第四章ufo報(bào)表管理-wenkub
2023-04-03 20:36:28 本頁面
【正文】 以上的單元組成的區(qū)域。單元時(shí)組成報(bào)表的最小單位。利用報(bào)表處理軟件可以完成會(huì)計(jì)報(bào)表的自動(dòng)編制工作。第四章 UFO報(bào)表管理 ? 通過本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生理解報(bào)表管理系統(tǒng)的基本術(shù)語，掌握?qǐng)?bào)表格式設(shè)計(jì)、報(bào)表公式編輯及報(bào)表管理 。 2023/4/2 3 一、報(bào)表處理系統(tǒng)主要功能 文件管理功能 格式管理功能 數(shù)據(jù)處理功能 圖表管理功能 打印輸出功能 2023/4/2 4 ?二、報(bào)表處理系統(tǒng)基本概念 ?（一）格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài) ?在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式：如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單位、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。 ?單元屬性包括：?jiǎn)卧愋?、?duì)齊方式、字體顏色等。 2023/4/2 7 ?（四）表頁 ?一個(gè) UFO報(bào)表最多可容納 99999張表頁，每一張表頁是由許多單元組成的。一般包括：?jiǎn)挝幻Q、單位編號(hào)、年、季、月、日等，也可以自行定義關(guān)鍵字。 2023/4/2 12 ?（二）設(shè)計(jì)表樣 ?設(shè)計(jì)表樣主要包括設(shè)計(jì)報(bào)表的表格、輸入報(bào)表的表間項(xiàng)目及定義項(xiàng)目的顯示風(fēng)格、定義單元屬性。 2023/4/2 13 ?設(shè)置報(bào)表尺寸 ?設(shè)置報(bào)表尺寸是指設(shè)置報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)。 2023/4/2 17 ?輸入表間項(xiàng)目 ?報(bào)表表間項(xiàng)目指報(bào)表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項(xiàng)目和表尾項(xiàng)目等。 2023/4/2 20 ?（三）設(shè)置關(guān)鍵字 ?關(guān)鍵字主要有六種：?jiǎn)挝幻Q、單位編號(hào)、年、季、月、日，另外還可以自定義關(guān)鍵字。 ?（ 3）關(guān)鍵字在一張報(bào)表中只能定義一次，即同一張報(bào)表中不能有重復(fù)的關(guān)鍵字。 2023/4/2 23 ?（ 2）賬套號(hào)和會(huì)計(jì)年度如果選擇默認(rèn)，以后在選擇取數(shù)的賬套時(shí)，需要進(jìn)行賬套初始工作。 ?（ 4）審核公式在格式狀態(tài)下編輯，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下執(zhí)行審核公式。如果用戶需使用系統(tǒng)內(nèi)的報(bào)表模板，則可以直接調(diào)用。會(huì)計(jì)報(bào)表公式主要有計(jì)算公式和非計(jì)算公式，計(jì)算公式分為兩類：取數(shù)公式和單純的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算公式；非計(jì)算公式包括審核公式、舍位平衡公式和圖形公式。利用勾稽關(guān)系對(duì)報(bào)表進(jìn)行檢查是保證報(bào)表正確性的重要手段，根據(jù)報(bào)表內(nèi)部及表與表之間的勾稽關(guān)系，可以定義審核公式，產(chǎn)生報(bào)表審核方法。定義舍位平衡公式需要指明要舍位的表名、舍位范圍、舍位位數(shù)以及平衡公式。 2023/4/2 32 ?（三）刪除表頁 ?刪除表頁是將指定的整個(gè)表頁刪除，報(bào)表的表頁數(shù)相應(yīng)減少。 ?（六）數(shù)據(jù)匯總 ?報(bào)表匯總分為同表不同期間匯總和同表不同單位匯總兩種情況，無論哪種情況匯總后均生成新表。 ?（ 2）審核以后如果正確，狀態(tài)欄會(huì)出現(xiàn)提示“審核完全正確！”。在手工方式下，會(huì)計(jì)人員對(duì)歷史的、現(xiàn)時(shí)的書面會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行查閱，耗時(shí)大工作效率低。 2023/4/2 38 小結(jié) 簡(jiǎn)述報(bào)表制作的流程。 01:40:5001:40:5001:404/2/2023 1:40
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