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it規(guī)劃:it項(xiàng)目管理筆記(doc42)免費(fèi)推薦!!-項(xiàng)目管理-wenkub

2023-07-24 20:16:54 本頁面
 

【正文】 須順利通過前面的每一個(gè)項(xiàng)目階段。 WBS 是一個(gè)面向成果的文本資料,總體范圍。 項(xiàng)目階段和項(xiàng)目生命周期 項(xiàng)目生命周期是指將 項(xiàng)目 分為幾個(gè)階段加以運(yùn)作,具有一定的不確定性。 系統(tǒng)分析是一種問題的解決方法。項(xiàng)目管理中四大核心知識(shí)領(lǐng)域是:范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量。其屬性定義如下: 1. 有一個(gè)獨(dú)特的目的 2. 項(xiàng)目是一次性的 3. 項(xiàng)目需要使用資源,例如人、硬件設(shè)施、軟件配置 4. 項(xiàng)目要有一個(gè)主要發(fā)起人或者客戶 5. 項(xiàng)目具有不確定性 三約束:范圍、時(shí)間、成本。 范圍 ? 項(xiàng)目的任務(wù)是什么?發(fā)起人要通過項(xiàng)目獲得什么樣的產(chǎn)品或服務(wù)? 時(shí)間 ? 項(xiàng)目需要多長時(shí)間?進(jìn)度如何安排? 成本 ? 項(xiàng)目需要花費(fèi)多少? 什么是項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理是指 “在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過 項(xiàng)目干 系人 的需要和期望。 第二章 項(xiàng)目管理的環(huán)境和過程 學(xué)習(xí)目標(biāo) 1. 系統(tǒng)了解項(xiàng)目管理基期如何在信息技術(shù)項(xiàng)目中得以應(yīng)用 2. 解釋項(xiàng)目生命周期的 4個(gè)一般階段 3. 區(qū)別項(xiàng)目開發(fā)和產(chǎn)品開發(fā)的不同之處 4. 運(yùn)用 4種組織形式分析一個(gè)正規(guī)的組織 5. 解釋功能性、矩陣型和項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)的不同點(diǎn) 6. 列 舉一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備的技能和素質(zhì) 7. 描述項(xiàng)目管理的 5個(gè)主要過程組,一般情況下各個(gè)過程組的活動(dòng)水平及相互關(guān)系 8. 對(duì)項(xiàng)目過程組與項(xiàng)目管理知識(shí)的關(guān)系有一個(gè)初步認(rèn)識(shí) 項(xiàng)目管理的系統(tǒng)概念 以整體的視角看待項(xiàng)目和項(xiàng)目運(yùn)營的組織環(huán)境就是所謂的系統(tǒng)思維。這種通過確定問題的研究范圍,將其分解為各個(gè)組成要素,然后識(shí)別和評(píng)價(jià)各要素存在的問題、機(jī)會(huì)、約束 和需要。 項(xiàng)目生命周期的幾個(gè)基本階段包括概念、開發(fā)、實(shí)施和收尾。 區(qū)分項(xiàng)目生命周期和產(chǎn)品生命周期是非常重要 的。有必要在每個(gè)項(xiàng)目階段結(jié)束后進(jìn)行管理評(píng)審,以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成功的可能性以及項(xiàng)目與商業(yè)目標(biāo)的兼容性作出評(píng)價(jià)。重點(diǎn)在與協(xié)調(diào)和控制。 4. 表示框架主要指符號(hào)和意義。職能經(jīng)理或負(fù)責(zé)專業(yè)部門的副總對(duì) CEO 負(fù)責(zé)。公司員工既要向職能經(jīng)理匯報(bào),又要向一個(gè)或一個(gè)以上的項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。 項(xiàng)目管理的 15項(xiàng)職能工作: 1. 確定項(xiàng)目的范圍; 2. 識(shí)別項(xiàng)目干系人、決策人和逐級(jí)程序; 3. 制定詳細(xì)的任務(wù)清單 4. 估計(jì)時(shí)間要求; 5. 制定初步的項(xiàng)目管理流程圖; 6. 確定所需的資源和預(yù)算; 7. 評(píng)估項(xiàng)目要求 8. 識(shí)別和估計(jì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn); 9. 制定應(yīng)急計(jì)劃; 10. 明確相互關(guān)系; 11. 確認(rèn)并跟蹤項(xiàng)目的關(guān)鍵里程碑; 12. 參與項(xiàng)目階段的評(píng)估; 13. 保障所需的資源; 14. 管理變更控制過程; 15. 匯報(bào)項(xiàng)目狀態(tài); 項(xiàng)目管理過程組 項(xiàng)目管理過程組是從啟動(dòng)到計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收尾的一系列活動(dòng)。其成果是可交付的工作成果。 第三章 項(xiàng)目整體管理 學(xué)習(xí)目標(biāo) 1. 