物流管理-物流有限公司質(zhì)量記錄手冊(cè)-wenkub
2023-07-24 19:24:42 本頁面
【正文】 供的服務(wù)符合規(guī)定的要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的客觀證據(jù)，為驗(yàn)證和制定糾正措施和預(yù)防措施提供依據(jù)。 各部門負(fù)責(zé)按本程序 規(guī)定的要求具體實(shí)施記錄的控制。 記錄的填寫 按記錄設(shè)置的項(xiàng)目逐項(xiàng)填寫，不得缺項(xiàng)。 記錄的內(nèi)容要完整、齊全，提供的數(shù)據(jù)、資料要準(zhǔn)確，語言要簡(jiǎn)練。如系筆誤或經(jīng)證實(shí)原有記錄不準(zhǔn)確，可在原始記錄上采用“劃改”形式進(jìn)行更 改，但應(yīng)保留原有記錄的可識(shí)別性。 記錄的標(biāo)識(shí) 各質(zhì)量管理體系程序規(guī)定的記錄的編號(hào)按與相關(guān)的質(zhì)量管理體系程序文件相對(duì)應(yīng)。各部門要將記錄貯存在資料柜中，做好防火、防盜、防潮等工作。 查閱 /借閱人員應(yīng)愛護(hù)記錄，不準(zhǔn)在記錄上私自涂改或撕毀，保證記錄的完整和清潔，由各部門負(fù)責(zé)對(duì)借閱歸還的記錄進(jìn)行檢查，檢查是否有拆頁、更改等情況發(fā)生，出現(xiàn)以上問題時(shí)，要追究查閱 /借閱者的責(zé)任。 記錄的處理 記錄保存期限依《記錄控制清單》規(guī)定執(zhí)行，如超過保存期限時(shí)，由體系管理部提出記錄銷毀申請(qǐng)，體系管理部記錄管理人員負(fù)責(zé)確認(rèn)并批準(zhǔn)要銷毀的記錄，確認(rèn)無利用價(jià)值后，執(zhí)行銷毀。 各部門負(fù)責(zé)程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、表單、記錄的編制。 審核： 各項(xiàng)制度文件審核權(quán)限按以下規(guī)定辦理： 別 審 核 核 準(zhǔn) 發(fā) 布 質(zhì)量手冊(cè) 管理者代表 總 經(jīng)理 體系管理部 程序文件 部門主管 管理者代表 體系管理部 作業(yè)指導(dǎo)書 部門主管 各部門主管 體系管理部 整理編號(hào)： 文件管理員依審核決議內(nèi)容予以整理、校準(zhǔn)編號(hào)后，制作封面，準(zhǔn)備發(fā)行。 體系管理部依各項(xiàng)制度運(yùn)作的相關(guān)對(duì)象需求份數(shù)復(fù)印后再于文件首頁上蓋紅色“文件發(fā)行章”章后發(fā)行。 如屬再版發(fā)行者，應(yīng)同時(shí)將舊版文件收回銷毀，并定期制作《制度文件收回銷毀記錄表》。給認(rèn)證機(jī)構(gòu)之文件應(yīng)納入受控文件管制。 修訂審核后管制中心應(yīng)修訂內(nèi)容修正并依本管理程序發(fā)行。 文件保管： 各項(xiàng)制度文件的保管人應(yīng)為部門主管或部門主管指定人員，存儲(chǔ)方式應(yīng)便于迅速調(diào)閱。 各項(xiàng)制度文件除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)外，不得帶出公司或傳真。 6 作業(yè)流程 7 引用文件： 8 記錄表單： NO 記 錄 名 稱 編 號(hào) 保管部門 保存年限 1 外來文件登記表 (Q/CRC200101) 人事行政部 二年 2 受控文件 收回、銷毀記錄表 (Q/CRC200102) 體系管理部 二年 3 受控文件一覽表 (Q/CRC200103) 體系管理部 二年 4 文件分發(fā)簽收記錄表 (Q/CRC200104) 體系管理部 二年 5 文件申請(qǐng)單 (Q/CRC200105) 體系管理部 二年 報(bào)關(guān)、運(yùn)輸合作協(xié)議書 (ZT) (20xx411 文章級(jí)別： 0 點(diǎn)擊： 58 次 ) 外高橋保稅區(qū)報(bào)關(guān)、運(yùn)輸合作協(xié)議書 甲方：北京華夏企業(yè)貨運(yùn)有限公司上海分公司 乙方：上海新發(fā)展國(guó)際物流有限公司 甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商 ，就甲方指定 GEP（上海）貨物委托乙方代理收貨進(jìn)保稅區(qū)及港口代辦轉(zhuǎn)運(yùn)等一系列報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸、代運(yùn)分撥等業(yè)務(wù)達(dá)成如下協(xié)議： 一、甲方職責(zé) 、完整的船運(yùn)單證（即 B/L 海運(yùn)提單及報(bào)關(guān)單證），雙方確定專人交接并紀(jì)錄時(shí)間。 辦商檢，應(yīng)提供正確的外商投資財(cái)產(chǎn)價(jià)值鑒定申請(qǐng)單及上海市外商投資企業(yè)進(jìn)口物資審批表等文件，以利于乙方及時(shí)辦理商檢并進(jìn)行報(bào)關(guān)。 2. 遇到貨物必須商檢時(shí)，乙方在接到甲方合格的申報(bào)單等單證后代理甲方申報(bào)商檢。 。 7 號(hào)、 18 號(hào)（逢雙休日或節(jié)假日往后順延）開兩次賬單到 CRC Shipping部門。 CRC 在收到新發(fā)展物流公司確認(rèn)單 6 個(gè)工作日內(nèi)必須給于明確的答復(fù)，否則新發(fā)展物流公司視為 CRC 自動(dòng)確認(rèn)。但如有意外情況逾期，則需雙方書面確認(rèn)為準(zhǔn)，憑確認(rèn)單結(jié)算。 。 六、本協(xié)議未盡事項(xiàng)由甲、乙雙方協(xié)商解決，如政策因素發(fā)生費(fèi)用變化，雙方本著友好協(xié)作精神妥善處理。 十、本協(xié)議自 20xx 年 7 月 1 日起生效，一式兩分，效力相同，甲乙雙方各執(zhí)一份。 在操作鏟車時(shí)鏟車操作人員必須身體健康（無頭昏、眼花、情緒不穩(wěn)定等現(xiàn)象）。 鏟車操作人員駕駛鏟車時(shí)速不得超過每小時(shí) 5 公里。 鏟車操作人員在未經(jīng)倉(cāng)庫主管前不得擅自將鏟車借于他人。 管理者代表負(fù)責(zé)公司內(nèi)各單位、各層次人員溝通管理。 外部溝通 與供應(yīng)商的溝通 、交貨
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