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深圳移動公司個人客戶經(jīng)理服務(wù)規(guī)范-wenkub

2023-06-21 19:38:17 本頁面
 

【正文】 動個人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 11 第四步:把難伺候的顧客轉(zhuǎn)變成快樂的顧客了,就自我獎勵一下。 ? 穿深色襪子,如黑色、深藍、深灰色襪等;著黑色系帶皮鞋,光亮無塵。 ? 穿裙裝時,不穿著挑絲、有洞或補過的襪子,顏色以和套裙色彩協(xié)調(diào)為宜。 深圳移動個人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 13 第二節(jié) 儀容規(guī)范 一、男士儀容 ? 保持頭發(fā)、身體和口腔氣味清潔。 二、女士儀容 ? 保持頭發(fā)、身體和口腔氣味清潔。 ? 不可佩戴過多飾物(耳環(huán)、手鏈、多只戒指、其它個人飾物、標記和吉祥物等),不可將項鏈露于衣外,戒指至多佩戴一只。 ? 腳跟并攏,腳呈“ V”字型分開,兩腳尖間 距約一個拳頭的寬度;或雙腳平行分開,與肩同寬。 ? 兩腿并攏,兩腳呈“丁”字型站立。 ? 雙臂自然擺動,挺胸抬頭,目視前方。 深圳移動個人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 15 ? 采用中坐姿式,坐 椅面 2/3 左右。 ? 身體端正,兩肩放松,勿倚靠座椅的背部。 ? 腿的姿式:雙腿完全并攏垂直于地面。 ? 離座時,身旁如有人在座,須以語言或動作向其先示意,隨后方可站起身來。 ? 盡量不要疊腿,更不要采用“ 4”字型的疊腿方式及用雙手扣住疊起的腿的膝蓋的方式。 ? 若雙方并排行進時,服務(wù)人員應(yīng)居于客戶的左側(cè)。 ? 在行進中與客戶交談或答復其提問時,應(yīng)將頭部、上身轉(zhuǎn)向客戶。說話力求語言完整、準確、貼切,注意聲音和詞語的選擇;發(fā)音準確,口齒清晰,用詞文雅,避免使用口頭語;使用正確的語法。 ? 語速:適中, 每分鐘應(yīng)保持在 120 個字左右。 二、常用服務(wù)用語 1. 稱呼客戶的服務(wù)用語 ? 男士一般稱先生,未婚婦女稱小姐,已婚婦女稱太太;當無法確認客戶婚姻時,年輕者可稱為“小姐”,年紀稍長者可稱為“女士”。 2. 禮貌用語 ? 歡迎語:您好,歡迎光臨! 深圳移動個人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 18 ? 問候語:您好/早上好/下午好/晚上好! ? 祝愿語:祝您生日快樂/祝您節(jié)日快樂! ? 道別語:再見/請慢走/請走好! ? 征詢語:有什么需要嗎?/有什么可以幫到您?/我可以幫忙嗎?/請問您辦理什么業(yè)務(wù)?/我解釋清楚了嗎?/我說明白了嗎?/您對我的解釋還滿意嗎? ? 答應(yīng)語:好的/是的/馬上就好/很高興能為您服務(wù)/我會盡量按照您的要求去做/這是我們應(yīng)該做的/不要緊/沒有關(guān)系! ? 道歉語:對不起/很抱歉/請您諒解/這是我們工作的疏忽! ? 答謝語:謝謝您的夸獎/謝 謝您的建議/多謝您的合作! ? 指路用語:請這邊走/請往左(右)邊拐! 3. 服務(wù)忌語 ? 不行(注意語氣、聲調(diào))! ? 不知道! ? 找領(lǐng)導去/您找我也沒用,要解決就找領(lǐng)導去! ? 您懂不懂! ? 不知道就別說了! ? 這是規(guī)定,就不行/不能退/就不能退,沒有為什么,這是規(guī)矩! ? 沒到上班時間,急什么! ? 著什么急,沒看見我正忙著! ? 墻上貼著,自己看! ? 有意見,告去/您可以投訴,盡管去投訴他們好了! ? 