【正文】 ”（不能為傳真件，須為復(fù)印件），并經(jīng)過分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理嚴(yán)格審核結(jié)算手續(xù)，合格后方可寄往市場部，否則延誤結(jié)算時(shí)間由辦事處負(fù)責(zé)。 三、廣告費(fèi)用的承付依據(jù) 空調(diào)公司根據(jù)“合同手續(xù)齊備，刊播手續(xù)齊全，財(cái)務(wù)憑據(jù)無誤”把關(guān)，然后按財(cái)務(wù)程序通過各級(jí)審批支付。 主管部長的審核性質(zhì)：項(xiàng)目的必要性與可行性 1）、審批程序 廣告計(jì)劃與促銷方案，必須由地方銷售經(jīng)理，市場部共同完成并確認(rèn)一致，不得將不完善的 計(jì)劃或不完善的手續(xù)傳回市場部，否則不予審批。 4）、市場部經(jīng)理負(fù)責(zé)及時(shí)反饋活動(dòng)的有關(guān)情況和結(jié)果。 五、地方創(chuàng)獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng) /展覽展示活動(dòng)的管理與審批程序 全國或地區(qū)綜合性的創(chuàng)獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng) /展覽展示工作，由公司組織實(shí)施。 ② 負(fù)責(zé)廣告發(fā)布的監(jiān)測并反饋市場部。 ④ 報(bào)空調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后每一時(shí)間回復(fù)地方辦事處并指導(dǎo)其展開。 四、臨時(shí)廣告活動(dòng)審批與管理程序 商家促銷活動(dòng)的審批與執(zhí)行 廠商聯(lián)合促銷的策劃審核程序 1）、廠商聯(lián)合促銷的策劃在正 常情況下，應(yīng)預(yù)見在下月的地方整合計(jì)劃中，特殊情況另行解決，其審核程序如下： ① 各地業(yè)務(wù)員根據(jù)經(jīng)銷商要求進(jìn)行洽談雙方承擔(dān)責(zé)任項(xiàng)目后，作為“廠商聯(lián)合促銷”項(xiàng)目，根據(jù)銷售政策，原則上廠家與商家分?jǐn)偞黉N費(fèi)用。 3）、當(dāng)月 23 日市場部將公司領(lǐng)導(dǎo)已審批的各省促銷方案與廣告計(jì)劃傳真回 分公司 /辦事處貫徹。 2）、廣告及促銷的策劃審核程序 ① 每月上旬，分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理組織各地業(yè)務(wù)員填寫各地市下月的“月度廣告計(jì)劃 表”。 整體策劃包括： A 企業(yè)整體形象、品牌廣告； B 全國性的促銷活動(dòng)方案； C 全國性的新品上市、推廣方案； D 必須由市場部組織的區(qū)域性廣告與公關(guān)活動(dòng)； E 有必要的跨區(qū)域媒介策劃的購買與集中投放； 2）、每月 15 日前，市場部將擬訂下月的廣告計(jì)劃提案，包括促銷主 題建議及媒介支持與組合建議等內(nèi)容傳真至當(dāng)?shù)胤止?/辦事處。 某某空調(diào)公司管理制度 （市場推廣廣告宣傳管理規(guī)定） 編制 : 審核 : 批準(zhǔn) : 二零零三年十二月 目 錄 廣告業(yè)務(wù)管理制度 P2 廣告合同費(fèi)用結(jié)算規(guī)定 P7 戶外廣告管理規(guī)定 P10 市場推廣計(jì) 劃及費(fèi)用審批程序及流程 P12 終端建設(shè)管理規(guī)定 P14 導(dǎo)購代表管理規(guī)定 P16 廣告業(yè)務(wù)管理規(guī)定 一、目的 空調(diào)公司市場部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)下，為實(shí)現(xiàn)“貼近市場、快速反應(yīng)、服務(wù)銷售、促進(jìn)銷售”的目標(biāo)，特制訂 20xx 年度廣告業(yè)務(wù)管理制度。 3）、由市場部經(jīng)理或分公司經(jīng)理組織銷售人員征 詢本省代理商（或主要商場）意見，確定并制定適合當(dāng)?shù)厍闆r的一套細(xì)化策劃與執(zhí)行方案將其傳真至市場部廣告企劃。 ② 將各地的要求匯總給市場推廣主管或分公司經(jīng)理，分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理進(jìn)行各省的廣告與促銷策劃和執(zhí)行細(xì)化方案，征詢銷售代理商或主要經(jīng)銷商意見，方案于當(dāng)月 18 日前傳回市場部廣告企劃進(jìn)行匯總。 