業(yè)指年藥品銷售額在5000萬(wàn)元~20000萬(wàn)元者;小型企業(yè)指年藥品銷售額在5000萬(wàn)元以下者;(二)、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施與設(shè)備要求保持藥品與地面之間一定距離的的設(shè)備;避光、通風(fēng)和排水設(shè)備;檢測(cè)與調(diào)節(jié)溫、濕度的設(shè)備;防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲(chóng)、防鼠、防鳥(niǎo)等設(shè)備;符合安全用電要求的照明設(shè)備;適宜拆零及拼箱發(fā)貨的工作場(chǎng)所和包裝物料等的儲(chǔ)存場(chǎng)所和設(shè)備。(三)、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的設(shè)施、設(shè)備與要求藥品零售企業(yè)應(yīng)具有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和藥品倉(cāng)庫(kù),并且環(huán)境整潔、無(wú)污染物、有調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備。零售連鎖門(mén)店的品陳列、保管等設(shè)備要求與零售企業(yè)性同。藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)設(shè)置的藥品檢驗(yàn)室應(yīng)有用于儀器分析、化學(xué)分析、滴定液標(biāo)定的專門(mén)場(chǎng)所,并有用于易燃易爆、有毒等環(huán)境下操作的安全設(shè)施和溫、濕度調(diào)空的設(shè)備。經(jīng)營(yíng)中藥材和飲片的,還應(yīng)配置水分測(cè)定儀、紫外熒光燈和顯微鏡。(五)、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室藥品批發(fā)與零售連鎖企業(yè)應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)設(shè)置驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室,其面積要求一般應(yīng)達(dá)到:大型企業(yè)不小于50 M2;中型企業(yè)不下于40 M2;小型企業(yè)不下于20 M2;設(shè)備要求:驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室應(yīng)具有必要的防潮、防塵設(shè)備。藥品養(yǎng)護(hù)行為不符合要求。一是處方藥不憑處方銷售或暗中銷售問(wèn)題突出,個(gè)別藥店采取不按規(guī)定對(duì)購(gòu)進(jìn)的處方藥進(jìn)行記錄,暗中銷售或私造虛假處方,規(guī)避檢查。三、原因分析藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)施gsp過(guò)程中存在的問(wèn)題:其原因大致有四個(gè)方面,一是由于我市地理位置偏遠(yuǎn),經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá),生活水平不高,多數(shù)零售藥店規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)效益不好,致使一些藥店認(rèn)證通過(guò)后,辭退了駐店藥師,形成有名無(wú)實(shí)的情況,不能做到在職在崗。四、監(jiān)管對(duì)策強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),提高從業(yè)人員素質(zhì),重點(diǎn)抓好《藥品管理法》及其《實(shí)施條例》的普及和對(duì)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)從事這類管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管、銷售人員的繼續(xù)教育工作,提高從業(yè)人員知法、懂法、守法能力,增強(qiáng)質(zhì)量觀念和誠(chéng)信自律意識(shí)。因此,藥監(jiān)部門(mén)應(yīng)促進(jìn)農(nóng)村零售連鎖門(mén)店、乙類非處方藥柜的大力發(fā)展。以上為本次調(diào)查的所有內(nèi)容,希望企業(yè)能改善自身的不足,更好的服務(wù)于人民大眾?,F(xiàn)將我公司實(shí)施GSP情況進(jìn)行綜述:一、公司的基本情況:廈門(mén)靈燕大藥房連鎖有限公司于2014年11月14日獲得省局籌建決定書(shū),2015年2月15日獲得省局《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》,經(jīng)營(yíng)方式:零售(連鎖),經(jīng)營(yíng)范圍:中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品(以上需冷藏、冷凍藥品除外)。公司自成立以來(lái),銷售額為10萬(wàn)元,嚴(yán)格按GSP要求經(jīng)營(yíng)藥品,所經(jīng)營(yíng)藥品無(wú)質(zhì)量事故發(fā)生,不存在經(jīng)營(yíng)假劣藥品等違法經(jīng)營(yíng)行為。對(duì)內(nèi)審的情況進(jìn)行分析,依據(jù)審核分析結(jié)論制定相應(yīng)的質(zhì)量管理體系改進(jìn)措施,不斷提高質(zhì)量控制水平,保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行。公司自成立以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視與部署下,按上級(jí)藥品監(jiān)督2管理部門(mén)的要求,全體人員積極認(rèn)真地參與質(zhì)量管理工作,并把這一項(xiàng)工作作為一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)抓。充分利用公司的質(zhì)量管控手段,結(jié)合藥監(jiān)、藥檢部門(mén)和群眾監(jiān)督的辦法,確保藥品質(zhì)量,保證人民用藥安全。