剛才不是和您說過了嗎,怎么還問(不是告訴您了,怎么還不明白)? ? 您想好了沒有,快點! ? 快下班了,明天再說吧! ? 我就這態(tài)度,不滿意到別處問! ? 干什 么,快點/有什么事快說! 深圳移動個人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 19 ? 您問我,我問誰? ? 我解決不了! ? 我沒時間,自己填寫! ? 欠費您不急,停機您著急了! ? 眼睛睜大點,看清楚了再寫! ? 移動公司不是為您家開的,說怎樣就怎樣! ? 只知道用電話,就不知道交電話費? ? 嫌貴,就別買手機! ? 就這些號碼,不要再挑了! ? 電腦壞了,我有什么辦法! ? 這手機誰賣給您,您找誰去! ? 不會用就別用! ? 您買的時候怎么不挑好! ? 別在這里吵! ? 說了這么多遍還不明白! ? 人不在,等一會兒! ? 沒有身份證就是不能辦,您吵什么! ? 這問題我們不清楚,要咨詢,您打 10086 好了! ? 現(xiàn)在才說,干嗎不早說! ? 我們一向都是這樣的! 深圳移動個人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 20 第六章 溝通禮儀規(guī)范(見附件一) 第六章 大客戶服務(wù)技巧(見附件二) 第八章 全球通俱樂部服務(wù)規(guī)范 第七章 目的 會員服務(wù)是圍繞集團公司品牌建設(shè)思路下,對全球通高端客戶實行差異化服務(wù)策略的體現(xiàn),其建設(shè)核心是要真正把握對 VIP 客戶進行服務(wù)工作中的“關(guān)鍵時刻”, 有效建立起會員了解資訊的渠道 ,實現(xiàn)點對點的優(yōu)質(zhì)服務(wù), 體驗“暢想移動新生活”, 突顯 VIP 會員“尊崇備至,享我所想”的尊貴體驗,進一步實現(xiàn) 全球通俱樂部文化的傳播。 高信用度延遲停機服務(wù):針對非惡意話費異?;蚍菒阂馇焚M的 VIP 客戶可提供延遲停機服務(wù)。 深圳移動個人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 21 第九章 業(yè)務(wù)受理流程 第一節(jié) 業(yè)務(wù)受理原則 客戶經(jīng)理可使用電話、傳真方式、上門受理自己服務(wù)的客戶的業(yè)務(wù); 對于私人客戶,原則上需通過客戶傳真身份證復印件和《業(yè)務(wù)受理委托書》,或由客戶口頭提供身份證號碼、出生日期、帳單投遞地址、托收銀行、最近幾個月的消費情況等方式驗證客戶身份; 對于單位客戶,原則上使用人需傳真單位證明及本人身 份證; 由于特殊原因客戶不能當時提供證明的,客戶經(jīng)理可酌情先為客戶辦理,但一定要補辦手續(xù); 客戶經(jīng)理辦理業(yè)務(wù)后,應(yīng)在二十四小時內(nèi)與客戶通過短信或電話方式通知客戶,與客戶確認。 第六節(jié) 熱線協(xié)助客戶經(jīng)理為大客戶服務(wù) 一、 目的 深圳移動個人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 23 通過 10086 熱線的內(nèi)部專線為客戶經(jīng)理提供后臺支撐服務(wù),以滿足客戶 24小時的服務(wù)要求,提升服務(wù)質(zhì)量。 7) 客戶服務(wù)熱線值班人員辦理業(yè)務(wù)后,及時填寫業(yè)務(wù)受理記錄,記錄內(nèi)容包括:客戶經(jīng)理姓名(或工號)、所屬關(guān)系室、客戶手機號碼、辦理業(yè)務(wù)的種類、辦理時間、受理人姓名(或工號)等相關(guān)信息。 三、 工作規(guī)范 1. 公司信息保密守則 ? 保守公司商業(yè)秘密,人人有責; ? 