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博美詩邦物業(yè)公司管理方案-wenkub

2023-07-09 17:27:49 本頁面
 

【正文】 場地平整,無坑洼積水,完好率達(dá)到 98%以上 11 給排水管道及相關(guān)閥門 每日檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時維修并做好記錄 工程組負(fù)責(zé)組織實施巡查、維修和檢驗 每年給各類管道及其相關(guān)閥件刷一次防銹漆 每季度保養(yǎng)一次,每年檢修一次 每 5 年進(jìn)行一次大中修或更新改造 工程組負(fù)責(zé)組織實施、檢驗或委托專業(yè)公司進(jìn)行 給排水設(shè)備二次供水水池管理和維護(hù) 《給水、排水管道施工及驗收規(guī)范》( GB5026897) 給、排水管及相關(guān)閥門使用功能正常,完好率達(dá)到 98%以上 給水管道暢通、無滲漏水現(xiàn)象 排水系統(tǒng)通暢,汛期道路無積水 閥件無跑、冒、滴、漏水現(xiàn)象 12 室內(nèi)消防栓及消防管道、輕便滅火器材等 每周檢查一次發(fā)現(xiàn)問題,及時處理并做好《消防設(shè)施檢查表》記錄 安防組負(fù)責(zé)組織實施、檢驗 每年刷一次油漆 每季度試水至少 1次,檢修 1 次 每半年全面檢查一次 滅火器材每月檢 查一次 消防栓、消防管道中修 5 年,每 10 年進(jìn)行一次大修或更新改造 安防組負(fù)責(zé)組織實施、檢驗 建筑滅火器配制 設(shè) 計 規(guī) 范( GBJ14090) 建筑設(shè)計防火規(guī)范( GBJ1687) 有關(guān)消防法規(guī) 消防栓、輕便滅火器材使用功能正??煽? 完好率為 100% 消防栓、消防管道等無滲漏水現(xiàn)象 火災(zāi)易發(fā)季節(jié)及重要的節(jié)假日前應(yīng)進(jìn)行一次全面的檢查 13 防避雷系統(tǒng) 每月巡查一遍并記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并做好記錄 工程組負(fù)責(zé)組織實施巡查、維修和檢驗 每季進(jìn)行一次保養(yǎng) 每年進(jìn)行一次接地電阻測試 每年刷一次銀粉漆 中修 6 年,大修 12年 工程組負(fù)責(zé)組織實施、檢驗 確保系統(tǒng)正常使用; 系統(tǒng)完好率100% 接地阻值符合GB5016992 要求 14 IC 卡停車場系統(tǒng) 每日巡視一遍,隨壞隨修并做好記錄 安防組負(fù)責(zé)組織實施巡查、維修和檢驗 保養(yǎng)周期:每月一次 每年檢修一次 每 4 年進(jìn)行一次中修,每 8 年進(jìn)行一次大修或更新改造 工程組負(fù)責(zé)組織實施、檢驗 停車場收費系統(tǒng)管理規(guī)程 公司《 IC 卡停車場系統(tǒng)保養(yǎng)規(guī)程》 公司《維修過程的檢驗》 確保 IC 卡停車場正常運行 完好率達(dá)到99%以上 15 公共照明等一般項目 每日巡查,隨壞隨修并做好記錄 工程組負(fù)責(zé)組織實施巡查、維修和檢驗 每季度保養(yǎng)一次,每年檢修一次 每 6 年進(jìn)行一次大修或更新改造 工程組負(fù)責(zé)組織實施、檢驗 公司《機(jī)電設(shè)備管理規(guī)定》 公司《公共設(shè)施巡查制度》 公司《維修工作手冊》 公司《維修過程的檢驗》 確保各設(shè)施設(shè)備使用功能正常 電氣線路完整無損,絕緣良好 完好率達(dá)到99% 設(shè)備突發(fā)緊急故障應(yīng)急措施 A、停水應(yīng)急措施 (1)先到地面水泵房水箱檢查自來水公司的供水 是否正常?如出現(xiàn)問題,致電自來水公司及時派員修理。 (5)施工隊當(dāng)日清場離開。 裝修施工的竣工驗收 (1)裝修結(jié)束后,由業(yè)主和施工隊負(fù)責(zé)人共同向物業(yè)服務(wù)中心提出驗收申請。 裝修施工過程的管理 (1)客戶助理按《樓宇巡查作業(yè)規(guī)程》每日巡查裝修施工情況。 ( 3)裝修申請獲得批準(zhǔn)后,客戶助理應(yīng)通知住戶帶領(lǐng)裝修施工隊一同到物業(yè)服務(wù)中心辦理有關(guān)手續(xù) 。 