【正文】 選擇通知承運(yùn)商送貨 填寫(xiě)出庫(kù)記錄并更改庫(kù)存記錄 ,通知財(cái)務(wù) 貨物有問(wèn)題 協(xié)調(diào)客戶問(wèn)題 客戶簽收 核對(duì)訂單 ,出庫(kù)單 ,更該庫(kù)存 ,記入成本 是 否 出庫(kù)流程圖 ? 38 機(jī)密 安全管理 貨品移動(dòng)記錄管理 : 授權(quán)控制管理 : 嚴(yán)格控制進(jìn)出庫(kù)房的人員可以從本質(zhì)上防止庫(kù)存的丟失 ,擺放錯(cuò)誤、破損和偷竊 . 進(jìn)出庫(kù)房的人數(shù)越多 ,貨物破損和丟失的可能性就越大 準(zhǔn)確及時(shí)的記錄庫(kù)存的移動(dòng)是保證庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性的關(guān)鍵 .應(yīng)該規(guī)定任何時(shí)候 ,沒(méi)有庫(kù)存移動(dòng)的批準(zhǔn)及相關(guān)單據(jù)的記錄 ,是不能隨意移動(dòng)貨品的 .在有信息系統(tǒng)管理庫(kù)存時(shí)必須保證實(shí)物的移動(dòng)和系統(tǒng)中庫(kù)存變化是一致的 .只有這樣才可以保證庫(kù)存的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性 貨物必須有相關(guān)的授權(quán)才可發(fā)生移動(dòng) ( 倉(cāng)位移動(dòng)、出入庫(kù)、測(cè)試等 )同時(shí)任何移動(dòng)必須在系統(tǒng)或記錄上表現(xiàn)出來(lái) ,應(yīng)該事先建立好規(guī)則 ,相關(guān)人員必須遵守 . 倉(cāng)庫(kù)管理注意問(wèn)題 ? 39 機(jī)密 時(shí)間記錄 高價(jià)值物品控制 貨物搬運(yùn) 存放 應(yīng)嚴(yán)格記錄貨物出 /入庫(kù)的時(shí)間 ,在出庫(kù)時(shí)應(yīng)做到先進(jìn)先出 . 對(duì)于高價(jià)值的物品的進(jìn)出要進(jìn)行嚴(yán)格控制 ,尤其是對(duì)于體積小 ,價(jià)值高的物品 . 定期盤(pán)點(diǎn)高值物品 (每周 /天 )有助于預(yù)防高值物品的丟失和損壞 客戶要求退貨的主要原因是貨物破損 .倉(cāng)庫(kù)管理人員必須認(rèn)識(shí)到貨物搬運(yùn) 保存的重要性 .應(yīng)不斷教育相關(guān)人員在包裝、檢測(cè)、搬運(yùn)時(shí)“輕拿輕放” .同時(shí)在倉(cāng)庫(kù)管理時(shí) ,要保持庫(kù)房合適的濕度 ,溫度 ,通風(fēng)性 ,保持庫(kù)房的整潔 .貨品擺放時(shí) ,要按庫(kù)位 /貨架進(jìn)行分類擺放 .禁止堆砌貨物以防止貨物的倒塌 倉(cāng)庫(kù)管理注意問(wèn)題 (續(xù) ) ? 40 機(jī)密 進(jìn)出口模式 出 口 加 工 區(qū) 國(guó) 外 國(guó) 內(nèi) 天歌光盤(pán)廠 天歌光盤(pán) 銷售公司 原材料采購(gòu) 成品銷售 委 托 加 工 協(xié) 議 原材料采購(gòu) 成品銷售 進(jìn)料登記 出料登記 進(jìn)料登記 出料登記 進(jìn)出料核銷 進(jìn)出料核銷 進(jìn)口海關(guān)申報(bào) * * 進(jìn)口海關(guān)申報(bào)點(diǎn)待確認(rèn)，海關(guān)申報(bào)點(diǎn)即關(guān)稅及增值稅支付點(diǎn)。 流程步驟 輸出 任務(wù) 文檔和工具 流程負(fù)責(zé)部門(mén) 時(shí)間 收到銷售變動(dòng)信息 ? 新訂單建議 ? 訂單取消 ? 訂單簽訂 ? 收集銷售變動(dòng)信息 ? 信息過(guò)濾 ? 發(fā)送銷售變動(dòng)信息至物控部 ? 電子表格 ? 書(shū)面報(bào)表 ? 銷售市場(chǎng)部 ? TBD 審查變動(dòng)對(duì)計(jì)劃的影響 ? 計(jì)劃影響意見(jiàn) ? 比較月計(jì)劃中的生產(chǎn)庫(kù)存情況 ? 確定例外情況影響 ? 電子表格 ? 書(shū)面報(bào)表 ? 物控部 ? TBD 確認(rèn)訂單 ? 已確定訂單 ? 如該訂單需求已在月計(jì)劃中被納入、則可直接確認(rèn)訂單 ? 電子表格 ? 書(shū)面報(bào)表 ? 