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煙草行業(yè)績(jī)效管理培訓(xùn)講義-wenkub

2023-03-23 10:57:26 本頁(yè)面
 

【正文】 測(cè) 評(píng) 法 行 為 錨 定 法 、 問(wèn) 卷 測(cè) 評(píng) 法 、 情 景 模 擬 法 績(jī)效考核的基本程序 績(jī)效計(jì)劃階段 績(jī)效輔導(dǎo)階段 考核及反饋階段 ( 明確績(jī)效考核目標(biāo),即: 績(jī)效目標(biāo) +衡量目標(biāo)) (設(shè)立監(jiān)控點(diǎn)和信息收集與反饋渠道) (對(duì)照考核目標(biāo)與工作結(jié)果找出差距, 明確下階段績(jī)效目標(biāo)和改進(jìn)目標(biāo) ) 績(jī)效計(jì)劃階段 ? 該階段主管與員工應(yīng)就績(jī)效考核目標(biāo)達(dá)成共識(shí),共同制定“個(gè)人績(jī)效承諾”,制訂的個(gè)人績(jī)效承諾應(yīng)符合SMART原則。 考 核 關(guān) 系 ? 對(duì)于大多數(shù)組織而言,考核一般按照直線制原則,縱向延伸。 績(jī)效管理的目標(biāo) 三效(笑): :資源利用的最小化 (手段 ) :在滿足效率的前提下, 追求結(jié)果的最大化 : 良好的組織氣氛 管理者與績(jī)效管理 活動(dòng)領(lǐng)域 管理者的作用 : ? 保證員工有任務(wù)去做 ? 按要求的標(biāo)準(zhǔn)去做 ? 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成 ? 使工作趨于熟練化 管理者應(yīng)具備的能力 ? 分析任務(wù)的要求和員工的能力 ? 分析個(gè)人能力是否達(dá)到工作要求 ? 向員工闡明任務(wù)的要求,必要傳授具體的知識(shí)或技能 ? 檢查工作過(guò)程,給與支持,評(píng)價(jià)最后結(jié)果 管理者與績(jī)效管理 績(jī)效領(lǐng)域 管理者的作用: ? 保證目前的績(jī)效令人滿意 ? 分析績(jī)效下降的原因 ? 激發(fā)員工提高自身技能和水平的動(dòng)機(jī) ? 為員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì) 管理者應(yīng)具備的能力 ? 明確規(guī)定所期望的員工應(yīng)達(dá)到的績(jī)效水平 ? 診斷員工在績(jī)效上出現(xiàn)問(wèn)題的原因 ? 通過(guò)提供正確的支持與適度的挑戰(zhàn),是員工得到學(xué)習(xí) ? 與員工一起總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使其從中獲取最大的收益 管理者與績(jī)效管理 職業(yè)領(lǐng)域 管理者的作用 ? 挖掘員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展的潛力 ? 對(duì)員工的職業(yè)生涯選擇提出建議 ? 幫助員工作出最適當(dāng)?shù)倪x擇 ? 支持員工達(dá)到預(yù)期目的 管理者應(yīng)具備的能力 ? 了解員工內(nèi)在的需求和動(dòng)機(jī) ? 現(xiàn)實(shí)地評(píng)價(jià)其職業(yè)發(fā)展愿望與自身能力是否相稱(chēng) ? 在組織內(nèi)部為員工的職業(yè)生涯發(fā)展設(shè)計(jì)最佳途徑和制定實(shí)現(xiàn)策略 績(jī)效考核的指導(dǎo)思想 績(jī)效改進(jìn)考核立足于員工現(xiàn)實(shí)工作的考核, 強(qiáng)調(diào)的是人與標(biāo)準(zhǔn)比,而非人與人比。 目標(biāo)承諾原則 :考核 期初雙方應(yīng)對(duì)績(jī)效目標(biāo)達(dá)成共識(shí) ,被考核者須對(duì)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行承諾。 傳統(tǒng)的人事考核更具有威懾色彩。 傳統(tǒng)的人事考核側(cè)重于對(duì)過(guò)去工作表現(xiàn)得的評(píng)價(jià)。 績(jī)效考核與傳統(tǒng)人事考核的區(qū)別 ? 績(jī)效考核以目標(biāo)計(jì)劃為基礎(chǔ),以業(yè)績(jī)衡量標(biāo)準(zhǔn) /指標(biāo)對(duì)績(jī)效進(jìn)行考核 傳統(tǒng)的人事考核基于考核要素的定義與標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工的工作行為進(jìn)行評(píng)價(jià)。 ? 定期檢查員工績(jī)效目標(biāo)的完成情況,確???jī)效評(píng)價(jià)的客觀公正。 ? 