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80080應用公文寫作輔導材料-wenkub

2024-09-28 11 本頁面
 

【正文】 院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門報送國務院、國務院辦公廳的文件,均按此詞表標引主題詞。一件公文的主題詞至少用兩個,一般不超過七個。其中閱讀范圍是對閱讀對象的規(guī)定,還應用六角括號括入,如〔發(fā)至省軍級〕、〔發(fā)至縣團級〕等。聯合行文的成文時間,以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)時間為準,特別是聯合行的,一定要注意成文時間。聯合上報的非法規(guī)類公文,由主報機關加蓋印章,但在首頁要注明會簽機關的簽發(fā)人姓名,比如:XX縣區(qū)人事局、XX縣區(qū)勞動和社會保障局一起上報XX縣區(qū)人力資源市場和社會保障服務中心建設情況的報告,勞動局可以不蓋章,但在首頁要注明會簽機關的簽發(fā)人姓名。 (十一)印章 印章是機關權力的象征。正文緊接主送機關之后,提行空兩格書寫。除領導直接交辦的事項外,請示不得直接送領導者個人。除了直接面向社會發(fā)布的公文之外,公文一般均應在正文之前標題左下方頂格書寫主送機關的名稱。在轉行時,不要把人名、地名、機關名稱等專用名詞拆開。 2、事由應簡明確切地概括公文的主要內容。 擬寫公文標題時,應特別注意以下幾點: 1、批轉或轉發(fā)公文的標題,一般由批轉或轉發(fā)機關名稱、被批轉或轉發(fā)的公文標題、文種三部分組成。如一份公文沒有版頭,標題置于公函紙首端機關名稱下的紅線稍下居中位置。這里指的是后一種情況,簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線之上發(fā)文字號的右側:“簽發(fā)人:”。幾個機關聯合發(fā)文,一般只標明主辦機關發(fā)文字號。發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號三部分組成。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。關于申請人才大廈維修經費的請示。適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。下面我逐一介紹。并新增了條例和規(guī)定。 這里面不同的是什么呢。 公文的基本功用。是指《國家行政機關公文處理辦法》列出的十三類公文。128100280應用公文寫作輔導材料 一、什么是公文 公文的含義。這是行政機關在行政管理活動中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。 (1)頒布法規(guī),傳達指示;(2)反映情況,請示工作; (3)聯系工作,商洽公務;(4)宣傳教育; (5)依據憑證。96年的取消了命令,議案換成了決議。這樣的話共14個文種。 (一)命令(令)適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。關于對***黨內記大過處分的決定 (三)公告。 (五)通知。 (七)議案。 (九)請示。 (十)批復。 (十二)函。 公文的分類。其中發(fā)文年度用六角括號括入。 (六)簽發(fā)人 簽發(fā)人與簽署不同。為使公文顯得對稱,發(fā)文字號應相應向左移位。 公文標題由發(fā)文機關名稱、公文主題(事由)、文種三部分組成。如《XX縣區(qū)政府批轉XX縣區(qū)人事局關于加強畢業(yè)生就業(yè)安置工作報告的通知》。例如,XX縣區(qū)人民政府對歷年來制定的規(guī)范性文件進行清理,應予廢止的共有幾十件,發(fā)文時如將這些廢止的規(guī)范性文件的標題全部列為事由,顯然不可能,即使僅寫一個,后加“等”字,也嫌過長,但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”,就顯得既明確又簡潔。 5、公文標題中除書名號的使用有明確規(guī)定外,一般不加標點符號。 確定主送機關應注意: 1、政府各部門應根據本級政府授權和職權規(guī)定,方可對下一級人民政府直接行文。 3、批復下級請示,只能主送原請示機關(單位),對相關機關(單位),用抄送。在公文格式里我就不做重點講解了。公文加印,是制文機關確認公文效力的憑證。聯合下發(fā)的公文,都應加蓋印章。會議討論通過的公文,應以會議通過的日期為準,并寫上會議名稱及屆次,以圓括號括入,標注于公文標題之下。 (十四)主題詞〖ht〗主題詞是由對這一公文內容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成,以便日后按公文的主題和文種進行檢索。例如,《國務院關于深入開展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文,主題詞就有“企業(yè)”、“經營”、“效益”、“通知”四個。1994年4月修訂的《國務院公文主題詞表》同時廢止。第二層是類別詞,即對主題詞的具體分類,如“工交、能源、郵電”類中的“工業(yè)”、“交通”、“能源”和“郵電”等。 (十五)抄送機關 抄送機關是指雖然不主辦,但應該了解這件公文內容的有關機關。就是公文的成文時間和印刷時間不一定一致。行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定,一般不得越級請示和報告。屬于部門職權范圍內的事務,應當由部門自行行文或聯合行文。 部門之間對有關問題未經協商一致,不得各自向下行文。 “請示”應當一文一事;一般只寫一個主送機關,需要同時送其他機關的,應當用抄送形式,但不得抄送其下級機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文,必要時應當抄送其另一級機關。 (三)人名、地名、數字、引文準確。 (四)公文中的數字,在堅持同一公文中保持數字使用前后一致的前提下,除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組(一心一意)、慣用語(一是)、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,都要使用阿拉伯數字。 (八)用詞準確、規(guī)范。 公文正文的寫法主要有兩條:第 一、通過敘述、說理表明目的。應該通過敘述,說理表明目的。 (四)向下級機關發(fā)布指示性的公文,通常是先寫根據什么情況,再提應該怎樣解決,最后提出具體辦法,要求下級貫徹執(zhí)行。這樣,公文的目的就既明確又具體。寫作時,應反復地、認真地壓縮文字,去掉可有可無的空話。不準使用自造的簡體字。表達上既重視內容的正確性,也不忽視形式的準確性。居要:處于關鍵、緊要的地方。然后,再作必要的解釋。那就是擬寫公文,怎么寫好公文呢,我覺得應注意把握以下幾個步驟: (一)明確發(fā)文主旨 任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。存在哪些問題,解決方式、需協助事項;再如請求事項,擬請上級機關答復或解決問題等。比如,向上級匯報工作,還是向有關
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