檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn)-wenkub
2023-03-27 15:58:08 本頁(yè)面
【正文】 檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn) 培訓(xùn)內(nèi)容 ? 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 ? 二、本公司檔案類別的基本設(shè)置 ? 三、檔案的收集、移交 ? 四、各類載體檔案的歸檔要求 ? 五、兼職檔案員的工作職責(zé) 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 檔案的定義 《 中華人民共和國(guó)檔案法 》 第一章 第二條：本法所稱的檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、 社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、 宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖 表、聲像等不同形式的歷史記錄。 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 檔案與資料的區(qū)別 保管要求不同： 檔案是原始的歷史記錄，是不可再生的、唯一的資源，具有重要的憑證、歷史價(jià)值。 ?檔案是由文件材料有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。 ?第三，按照一定的規(guī)律集中保存起來(lái)，才能最后成為檔案。各部門兼職檔案員應(yīng)明確本部 門的基本職能和工作活動(dòng)情況，明確材料應(yīng)歸 檔范圍，了解形成檔案的內(nèi)容、種類和價(jià)值。 收集工作是檔案工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn)，收集工作的質(zhì)量決定檔案工作的整體質(zhì)量 收集工作也是檔案部門在檔案工作的所有環(huán)節(jié)中最難把握的一個(gè)環(huán)節(jié) 做好收集工作需要“三心”、“三勤”，即耐心、細(xì)心、責(zé)任心；嘴勤、手勤、腳勤。 三、各類檔案的收集、移交 檔案移交 是指文件材料保管者或所有者變更的過(guò)程。 注：交接雙方必須根據(jù)移交方所提供的目錄清點(diǎn)核對(duì)檔案實(shí)體，并在移交清單上簽名，才算正式完成移交手續(xù)。 三、各類檔案的收集、移交 檔案移交的時(shí)間 會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料應(yīng)在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸 檔，保管一年后向檔案部門移交。 培訓(xùn)內(nèi)容 ? 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 ? 二、本公司檔案類別的基本設(shè)置 ? 三、檔案的收集、移交 ? 四、各類載體檔案的歸檔要求 ? 五、兼職檔案員的工作職責(zé) 各類文件 圖表 要求： 文件的形成應(yīng)使用耐久，無(wú)鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡材料 載體質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 檔案不要用單面廢紙來(lái)打印。 （ 4）人物：照片、影像上主要人物的姓名、身份。 ***總裁與 ***（左一， ****有限公司 總經(jīng)理 ）、 ***（左二， ***經(jīng)理 ）合影 拍攝者： XXX 拍攝時(shí)間： 20230315 拍攝地點(diǎn)： XXXXXXX 實(shí)物 要求： 應(yīng)附有關(guān)頒獎(jiǎng)單位、贈(zèng)送單
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