為高層管理對(duì)項(xiàng)目管理的參與對(duì)項(xiàng)目的成功至關(guān)重要 2. 理解項(xiàng)目整體管理的重要性 1. 由于項(xiàng)目整體管理與其他項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域及項(xiàng)目生命周期有關(guān),所以需要為項(xiàng)目 整體管理描繪一個(gè)總 體框架 2. 描述項(xiàng)目計(jì)劃的制定和描述一個(gè)好的項(xiàng)目計(jì)劃的主要內(nèi)容 3. 解釋項(xiàng)目的執(zhí)行和取得工作結(jié)構(gòu)的幾個(gè)重要方面 4. 描述整體變更控制過程和項(xiàng)目計(jì)劃更新、糾正措施和應(yīng)吸取的教訓(xùn) 5. 揭示為高層管理對(duì)項(xiàng)目管理的參與對(duì)項(xiàng)目的成功至關(guān)重要 什么是項(xiàng)目整體管理 項(xiàng)目整體管理包括在項(xiàng)目生命周期中協(xié)調(diào)所有其他項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域所涉及的過程。 一個(gè)項(xiàng)目必定包括項(xiàng)目的整體介紹,項(xiàng)目的組織描述,項(xiàng)目所需的管理程序和技術(shù)程序 ,以及所需完成的任務(wù),時(shí)間進(jìn)度和預(yù)算等。項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常為他們自己要做的事情制定計(jì)劃。產(chǎn)品技能和知識(shí)對(duì)項(xiàng)目的成功與否也是非常關(guān)鍵的。 ? 狀態(tài)檢查會(huì)議。 ? 無論這些工具和方法在項(xiàng)目執(zhí)行過程中起到了多大的作用,最關(guān)鍵的還是項(xiàng)目經(jīng)理的積極領(lǐng)導(dǎo)。另外,項(xiàng)目經(jīng)理還必須及時(shí)和高層及主要項(xiàng)目干系人取得溝通。 變更控制系統(tǒng) 包括變更控制委員會(huì)( CCB)、配置管理和變更信息的溝通過程。其主要是進(jìn)行技術(shù)上的管理,對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)特征和功能以及輔助文檔進(jìn)行確 認(rèn)和控制。 項(xiàng)目范圍管理是指對(duì)項(xiàng)目包括什么與不包括什么的定義與控制過程。 將 IT項(xiàng)目進(jìn)行分類 以各種分類方法為基礎(chǔ)。 三種財(cái)務(wù)價(jià)值評(píng)價(jià)方法:凈現(xiàn)值、投資收益率,投資回收率分析。 加權(quán)評(píng)分模型 是一種基于多種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目選擇的系統(tǒng)方法。常用項(xiàng)目章程,它是用來正式確認(rèn)項(xiàng)目存在并指明項(xiàng)目目標(biāo)和管理人員的一種文件。 范圍說明書: 用來對(duì)項(xiàng)目范圍達(dá)成共同的理解,并確定這樣的理解。范圍定義過程的產(chǎn)出就是 WBS WBS WBS 是以結(jié)果為導(dǎo)向的一種分析方法,用于分析 項(xiàng)目所涉及工作,所有這些工作構(gòu)成了項(xiàng)目的整個(gè)范圍。并能結(jié)合項(xiàng)目干系人的需求和知識(shí)背景。這樣 便于客戶對(duì)建議書進(jìn)行審定。就是從項(xiàng)目最大的單位開始,逐步將它們分解成下一級(jí)的多個(gè)子項(xiàng)。 最好的辦法是綜合以上方法制定 WBS。項(xiàng)目章程是更詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃的起點(diǎn)。隨著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)各種活動(dòng)、 WBS的分解細(xì)化。分為: 強(qiáng)制依賴關(guān)系:項(xiàng)目工作固有的特性,也稱硬 邏輯關(guān)系。例如:團(tuán)隊(duì)可能遵守好的一些做法,只有當(dāng)用戶對(duì)所有分析工作發(fā)出指令,才開始詳細(xì)設(shè)計(jì)。 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 箭線圖法( ADM)、雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法( AOA)。 ? 活動(dòng)歷時(shí)估算 歷時(shí)包括一項(xiàng)活動(dòng)所消耗的實(shí)際工作時(shí)間加上間歇時(shí)間。 制定進(jìn)度計(jì)劃 甘特圖是顯示項(xiàng)目信息的最常工具; PERT 分析是評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的手段;關(guān)鍵 路徑分析是制定和控制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的工具。它是項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中最長的路徑,并且有最少的浮動(dòng)時(shí)間或時(shí)差。在繪制完成了 網(wǎng)絡(luò)圖之后,計(jì)算包括圖中每條路徑所有活動(dòng)的歷時(shí)分別相加。 