不準把公司商業(yè)秘密擅自帶出工作區(qū)域; ? 不準 在各類媒體上擅自披露公司商業(yè)秘密; ? 不準在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上擅自發(fā)布、傳遞公司商業(yè)秘密; ? 不準在非保密通信工具上探討公司商業(yè)秘密; ? 不準在私人信函中涉及公司商業(yè)秘密; ? 不準在公開場合中談?wù)摴旧虡I(yè)秘密; ? 不準在個人交往中泄露公司商業(yè)秘密; ? 不準為他人提供公司商業(yè)秘密; ? 不準看的不看,不該問的不問,不該說的不說,不該傳的不傳。 深圳移動個人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 26 ? 清理過期的客戶相關(guān)資料時應(yīng)妥善銷毀,嚴禁當作廢品出售。 ? 客戶經(jīng)理須嚴格保守自己的電腦工號密碼,嚴禁向他人泄露,防止客戶資料非法外泄。 ? 公司員工因工作需要,申請客戶清單查詢及打印權(quán)限的,按《客戶清單查詢及打印權(quán)限授權(quán)流程》進行申請審批。 第二節(jié) 信息采集制度 一、 目的 通過對大客戶和競爭對手信息的采集,為客戶服務(wù)工作提供有力的指導依據(jù),建立全方位的客戶關(guān)系管理。 ? 清理 過期的客戶相關(guān)資料時應(yīng)妥善銷毀,嚴禁當作廢品出售。 ? 關(guān)于大客戶的所有相關(guān)文件及電子文檔不得帶出辦公室。有關(guān)大客深圳移動個人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 28 戶的通信機密不得泄露。 第三節(jié) 考核制度 一、 目的 通過建立績效考核制度,每月、每季對客戶經(jīng)理的日常工作進行考核,確??蛻艚?jīng)理的工作成效和服務(wù)質(zhì)量。 績效指標考核的內(nèi)容應(yīng)包括: ? VIP 客戶離網(wǎng)率; ? 客戶滿意度; ? 日常工作量; ? 臨時性重點工作完成情況。 三、 工作規(guī)范 1. B角色啟動原則: ? 客戶經(jīng)理 A角生病休養(yǎng);請長假,如婚假;因公出差。 . 客戶資料管理: ? 根據(jù)公司客戶資料收集的要求,收集、整理、完善客戶資料; ? 客戶資料內(nèi)容詳細完整,及時進行更新; ? 管理好所負責客戶資料,不得任意添加、刪減客戶數(shù)據(jù); ? 進行客戶資料分析,針對不同客戶層次和不同客戶群體,制定不同服務(wù)方案。 ? 對代理期間需重點完成工作進行跟進。 ? 客戶投訴處理。 5. B角的權(quán)限和工作要求: ? 有權(quán)限使用 A角所有客戶資料。 ? 對 A角交接未完成的工作和投訴應(yīng)給予充分的重視,及時處理完成。 6. 工作移交手續(xù) . A角: ? 填寫工作移交表(格式見附件),內(nèi)容至少必須包括以下項目:所有客戶資料、各種系統(tǒng)所需的賬 號和密碼、未完成客戶服務(wù)需求和客戶投訴、本月工作計劃(包括走訪計劃)、本月重點工作項目、日常工作制度和流程。 . B角: ? 代理結(jié)束, B角 應(yīng)填寫移交表,將所有客戶資料歸還 A角,并由 A角和分公司客服主管三方簽名確認。 8. 交接登記表 深圳移動個人客戶 經(jīng)理服務(wù)規(guī)范 34 代理時間 交接方向交接事由客戶經(jīng)理A 客戶經(jīng)理B工作移交人:工作交接人:監(jiān)交人:工作交接登記表基本工作交接情況時間:未完成工作。 7. 相關(guān)考核 B角代理 A角工作期間,個人任務(wù)指標可適當
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