對(房屋)物業(yè)共用部位維修計劃及維護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn) 序號 項目名稱 日常維修計劃 實施方案 定期維修養(yǎng)護(hù)計劃 實施方案 工作參考標(biāo)準(zhǔn) 要求 維護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn) 備注 01 房屋主體承重結(jié)構(gòu)部位 每周巡查一次并做好記錄 工程組負(fù)責(zé)組織實施巡查、維修和檢驗 房屋主體承重結(jié)構(gòu)部位每 15 年中修一次,每 30年大修或局部更新改造一次 中、大修工程組負(fù)責(zé)組織實施,委托專業(yè)公司進(jìn)行檢測、大修、更新改造 《建筑工程施工及驗收規(guī)范》 建筑工程質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)( GBJ30188) 《福州市城鎮(zhèn)房屋修繕范圍和標(biāo)準(zhǔn)》 公司《公共設(shè)施服務(wù)提供規(guī)范和保養(yǎng)服務(wù)規(guī)范》 房屋維護(hù),修繕管理 構(gòu)件滿足強(qiáng)度、剛度和穩(wěn)定性要求 房屋各結(jié)構(gòu)部位正??煽? 完 好率達(dá)到 95%以上 結(jié)構(gòu)部位合理、性能完好 完好率達(dá)到 95%以上 加強(qiáng)房屋季節(jié)性預(yù)防養(yǎng)護(hù),特別是做好潮濕、暴雨及臺風(fēng)天氣的巡查、維護(hù) 02 外墻面 每周巡查一次并做好記錄 工程組負(fù)責(zé)組織實施巡查、維修和檢驗 每 2 年對于較大面積滲漏的,局部翻修一次 每 5 年清洗一次 工程組負(fù)責(zé)組織實施、檢驗或委托專業(yè)公司進(jìn)行大修、更新改造 建筑工程施工及驗收規(guī)范; 建筑工程質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)( GBJ30888) 《福州市城鎮(zhèn)房屋修繕范圍和標(biāo)準(zhǔn)》 外墻無滲漏現(xiàn)象 外墻使 用功能正??煽? 平整、清潔、美觀,保持市容觀瞻 完好率達(dá)到 95% 房屋滲漏修繕技術(shù)規(guī)程 以上 03 屋面 每周巡查一次并做好記錄 工程組負(fù)責(zé)組織實施巡查、維修和檢驗 每半年檢查屋面一次,中修 5 年,大修 10 年 每 2 年對于局部有大面積損壞的,翻修一次 工程組負(fù)責(zé)組織實施、檢驗或委托專業(yè)公司進(jìn)行大修、更新改造 《建筑工程施工及驗收規(guī)范》 《福州市城鎮(zhèn)房屋修繕范圍和標(biāo)準(zhǔn)》 建筑工程質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)( GBJ30188) 房屋滲漏修繕技術(shù)規(guī)程( CJJ6295) 房屋維護(hù)、修繕管理 確保使用功能正???靠 清潔美觀 完好率達(dá)到 98%以上 04 樓梯間、通道 每周巡查一次并做好記錄 工程組負(fù)責(zé)組織實施巡查、維修和檢驗 中修 4 年、大修 8 年 每 10 年粉刷一次 工程組負(fù)責(zé)組織實施、檢驗或委托專業(yè)公司進(jìn)行 建筑工程施工及驗收規(guī)范; 建筑工程質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)( GBJ30188) 《福州市城鎮(zhèn)房屋修繕范圍和標(biāo)準(zhǔn)》 房屋維護(hù)、修繕管理 確保使用功能正??煽? 清潔美觀 完好率達(dá)到 98%以上 (二)二次裝修管理服務(wù) 裝修的申請與審批 ( 1)申請:住戶需提前向物業(yè)服務(wù)中心提 出裝修申請; a)申請時如實填寫《裝修申請表》各項內(nèi)容,并附裝修設(shè)計圖紙(平面圖及管線走向圖),室內(nèi)裝修項目說明; b)如果住戶委托裝修公司施工,必須附裝修施工隊營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及裝修公司現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的相關(guān)資料; c)裝修商業(yè)商鋪,需提供消防部門的審批文件。 每年至少 1 次征詢業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)的意見,對合理化建議、投訴及時整 改,業(yè)主滿意率達(dá) 80%以上。 