第四章ufo報表管理-wenkub
2023-04-03 20:36:28 本頁面
【正文】 以上的單元組成的區(qū)域。單元時組成報表的最小單位。利用報表處理軟件可以完成會計報表的自動編制工作。第四章 UFO報表管理 ? 通過本章的學習，使學生理解報表管理系統(tǒng)的基本術(shù)語，掌握報表格式設(shè)計、報表公式編輯及報表管理 。 2023/4/2 3 一、報表處理系統(tǒng)主要功能 文件管理功能 格式管理功能 數(shù)據(jù)處理功能 圖表管理功能 打印輸出功能 2023/4/2 4 ?二、報表處理系統(tǒng)基本概念 ?（一）格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài) ?在格式狀態(tài)下設(shè)計報表的格式：如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單位、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。 ?單元屬性包括：單元類型、對齊方式、字體顏色等。 2023/4/2 7 ?（四）表頁 ?一個 UFO報表最多可容納 99999張表頁，每一張表頁是由許多單元組成的。一般包括：單位名稱、單位編號、年、季、月、日等，也可以自行定義關(guān)鍵字。 2023/4/2 12 ?（二）設(shè)計表樣 ?設(shè)計表樣主要包括設(shè)計報表的表格、輸入報表的表間項目及定義項目的顯示風格、定義單元屬性。 2023/4/2 13 ?設(shè)置報表尺寸 ?設(shè)置報表尺寸是指設(shè)置報表的行數(shù)和列數(shù)。 2023/4/2 17 ?輸入表間項目 ?報表表間項目指報表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項目和表尾項目等。 2023/4/2 20 ?（三）設(shè)置關(guān)鍵字 ?關(guān)鍵字主要有六種：單位名稱、單位編號、年、季、月、日，另外還可以自定義關(guān)鍵字。 ?（ 3）關(guān)鍵字在一張報表中只能定義一次，即同一張報表中不能有重復的關(guān)鍵字。 2023/4/2 23 ?（ 2）賬套號和會計年度如果選擇默認，以后在選擇取數(shù)的賬套時，需要進行賬套初始工作。 ?（ 4）審核公式在格式狀態(tài)下編輯，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下執(zhí)行審核公式。如果用戶需使用系統(tǒng)內(nèi)的報表模板，則可以直接調(diào)用。會計報表公式主要有計算公式和非計算公式，計算公式分為兩類：取數(shù)公式和單純的統(tǒng)計、計算公式；非計算公式包括審核公式、舍位平衡公式和圖形公式。利用勾稽關(guān)系對報表進行檢查是保證報表正確性的重要手段，根據(jù)報表內(nèi)部及表與表之間的勾稽關(guān)系，可以定義審核公式，產(chǎn)生報表審核方法。定義舍位平衡公式需要指明要舍位的表名、舍位范圍、舍位位數(shù)以及平衡公式。 2023/4/2 32 ?（三）刪除表頁 ?刪除表頁是將指定的整個表頁刪除，報表的表頁數(shù)相應減少。 ?（六）數(shù)據(jù)匯總 ?報表匯總分為同表不同期間匯總和同表不同單位匯總兩種情況，無論哪種情況匯總后均生成新表。 ?（ 2）審核以后如果正確，狀態(tài)欄會出現(xiàn)提示“審核完全正確！”。在手工方式下，會計人員對歷史的、現(xiàn)時的書面會計報表進行查閱，耗時大工作效率低。 2023/4/2 38 小結(jié) 簡述報表制作的流程。 01:40:5001:40:5001:404/2/2023 1:40
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