物控部 ? TBD 確認(rèn)新交貨期 ? 修改訂單意見(jiàn) ? 對(duì)于超出預(yù)測(cè)范圍的新訂單建議，審核相應(yīng)的月度計(jì)劃，并確定新的訂單交貨期 ? 電子表格 ? 書(shū)面報(bào)表 ? 物控部 ? TBD 修訂主計(jì)劃 ? 修改后的月度主計(jì)劃 ? 根據(jù)獲得的銷售變動(dòng)信息，進(jìn)行主計(jì)劃的相應(yīng)修正 ? 電子表格 ? 書(shū)面報(bào)表 ? 物控部 ? TBD 制定日計(jì)劃單 ? 修改訂單意見(jiàn) ? 獲取流水線更新?tīng)顩r ? 根據(jù)最新的月度計(jì)劃制定日生產(chǎn)計(jì)劃單 (第 3日 ) ? 發(fā)布日生產(chǎn)計(jì)劃單至生產(chǎn)部 ? 電子表格 ? 書(shū)面報(bào)表 ? 物控部 ? 在每日 18:00前完成 ? 29 機(jī)密 生產(chǎn)計(jì)劃的修訂和日計(jì)劃的制訂 根據(jù)銷售信息的變動(dòng)和工廠流水線的變動(dòng)狀況，主計(jì)劃將滾動(dòng)修訂。 ? 假定母盤(pán)的壽命為 10萬(wàn)片 A級(jí)區(qū) B級(jí)區(qū) C級(jí)區(qū) ? 21 機(jī)密 生產(chǎn)計(jì)劃 (續(xù) ) A1 A5 A3 A7 A2 A4 A6 步驟四：根據(jù)生產(chǎn)線能力安排生產(chǎn)計(jì)劃 (印刷車間生產(chǎn)計(jì)劃 ) 行號(hào)可對(duì)應(yīng)于其他計(jì)劃，作為索引 對(duì)應(yīng)的主生產(chǎn)計(jì)劃行號(hào)，便于查詢修改 印刷計(jì)劃一般基于客戶訂單 ? 22 機(jī)密 原材料采購(gòu)計(jì)劃 步驟一：確定物料清單 CDR產(chǎn)成品 CDR半成品 印刷材料 包裝材料 聚碳酸酯 (PC) 母盤(pán) 溶劑 (Solvent) 。 ? 庫(kù)存檢查周期（ Cycle time of inventory review） ? 庫(kù)存補(bǔ)足周期（ Cycle time of inventory replenishment） ? 銷售預(yù)測(cè)誤差（ Forecast Error） ? 庫(kù)存補(bǔ)足周期的穩(wěn)定性（ Stability of replenishment cycle time） ? 可接受（或預(yù)設(shè)）的服務(wù)水準(zhǔn)（ Service Level）或斷貨率（ OOS Level） 安全庫(kù)存的制定取決于以下因素的把握。整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃可分為兩大部分： 成型工序 印刷、包裝工序 按庫(kù)存的生產(chǎn)計(jì)劃方式 按訂單的生產(chǎn)計(jì)劃方式 客戶訂單 客戶訂單 +銷售預(yù)測(cè) +安全庫(kù)存 銷售預(yù)測(cè) (自有品牌 ) ? 16 機(jī)密 生產(chǎn)計(jì)劃 A1 A5 A3 A7 A2 A4 A6 步驟一：確定月初庫(kù)存量 中 間 庫(kù) 庫(kù) 存 成 品 庫(kù) 庫(kù) 存 由于生產(chǎn)計(jì)劃在月末的最后 4天進(jìn)行制訂，所以需要對(duì)未來(lái)四天的預(yù)期發(fā)貨和生產(chǎn)數(shù)量進(jìn)行估算。 為便于管理統(tǒng)計(jì)，對(duì)客戶和商品實(shí)現(xiàn)編碼管理 ? 14 機(jī)密 月銷售計(jì)劃準(zhǔn)確性控制 銷售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率將直接影響到月主計(jì)劃的制訂，從而牽涉到整個(gè)工廠的庫(kù)存、采購(gòu)等成本。 備注指明所屬行的特性。主要在以下方面帶來(lái)價(jià)值： ? 客戶服務(wù)水準(zhǔn) ? 目標(biāo)庫(kù)存水平 ? 對(duì)于市場(chǎng)波動(dòng)和客戶需求的應(yīng)變速度 ? 機(jī)會(huì)的獲得 (訂單 ) ? 資產(chǎn)利用率 ? 10 機(jī)密 內(nèi)容 ?研討會(huì)目標(biāo) ?主計(jì)劃總體流程 ?月度主計(jì)劃 ?日計(jì)劃 ?編碼管理 ?倉(cāng)庫(kù)管理 ?供應(yīng)商選擇 ?供應(yīng)商績(jī)效考核 ? 