【正文】 ”（不能為傳真件，須為復印件），并經(jīng)過分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理嚴格審核結算手續(xù)，合格后方可寄往市場部，否則延誤結算時間由辦事處負責。 三、廣告費用的承付依據(jù) 空調(diào)公司根據(jù)“合同手續(xù)齊備，刊播手續(xù)齊全，財務憑據(jù)無誤”把關，然后按財務程序通過各級審批支付。 主管部長的審核性質(zhì)：項目的必要性與可行性 1）、審批程序 廣告計劃與促銷方案，必須由地方銷售經(jīng)理，市場部共同完成并確認一致，不得將不完善的 計劃或不完善的手續(xù)傳回市場部，否則不予審批。 4）、市場部經(jīng)理負責及時反饋活動的有關情況和結果。 五、地方創(chuàng)獎評獎 /展覽展示活動的管理與審批程序 全國或地區(qū)綜合性的創(chuàng)獎評獎 /展覽展示工作，由公司組織實施。 ② 負責廣告發(fā)布的監(jiān)測并反饋市場部。 ④ 報空調(diào)公司領導審批，審批后每一時間回復地方辦事處并指導其展開。 四、臨時廣告活動審批與管理程序 商家促銷活動的審批與執(zhí)行 廠商聯(lián)合促銷的策劃審核程序 1）、廠商聯(lián)合促銷的策劃在正 常情況下，應預見在下月的地方整合計劃中，特殊情況另行解決，其審核程序如下： ① 各地業(yè)務員根據(jù)經(jīng)銷商要求進行洽談雙方承擔責任項目后，作為“廠商聯(lián)合促銷”項目，根據(jù)銷售政策，原則上廠家與商家分攤促銷費用。 3）、當月 23 日市場部將公司領導已審批的各省促銷方案與廣告計劃傳真回 分公司 /辦事處貫徹。 2）、廣告及促銷的策劃審核程序 ① 每月上旬，分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理組織各地業(yè)務員填寫各地市下月的“月度廣告計劃 表”。 整體策劃包括： A 企業(yè)整體形象、品牌廣告； B 全國性的促銷活動方案； C 全國性的新品上市、推廣方案； D 必須由市場部組織的區(qū)域性廣告與公關活動； E 有必要的跨區(qū)域媒介策劃的購買與集中投放； 2）、每月 15 日前，市場部將擬訂下月的廣告計劃提案，包括促銷主 題建議及媒介支持與組合建議等內(nèi)容傳真至當?shù)胤止?/辦事處。 某某空調(diào)公司管理制度 （市場推廣廣告宣傳管理規(guī)定） 編制 : 審核 : 批準 : 二零零三年十二月 目 錄 廣告業(yè)務管理制度 P2 廣告合同費用結算規(guī)定 P7 戶外廣告管理規(guī)定 P10 市場推廣計 劃及費用審批程序及流程 P12 終端建設管理規(guī)定 P14 導購代表管理規(guī)定 P16 廣告業(yè)務管理規(guī)定 一、目的 空調(diào)公司市場部在公司領導的指導與協(xié)調(diào)下，為實現(xiàn)“貼近市場、快速反應、服務銷售、促進銷售”的目標，特制訂 20xx 年度廣告業(yè)務管理制度。 3）、由市場部經(jīng)理或分公司經(jīng)理組織銷售人員征 詢本省代理商（或主要商場）意見，確定并制定適合當?shù)厍闆r的一套細化策劃與執(zhí)行方案將其傳真至市場部廣告企劃。 ② 將各地的要求匯總給市場推廣主管或分公司經(jīng)理，分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理進行各省的廣告與促銷策劃和執(zhí)行細化方案，征詢銷售代理商或主要經(jīng)銷商意見，方案于當月 18 日前傳回市場部廣告企劃進行匯總。 