比價采購管理培訓講義-wenkub
2023-03-30 00:11:00 本頁面
【正文】 應管理協(xié)會、英國采購與供應特許協(xié)會、印度物料管理協(xié)會 采購管理的重要性 —制造業(yè)采購成本的比重 單位：百萬美元 備注：以上為美國商務部調查局 1993年的《生產商年度調查》。 供應鏈管理的需求，迫使企業(yè)以系統(tǒng)的觀念去重新看待企業(yè)所處的價值鏈，以實現從供應商、生產商、分銷商到最終用戶之間的物流、信息流和資金流的一體化管理，建立新型的供需關系，以確保整個供應鏈低成本和高效能地運作。 顧客完全滿意、全面質量管理、準時制生產作業(yè)、企業(yè)物流成本控制、業(yè)務流程持續(xù)改進、全球市場競爭、公司價值量增值管理、公司平衡化管理 ‥‥‥ 公司經理人所面臨得管理挑戰(zhàn)。 比價采購管理的實施原則 各項采購業(yè)務必須遵守制度化流程化的原則： 各事業(yè)本部需根據本制度規(guī)定的基本程序結合本部實際，整合現有采購管理流程，嚴格按既定制度流程實施采購業(yè)務的管理考核，提高采購操作的透明度，以有效地控制采購成本提高采購質量。 形成各負其責 、 相互制約的管理控制機制 ， 并對三類業(yè)務崗位按不相容崗位 ， 相互分離的原則進行設置 ， 具體分離設置原則如下： （ 1） 使用部門根據業(yè)務需要 （ 如銷售計劃 ） 及有關批準的計劃 ， 提出采購申請 ， 生產計劃部門負責核準 （如沒有計劃管理部門的單位 ， 由分管部門和負責人核準） 請購計劃 ， 并向采購部門轉發(fā)采購計劃； （ 2） 采購管理部門負責按貨比三家 、 循環(huán)性價對比的原則進行市場詢價比價 ， 并負責采購合同的訂立及合同的申報審批工作； （ 3） 保管 、 使用及質量控制部門負責采購驗收及使用的質量意見反饋工作； 各部門在進行采購業(yè)務崗位設置時，在有條件的情況下，必須嚴格遵循此項原則，不得由同一部門辦理采購與付款業(yè)務的全過程。 ? （ 2） 月采購量超過 10萬元 （ 包括 10萬元 ） ，年累計采購量超過 100萬元 （ 包括 100萬元 ） 的， 報比價采購的審核部門審核后報分管副總審批 ， 可選擇 2家供應商；如必須選擇 1家供應商， 須報事業(yè)本部總經理批準 。 各產品事業(yè)本部及所屬事業(yè)部生產經營所需的機器設備 、 配件及備件 。 各事業(yè)本部應將所有物料及勞務采購均納入預算管理體系 ， 嚴格控制預算外采購 。 經辦人 （ 小組 ） 簽章： 供應部負責人審查意見： 審查人簽章： 專業(yè)部門 （ 或請購部門 ） 審查意見： 審查人簽章： 比價采購管理審核部門審查意見： 審查人簽章： 分管領導審查意見： 審查人簽章： 總經理審查意見： 審查人簽章： 附件：供應商報價資料 。 為此 ， 公司要求 ，只要具備條件 ， 各產品事業(yè)本部對大宗物資的購置及其它經營活動所需常備材料物資 ， 每半年或一年都要進行一次公開招標 ， 集團公司總部比價采購管理審核部門將指導和配合各本部的招標活動 。供應商檔案由采購部門負責建立，同時轉送比價采購管理審核部門一份備案。 違反比價采購管理處罰規(guī)定： 不按比價采購程序進行采購的； 采取以次充好 ， 缺斤少量 （ 合理損耗除外 ）擅自降低材料物資質量 、 抬高物資采購價格的； 財務人員沒有嚴格把關 ， 在沒有收到 《 比價采購審批單 》 和 《 采購物資檢驗報告單 》 的情況下， 擅自入庫和付款的； 違反比價采購管理處罰規(guī)定： 采購物資中收取回扣的
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