關(guān)鍵路徑不是項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中從頭至尾最短的路徑。 PERT采用概率時(shí)間估算 ―― 根據(jù)樂觀的、最可能的、悲觀的活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)進(jìn)行項(xiàng)目歷時(shí)估計(jì)的方法 ―― 代替了具體的 、離散的歷時(shí)估算。 ? 成本估算,包括估計(jì)完成項(xiàng)目所需資源成本的近似值,其輸出是成本估算、輔助的細(xì)節(jié)和成本管理計(jì)劃; ? 成本預(yù)算,包括將整體成本估算配置到各項(xiàng)工作,以建立一個(gè)衡量極小的基準(zhǔn)計(jì)劃。 內(nèi)部收益率( IRR)是使凈現(xiàn)值等于零的折現(xiàn)率,也被稱為時(shí)間調(diào)整收益率。 間接成本是一個(gè)項(xiàng)目中不能以一種很經(jīng)濟(jì)的方式加以追蹤的相關(guān)成本。應(yīng)急儲(chǔ)備金是為有些未來情況作準(zhǔn)備,它包含于項(xiàng)目成本管理基線中。 成本估算 成本估算類型包括量級(jí)估算、預(yù)算估算和最終估算。精確度 5%10% 估算類型 何時(shí)做 為什么做 精確度如何 量級(jí)估算 在項(xiàng)目生命周期中非常早,通常是在 項(xiàng)目完成前 35年 為項(xiàng)目選擇決策提供成本估算 25%75% 預(yù)算估算 早,項(xiàng)目完成前 1- 2年 將資金撥入預(yù)算計(jì)劃 10%25% 最終估算 項(xiàng)目后期,在項(xiàng)目完成前 1年 為采購提供詳情,估算實(shí)際成本 5%10% 成本估算過程還要輸出:詳細(xì)依據(jù)和成本管理計(jì)劃。同樣,要隨時(shí)間分配差別就需要有項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。 掙值分析 掙值分析綜合了范圍、時(shí)間和成本數(shù)據(jù)。 2. 已完成工作實(shí)際成本( ACWP)也叫實(shí)際成本,它是在給定時(shí)間內(nèi),完成一項(xiàng)活動(dòng)所發(fā)生的直接成本和間接成本之和。 進(jìn)度偏差( SV)顯示了某項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃完成情況與實(shí)際完成情況的差異,負(fù)的 SV意味著執(zhí)行計(jì)劃要比計(jì) 劃花費(fèi)更長的時(shí)間,正的 SV意味著執(zhí)行工作比計(jì)劃花費(fèi)的時(shí)間短。與成本執(zhí)行指數(shù)類似, SPI= 1,意味著項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度完成; SPI1,則項(xiàng)目較計(jì)劃滯后, SPI1,項(xiàng)目比計(jì)劃提前完成。 項(xiàng)目質(zhì)量管理的三個(gè)過程: 1. 質(zhì)量計(jì)劃編制包括確認(rèn)與項(xiàng)目有關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及實(shí)現(xiàn)方法。 質(zhì)量計(jì)劃編制 質(zhì)量計(jì)劃編制中重要的是確定每個(gè)獨(dú)特項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),把質(zhì)量規(guī)劃到項(xiàng)目的產(chǎn)品和管理項(xiàng)目所涉及的過程之中。 IT項(xiàng)目中影響質(zhì)量的范圍部分包括:功能性和特色、系統(tǒng)輸出、性能、可靠性和可維護(hù)性。其另一個(gè)目標(biāo)是不斷改進(jìn)質(zhì)量。 質(zhì)量控制 輸入:接受決策、返工和過程調(diào)整。 質(zhì)量控制的工具和技術(shù) 帕累托分析 指確認(rèn)造成系統(tǒng)質(zhì)量問題的諸多因素中最為重要的幾個(gè)因素。這些概念包括統(tǒng)計(jì)抽樣、可信度因子、標(biāo)準(zhǔn)差、變異性。 樣本大?。?(可信度因子/可接受誤差) 2 可信度因子表示被抽樣的數(shù)據(jù)樣本變化的可信度。 標(biāo)準(zhǔn)差在質(zhì)量控制上很重要,因?yàn)樗且粋€(gè)決定有缺陷個(gè)體的可接收數(shù)據(jù)的關(guān) 鍵因素。質(zhì)量控制圖可以使你決定一個(gè)過程是在控制之中還是失去了控制。當(dāng)一個(gè)過程失去控制時(shí),過程結(jié)果中的變化是由非隨機(jī)事件產(chǎn)生的。 提高 IT項(xiàng)目質(zhì)量 成熟度模型,用于幫助組織改進(jìn)它們的過程和系統(tǒng)的框架模型。人力資源管理包括項(xiàng)目干系人:資助者、客戶、項(xiàng)目組成員、支持人員、項(xiàng)目的供應(yīng)商等。激勵(lì)因素包括工作成就、認(rèn)可度、工作本身、責(zé)任、晉升和發(fā)展。 人員獲取就是獲得項(xiàng)目所需的指派的工作人員。通過資源平衡可以減少管理工作、降低成本、減少人員和會(huì)計(jì)方面的問題,提高士氣。 項(xiàng)目溝通管理的目標(biāo)是及時(shí)而適當(dāng)?shù)膭?chuàng)建、收集、發(fā)送、存儲(chǔ)和處理項(xiàng)目的信息。 ? 管理收尾,包括生成、收集和分發(fā)信息來使階
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