【正文】 前一周，將試講的內(nèi)容用磁盤的形式交培訓(xùn)學(xué)院 教務(wù)主管。 五、課程推介 評估通過的課程由培訓(xùn)學(xué)院安排該課程的推介。 2. 發(fā)放通知。 填寫“培訓(xùn)申請表”。 通過資格審查，確認(rèn)學(xué)員名單。 這些費(fèi)用按參加人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偂? 為了保證培訓(xùn)的順利實(shí)施，在培訓(xùn)前三天檢查 《 培訓(xùn)用品及有關(guān)事項準(zhǔn)備 審核表 》 中的內(nèi)容，看是否有遺漏事項。 10. 借支培訓(xùn)費(fèi)用。 18 12. 培訓(xùn)過程控制。 包括學(xué)員上課簽到紀(jì)錄、課堂紀(jì)律紀(jì)錄、學(xué)員請假手續(xù)等。在培訓(xùn)過程中的許多外聘講師，行政助理要對他們按時接送， 并安排好有關(guān)的接待工作。培訓(xùn)結(jié)束后，對培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，如有必要要組織學(xué)員 14. 進(jìn)行考試。 18. 事后管理。將參加培訓(xùn)的學(xué)員資料按照學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。按照所定的合同，付清課程費(fèi)或內(nèi)部講師補(bǔ)助費(fèi)，并按 23. 公司財務(wù)規(guī)定，對培訓(xùn)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行報銷。 1. 根據(jù)培訓(xùn)學(xué)院下發(fā)的培訓(xùn)通知，報名參加培訓(xùn)的人員須填寫 《 學(xué)員培訓(xùn)申請 表 》 （見附表 13），并在規(guī)定的時間內(nèi)交由培訓(xùn)學(xué)院對其培訓(xùn)資格進(jìn)行審查，審查通 過的由培訓(xùn)學(xué)院有關(guān)負(fù)責(zé)人在申請表上簽字認(rèn)可。 4. 學(xué)員按照課程安排參加培訓(xùn)?？梢酝ㄟ^以下方 式進(jìn)行： 考試 培訓(xùn)學(xué)院采用筆試（開卷或閉卷）或口試的形式對學(xué)員進(jìn)行考查。 8. 學(xué)員通過考查，成績在合格以上，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。并存入學(xué)員檔案。未達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)的學(xué)員，培訓(xùn)學(xué)員對他們的情況進(jìn)行分析， 如有必要安排輔導(dǎo)課程進(jìn)行輔導(dǎo)。 3. 經(jīng)核實(shí)課室及器械可以使用后，由借用單位將 “ 申請表 ” 交到培訓(xùn)學(xué)院教務(wù)長處簽字 4. 批準(zhǔn)。借用單位使用課室時要保護(hù)課室的設(shè)施和設(shè)備，如在使用過程中有 8. 損壞或遺失應(yīng)照價賠償。 7. 培訓(xùn)課室有關(guān)管理人員對借用的課室和設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如無問題，雙方在 “ 培訓(xùn) 8. 課室及器械借用憑證 ” 上簽字認(rèn)可，如有損壞或遺失，照價賠償。 3. 內(nèi)容： 培訓(xùn)學(xué)院資料管理負(fù)責(zé)人將收集到的有關(guān)信息資料按照一定的分類辦法進(jìn)行歸類存放。學(xué)員檔案二級分類分為中、高層學(xué)員兩種， 分別有一個總的 “ 學(xué)員注冊登記目錄 ” 包括了所有參加過培訓(xùn)學(xué)院培訓(xùn)的學(xué)員名單和基本情況。共分為內(nèi)部實(shí)施課程和外部引入課程兩 類： a小類：內(nèi)部實(shí)施課程是由培訓(xùn)學(xué)院內(nèi)部講師講授的課程，附有 “ 培訓(xùn)實(shí)施記錄 表（包括總的實(shí)施課程登記）。 