如何理解文秘這個(gè)職務(wù)-wenkub
2024-09-16 01 本頁(yè)面
【正文】 導(dǎo)同志當(dāng)好 “ 高參 ” 了，那么領(lǐng)導(dǎo)同志最近做些什么、干些什么，你必須拿出一個(gè)工作安排預(yù)案。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的層面不同，所以肯定有些東西沒(méi)有想到，或想的不全面。以上，就是講 “ 備領(lǐng)導(dǎo)之未備 ” ，領(lǐng)導(dǎo)同志向你要什么，你就有什么，就能提供什么。這就是 “ 要什么 有什么 ” 。作為文秘人員，給領(lǐng)導(dǎo)同志當(dāng)好參謀，要做的工作很多。 如何正確理解文秘一職 秘書(shū)工作是輔助性的工作，然而又不是一般的輔助性的工作，因?yàn)檩o助性的工作很多，秘書(shū)工作是綜合性的輔助性的工作，秘書(shū)人員是領(lǐng)導(dǎo)眼、耳、手、足、口、腦等器官的延伸，秘書(shū)工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的延伸，以下小編為您整理了有關(guān)于秘書(shū)這一職務(wù)的理解內(nèi)容，希望對(duì)您有所幫助 (一 )當(dāng)好參謀，不瞎摻和 文秘人員最重要的角色，就是領(lǐng)導(dǎo)同志的參謀。但是，特別要注重一點(diǎn)：一定要準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)同志沒(méi)準(zhǔn)備、沒(méi)空準(zhǔn)備的東西。再比如：文秘人員對(duì)上級(jí)黨委政府的政策、法規(guī)，指導(dǎo)當(dāng)前工作的一些重要文件的核心內(nèi)容等，都要做到心中有數(shù)。 想領(lǐng)導(dǎo)之未想，用什 么有什么。 “ 想領(lǐng)導(dǎo)之未想，用什么有什么 ” ，要求文秘人員要有超前思維這樣一種習(xí)慣性的思維方式。這個(gè)預(yù)案可以是一個(gè)周的工作安排，也可以是一個(gè)月的工作安排，應(yīng)該安排得大體準(zhǔn)確。 提領(lǐng)導(dǎo)之未提，問(wèn)什么有什么。再如，上級(jí)就某項(xiàng)工作組織一次出國(guó)考察活動(dòng)，安排你單位一個(gè)出國(guó)名額，單位有三位副 職領(lǐng)導(dǎo)都想去，究竟安排誰(shuí)去，主要領(lǐng)導(dǎo)同志很不宜先表態(tài)。還有，下級(jí)呈送了一份申請(qǐng)資金扶持的報(bào)告，由于財(cái)力緊張、保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目等原因，不能撥付這部分扶持資金。平時(shí)，我們都有一些合適的方式在運(yùn)用，比如：提報(bào)調(diào)查報(bào)告，這是當(dāng)參謀的一種合適方式，可以最大程度地發(fā)揮給領(lǐng)導(dǎo)同志當(dāng)參謀的作用，你的思考、你的建議，都可以在報(bào)告中表達(dá)出來(lái)。文秘人員不能不 長(zhǎng)眼色， “ 盲人瞎馬 ” 。 瞎摻和的幾種表現(xiàn)： 用個(gè)人的主觀意志左右領(lǐng)導(dǎo)的決策。比如：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志根據(jù)上級(jí)精神，研究如何清退借調(diào)、聘用、臨時(shí)人員的時(shí)候，你作為文秘人員，恰恰有一個(gè)借調(diào)或聘用或臨時(shí)人員是你的親戚，就因?yàn)檫@一點(diǎn)，你去干擾領(lǐng)導(dǎo)同志清退借調(diào)、聘用、臨時(shí)人員的決策，是很不合適的。比如：要向上級(jí)推薦一個(gè)先進(jìn)典型，領(lǐng)導(dǎo)同志要文秘人員根據(jù)實(shí)際情況提報(bào)，因?yàn)檫@個(gè)先進(jìn)典型有獎(jiǎng)勵(lì)，你就把在這項(xiàng)工作中一直走在前邊的單位 “ 扣 ”下了，把另外一個(gè)單位推薦上去了。這是違反文秘人員政治道德的。文秘人員應(yīng)該守本分才行，不能在當(dāng)文秘人員的時(shí)候，就打著領(lǐng)導(dǎo)旗號(hào)胡亂表態(tài)、發(fā)號(hào)施令。 (二 )當(dāng)好助手，不亂插手 文秘人員是領(lǐng)導(dǎo)同志的助手，秘書(shū)的含義就是助手。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志的統(tǒng)一安排，在某項(xiàng)工作推進(jìn)和開(kāi)展中，文秘人員必須高效率地幫助、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同志搞好協(xié)調(diào)、抓好調(diào)度、跟蹤督查、適時(shí)反饋，在領(lǐng)導(dǎo)同志要求的時(shí)間內(nèi)，來(lái)推進(jìn)工作落實(shí)，做好要做的事情。領(lǐng)導(dǎo)同志安排的若干事情，就是因 為我們沒(méi)有發(fā)揮及時(shí)、適時(shí)反饋的作用，致使領(lǐng)導(dǎo)不知情，工作推進(jìn)遲緩，任務(wù)落不到實(shí)處。所以，提醒大家注意，要向領(lǐng)導(dǎo)同志適時(shí)反饋工作推進(jìn)情況。如果領(lǐng)導(dǎo)同志不在意，或者這個(gè)班子的水平就是一般化，那么你一般化的服務(wù)也行 。辦會(huì)非常能展現(xiàn)出一個(gè)文秘人員的綜合素質(zhì)和協(xié)調(diào)能力。提醒大家一點(diǎn)，就是會(huì)后落實(shí)的問(wèn)題，這確實(shí)是一個(gè)容易讓領(lǐng)導(dǎo)同志和文秘人員忽略的問(wèn)題。會(huì)議落實(shí)問(wèn)題，是我們公務(wù)活動(dòng)中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)之所以薄弱，與文秘人員的作
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