11 機(jī)密 月度主計(jì)劃制定流程 合并、制定銷售計(jì)劃 A.1 已簽 訂單 進(jìn)行主計(jì)劃聯(lián)席會(huì)議 制定主計(jì)劃 修改、下達(dá)主計(jì)劃 生產(chǎn) 計(jì)劃 A.3 A5 地區(qū)銷售預(yù)測(cè) 2天 3天 采購(gòu) 計(jì)劃 庫(kù)存 水平 4天 5天 月度 主計(jì)劃將關(guān)注未來(lái) 6個(gè)月的銷售預(yù)期。1 機(jī)密 169。該流程由物控部負(fù)責(zé)全程監(jiān)控。 對(duì)于最近一月以周為間隔輸入銷售信息，同時(shí)對(duì)未來(lái) 6個(gè)月進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)。因而銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性需要作為考核銷售人員和銷售部門(mén)工作的重要指標(biāo)。以確定作為計(jì)劃基礎(chǔ)的期初庫(kù)存。 ? 19 機(jī)密 生產(chǎn)計(jì)劃 (續(xù) ) 安 全 庫(kù) 存 量 庫(kù)存檢查周期 安 全 庫(kù) 存 量 服務(wù)水準(zhǔn) 安 全 庫(kù) 存 量 庫(kù)存補(bǔ)足周期 100% 安 全 庫(kù) 存 量 銷售預(yù)測(cè)誤差 安 全 庫(kù) 存 量 庫(kù)存補(bǔ)足周期穩(wěn)定性 安全庫(kù)存的制定取決于以下因素的把握。 染料 (Dye) 16克 /片 30000片 /個(gè) 采購(gòu)提前期 1 月 1 月 1 月 1月 最小采購(gòu)批量 15噸 30片 1公斤 100公斤 A1 A5 A3 A7 A2 A4 A6 ? 23 機(jī)密 原材料采購(gòu)計(jì)劃 (續(xù) ) 步驟二：確定材料采購(gòu)點(diǎn) 時(shí)間 材料 X 庫(kù)存水平 0 + 1月底 + 2月底 采購(gòu)提前期 C天 安全庫(kù)存量 D 最 小 采 購(gòu) 批 量 B 當(dāng)前庫(kù)存量 A 根據(jù)銷售計(jì)劃 確定的材料 消耗趨勢(shì) A1 A5 A3 A7 A2 A4 A6 ? 24 機(jī)密 原材料采購(gòu)計(jì)劃 (續(xù) ) 步驟三：制訂材料采購(gòu)計(jì)劃 A1 A5 A3 A7 A2 A4 A6 類別 頁(yè)次各 月 份 需 要 量合計(jì)基本存量進(jìn) 料 計(jì) 劃交貨期材料名稱規(guī)格材料編號(hào)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 月份 數(shù)量 月份 數(shù)量 月份 數(shù)量 （天）123456789101112131415161718 合 計(jì)核對(duì)填寫(xiě)? 25 機(jī)密 主計(jì)劃聯(lián)席會(huì)議 由物控部制作完成的主計(jì)劃將在聯(lián)席會(huì)議上進(jìn)行討論。 根據(jù)月度主計(jì)劃的情況，下達(dá)日計(jì)劃 ? 30 機(jī)密 內(nèi)容 ?研討會(huì)目標(biāo) ?主計(jì)劃總體流程 ?月度主計(jì)劃 ?日計(jì)劃 ?編碼管理 ?倉(cāng)庫(kù)管理 ?供應(yīng)商選擇 ?供應(yīng)商績(jī)效考核 ? 31 機(jī)密 編碼管理 為了便于科學(xué)化管理和準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)查詢各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息，編碼規(guī)則的建立非常重要。 自用材料 委托材料 國(guó)外 OEM客戶 銷 售 合 同 由于自用材料和委托材料可能在生產(chǎn)過(guò)程中混用。 ? 41 機(jī)密 ?研討會(huì)目標(biāo) ?主計(jì)劃總體流程 ?月度主計(jì)劃 ?日計(jì)劃 ?編碼管理 ?倉(cāng)庫(kù)管理 ?供應(yīng)商選擇 ?供應(yīng)商績(jī)效考核 內(nèi)容 ? 42 機(jī)密 選擇供應(yīng)商的過(guò)程使采購(gòu)部能夠回答以下問(wèn)題 : ? 誰(shuí)是潛在供應(yīng)商 ? 對(duì)不同供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)采