7行政和人事工作流程(完整版)
【正文】 領(lǐng)用申請 → 領(lǐng)用登記 → 發(fā)放辦公用品； 二、行政前臺月度工作流程 1 號（遇節(jié)假日順延）提醒財務(wù)部給辦公用品商打款； 13 號（遇節(jié)假日順延）下載考勤記錄 → 整理考勤憑證 → 制作考勤匯總表 → 部門主管復(fù)核考勤 → 員工簽字確認考勤（離職員工由經(jīng)理簽字確認） → 提交考勤到財務(wù)部 → 考勤歸檔； 請假流程：員工本人提出請假請求 → 填寫請假單 → 請制度要 第 3 頁 共 9 頁 求領(lǐng)導(dǎo)審批同意 → 提交請假條至行政前臺處備查 → 作考勤及薪資核算依據(jù) → 存檔； 10 號左右檢查辦公用品庫存，根據(jù)需要制作請購計劃，按《請購單》設(shè)計流程審批，通過審批后方可采購。如來訪接待、快遞收發(fā)、文件打印、辦公用品發(fā)放、協(xié)助人事部撥打招聘電話等。 （ 1）接待流程： ① 客戶接待。其他物品采購?fù)k公用品采購流程。 （二）到期轉(zhuǎn)正流程： 員 工試用期滿前十個工作日，人事專員將《轉(zhuǎn)正申請表》交與員工 → 試用員工填寫 “ 試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向 ”→ 按《轉(zhuǎn)正申請表》設(shè)計程序由各級領(lǐng)導(dǎo)逐級考核 → 考核； ： ① 延遲轉(zhuǎn)正，繼續(xù)試用，將《轉(zhuǎn)正申請表》存入個人檔案；② 辭退：與員工溝通，按照勞動合同相關(guān)條例和《員工手冊》相關(guān)制度辦理相應(yīng)手續(xù)，并將《轉(zhuǎn)正申請表》存入個人檔案，更新《員工花名冊》信息； 。 七、勞動合同續(xù)簽流程 人事專員在員工勞動合同期滿前 5 日將《續(xù)簽通知書》送達員工 → 勞動合同續(xù)簽 → 存檔，更新《員工花名冊》，相關(guān)資料存檔。 5 號左右統(tǒng)計當(dāng)月生日員工數(shù)量，并為員工準(zhǔn)備生日小禮物一份（價值 30 元左右）。 （三）延遲轉(zhuǎn)正流程： 人事專員于延遲轉(zhuǎn)正期到期前十個工作日，將《轉(zhuǎn)正申請表》交與員工 → 試用員工填寫 “ 試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向 ”→ 按 第 7 頁 共 9 頁
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