如何理解文秘這個職務(wù)-wenkub
2024-09-16 01 本頁面
【正文】 導(dǎo)同志當(dāng)好 “ 高參 ” 了，那么領(lǐng)導(dǎo)同志最近做些什么、干些什么，你必須拿出一個工作安排預(yù)案。因為領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的層面不同，所以肯定有些東西沒有想到，或想的不全面。以上，就是講 “ 備領(lǐng)導(dǎo)之未備 ” ，領(lǐng)導(dǎo)同志向你要什么，你就有什么，就能提供什么。這就是 “ 要什么 有什么 ” 。作為文秘人員，給領(lǐng)導(dǎo)同志當(dāng)好參謀，要做的工作很多。 如何正確理解文秘一職 秘書工作是輔助性的工作，然而又不是一般的輔助性的工作，因為輔助性的工作很多，秘書工作是綜合性的輔助性的工作，秘書人員是領(lǐng)導(dǎo)眼、耳、手、足、口、腦等器官的延伸，秘書工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的延伸，以下小編為您整理了有關(guān)于秘書這一職務(wù)的理解內(nèi)容，希望對您有所幫助 (一 )當(dāng)好參謀，不瞎摻和 文秘人員最重要的角色，就是領(lǐng)導(dǎo)同志的參謀。但是，特別要注重一點：一定要準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)同志沒準(zhǔn)備、沒空準(zhǔn)備的東西。再比如：文秘人員對上級黨委政府的政策、法規(guī)，指導(dǎo)當(dāng)前工作的一些重要文件的核心內(nèi)容等，都要做到心中有數(shù)。 想領(lǐng)導(dǎo)之未想，用什 么有什么。 “ 想領(lǐng)導(dǎo)之未想，用什么有什么 ” ，要求文秘人員要有超前思維這樣一種習(xí)慣性的思維方式。這個預(yù)案可以是一個周的工作安排，也可以是一個月的工作安排，應(yīng)該安排得大體準(zhǔn)確。 提領(lǐng)導(dǎo)之未提，問什么有什么。再如，上級就某項工作組織一次出國考察活動，安排你單位一個出國名額，單位有三位副 職領(lǐng)導(dǎo)都想去，究竟安排誰去，主要領(lǐng)導(dǎo)同志很不宜先表態(tài)。還有，下級呈送了一份申請資金扶持的報告，由于財力緊張、保重點建設(shè)項目等原因，不能撥付這部分扶持資金。平時，我們都有一些合適的方式在運用，比如：提報調(diào)查報告，這是當(dāng)參謀的一種合適方式，可以最大程度地發(fā)揮給領(lǐng)導(dǎo)同志當(dāng)參謀的作用，你的思考、你的建議，都可以在報告中表達出來。文秘人員不能不 長眼色， “ 盲人瞎馬 ” 。 瞎摻和的幾種表現(xiàn)： 用個人的主觀意志左右領(lǐng)導(dǎo)的決策。比如：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志根據(jù)上級精神，研究如何清退借調(diào)、聘用、臨時人員的時候，你作為文秘人員，恰恰有一個借調(diào)或聘用或臨時人員是你的親戚，就因為這一點，你去干擾領(lǐng)導(dǎo)同志清退借調(diào)、聘用、臨時人員的決策，是很不合適的。比如：要向上級推薦一個先進典型，領(lǐng)導(dǎo)同志要文秘人員根據(jù)實際情況提報，因為這個先進典型有獎勵，你就把在這項工作中一直走在前邊的單位 “ 扣 ”下了，把另外一個單位推薦上去了。這是違反文秘人員政治道德的。文秘人員應(yīng)該守本分才行，不能在當(dāng)文秘人員的時候，就打著領(lǐng)導(dǎo)旗號胡亂表態(tài)、發(fā)號施令。 (二 )當(dāng)好助手，不亂插手 文秘人員是領(lǐng)導(dǎo)同志的助手，秘書的含義就是助手。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志的統(tǒng)一安排，在某項工作推進和開展中，文秘人員必須高效率地幫助、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同志搞好協(xié)調(diào)、抓好調(diào)度、跟蹤督查、適時反饋，在領(lǐng)導(dǎo)同志要求的時間內(nèi)，來推進工作落實，做好要做的事情。領(lǐng)導(dǎo)同志安排的若干事情，就是因 為我們沒有發(fā)揮及時、適時反饋的作用，致使領(lǐng)導(dǎo)不知情，工作推進遲緩，任務(wù)落不到實處。所以，提醒大家注意，要向領(lǐng)導(dǎo)同志適時反饋工作推進情況。如果領(lǐng)導(dǎo)同志不在意，或者這個班子的水平就是一般化，那么你一般化的服務(wù)也行 。辦會非常能展現(xiàn)出一個文秘人員的綜合素質(zhì)和協(xié)調(diào)能力。提醒大家一點，就是會后落實的問題，這確實是一個容易讓領(lǐng)導(dǎo)同志和文秘人員忽略的問題。會議落實問題，是我們公務(wù)活動中的一個薄弱環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)之所以薄弱，與文秘人員的作
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