公司于2014年12月9日擁有一套完整的質(zhì)量管理體系文件,該文件分為制度、職責(zé)、操作規(guī)程等,其中制度39章、職責(zé)28章、操作規(guī)程26章。三、企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)及崗位人員配備情況:公司以董事長(zhǎng)葉靈燕為第一質(zhì)量責(zé)任人,總經(jīng)理和質(zhì)量負(fù)責(zé)人為3公司的主要責(zé)任人、質(zhì)管部組織由各部門(mén)經(jīng)理、質(zhì)管員等,負(fù)責(zé)建立公司的質(zhì)量體系,董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)簽發(fā)公司質(zhì)量方針,并保證公司質(zhì)量管理人員行使職權(quán)。財(cái)務(wù)人員、行政人員、倉(cāng)管員、開(kāi)單員、運(yùn)輸員均具有高中(或中專)學(xué)歷,并持證上崗。使公司員工能正確理解并履行職責(zé)?;加袀魅静』蛘咂渌赡芪廴舅幤返募膊〉?,不得從事直接接觸藥品的工作。公司根據(jù)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號(hào)),于2014年12月份由質(zhì)量管理部組織各部門(mén),經(jīng)過(guò)起草、修訂討論,制定了藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度39章,質(zhì)量管理操作規(guī)程26章,崗位及其人員質(zhì)量管理職責(zé)28章。質(zhì)量文件標(biāo)明題目、種類、目的以及文件編號(hào)和版本號(hào)。公司建立了藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫(kù)復(fù)核、售后退回和購(gòu)進(jìn)退出、運(yùn)輸、儲(chǔ)存溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)、不合格藥品處理等相關(guān)記錄,做到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。公司的相關(guān)記錄及憑證至少保存5年。庫(kù)房做到合理布局,地面平整、清潔,門(mén)窗嚴(yán)密,無(wú)污染源,具有遮光、防塵、防潮、防霉、防污染、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施設(shè)備,具有符合要求的消防安全設(shè)施。各設(shè)施設(shè)備能適應(yīng)本公司所經(jīng)營(yíng)藥品的儲(chǔ)存要求。七、相關(guān)設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)證情況:公司對(duì)各庫(kù)房配備溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)與調(diào)控設(shè)備,溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)專線連接,配備有不間斷電源。杭州微松環(huán)境科技有限公司及其驗(yàn)證工程師于2014年12月份對(duì)公司進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、實(shí)施驗(yàn)證等工作,所出具的報(bào)告數(shù)據(jù)及結(jié)論客觀、真實(shí)、公正。嚴(yán)格執(zhí)行首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審批制度、藥品采購(gòu)制度及其程序,重視供貨單位質(zhì)量保證體系情況的調(diào)查,確保供貨單位及其采購(gòu)藥品合法性,有效性。公司對(duì)藥品科學(xué)儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)。提高公司信譽(yù)。公司倡導(dǎo)熱忱服務(wù),禮貌待客。對(duì)藥品不良反應(yīng)發(fā)生情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)測(cè),保證人民用藥安全有效。質(zhì)管部負(fù)責(zé)組織電子監(jiān)管方面的培訓(xùn)工作,建立員工培訓(xùn)檔案,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的協(xié)同、督促和檢查。公司的質(zhì)量管理體系審核每年組織一次,一般在年底進(jìn)行。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出糾正措施或改進(jìn)意見(jiàn),對(duì)質(zhì)量?jī)?nèi)審的結(jié)果做出明確的結(jié)論。公司堅(jiān)持“質(zhì)量第一,依法經(jīng)營(yíng)、顧客至上、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,使藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理在我公司實(shí)現(xiàn)全員工的、全過(guò)程的、全循環(huán)的、全動(dòng)態(tài)的、全企業(yè)的管理。企業(yè)性質(zhì)為個(gè)人投資企業(yè),注冊(cè)地址為青島市城陽(yáng)區(qū)城子社區(qū)A小區(qū)28號(hào)樓3號(hào)網(wǎng)點(diǎn),注冊(cè)資金2萬(wàn)元。在這一年多的時(shí)間里,我店從未從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。藥房經(jīng)營(yíng)范圍包括:中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品、中藥飲片;二、GSP質(zhì)量體系自查總結(jié)近幾個(gè)月來(lái),我企業(yè)對(duì)照“GSP及其實(shí)施細(xì)則”和“GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目”各條款,多次檢查企業(yè)GSP管理的執(zhí)行情況,對(duì)不符合要求的項(xiàng)目及時(shí)改正,下面把最近一次自查的情況從8方面進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。