4）、分公司及相關(guān)單位迅速落實(shí)，分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理將執(zhí)行計(jì)劃分解情況通知各地業(yè)務(wù)員及代理商或主要經(jīng)銷商。 ② 銷售主管審核后，市場推廣主管進(jìn)行方案策劃，并取得當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)理的確認(rèn)，填寫“單項(xiàng)廣告活動(dòng)費(fèi)用審批表”及方案傳回市場部。 廠商聯(lián)合促銷的執(zhí)行 1）、原 則上委托當(dāng)?shù)貜V告公司設(shè)計(jì)制作并進(jìn)行代理執(zhí)行。 ③ 有關(guān)費(fèi)用由當(dāng)?shù)貕|付。 地區(qū)單一空調(diào)品牌的創(chuàng)獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng) /展覽展示工作，由市場部經(jīng)理組織 實(shí)施，審批程序如下： 1）、市場部經(jīng)理通過了解并研究各地創(chuàng)獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng) /展覽展示活動(dòng)的必要性，由分公司經(jīng)理確認(rèn)。 六、重要要求說明 關(guān)于快速反應(yīng)的部長臨時(shí)審批 1）、對(duì)突發(fā)的地方促銷活動(dòng)方案與計(jì)劃，可由主管部長以上領(lǐng)導(dǎo)審核項(xiàng)目，由地方辦事處先組織執(zhí)行，并必須在部長審核后的第二天內(nèi)，迅速辦理補(bǔ)批手續(xù)。 2）、媒介實(shí)施 音像平面等媒介執(zhí)行原則上二級(jí)代理完成，個(gè)別特殊媒介可報(bào)告市場部審批后另行執(zhí)行。 合同 1）、廣告合同必須為 原件。 5）、每一份廣告合同必須由分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理簽定或市場推廣主管委托業(yè)務(wù)員簽定（須有書面委托書），合同中還必須有分公司經(jīng)理的確認(rèn)方可生效。 3）、戶外廣告（燈箱、布幅）：附材料預(yù)算表、驗(yàn)收單（按公司標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)填寫）、照片（必須用 A4 紙將照片貼好）及戶外廣告發(fā)布證明（工商部門開出的證明或商場開出的收據(jù)），燈箱照片必須分日景照和夜景照。 7）、若樣報(bào)確實(shí)丟失，無法找到，需經(jīng)辦人寫說明并在報(bào)樣復(fù)印件上加蓋報(bào)社的財(cái)務(wù)專用章。 4）、由第三方代墊費(fèi)用的發(fā)票要求： ? 第三方（代墊方）對(duì)本司的發(fā)票或正式財(cái)務(wù)收據(jù)，要求代墊項(xiàng)目說明清晰。 ? 屬津貼（出席會(huì)議之津貼）則應(yīng)有簽到 記錄。如：123 元，大寫可寫為：“零萬零仟壹佰貳拾叁元零角零分”，也可寫為“⊕萬⊕仟壹佰貳拾叁元零角零分”，不可寫為“⊕萬⊕仟壹佰貳拾叁元⊕角⊕分”。 7）、發(fā)票抬頭必須寫“格朗靈空調(diào)公司”。 關(guān)于代墊廣告費(fèi)沖抵貨款的結(jié)算辦法 : 1）、由代墊方（經(jīng)銷單位）開具財(cái)務(wù)證明同時(shí)附上。 二、適用范圍 本規(guī)定適用于宗申空調(diào)公司。 片區(qū)辦事處上報(bào)的本片區(qū)戶外廣告發(fā)布計(jì)劃應(yīng)包括如下內(nèi)容：發(fā)布形式、規(guī)格、地點(diǎn)、期限、費(fèi)用預(yù)算。 戶外廣告簽約時(shí)，廣告公司必 須提供場地使用證明，工商、市政、城管、城建、公安、消防、電力等各相關(guān)部門的批文原作。 制作、發(fā)布戶外廣告后，廣告發(fā)布公司必須提供發(fā)布 證明材 料（如：有效照片、定期記錄等）給市場部。 發(fā)票必須嚴(yán)格遵守國家票據(jù)法的規(guī)定開具，客戶單位、開票時(shí)間、開票人、印章等必須準(zhǔn)確無誤，否則我公司拒絕付款，不承擔(dān)一切因非法操作引發(fā)的法律責(zé)任。 三、 審批程序及流程 據(jù)年度銷售任務(wù)及分解確定的推廣費(fèi)用額度制定年度市場推 廣計(jì)劃及資金使用計(jì)劃，年度市場推廣計(jì)劃及資金使用計(jì)劃由市場部編制，空調(diào)公司主管副總經(jīng)理審核，報(bào)空調(diào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)董事備案。 流程圖： 分公司市場推廣經(jīng)理編制 費(fèi)用控制審價(jià) 市場部部長批準(zhǔn)