【正文】 院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門報送國務院、國務院辦公廳的文件，均按此詞表標引主題詞。一件公文的主題詞至少用兩個，一般不超過七個。其中閱讀范圍是對閱讀對象的規(guī)定，還應用六角括號括入，如〔發(fā)至省軍級〕、〔發(fā)至縣團級〕等。聯合行文的成文時間，以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)時間為準，特別是聯合行的，一定要注意成文時間。聯合上報的非法規(guī)類公文，由主報機關加蓋印章，但在首頁要注明會簽機關的簽發(fā)人姓名，比如：XX縣區(qū)人事局、XX縣區(qū)勞動和社會保障局一起上報XX縣區(qū)人力資源市場和社會保障服務中心建設情況的報告，勞動局可以不蓋章，但在首頁要注明會簽機關的簽發(fā)人姓名。 （十一）印章 印章是機關權力的象征。正文緊接主送機關之后，提行空兩格書寫。除領導直接交辦的事項外，請示不得直接送領導者個人。除了直接面向社會發(fā)布的公文之外，公文一般均應在正文之前標題左下方頂格書寫主送機關的名稱。在轉行時，不要把人名、地名、機關名稱等專用名詞拆開。 ２、事由應簡明確切地概括公文的主要內容。 擬寫公文標題時，應特別注意以下幾點： １、批轉或轉發(fā)公文的標題，一般由批轉或轉發(fā)機關名稱、被批轉或轉發(fā)的公文標題、文種三部分組成。如一份公文沒有版頭，標題置于公函紙首端機關名稱下的紅線稍下居中位置。這里指的是后一種情況，簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線之上發(fā)文字號的右側：“簽發(fā)人：”。幾個機關聯合發(fā)文，一般只標明主辦機關發(fā)文字號。發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號三部分組成。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。關于申請人才大廈維修經費的請示。適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。下面我逐一介紹。并新增了條例和規(guī)定。 這里面不同的是什么呢。 公文的基本功用。是指《國家行政機關公文處理辦法》列出的十三類公文。128100280應用公文寫作輔導材料 一、什么是公文 公文的含義。這是行政機關在行政管理活動中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。 （1）頒布法規(guī)，傳達指示；（2）反映情況，請示工作； （3）聯系工作，商洽公務；（4）宣傳教育； （5）依據憑證。96年的取消了命令，議案換成了決議。這樣的話共14個文種。 （一）命令（令）適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。關于對***黨內記大過處分的決定 （三）公告。 （五）通知。 （七）議案。 （九）請示。 （十）批復。 （十二）函。 公文的分類。其中發(fā)文年度用六角括號括入。 （六）簽發(fā)人 簽發(fā)人與簽署不同。為使公文顯得對稱，發(fā)文字號應相應向左移位。 公文標題由發(fā)文機關名稱、公文主題（事由）、文種三部分組成。如《XX縣區(qū)政府批轉XX縣區(qū)人事局關于加強畢業(yè)生就業(yè)安置工作報告的通知》。例如，XX縣區(qū)人民政府對歷年來制定的規(guī)范性文件進行清理，應予廢止的共有幾十件，發(fā)文時如將這些廢止的規(guī)范性文件的標題全部列為事由，顯然不可能，即使僅寫一個，后加“等”字，也嫌過長，但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”，就顯得既明確又簡潔。 ５、公文標題中除書名號的使用有明確規(guī)定外，一般不加標點符號。 確定主送機關應注意： １、政府各部門應根據本級政府授權和職權規(guī)定，方可對下一級人民政府直接行文。 ３、批復下級請示，只能主送原請示機關（單位），對相關機關（單位），用抄送。在公文格式里我就不做重點講解了。公文加印，是制文機關確認公文效力的憑證。聯合下發(fā)的公文，都應加蓋印章。會議討論通過的公文，應以會議通過的日期為準，并寫上會議名稱及屆次，以圓括號括入，標注于公文標題之下。 （十四）主題詞〖ht〗主題詞是由對這一公文內容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成，以便日后按公文的主題和文種進行檢索。例如，《國務院關于深入開展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文，主題詞就有“企業(yè)”、“經營”、“效益”、“通知”四個。1994年4月修訂的《國務院公文主題詞表》同時廢止。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如“工交、能源、郵電”類中的“工業(yè)”、“交通”、“能源”和“郵電”等。 （十五）抄送機關 抄送機關是指雖然不主辦，但應該了解這件公文內容的有關機關。就是公文的成文時間和印刷時間不一定一致。行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。屬于部門職權范圍內的事務，應當由部門自行行文或聯合行文。 部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。 “請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一級機關。 （三）人名、地名、數字、引文準確。 （四）公文中的數字，在堅持同一公文中保持數字使用前后一致的前提下，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組（一心一意）、慣用語（一是）、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，都要使用阿拉伯數字。 （八）用詞準確、規(guī)范。 公文正文的寫法主要有兩條：第 一、通過敘述、說理表明目的。應該通過敘述，說理表明目的。 （四）向下級機關發(fā)布指示性的公文，通常是先寫根據什么情況，再提應該怎樣解決，最后提出具體辦法，要求下級貫徹執(zhí)行。這樣，公文的目的就既明確又具體。寫作時，應反復地、認真地壓縮文字，去掉可有可無的空話。不準使用自造的簡體字。表達上既重視內容的正確性，也不忽視形式的準確性。居要：處于關鍵、緊要的地方。然后，再作必要的解釋。那就是擬寫公文，怎么寫好公文呢，我覺得應注意把握以下幾個步驟： （一）明確發(fā)文主旨 任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。存在哪些問題，解決方式、需協助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。比如，向上級匯報工作，還是向有關