從績(jī)效管理的小循環(huán)看,通過(guò)考核可以做到從經(jīng)驗(yàn)中反省、學(xué)習(xí)和提高。 ? 從管理學(xué)的“計(jì)劃 組織 領(lǐng)導(dǎo) 協(xié)調(diào) 控制”這一閉合循環(huán)過(guò)程看,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要檢查和反饋,績(jī)效考核就是將“檢查和反饋”制度化和例?;?。 ? 項(xiàng)員工反饋績(jī)效評(píng)價(jià)和對(duì)比信息,為員工改進(jìn)績(jī)效提供指導(dǎo)和幫助。 ? 績(jī)效考核偏重于過(guò)程管理,它由多個(gè)環(huán)節(jié)所構(gòu)成。 績(jī)效考核與傳統(tǒng)人事考核的區(qū)別(續(xù)) ? 績(jī)效考核強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,關(guān)注員工是否達(dá)到績(jī)效目標(biāo),是否改善了實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的方法和手段。 ? 績(jī)效考核強(qiáng)調(diào)主管和員工的共同參與,強(qiáng)調(diào)溝通和績(jī)效輔導(dǎo)。目標(biāo)制訂和評(píng)價(jià)應(yīng)體現(xiàn)依據(jù) 職位分類(lèi)分 層的思想。 績(jī)效改進(jìn)考核必須自然地融入部門(mén)日常管 理工作之中,才有其存在價(jià)值。 ? 每一個(gè)下級(jí)只對(duì)應(yīng)一個(gè)上司,只對(duì)該上司負(fù)責(zé),只被其考核。 員工根據(jù)功能部門(mén)主管或項(xiàng)目主管制定的個(gè)人績(jī)效承諾和自己的角色 /職位應(yīng)負(fù)責(zé)任,制定自己的季度個(gè)人績(jī)效承諾。通過(guò)輔導(dǎo),可以幫助員工不斷改進(jìn)工作方法和技能,隨時(shí)糾正員工行為與目標(biāo)的可行性偏離;并對(duì)目標(biāo) /計(jì)劃進(jìn)行跟蹤與修改。 績(jī)效輔導(dǎo) ? 輔導(dǎo)的內(nèi)容: 1)工作方法輔導(dǎo)。 2)形式活潑多樣,根據(jù)下屬的不同而不同,并不限于會(huì)議、會(huì)談等形式。 6)針對(duì)結(jié)果目標(biāo)和行為目標(biāo)。反饋是雙向的,主管應(yīng)注意留出充分的時(shí)間讓員工發(fā)表意見(jiàn)。 4)探討問(wèn)題的過(guò)程中,對(duì)事不對(duì)人,任何時(shí)候,都不要傷害下屬的自尊心。 準(zhǔn)備階段:確定預(yù)期結(jié)果 ? 要點(diǎn): 面談議程擬定好之后,下一步就要確定:針對(duì)每一項(xiàng)議程的討論,考核者期望達(dá)到的結(jié)果。 側(cè)重行為還是側(cè)重觀念。 ? 考核面談使考核者和被考核者之間的權(quán)力不平衡暴露無(wú)遺,使平日形成的雙方默認(rèn)為“非正式關(guān)系”受到干擾和破壞。 ? 他可能影響我企盼已久的晉升。憑個(gè)人印象考核下屬。 ? 好惡傾向:依個(gè)人的好惡作為考核依據(jù),自己擅長(zhǎng)的方面,考核尺度嚴(yán);自已不擅長(zhǎng)的方面,考核寬一些, ? 倒推化傾向:既先為某人確定一個(gè)考核檔次或考核分?jǐn)?shù),然后將考核分?jǐn)?shù)倒推分布于各考核項(xiàng)目。 決定個(gè)人績(jī)效的關(guān)鍵 素質(zhì)的冰山模型 ? 技能 :一個(gè)人將事情做好所掌握的東西,如閱讀盈虧報(bào)告。 ? 個(gè)人特質(zhì) :一個(gè)人的性格和行為特征,包括智商( IQ)、 情商( EQ)和逆境商數(shù)( AQ)等。 ? 監(jiān)控能力( DIR) 設(shè)立嚴(yán)格的行為標(biāo)準(zhǔn)并指派人去完成, 動(dòng) 機(jī)是工作。 ? 主動(dòng)性( INT) 有前瞻性,能對(duì)未來(lái)的需求和機(jī)會(huì)作出反應(yīng) 基本動(dòng)機(jī)與績(jī)效 基本動(dòng)機(jī)是優(yōu)異績(jī)效的推動(dòng)力 ,它是一種持續(xù)的需求或通常沒(méi)有意識(shí)到的關(guān)注。 ? 建立自己的優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)。 ? 建立親密的友誼關(guān)系。 基本動(dòng)機(jī)與績(jī)效 影響力動(dòng)機(jī): 注重于影響說(shuō)服他人,正直,堅(jiān)持正義,誠(chéng)實(shí),能控制自己。 ? 影響和說(shuō)服他
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