7行政和人事工作流程-wenkub
2024-09-19 20 本頁面
【正文】 號（遇節(jié)假日順延）提醒財務(wù)部給辦公用品商打款； 13 號（遇節(jié)假日順延）下載考勤記錄 → 整理考勤憑證 → 制作考勤匯總表 → 部門主管復(fù)核考勤 → 員工簽字確認(rèn)考勤（離職員工由經(jīng)理簽字確認(rèn)） → 提交考勤到財務(wù)部 → 考勤歸檔； 請假流程：員工本人提出請假請求 → 填寫請假單 → 請制度要 第 3 頁 共 9 頁 求領(lǐng)導(dǎo)審批同意 → 提交請假條至行政前臺處備查 → 作考勤及薪資核算依據(jù) → 存檔； 10 號左右檢查辦公用品庫存，根據(jù)需要制作請購計劃，按《請購單》設(shè)計流程審批，通過審批后方可采購。起身問好，詢問來訪原因后請求職者簽到 → 填寫應(yīng)聘登記表 → 安排面試（若求職者等待時間較長，需為求職者準(zhǔn)備茶水） → 面試結(jié)束后，確認(rèn)面試結(jié)果 → 面試結(jié)果通知。如來訪接待、快遞收發(fā)、文件打印、辦公用品發(fā)放、協(xié)助人事部撥打招聘電話等。 第 1 頁 共 9 頁 行政和人事工作流程 人事行政工作流程（暫行版） 第一部分：行政工作流程 一、行政前臺每日工作流程 ： 00— 9： 05，檢查公司環(huán)境，開燈、開窗、拍照記錄不符合規(guī)范的工位并將照片發(fā)送到公司員工群公開； ： 05— 9： 20 整理吧臺、補(bǔ)充抽紙、清洗茶具并燒水泡茶、音響播放音樂； ： 20，檢查公司環(huán)境，衛(wèi)生間點(diǎn)檀香，補(bǔ)充衛(wèi)生間卷紙；檢查總經(jīng)理辦公室、 vip 清潔并整理，注意檢查 vip 室的純凈水及紙巾余量，及時補(bǔ)充備用； 。 （ 1）接待流程： ① 客戶接待。 ③ 其他訪客（推銷、物業(yè)）接待：起身問好，上班時間內(nèi)若有推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷會影響他人工作，如有員工需要他們的服務(wù)，應(yīng)告知相關(guān)部門人員直接與其對接。其他物品采購?fù)k公用品采購流程。 （二）現(xiàn)場招聘 ，確認(rèn)招聘會場、準(zhǔn)備招聘所需資料：招聘簡章、應(yīng)聘簡歷表、復(fù)試通知單等； 第
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