應(yīng)用計算機(jī)系統(tǒng)對業(yè)主及房產(chǎn)檔案、物業(yè)管理服務(wù)及收費情況進(jìn)行管理。 按專業(yè)化管理要求配置、錄用管理服務(wù)人員,提供質(zhì)價相符的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 及時細(xì)致的思想教育工作,確保員工保持團(tuán)結(jié)向上、熱情飽滿的工作狀態(tài)。 三、物業(yè)管理處機(jī)構(gòu)設(shè)置 物業(yè)服務(wù)中心 客戶服務(wù)部 安全防范部 水電 維修部 保潔綠化部 安 防 員 監(jiān)控值班員 車 管 員 水電維修工 水電運行工 保 潔 員 綠 化 員 客戶助理 前臺接待 收費 員(兼) 開發(fā)商 物業(yè)公司 四、工作職能組織運行圖 確定管理方案 隊伍組織培訓(xùn) 進(jìn)駐現(xiàn)場 準(zhǔn)備 與開發(fā)商建立聯(lián)系 物業(yè)等接收與接管 相關(guān)設(shè)施整改完善 工程遺留協(xié)調(diào)解決 建 立 各 類 檔 案 拜訪業(yè)主加強(qiáng)溝通 業(yè)主裝修監(jiān)督管理 日常管理及隊伍輪訓(xùn) 完善規(guī)章制度 五、管理處管理運作信息反饋系統(tǒng) ③監(jiān)控 ①接收 ④反饋 ⑤反饋 ②命令 說明: 信息是我們重要的經(jīng)營管理資源,管理運作中嚴(yán)格按照 ISO9000 國際質(zhì)量管理體系文件要求進(jìn)行過程控制,每年進(jìn)行至少一次業(yè)主 /住戶 “征詢意見表”活動,征詢獲取業(yè)主對各項服務(wù)需求、意見、建議和投訴等信息;內(nèi)部管理運作中,通過物業(yè)服務(wù)中心、周例會、班組和開發(fā)商及業(yè)主等形式反應(yīng)情況、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系和解決問題。 ( 3)回訪工作制 對開展的服務(wù)工作定期走訪業(yè)主,虛心接受業(yè)主的建議、批評。 ( 1)時效工作制 對業(yè)主關(guān)心的工作都要求在規(guī)定的時間內(nèi)完成,以提高業(yè)主對我們服務(wù)的滿意度。 采取全封閉方式實施安全管理。 二、擬采用的管理方式 (一)基本管理原則 切實奉行“客戶至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨; 倡導(dǎo)“有事請找物業(yè)服務(wù)中心”的一站式管理服務(wù); 努力追求良好的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益,使之有機(jī)結(jié)合; 導(dǎo)入 ISO9000 國際質(zhì)量體系的規(guī)范化運作,不斷持續(xù)改進(jìn)提高管理服務(wù)水平; 全面 貫徹執(zhí)行《物業(yè)管理條例》和《前期物業(yè)服務(wù)合同》相關(guān)規(guī)定和要求,依法管理,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。定期進(jìn)行消毒和滅蟲除害。 設(shè)備保養(yǎng)良好運行正常,維修養(yǎng)護(hù)措施到位 。員工上崗崗前培訓(xùn)率達(dá) 100%。 第二章 質(zhì)量管理目標(biāo)和采用的管理方式 一、質(zhì)量管理 目標(biāo): (一 )總體管理目標(biāo): “博美詩邦”物業(yè)項目在接管后三個月內(nèi)逐步改變現(xiàn)狀,提升整體服務(wù)水平。 特點之五:商業(yè)區(qū)域與住宅距離較近,在 經(jīng)營期間會給住戶帶來一定影響。 特點之三: “博美詩邦” 項目二期處于二次裝修的高峰期,把握好二次裝修管理是關(guān)鍵。 特點之二: 項目所處位置的周邊環(huán)境及規(guī)劃定位所限,治安工作較 難管理,因此安全防范任務(wù)負(fù)擔(dān)較大,治安的好壞是業(yè)主衡量管理績效的關(guān)鍵。 博美詩邦物業(yè)公司管理方案 第一章 物業(yè)概況與物業(yè)管理特點 一、 物業(yè)基本概況 (略 ) 二、物業(yè)的特點及管理措施 特 點之一:屬于 高尚住宅區(qū)
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