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新員工入職流程(五篇模版)(文件)

2024-10-06 05:37 上一頁面

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【正文】 續(xù):?jiǎn)T工填寫《應(yīng)聘登記表》,并交驗(yàn)各種證件: 一寸免冠照片1張; 身份證原件或戶口復(fù)印件; 學(xué)歷、學(xué)位證書原件; 資歷或資格證件原件; 與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明; 體檢合格證明(保留);與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說明書;建立員工檔案、考勤卡;介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事;將新員工移交給用人部門;OA網(wǎng)上更新員工通訊錄。按照《新員工入職流程》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。將新員工的情況通過Email或其它形式向公司公告。五、轉(zhuǎn)正評(píng)估轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。在員工入職登記表中設(shè)計(jì)有關(guān)欄目,要求勞動(dòng)者在單位告知情況后聲明:?jiǎn)挝灰呀?jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,其他情況,簽名確認(rèn)?!焙贤瑮l款寫明用人單位已告知,可以防止因知情權(quán)而帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。(1)設(shè)置《員工入職登記表》作為證據(jù)。比如身份、學(xué)歷、資格、工作經(jīng)歷等信息是否真實(shí);是否潛在疾病、殘疾、職業(yè)病等;應(yīng)聘人員是否年滿16周歲或是否退休享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的人員;是否與其它單位簽訂有未到期的勞動(dòng)合同;是否與其它單位存在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議;如果招用外國人,是否辦理外國人就業(yè)手續(xù)。(3)在勞動(dòng)合同中設(shè)計(jì)條款以備作為證據(jù)?!秳趧?dòng)合同法》第七條規(guī)定:“用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第八條對(duì)“職工名冊(cè)”應(yīng)當(dāng)包括的內(nèi)容做了具體規(guī)定:“勞動(dòng)合同法第七條規(guī)定的職工名冊(cè),應(yīng)當(dāng)包括勞動(dòng)者姓名、性別、公民身份號(hào)碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容。對(duì)那些不辭而別的職工,職工名冊(cè)就是用人單位向他追索賠償?shù)闹匾C據(jù);而從職工方面來說,職工名冊(cè)是用人單位和他存在勞動(dòng)關(guān)系的最好證明。特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),但在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)仍未補(bǔ)齊證件,部門經(jīng)理將10元/天的處罰,依次類推);1)身份證原件2)學(xué)歷證原件3)一寸彩色照片一張4)美容院人員必須辦理健康證,其他職位須辦理乙肝五項(xiàng)檢查證明;5)暫住證6)戶口本、擔(dān)保人(適用于司機(jī)、遞送員和財(cái)務(wù)職位者)非廣州戶口遞送和司機(jī)需要廣州戶口擔(dān)保人,或指定但保人7)遞送員需要繳納500元押金(由主管代收),美容師需要繳納300元押金(由店長(zhǎng)代收)8)健康證或乙肝五項(xiàng)檢查證明在入職之日起1周內(nèi)提交;暫住證3天內(nèi)提交發(fā)票、15日內(nèi)提交原件(掃描件),逾期未提交者處以10元的罰款,并承擔(dān)因此而導(dǎo)致的一切后果 ;人力資源部負(fù)責(zé)辦理入職人員:1)需將其學(xué)歷證、身份證及照片(要求背書中英文名)于員工辦理入職手續(xù)后一小時(shí)內(nèi)進(jìn)行掃描,并存于相應(yīng)的位置,并將新員工上交的資料于當(dāng)天歸還各人。要求務(wù)必寫上其祖籍聯(lián)系人和本地緊急聯(lián)系人的電話號(hào)碼。注意:取英文名流程:1)在入職當(dāng)天,新員工在人力資源部備用的英文名錄中選擇英語名;2)如是由員工自己取的英文名,當(dāng)天需要經(jīng)過Judi老師確認(rèn)無誤后,方可開通郵箱,開始使用;3)如果員工在開通郵箱后需要修改英文名,需經(jīng)部門主管同意,同時(shí),因修改英文名后郵箱用戶名、OA資料、ACT用戶名等均需要進(jìn)行更改,加大了電腦部及管理部的工作量,故公司需要收取10元/次的費(fèi)用;4)如因英文名拼寫不對(duì)或其他原因,被麥可、Grace或David要求更改英文名的,可以向人力資源部提出進(jìn)行特殊處理。(特殊情況人力資源部將郵件或電話另行通知)人事負(fù)責(zé)人必須在收到郵箱開通郵件后,馬上(當(dāng)天11點(diǎn)前)將歡迎詞發(fā)送到新員工郵箱,并抄送給該部門經(jīng)理和人力資源部負(fù)責(zé)人。人事文員需在員工入職一周內(nèi)把入職人員相關(guān)的資料送規(guī)定處存檔。行政司機(jī)一個(gè)月加保額(總保額20萬元)。c、將有員工本人和主管簽名確認(rèn)的證件復(fù)印件和照片等一起于一周內(nèi)郵寄到人力資源部(收到)。如有發(fā)現(xiàn)虛假資料,該員工將被開除。(十人以上需組織大型的新員工培訓(xùn))在入職一個(gè)月左右,新員工需要參加人力資源部組織的新老員工分享會(huì)。人力資源部將保持與用人部門的聯(lián)系,對(duì)新入職人員的試用期進(jìn)行考察。負(fù)責(zé)人:Kitty五、正式錄用凡經(jīng)考核合格者,將轉(zhuǎn)為公司正式員工。三、員工所在部門辦理:部門直接領(lǐng)導(dǎo)為其入職引導(dǎo),帶領(lǐng)參觀部門,介紹部門情況、部門人員并向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明;四、新員工入職培訓(xùn):對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),內(nèi)容包括公司介紹、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念、各項(xiàng)制度等。管理公司二OO五年六月九日第五篇:新員工入職流程新員工入職流程一、新員工未報(bào)到之前:1.確認(rèn)新員工報(bào)到日期及意向部門;2.通知新員工在報(bào)到之前來公司明確報(bào)到需注意事項(xiàng),所需資料如下:(1)1寸彩照2張(2)身份證原件及復(fù)印件(3)暫住證原件及復(fù)印件(4)畢業(yè)證書、學(xué)位證書、原件及復(fù)印件(5)職稱資質(zhì)證書原件及復(fù)印件(6)體檢報(bào)告3.行政人事部門準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單。對(duì)考核不合格的,將予以轉(zhuǎn)崗再試用或辭退。各部門主管需要安排人員帶領(lǐng)新員工到各部門進(jìn)行介紹。二、培訓(xùn)人力資源部在每周一和周四針對(duì)入職的具體情況對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行培訓(xùn),各部門需提前安排好時(shí)間,對(duì)于外地入職的新員工可自行組織安排培訓(xùn),但需將培訓(xùn)計(jì)劃提前三天通知人力資源部進(jìn)行具體安排,若違反此規(guī)定人力資源部有權(quán)不予以支持,并處于20元的罰款。1如各主管、人力資源部、電腦部相關(guān)人員在以上的步驟中有拖延,將被處以10元的罰款,隔天加倍。人力資源部人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督跟進(jìn)工作;1各部門主管應(yīng)在部門員工入職三天內(nèi)把員工的面談?dòng)涗浰偷饺肆Y源部,或由部門自行輸入OA的招聘專欄中并EM告知人力資源部。1購買保險(xiǎn)負(fù)責(zé)人需在遞送員(保額20萬元)和其它公司規(guī)定需購買意
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