有效時(shí)間管理-達(dá)到自我發(fā)展與提升(ppt60)-wenkub
2023-03-24 11:44:11 本頁(yè)面
【正文】 ，而不在細(xì)節(jié)中不知所措嗎？ ，并已如此執(zhí)行呢？ “忘記”在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候著手進(jìn)行那些令人不悅的任務(wù)？ 、整理辦公桌，或者要更有效地管理時(shí)間嗎？ 5/13/2023 18 SGS 練習(xí)： 工作時(shí)間的使用（ 6） 你與他人（一） ？ ，你是否有辦法禮貌地結(jié)束會(huì)見(jiàn)和談話？ ？ ？ ，經(jīng)常把時(shí)間浪費(fèi)在煩惱、發(fā)怒上嗎？ “不”，并且堅(jiān)持這樣做嗎？ ，他們經(jīng)常需要反復(fù)尋求確認(rèn)或補(bǔ)充信息嗎？ 5/13/2023 19 SGS 練習(xí)： 工作時(shí)間的使用（ 7） 你與他人（二） ，你經(jīng)常要尋求澄清或補(bǔ)充信息嗎？ 不需要你的資格和訓(xùn)練的 人來(lái)做的工作嗎？ ？ ？ ，而他也因此不必經(jīng)常來(lái)向你詢(xún)問(wèn)信息嗎？ ？ ？ ？ 5/13/2023 20 SGS 時(shí)間管理 ?什么是“時(shí)間管理”？ “時(shí)間管理”所探索的是如何減少 時(shí)間浪費(fèi) ，以便有效地完成既定目標(biāo)。 5/13/2023 21 SGS 時(shí)間管理的誤區(qū) ?誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃 ?誤區(qū)二：組織工作不當(dāng) ?誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠 ?誤區(qū)四：整理整頓不足 5/13/2023 22 SGS 誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃（一） 你與你的任務(wù) 1. 你是否利用某種形式的時(shí)間表來(lái)分配今后幾天的工作時(shí)間 ？ 2. 當(dāng)你想到要做的事情時(shí)，你會(huì)經(jīng)常感到驚慌嗎？ 3. 你常常發(fā)現(xiàn)自己試圖同時(shí)做幾件事嗎？ 4. 當(dāng)你開(kāi)始進(jìn)行一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，心中有一個(gè)明確的目標(biāo)嗎？ 5. 你不斷掙扎在長(zhǎng)期積壓、等待完成的任務(wù)中嗎？ 7. 你有時(shí)間預(yù)先做計(jì)劃嗎？或者你常常遭受突然事件的襲擊嗎？ ？ 5/13/2023 23 SGS 誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃（一） 你與自己 “更晚時(shí)間”做嗎？ ？ /一年的什么時(shí)間從事哪些工作時(shí)能處于最佳狀態(tài)嗎？ （或者同事）認(rèn)為你自己是個(gè)準(zhǔn)時(shí)的人嗎？ ？ ？ ？ ，你決心盡可能去完成嗎？ ？ ，并已如此執(zhí)行呢？ “忘記”在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候著手進(jìn)行那些令人不悅的任務(wù)？ 5/13/2023 24 SGS 誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃（一） 你與他人（一） ，你是否有辦法禮貌地結(jié)束會(huì)見(jiàn)和談話？ 不需要你的資格和訓(xùn)練的 人來(lái)做的工作嗎？ ？ ？ ？ 5/13/2023 25 SGS 誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃（二） 盡管計(jì)劃的擬定能給我們帶來(lái)諸多的好處，但我們有的同事從來(lái)不做或是不重視做計(jì)劃，原因不外乎如下幾條： 因過(guò)分強(qiáng)調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒(méi)有必要在行動(dòng)之前多做思考； 不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效； 不了解做計(jì)劃的好處； 計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心； 不知如何做計(jì)劃。 沒(méi)有時(shí)間分配的原則 ， 所以總是時(shí)間不夠用。 “ 明智地接受請(qǐng)托 ” 的重要性在于： 第一 ： “ 拒絕 ” 是一種 “ 量力 ” 的表現(xiàn)。 5/13/2023 35 SGS 誤區(qū)二：組織工作不當(dāng)（三） 對(duì)于管理者而言，他們經(jīng)常容易犯下面的錯(cuò)誤： 擔(dān)心部屬做錯(cuò)事； 擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好； 擔(dān)心喪失對(duì)下屬的控制； 不愿意放棄得心應(yīng)手的工作； 找不到合適的下屬授權(quán)。 ，對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的。 。 ，我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件。 ?總分 大 于 30分 ，表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病。 泛濫的“會(huì)議病”困擾。如你無(wú)法即刻對(duì)某些題目提供確切的答案，則請(qǐng)?jiān)陬}目前打問(wèn)號(hào)“？”。 （或業(yè)務(wù)相關(guān)公司）寄來(lái)的問(wèn)卷。 8. 組織內(nèi)其它平行部門(mén)的來(lái)函，要求取得你部門(mén)的市場(chǎng)（或其它）調(diào)查報(bào)告。
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