4）、分公司及相關單位迅速落實，分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理將執(zhí)行計劃分解情況通知各地業(yè)務員及代理商或主要經(jīng)銷商。 ② 銷售主管審核后，市場推廣主管進行方案策劃，并取得當?shù)胤止窘?jīng)理的確認，填寫“單項廣告活動費用審批表”及方案傳回市場部。 廠商聯(lián)合促銷的執(zhí)行 1）、原 則上委托當?shù)貜V告公司設計制作并進行代理執(zhí)行。 ③ 有關費用由當?shù)貕|付。 地區(qū)單一空調(diào)品牌的創(chuàng)獎評獎 /展覽展示工作，由市場部經(jīng)理組織 實施，審批程序如下： 1）、市場部經(jīng)理通過了解并研究各地創(chuàng)獎評獎 /展覽展示活動的必要性，由分公司經(jīng)理確認。 六、重要要求說明 關于快速反應的部長臨時審批 1）、對突發(fā)的地方促銷活動方案與計劃，可由主管部長以上領導審核項目，由地方辦事處先組織執(zhí)行，并必須在部長審核后的第二天內(nèi)，迅速辦理補批手續(xù)。 2）、媒介實施 音像平面等媒介執(zhí)行原則上二級代理完成，個別特殊媒介可報告市場部審批后另行執(zhí)行。 合同 1）、廣告合同必須為 原件。 5）、每一份廣告合同必須由分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理簽定或市場推廣主管委托業(yè)務員簽定（須有書面委托書），合同中還必須有分公司經(jīng)理的確認方可生效。 3）、戶外廣告（燈箱、布幅）：附材料預算表、驗收單（按公司標準的單據(jù)填寫）、照片（必須用 A4 紙將照片貼好）及戶外廣告發(fā)布證明（工商部門開出的證明或商場開出的收據(jù)），燈箱照片必須分日景照和夜景照。 7）、若樣報確實丟失，無法找到，需經(jīng)辦人寫說明并在報樣復印件上加蓋報社的財務專用章。 4）、由第三方代墊費用的發(fā)票要求： ? 第三方（代墊方）對本司的發(fā)票或正式財務收據(jù)，要求代墊項目說明清晰。 ? 屬津貼（出席會議之津貼）則應有簽到 記錄。如：123 元，大寫可寫為：“零萬零仟壹佰貳拾叁元零角零分”，也可寫為“⊕萬⊕仟壹佰貳拾叁元零角零分”，不可寫為“⊕萬⊕仟壹佰貳拾叁元⊕角⊕分”。 7）、發(fā)票抬頭必須寫“格朗靈空調(diào)公司”。 關于代墊廣告費沖抵貨款的結算辦法 : 1）、由代墊方（經(jīng)銷單位）開具財務證明同時附上。 二、適用范圍 本規(guī)定適用于宗申空調(diào)公司。 片區(qū)辦事處上報的本片區(qū)戶外廣告發(fā)布計劃應包括如下內(nèi)容：發(fā)布形式、規(guī)格、地點、期限、費用預算。 戶外廣告簽約時，廣告公司必 須提供場地使用證明，工商、市政、城管、城建、公安、消防、電力等各相關部門的批文原作。 制作、發(fā)布戶外廣告后，廣告發(fā)布公司必須提供發(fā)布 證明材 料（如：有效照片、定期記錄等）給市場部。 發(fā)票必須嚴格遵守國家票據(jù)法的規(guī)定開具，客戶單位、開票時間、開票人、印章等必須準確無誤，否則我公司拒絕付款，不承擔一切因非法操作引發(fā)的法律責任。 三、 審批程序及流程 據(jù)年度銷售任務及分解確定的推廣費用額度制定年度市場推 廣計劃及資金使用計劃，年度市場推廣計劃及資金使用計劃由市場部編制，空調(diào)公司主管副總經(jīng)理審核，報空調(diào)公司總經(jīng)理批準，報董事備案。 流程圖： 分公司市場推廣經(jīng)理編制 費用控制審價 市場部部長批準