E類：培訓(xùn)調(diào)查資料 包括培訓(xùn)學(xué)院對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、學(xué)員調(diào)查的資料信息。 F類：課室 /器材 /經(jīng)費(fèi) 包括培訓(xùn)學(xué)院課室和設(shè)施在使用過程中所涉及到的資料和文件及培訓(xùn)學(xué)院經(jīng)費(fèi)使 用情況資料。 4 管理。 1. 組織分析。 2. 根據(jù) 《 組織戰(zhàn)略與培訓(xùn)需求分析表 》 確定調(diào)查對象、調(diào)查范圍、調(diào)查目的和主 3. 要調(diào)查內(nèi)容，并作出調(diào)查計劃交教務(wù)長審批。 培訓(xùn)對象分析。將設(shè)計好的調(diào)查問卷， 發(fā)給有代表性的一部分培訓(xùn)對象（一般問卷的數(shù)量不得少于 50份）進(jìn)行填寫，培 訓(xùn)對象按規(guī)定的時間填寫好問卷后，由其所在單位統(tǒng)一交到培訓(xùn)學(xué)院，將問卷進(jìn) 行整理和分析，并填寫 《 問卷調(diào)查分析表 》 （見附表 24）。教務(wù)助理對以上調(diào)查表格進(jìn)行匯總整理，并寫出培訓(xùn)需求調(diào) 5. 查分析報告。包括課程費(fèi)、講師差旅費(fèi) 5. 接待費(fèi)、學(xué)員食宿費(fèi)、場租費(fèi)、實(shí)施過程中的其它雜費(fèi)。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，培訓(xùn)學(xué)院在經(jīng)費(fèi)使用上按預(yù)算進(jìn)行。 11. 間接費(fèi)用的使用 間接費(fèi)用的使用要按預(yù)算進(jìn)行，由使用人提出申請，報教務(wù)長 12. 審核，人力資源部部長審批。 6. 經(jīng)費(fèi)的控制 7. 行政文員除了對經(jīng)費(fèi)進(jìn)行登記匯總外 ,有義務(wù)將超過預(yù)算的經(jīng)費(fèi)使用情況通報給教 8. 務(wù)長 ,教務(wù)長再根據(jù)培訓(xùn)學(xué)院的需要進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的調(diào)整 . 7. 經(jīng)費(fèi)的年度匯總 8. 以 “ 培訓(xùn)學(xué)院年度經(jīng)費(fèi)使用匯總表 ” 為依據(jù)，在年終時向培訓(xùn)學(xué)院成員通報整年度經(jīng) 9. 費(fèi)使用情況，并形成文字性的 “ 培訓(xùn)學(xué)院年度經(jīng)費(fèi)使用情況報告書 ” 。 聯(lián)系人： 電 話： 二 00一年 月 日 入學(xué)通知書 班級編號 班級名稱 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)地點(diǎn) 學(xué)員編號 姓 名 單 位 職 務(wù) 學(xué) 員 簽 名 時 間 xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院學(xué)員簽到表 附表 15 學(xué)員編號 姓名 課堂紀(jì)律 考試成績 結(jié)業(yè)證編號 遲到 （次） 早退 （次） 曠課（次） 請假 （次） xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院學(xué)員培訓(xùn)記錄表 課程名稱 講師 上課時間 培訓(xùn)對象 報名總數(shù) 實(shí)到人數(shù) 附表 16 課程名稱 講師 時間 學(xué) 員 填 寫 上 午 主要授課內(nèi)容 收獲 備注 下 午 由培訓(xùn) 學(xué) 院 填 寫 遲到（次） 早退（次） 曠課（次） 請假（次） 班主任簽名 學(xué)員簽名 xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院學(xué)員培訓(xùn)日記 附表 17 培訓(xùn)結(jié)束時填寫 本次培訓(xùn)中提到的內(nèi)容，您收獲最大的是？ 本次培訓(xùn)中提到的內(nèi)容，您過往做得好或不好的是哪些方面？ 