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mckinsey公司顧問(wèn)客戶(hù)手冊(cè)-wenkub

2023-03-28 13:55:29 本頁(yè)面
 

【正文】 ?確定最終產(chǎn)品和服務(wù) ?估算每一個(gè)最終產(chǎn)品的成本 ?分析目標(biāo)、活動(dòng)和終點(diǎn)產(chǎn)品 ?產(chǎn)生第一輪的解決方案 ?評(píng)估這些方案 ?與更高層次的管理者、供應(yīng)商和客戶(hù)驗(yàn)證方案 ?項(xiàng)目組的管理者向管理委員會(huì)作講解 ?委員會(huì)評(píng)估方案并決策 ?委員會(huì)將同意的方案與小組溝通并由其制定實(shí)施計(jì)劃 ?實(shí)施計(jì)劃交給管理者以獲得批準(zhǔn) ?項(xiàng)目小組實(shí)施 ?階段進(jìn)展向高級(jí)管理者匯報(bào) 階段 圖表- 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 9 :流程設(shè)計(jì)者及協(xié)助者 與客戶(hù)是伙伴關(guān)系,“能力構(gòu)建()”項(xiàng)目是很好的例子。把提建議的權(quán)利和責(zé)任交給將來(lái)實(shí)施這些建議的人將會(huì)大大提高未來(lái)成功的可能性。 這種情況下,你可能會(huì)絕大多數(shù)時(shí)間在客戶(hù)處工作,與客戶(hù)方的組員一起工作并幫助他們理解麥肯錫解決問(wèn)題之道,雖然工作的重心仍然應(yīng)該是分析和解決問(wèn)題,但你還要充分運(yùn)用溝通和交流的能力,來(lái)保證客戶(hù)方人員在解決問(wèn)題過(guò)程中的共同承擔(dān)責(zé)任、提出解決方案。這種情況下,往往客戶(hù)對(duì)我們的能力很有信心,會(huì)按照我們的建議去實(shí)施。當(dāng)客戶(hù)的參與變化的時(shí)候,我們的角色也要隨之變化。無(wú)論解決問(wèn)題的方法是什么,我們都用頂級(jí)管理的眼光去看待問(wèn)題,以保證我們的解決方案是最佳的,綜合的。 我們討論項(xiàng)目的這些方面是出于兩個(gè)目的:告訴你項(xiàng)目中經(jīng)常會(huì)發(fā)生的事情和各種情況下你的角色和責(zé)任 注:客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),簡(jiǎn)稱(chēng) ( )。 182。 182。拿到本手冊(cè)的員工必須確保本手冊(cè)沒(méi)有被復(fù)制、散發(fā)或采取任何方式為第三方所用(包括我們的客戶(hù))。在您離開(kāi)公司時(shí),有義務(wù)歸還本文件。 麥肯錫在項(xiàng)目中的角色是理解客戶(hù)期望我們能創(chuàng)造的變革的關(guān)鍵;同時(shí)也設(shè)定了客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目反饋的基本參數(shù)。 在團(tuán)隊(duì)中工作是麥肯錫的基本原則,團(tuán)隊(duì)是麥肯錫組織結(jié)構(gòu)的基石;在麥肯錫,您遇到的團(tuán)隊(duì)工作的情形也許會(huì)和您以往的經(jīng)驗(yàn)有所不同。一組具有相關(guān)、互補(bǔ)技能的麥肯錫員工在一段較固定的時(shí)間內(nèi)為客戶(hù)取得高效的改善。舉個(gè)例子:在一個(gè)評(píng)估銷(xiāo)售力度的項(xiàng)目中,我們會(huì)先確定客戶(hù)所有的戰(zhàn)略都是清晰的,所有項(xiàng)目建議都支持這些戰(zhàn)略。 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 4 :獨(dú)立的問(wèn)題解決者( ) 相對(duì)來(lái)講客戶(hù)較少的參與。 這時(shí),您將會(huì)花大量的時(shí)間在辦公室里,分析、討論,并定期向客戶(hù)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展。 :解決問(wèn)題伙伴 () 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 6 ?認(rèn)可客戶(hù)戰(zhàn)略所希望達(dá)成的目標(biāo) ? 在不考慮所服務(wù)的市場(chǎng)的前提下,確定組織模式的優(yōu)劣 ?理解客戶(hù)面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)(如需求供給出現(xiàn)問(wèn)題) ?分析環(huán)境及潛在的變化;徽觀中的供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)者和分銷(xiāo)商 ?