【正文】 的證據(jù)。即在書面告知或口頭告知后，請勞動者簽字認(rèn)可，并保留作為證據(jù)。這是比較省事的辦法，比如在勞動合同關(guān)于甲乙雙方基本情況中，可以寫明一條：“甲方應(yīng)將有關(guān)乙方工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及乙方要求了解的其他情況，向乙方提供招聘簡章或向乙方口頭告知。從以上闡述我們可以看出，勞動者如果投訴用人單位未履行入職告知義務(wù)，或者由于用人單位入職審查不嚴(yán)以欺詐為由解除勞動者的勞動合同，都負有舉證的責(zé)任。最直接的法律風(fēng)險有以下兩個方面：一是不進行入職審查，勞動者以欺詐手段入職的，可導(dǎo)致勞動合同無效。例如不向勞動者告知職業(yè)危害，《職業(yè)病防治法》規(guī)定要對用人單位處以2至5萬元的罰款。用人單位對應(yīng)聘人員主動告知是法定的義務(wù)。以上情況，需要勞動者提供有關(guān)的書面證明材料，用人單位同樣應(yīng)該好好保留、掌握和管理。即使勞動者不提出要求也得主動告知。6入職結(jié)束新員工根據(jù)《新員工報到工作單》要求，待各項工作落實后，于試用期結(jié)束時，將此表簽字后，歸檔人力中心。一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。4入職培訓(xùn)組織新員工培訓(xùn)。帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。目 錄 1入職準(zhǔn)備 2入職報到 3入職手續(xù) 4入職培訓(xùn) 5轉(zhuǎn)正評估 6入職結(jié)束 1入職準(zhǔn)備人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》；確認(rèn)新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知；通知人事助理新員工報到日期，人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負責(zé)依據(jù)《新員工入職通知 單》內(nèi)容落實各項工作：用人部門負責(zé)安排辦公位，申領(lǐng)電腦、電話；行政辦負責(zé)發(fā)放辦公用品；信息組負責(zé)開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設(shè)備等。2入職報到人力中心向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》，并按要求辦理入職手續(xù)：員工填寫《應(yīng)聘登記表》，并交驗各種證件：一寸免冠照片3張；身份證原件或戶口復(fù)印件；學(xué)歷、學(xué)位證書原件（學(xué)生提供學(xué)生證原件）；資歷或資格證件原件；與原單位解除或終止勞動合同的證明；體檢合格證明；與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書；建立員工檔案、考勤卡；介紹公司情況，引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事；將新員工移交給用人部門；OA網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。將新員工的情況通過Email和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。新員工工作滿實習(xí)期時，由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。[2]《勞動合同法》第八條規(guī)定：“用人單位招用勞動者時，應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。同時，還應(yīng)積極采取書面方式保存告知行為的證據(jù)。從以上例舉我們應(yīng)該注意到，這中間用人單位的告知內(nèi)容是比較廣泛的，基本上涵蓋了勞動關(guān)系的全部內(nèi)容，而勞動者的告知義務(wù)相對少很多，只限于與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，實踐中不外乎就是年齡、家庭住址、教育背景、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、是否與前單位解除合同等，而對于與勞動合同沒有直接關(guān)系的情況，勞動者可以不回答。不履行這一法定義務(wù)，將影響到勞動合同的效力。用人單位未嚴(yán)格進行入職審查的法律風(fēng)險?！秳趧雍贤ā返诙鶙l規(guī)定，以欺詐手段使對方在違背真實意思的情況下訂立的勞動合同無效或者部分無效。（三）用人單位告知義務(wù)和入職審查的舉證技巧和方法：用人單位履行告知義務(wù)舉證的技巧和方法：操作實務(wù)中，從舉證角度考慮，用人單位應(yīng)當(dāng)以書面形式告知勞動者，并保留相關(guān)證據(jù)，可以從以下三方面采取告知措施：（1）在員工入職登記表中聲明。乙方在本合同書上簽字或蓋章，視同已接受甲方告知的上述情況。用人單位入職審查舉證的技巧和方法：勞動者的欺詐手段，基本上是提供虛假資料，如假文憑、假證件、假經(jīng)歷等；因此，用人單位應(yīng)當(dāng)建立行之有效的入職審查制度，并且適當(dāng)運用知情權(quán)的法律規(guī)定。（2）要求勞動者提供相關(guān)個人資料留作證據(jù)。同時，還應(yīng)該要求有從業(yè)經(jīng)歷的勞動者承諾未承擔(dān)競業(yè)限制義務(wù)，并向原單位進行核實，以免發(fā)生不可預(yù)測的訴訟風(fēng)險。（4）建立職工名冊并保留作為證據(jù)。要求用人單位建立職工名冊備查的目的，是為了解決勞動者在發(fā)生勞動糾紛時舉證困難，難以證明雙方勞動關(guān)系的存續(xù)情況，有這個規(guī)定，由于職工名冊是由用人單位掌握和管理的，用人單位就負有舉證義務(wù)了?！甭毠っ麅缘淖C據(jù)力實際上對用人單位和勞動者雙方都具有重要作用。：本制度適用于所有已集團聘用的新員工入職管理。，人力資源部發(fā)放《新員工報到須知》，并配合完成以下入職手續(xù)：①填寫《員工登記表》，并交驗各種證件：身份證原件或戶口復(fù)印件；學(xué)歷、學(xué)位證明原件；資歷或資格證件原件；與原單位解除或終止勞動合同的證明；體檢合格證明；一寸免冠照片6張； ②采集指紋，用于考勤； ③介紹集團情況，引領(lǐng)新員工參觀集團行政中心各部門（條件允許可以去各經(jīng)營公司參觀）、介紹同事；④網(wǎng)絡(luò)管理員為新員工設(shè)置計算機用戶名、協(xié)同辦公軟件用戶名、集團郵箱，并教會新員工一些基本操作。 ①人力資源部組織的培訓(xùn)內(nèi)容包括：集團介紹及發(fā)展歷程、集團企業(yè)文化、集團各項規(guī)章制度、商務(wù)禮儀等等。③人力資源部和用人部門就各自培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備題庫，形成考卷，對新員工進行考核，不合格者將不予錄用。新員工轉(zhuǎn)正后，入職程序結(jié)束。二、入職報到人力向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》，并按要求辦理入職手