【正文】 的證據(jù)。即在書(shū)面告知或口頭告知后，請(qǐng)勞動(dòng)者簽字認(rèn)可，并保留作為證據(jù)。這是比較省事的辦法，比如在勞動(dòng)合同關(guān)于甲乙雙方基本情況中，可以寫(xiě)明一條：“甲方應(yīng)將有關(guān)乙方工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及乙方要求了解的其他情況，向乙方提供招聘簡(jiǎn)章或向乙方口頭告知。從以上闡述我們可以看出，勞動(dòng)者如果投訴用人單位未履行入職告知義務(wù)，或者由于用人單位入職審查不嚴(yán)以欺詐為由解除勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同，都負(fù)有舉證的責(zé)任。最直接的法律風(fēng)險(xiǎn)有以下兩個(gè)方面：一是不進(jìn)行入職審查，勞動(dòng)者以欺詐手段入職的，可導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效。例如不向勞動(dòng)者告知職業(yè)危害，《職業(yè)病防治法》規(guī)定要對(duì)用人單位處以2至5萬(wàn)元的罰款。用人單位對(duì)應(yīng)聘人員主動(dòng)告知是法定的義務(wù)。以上情況，需要?jiǎng)趧?dòng)者提供有關(guān)的書(shū)面證明材料，用人單位同樣應(yīng)該好好保留、掌握和管理。即使勞動(dòng)者不提出要求也得主動(dòng)告知。6入職結(jié)束新員工根據(jù)《新員工報(bào)到工作單》要求，待各項(xiàng)工作落實(shí)后，于試用期結(jié)束時(shí)，將此表簽字后，歸檔人力中心。一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門(mén)和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。4入職培訓(xùn)組織新員工培訓(xùn)。帶新員工到部門(mén)，介紹給部門(mén)總經(jīng)理。發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識(shí)，要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。目 錄 1入職準(zhǔn)備 2入職報(bào)到 3入職手續(xù) 4入職培訓(xùn) 5轉(zhuǎn)正評(píng)估 6入職結(jié)束 1入職準(zhǔn)備人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書(shū)》；確認(rèn)新員工報(bào)到日期,通知新員工在報(bào)到之前來(lái)公司明確報(bào)到需注意事項(xiàng)：所需資料、體檢以及其他須知；通知人事助理新員工報(bào)到日期，人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知 單》內(nèi)容落實(shí)各項(xiàng)工作：用人部門(mén)負(fù)責(zé)安排辦公位，申領(lǐng)電腦、電話；行政辦負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品；信息組負(fù)責(zé)開(kāi)通郵箱、帳號(hào)、調(diào)試電腦設(shè)備等。2入職報(bào)到人力中心向新員工發(fā)放《新員工報(bào)到工作單》，并按要求辦理入職手續(xù)：?jiǎn)T工填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》，并交驗(yàn)各種證件：一寸免冠照片3張；身份證原件或戶口復(fù)印件；學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)原件（學(xué)生提供學(xué)生證原件）；資歷或資格證件原件；與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明；體檢合格證明；與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說(shuō)明書(shū)；建立員工檔案、考勤卡；介紹公司情況，引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事；將新員工移交給用人部門(mén)；OA網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。將新員工的情況通過(guò)Email和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門(mén)職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí)，由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。[2]《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定：“用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。同時(shí)，還應(yīng)積極采取書(shū)面方式保存告知行為的證據(jù)。從以上例舉我們應(yīng)該注意到，這中間用人單位的告知內(nèi)容是比較廣泛的，基本上涵蓋了勞動(dòng)關(guān)系的全部?jī)?nèi)容，而勞動(dòng)者的告知義務(wù)相對(duì)少很多，只限于與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，實(shí)踐中不外乎就是年齡、家庭住址、教育背景、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、是否與前單位解除合同等，而對(duì)于與勞動(dòng)合同沒(méi)有直接關(guān)系的情況，勞動(dòng)者可以不回答。不履行這一法定義務(wù)，將影響到勞動(dòng)合同的效力。用人單位未嚴(yán)格進(jìn)行入職審查的法律風(fēng)險(xiǎn)?！秳趧?dòng)合同法》第二十六條規(guī)定，以欺詐手段使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的勞動(dòng)合同無(wú)效或者部分無(wú)效。（三）用人單位告知義務(wù)和入職審查的舉證技巧和方法：用人單位履行告知義務(wù)舉證的技巧和方法：操作實(shí)務(wù)中，從舉證角度考慮，用人單位應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式告知?jiǎng)趧?dòng)者，并保留相關(guān)證據(jù)，可以從以下三方面采取告知措施：（1）在員工入職登記表中聲明。乙方在本合同書(shū)上簽字或蓋章，視同已接受甲方告知的上述情況。用人單位入職審查舉證的技巧和方法：勞動(dòng)者的欺詐手段，基本上是提供虛假資料，如假文憑、假證件、假經(jīng)歷等；因此，用人單位應(yīng)當(dāng)建立行之有效的入職審查制度，并且適當(dāng)運(yùn)用知情權(quán)的法律規(guī)定。（2）要求勞動(dòng)者提供相關(guān)個(gè)人資料留作證據(jù)。同時(shí)，還應(yīng)該要求有從業(yè)經(jīng)歷的勞動(dòng)者承諾未承擔(dān)競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，并向原單位進(jìn)行核實(shí)，以免發(fā)生不可預(yù)測(cè)的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。（4）建立職工名冊(cè)并保留作為證據(jù)。要求用人單位建立職工名冊(cè)備查的目的，是為了解決勞動(dòng)者在發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)舉證困難，難以證明雙方勞動(dòng)關(guān)系的存續(xù)情況，有這個(gè)規(guī)定，由于職工名冊(cè)是由用人單位掌握和管理的，用人單位就負(fù)有舉證義務(wù)了。”職工名冊(cè)的證據(jù)力實(shí)際上對(duì)用人單位和勞動(dòng)者雙方都具有重要作用。：本制度適用于所有已集團(tuán)聘用的新員工入職管理。，人力資源部發(fā)放《新員工報(bào)到須知》，并配合完成以下入職手續(xù)：①填寫(xiě)《員工登記表》，并交驗(yàn)各種證件：身份證原件或戶口復(fù)印件；學(xué)歷、學(xué)位證明原件；資歷或資格證件原件；與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明；體檢合格證明；一寸免冠照片6張； ②采集指紋，用于考勤； ③介紹集團(tuán)情況，引領(lǐng)新員工參觀集團(tuán)行政中心各部門(mén)（條件允許可以去各經(jīng)營(yíng)公司參觀）、介紹同事；④網(wǎng)絡(luò)管理員為新員工設(shè)置計(jì)算機(jī)用戶名、協(xié)同辦公軟件用戶名、集團(tuán)郵箱，并教會(huì)新員工一些基本操作。 ①人力資源部組織的培訓(xùn)內(nèi)容包括：集團(tuán)介紹及發(fā)展歷程、集團(tuán)企業(yè)文化、集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度、商務(wù)禮儀等等。③人力資源部和用人部門(mén)就各自培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備題庫(kù)，形成考卷，對(duì)新員工進(jìn)行考核，不合格者將不予錄用。新員工轉(zhuǎn)正后，入職程序結(jié)束。二、入職報(bào)到人力向新員工發(fā)放《新員工報(bào)到工作單》，并按要求辦理入職手