尋找有可能獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的機(jī)會(huì)(如:現(xiàn)有新的競(jìng)爭(zhēng)基礎(chǔ)、現(xiàn)有新的行業(yè)結(jié)構(gòu)) ?客戶(hù)能否展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng);競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手如何反應(yīng);服務(wù)對(duì)象如何反應(yīng);會(huì)導(dǎo)致什么肅的財(cái)務(wù)結(jié)果;從中挑選最優(yōu)方案 ?作出實(shí)施計(jì)劃,相京戲調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)模式以友撐戰(zhàn)略的實(shí)施 ?重新審查實(shí)程、環(huán)境及行業(yè)鏈的變化,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整 階段一 二 三 四 五 六 七 八 目標(biāo) 定義業(yè)務(wù)單元 定義決定戰(zhàn)略的環(huán)境 進(jìn)行環(huán)境分析 形成戰(zhàn)略的假設(shè) 測(cè)試不同的 策略結(jié)果 并選擇最優(yōu) 實(shí)施 調(diào)整 業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略研究流程 ——決定何處、何時(shí)以及如何競(jìng)爭(zhēng) 圖表- 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 7 客戶(hù)高度的參與。我們通過(guò)保證高質(zhì)量的工作,扮演向?qū)?、教練、榜樣、溝通員的角色以保證每個(gè)人知道發(fā)生了什么及其重要性,來(lái)貢獻(xiàn)我們的價(jià)值。下頁(yè)(圖表-)顯示了為支持戰(zhàn)略實(shí)建立新能力的例子 ——如依靠成本競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向靠服務(wù)競(jìng)爭(zhēng),這種情況下,我們的角色將主要是為客戶(hù)設(shè)計(jì)一個(gè)學(xué)習(xí)流程并支持實(shí)施,簡(jiǎn)單說(shuō),賦予客戶(hù)變化的能力而不僅僅是解決一個(gè)智力問(wèn)題。盡管分析和綜合的能力也很重要,但引導(dǎo)客戶(hù)注意力、認(rèn)識(shí)并克服個(gè)人或群體對(duì)變化的抵觸、以及靈活調(diào)整項(xiàng)目流程將是保證項(xiàng)目成功的關(guān)鍵技能。 用新的方法開(kāi)展活動(dòng)和控制信息流,以實(shí)現(xiàn)成本、質(zhì)量時(shí)效管理的新突破 圖表- 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 12 :客戶(hù)個(gè)人的輔導(dǎo)員 任何一個(gè)項(xiàng)目中,每個(gè)顧問(wèn)都在某種程度上扮演這個(gè)角色。在某些國(guó)家,當(dāng)?shù)匚幕瘺Q定了客戶(hù)會(huì)在所有項(xiàng)目中都有廣泛的參與;而在另一些地方,我們的團(tuán)隊(duì)通常只和小規(guī)模的客戶(hù)團(tuán)隊(duì)一起以較少互動(dòng)的形式工作。 不同項(xiàng)目間我們的角色差別巨大 *:您會(huì)聽(tīng)到人們談及 “三角形- ”項(xiàng)目, “三角形- ”指業(yè)績(jī)中心、 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 14 圖表- “△ ” -關(guān)注績(jī)效的員工激勵(lì)流程 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 15 圖表-(續(xù)) “△ ” 的核心要素 △ 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 16 : 麥肯錫咨詢(xún)項(xiàng)目的典型流程 )項(xiàng)目初始化 項(xiàng)目商談 撰寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū)() 組建團(tuán)隊(duì) )項(xiàng)目啟動(dòng) 向客戶(hù)介紹項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目 召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 結(jié)構(gòu)化工作 )設(shè)計(jì)解決方案 闡明假設(shè)并驗(yàn)證假設(shè) 尋找事實(shí)并分析 得出結(jié)論 )報(bào)告 )實(shí)施 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 17 盡管我們的角色和客戶(hù)面臨的問(wèn)題的多樣性決定了沒(méi)有任何兩個(gè)咨詢(xún)項(xiàng)目是完全一致的,但絕大多數(shù)項(xiàng)目都要經(jīng)歷如下五大階段:初始、啟動(dòng)、設(shè)計(jì)解決方案、報(bào)告和實(shí)施(圖表-) 。 : 麥肯錫咨詢(xún)項(xiàng)目的典型流程 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 18 初始期 啟動(dòng)期 假設(shè) 材料分析 結(jié)論與報(bào)告 交流:為變革創(chuàng)造條件 在附錄 B中你將看到在一個(gè)真實(shí)的項(xiàng)目中的各個(gè)階段所用到的項(xiàng)目文檔 第一階段 第二階段 第三階段 ? LOP ? Problem statement worksheet ? Logic tree ? Issue analysis ? Activity plan ? Extract from Storyline Storyboard 典型咨詢(xún)項(xiàng)目流程 圖表- 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 19 )項(xiàng)目初始階段 公司咨詢(xún)項(xiàng)目的主要來(lái)源: 190。如果這個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)確定,他她也可以參與到商談中。通常,還應(yīng)當(dāng)訪談客戶(hù)的經(jīng)理們,看他們是否在行動(dòng)需求上達(dá)成一致。如果你被指定進(jìn)行一個(gè)分析,一定要查看的新項(xiàng)目文件,因?yàn)檫@些文件通常會(huì)包括同一客戶(hù)的其他項(xiàng)目建議書(shū),項(xiàng)目建議書(shū)經(jīng)常是相關(guān)的。)項(xiàng)目建議書(shū)通常應(yīng)該闡明以下幾點(diǎn): (見(jiàn)下頁(yè)) 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 22 如果你將參加一個(gè)新項(xiàng)目的工作,那么你要做的第一件事就是查閱包含項(xiàng)目建議書(shū)在內(nèi)的新項(xiàng)目文檔。 ? 解釋客戶(hù)問(wèn)題產(chǎn)生的背景與復(fù)雜性,說(shuō)明客戶(hù)目前的機(jī)遇 ? 總結(jié)客戶(hù)當(dāng)前需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題,預(yù)測(cè)可能的結(jié)果 ?定義項(xiàng)目目標(biāo)和最終成果以及可能的問(wèn)題 ? 明確項(xiàng)目研究的范圍:業(yè)務(wù)、功能、地理位置。 撰寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū)(續(xù)) )項(xiàng)目初始階段 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 23 組建團(tuán)隊(duì) )項(xiàng)目初始階段 如果客戶(hù)確定和麥肯錫合作,那么我們就要組建團(tuán)隊(duì)了。 不可預(yù)見(jiàn)的人員變動(dòng)是很常見(jiàn)的,項(xiàng)目擴(kuò)展或者延期;負(fù)責(zé)您的發(fā)展的會(huì)認(rèn)為該項(xiàng)目不適合您的進(jìn)一步發(fā)展,雖然您能勝任這個(gè)客戶(hù)的工作。而對(duì)于,新客戶(hù)我們很少能了解足夠的情況以點(diǎn)名要求對(duì)方人員參與,我們只能描述我們對(duì)需要的人員的要求。我們?yōu)榭蛻?hù)提供價(jià)值的效力很大程度上依賴(lài)我們進(jìn)入客戶(hù)組織時(shí)的效果。因?yàn)轫?xiàng)目建議書(shū)在客戶(hù)公司內(nèi)部不是廣泛傳閱的,每個(gè)高級(jí)經(jīng)理都要知道項(xiàng)目的目的,麥肯錫的角色,以及經(jīng)理們需要在項(xiàng)目進(jìn)程中和結(jié)束后需要做的工作。 開(kāi)始會(huì)議上,我們簡(jiǎn)要介紹我們的團(tuán)隊(duì)成員和他們的角色我們的目標(biāo)是告訴他們我們的行事方式,這也許會(huì)和他們的不同:以事實(shí)為基礎(chǔ)的分析,對(duì)論據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),以假設(shè)為前提,綜合發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象,格式化表格,強(qiáng)調(diào)會(huì)議最后期限等等。