在開(kāi)業(yè)的初期,有些制度執(zhí)行的不好、存在過(guò)工作不規(guī)范的現(xiàn)象,后經(jīng)過(guò)幾次整改現(xiàn)在制度已完全得到落實(shí),已完全符合GSP要求。我們自己的培訓(xùn)方法是:每月抽出兩天的業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和國(guó)家發(fā)布的法律、法規(guī)(詳見(jiàn)培訓(xùn)計(jì)劃),并對(duì)主要內(nèi)容進(jìn)行考試,考試成績(jī)與工資掛鉤從而調(diào)動(dòng)了員工的學(xué)習(xí)積極性。本藥房營(yíng)業(yè)室面積48 m倉(cāng)庫(kù)面積20 m2,營(yíng)業(yè)環(huán)境與布局符合GSP要求(具體見(jiàn)布局圖);主要設(shè)施設(shè)備有貨架、陳列柜7 組,風(fēng)扇二臺(tái),暖氣一套,溫濕度計(jì)兩個(gè)(營(yíng)業(yè)室與庫(kù)房各一個(gè)),拆零用天平一臺(tái)、藥匙若干。在藥品進(jìn)貨管理上,我們嚴(yán)格按照企業(yè)制定的有關(guān)制度從有資質(zhì)的合法批發(fā)企業(yè)進(jìn)貨(目前還沒(méi)有從生產(chǎn)企業(yè)直接進(jìn)貨),首營(yíng)企業(yè)按首營(yíng)企業(yè)管理制度進(jìn)行審核、審批,與供貨單位簽有質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)。開(kāi)業(yè)幾年來(lái)驗(yàn)收藥品一萬(wàn)余批次,入庫(kù)藥品合格率達(dá)100%。在工作中按照本店的“藥品儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)與陳列管理制度”進(jìn)行管理,如藥品與非藥品分開(kāi)陳列、OTC藥品與處方藥分開(kāi)陳列、內(nèi)服藥與外用藥分開(kāi)陳列等分類陳列,儲(chǔ)存實(shí)行色標(biāo)管理,待驗(yàn)區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)等各區(qū)域及分區(qū)標(biāo)志設(shè)置得合理標(biāo)準(zhǔn)。在銷售與售后服務(wù)方面我們嚴(yán)格按照有關(guān)的制度要求開(kāi)展工作。通過(guò)自查自糾活動(dòng)GSP管理水平得到進(jìn)一步提高。為確保各項(xiàng)制度能夠不折不扣地執(zhí)行,我店將每月組織對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,并記錄好考核結(jié)果與員工獎(jiǎng)金掛鉤。我店配備了符合藥品儲(chǔ)存陳列的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備,主要有冷藏柜3臺(tái),空調(diào)4臺(tái),溫濕度計(jì)3個(gè),電腦2臺(tái),小票打印機(jī)1臺(tái),掃碼槍1個(gè),藥品前柜,藥品后柜,中藥百斗柜1組,中藥標(biāo)本柜1個(gè),自選貨架4個(gè),滅蚊燈6個(gè)等。對(duì)于購(gòu)進(jìn)的藥品,驗(yàn)收人員根據(jù)原始憑證逐批驗(yàn)收,并建立驗(yàn)收記錄。我店每月對(duì)所有藥品巡檢1次,建立養(yǎng)護(hù)記錄,對(duì)有效期在6個(gè)月內(nèi)的藥品進(jìn)行標(biāo)注。XXXX年XX月在XXX征地XX畝,作為公司新的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和辦公場(chǎng)所,XXXX年XX月企業(yè)負(fù)責(zé)人由XXX變更為XXX,增建倉(cāng)庫(kù)XXXXX㎡;公司現(xiàn)有員工XXX人,其中執(zhí)業(yè)藥師XX人,主任藥師X人,主管藥師XX人,藥師XX人,藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員XX人;經(jīng)營(yíng)范圍:中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品(除疫苗)、精神藥品(限二類),經(jīng)營(yíng)藥品近3000余種,XXXX年銷售額XXXXX萬(wàn)元;公司倉(cāng)庫(kù)總面積XXXXX㎡,其中陰涼庫(kù)XXXXX㎡,冷庫(kù)XXX㎡,驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室XXX㎡;按新版《GSP》要求,公司重新修訂了藥品質(zhì)量管理控制文件,升級(jí)完善了計(jì)算機(jī)控制程序,增添了必備的設(shè)施、設(shè)備和儀器,規(guī)范和完善了經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理操作程序,保障了藥品質(zhì)量。通過(guò)更新軟件,公司建立了符合《GSP》要求的XXXX計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng),配備了服務(wù)器、終端機(jī)和移動(dòng)硬盤(pán),由聯(lián)通公司安裝了專線光纜,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全穩(wěn)定,建立了各部門(mén)、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng);有符合《GSP》要求及企業(yè)管理實(shí)際需要的應(yīng)用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù);各類數(shù)據(jù)的錄入、更新、保存等操作程序均符合授權(quán)范圍、管理制度
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