通過培訓(xùn)，您會在哪幾方面進(jìn)行改善？ 您將采取的行動計劃是： 課程名稱： 講師： 姓名： 附表 18 xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院培訓(xùn)效果總結(jié)表 姓 名 單 位 培 訓(xùn) 記 錄 課程 編號 課程名稱 培訓(xùn) 日期 課時 成績 考核 記錄 證件名稱 證件編號 培訓(xùn)學(xué)院評價意見： 簽名： 學(xué)員編號： xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院學(xué)員培訓(xùn)記錄表 附表 19 姓名 學(xué)員編號 班級名稱 單位 結(jié)業(yè)證名稱 結(jié)業(yè)證編號 培訓(xùn)時間 地點(diǎn) 課時數(shù) 回饋時間 回饋方式 回饋地點(diǎn) 培訓(xùn) 期間 的成績與表現(xiàn) 培訓(xùn)后的個人提升情況 學(xué)員上級對學(xué)員培訓(xùn)效果的反饋 培訓(xùn)學(xué)院總結(jié) 訪談人簽名 本人簽名 xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院學(xué)員培訓(xùn)回饋表 附表 20 申請單位： 部門： 經(jīng)手人 /電話： 使用時間： 年 月 日至 年 月 日 （ 時至 時） 申請借用設(shè)施清單 ： 課 室 第一課室（容量： 3545人） 第二課室（容量： 6070人） 第三課室（容量： 1525人） 第四課室（容量： 2535人） 電教室（容量： 1015人） 設(shè) 備 空調(diào) 29寸 TV 話筒 /音響 投影屏幕 攝影機(jī) 隨身麥克 借用單位 /部門批示： 主管部門領(lǐng)導(dǎo)批示： 交接確認(rèn) 雙方簽字認(rèn)可 借用憑證 借用第（ ）課室 借用設(shè)備： 空調(diào) 29寸 TV 話簡 /音響 投影屏幕 攝影機(jī) 隨身麥克 xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院培訓(xùn)設(shè)施申請表 正聯(lián) 副聯(lián) 附表 21 編號 借用單位 借用人及電話 課室 時間 設(shè)備清單 備注 xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院培訓(xùn)設(shè)施使用登記表 附表 22 組織戰(zhàn)略與培訓(xùn)需求分析表 公司發(fā)展方向 公司 現(xiàn)狀 公司發(fā) 展目標(biāo) 培訓(xùn)發(fā) 展需要 方法 對象 時間 總結(jié)： 訪談對象 訪談地點(diǎn) 訪談時間 調(diào)查人員 調(diào)查人簽名： 附表 23 問卷發(fā)放范圍 調(diào)查時間 發(fā)出問卷數(shù)量 收回問卷數(shù)量 作廢數(shù)量 問卷 填寫對象 數(shù)量 需求總結(jié) （此欄是對調(diào)查對象的培訓(xùn)需求情況進(jìn)行匯總） 建議培訓(xùn)開發(fā)的重點(diǎn) 技能 知識 態(tài)度 自我發(fā)展 企業(yè)文化 技能 知識 態(tài)度 自我發(fā)展 企業(yè)文化 問卷調(diào)查結(jié)果分析表 第 頁 共 頁 附表 24 時間 資料來源 崗位 名稱 技能 知識 態(tài)度 自我提升 企業(yè)文化 分析人簽名： 培訓(xùn)對象工作分析表 附表 25 單位 對象 時間 地點(diǎn) 訪談對象 培訓(xùn)現(xiàn)狀 培訓(xùn)對象所應(yīng)具備的能力與現(xiàn)狀的差距 希望實(shí)施什么樣培訓(xùn)來改善現(xiàn)狀 其它 單位 領(lǐng)導(dǎo)的看法 人力資源部經(jīng)理的看法 調(diào)查對象代表的看法 總結(jié)： 訪談?wù){(diào)查分析表 訪談人： 填表人： 附表 26 序號 項目 支出時間 支出金額 登記日期 備注 月份： 金額合計： 支出人簽名： 計量單位：人民幣（元） xx集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)院工作人員月費(fèi)用支