有時(shí),我們?cè)诘谝淮螘?huì)議中就結(jié)構(gòu)化工作,有時(shí)會(huì)在另一次會(huì)上。 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 27 .介紹團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目 .召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)工作會(huì) .使項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)化 目 標(biāo) 負(fù)責(zé)人 方 法 你的工作 建立融洽的工作氛圍 建立理解、一致與必要的約束以達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 約見(jiàn)客戶(hù)方關(guān)鍵的負(fù)責(zé)人 訪談客戶(hù)團(tuán)隊(duì) 召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 進(jìn)行客戶(hù)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn) 與客戶(hù)團(tuán)隊(duì)成員建立聯(lián)系 進(jìn)一步明確項(xiàng)目特性與內(nèi)容 及早客戶(hù)中建立聲譽(yù) )項(xiàng)目啟動(dòng)階段 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 28 召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) )項(xiàng)目啟動(dòng)階段 越來(lái)越多的項(xiàng)目在項(xiàng)目最初的到周召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。會(huì)議的核心是:全隊(duì)討論,一系列診斷問(wèn)題的結(jié)構(gòu)化,了解關(guān)聯(lián)工作框架及客戶(hù)處境。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)提高對(duì)客戶(hù)的沖擊不僅是因?yàn)榻o我們相關(guān)的信息和概念也是因?yàn)檎_定義了項(xiàng)目的范圍,這樣提高了我們的效率并由客戶(hù)的處境出發(fā)給項(xiàng)目成功定義了標(biāo)準(zhǔn)。 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 32 結(jié)構(gòu)化工作 ——確定需要的信息和分析 )項(xiàng)目啟動(dòng)階段 從問(wèn)題定義到確定所需要的信息和分析,我們通常需要做議題分析。 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 34 結(jié)構(gòu)化工作 ——安排溝通 )項(xiàng)目啟動(dòng)階段 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 35 .使項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)化 .介紹團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目 .召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)討論會(huì) 目 標(biāo) 負(fù)責(zé)人 方 法 你的工作 確定項(xiàng)目小組對(duì)解決問(wèn)題和交流的方法有了一致而明確的理解 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目指導(dǎo)的指導(dǎo)下確定項(xiàng)目的推進(jìn)方法 助理和研究員將方法變?yōu)榫唧w的任務(wù) 定義項(xiàng)目目標(biāo) 確定信息與分析 需求 制定工作計(jì)劃 制定溝通計(jì)劃 項(xiàng)目建議書(shū) 問(wèn)題分析 行動(dòng)計(jì)劃 幫助團(tuán)隊(duì)將項(xiàng)目建議書(shū)的內(nèi)容變?yōu)榭梢苑治龅膯?wèn)題 盡可能為團(tuán)隊(duì)提供幫助 計(jì)劃自己在單個(gè)問(wèn)題中所花費(fèi)的時(shí)間與邊際成本 幫助明確需要訪談的客戶(hù)方人員名單 )項(xiàng)目啟動(dòng)階段 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 36 )設(shè)計(jì)解決方案 一、如何開(kāi)展項(xiàng)目 37 )設(shè)計(jì)解決方案
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