檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn)-免費(fèi)閱讀
【正文】 2023年 3月 27日星期一 下午 12時(shí) 32分 9秒 12:32: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 2023年 3月 27日星期一 12時(shí) 32分 9秒 12:32:0927 March 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 , March 27, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 :32:0912:32Mar2327Mar23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 培訓(xùn)內(nèi)容 ? 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 ? 二、本公司檔案類別的基本設(shè)置 ? 三、檔案的收集、移交 ? 四、各類載體檔案的歸檔要求 ? 五、兼職檔案員的工作職責(zé) 兼職檔案員的工作職責(zé) 一、遵守公司檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。 錄音、錄像 要求： 光盤應(yīng)注明責(zé)任者、操作者、背景信息、元數(shù)據(jù)等內(nèi)容；磁 盤需簡(jiǎn)要說(shuō)明其中存貯文件的內(nèi)容、運(yùn)行的軟、硬件環(huán)境、 版本號(hào)等 錄像帶需簡(jiǎn)要說(shuō)明該帶的內(nèi)容、制式、密級(jí)、規(guī)格和放映時(shí) 長(zhǎng)等 錄音帶需簡(jiǎn)要說(shuō)明講話內(nèi)容、講話人姓名、職務(wù)、錄制時(shí)間 光盤 照片 要求： 照片檔案須附下列六個(gè)要素說(shuō)明： （ 1）事由：照片、影像所反映事件、事物的情由。 三、各類檔案的收集、移交 檔案移交的時(shí)間 行政工作、黨群工作、經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)策劃、審計(jì)、監(jiān)察等 工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。 檔案重在收集。 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 檔案與文件的關(guān)系 ?文件是形成檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華，文件一 概不歸檔是不對(duì)的，而“有文必檔”也是不必要的。同時(shí)有些檔案的內(nèi)容涉密，因此國(guó)家規(guī)定了有關(guān)歸檔移交和安全保管等法律監(jiān)管要求。 實(shí)物 照片 光盤 錄音、 錄像 圖表 各類文件 企業(yè)檔案 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 檔案與資料的區(qū)別 來(lái)源不同： 檔案是本單位履行職能活動(dòng)中直接形成的文字轉(zhuǎn)化而來(lái)的，具有直接性、固定性； 資料則是通過(guò)購(gòu)置、復(fù)制、交換得到的或自行編制而形成的，是間接的，不確定的。 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 檔案與文件的關(guān)系 ?文件轉(zhuǎn)化為檔案一般要具備三個(gè)條件： ?第一，辦理完畢的文件才能作為檔案保存，正在承辦中的文件不是檔案。指歸檔的文件材料能夠全面地、 真實(shí)地反映本單位的主要職能活動(dòng)和基本真實(shí) 面貌。
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