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正文內(nèi)容

方針管理與目標(biāo)管理的兩者差異-wenkub

2023-03-21 16:09:26 本頁面
 

【正文】 勢可以充分發(fā)揮效益,且能跟外在環(huán)境所出現(xiàn)機(jī)會相配合。 掌握機(jī)會:外在環(huán)境的機(jī)會稍縱即逝,是可遇而不可求的,所以機(jī)會一來就要緊緊掌握住,才能為公司創(chuàng)造發(fā)展的契機(jī)。 4.威脅(T):企業(yè)外在環(huán)境中任何對公司不利的限制或狀況,可能會損到公司的發(fā)展或策略效果的都可能對公司威脅。可能在技術(shù)、設(shè)備、管理、市場上較競爭比對手弱。 基本方針: 1.以高品質(zhì)的人才,提供高品質(zhì)的服務(wù) 2.了解顧客的需求,滿足顧客的需求,27,七、企業(yè)經(jīng)營環(huán)境分析與訂定中長期計劃 (一)中長期方針的制定,可能遭遇之障礙及 達(dá)成效果的分析, 策略之評估,探討一些可行的策略,決定出中長期方針目標(biāo),過去實績之問題點(diǎn)檢討,決定成功的發(fā)展方向 及突破的重點(diǎn)方向,內(nèi)外部環(huán)境分析 SWOT分析,經(jīng)營理念公司使命與愿景基本方針分析,中長期方針的之制定過程,28,(二) SWOT分析,進(jìn)行SWOT分析,就是要在內(nèi)部環(huán)境中歸納出公司本身的優(yōu)勢(Strength)與弱勢(Weakness),以及在外部環(huán)境的分析中找出競爭的機(jī)會(Opportunity),并瞭解本身所面對的威脅(Threat)。當(dāng)然,基本方針的運(yùn)作主要的就是要完成公司的使命,達(dá)成公司的愿景。 具體的期望 符合使命與價值-其進(jìn)一步的詳釋。例如:敬業(yè)、忠誠、勤儉、服務(wù)、創(chuàng)新、永恒; (二)企業(yè)使命 企業(yè)存在的目的。 9.進(jìn)行策略檢討。 5.把新的策略展開,分成幾個層面說明。,14,目標(biāo)管理 談何去 欠缺中心主題 結(jié)果導(dǎo)向 易導(dǎo)致各部門各自為政 較為本位主義 各部門各盡所能 有時會傷害中長期利益,(二)方針管理與目標(biāo)管理的相異處,方針管理 談何去+何從 為TQM之營運(yùn)中心 結(jié)果與過程的重視 發(fā)揮團(tuán)體精神 公司共識的建立 重視PDCA之運(yùn)轉(zhuǎn) 重視中長期目標(biāo)與短期目標(biāo)結(jié)合,15,(三)、方針管理與目標(biāo)管理的比較,16,17,五、方針管理的展開構(gòu)架,(一)方針管理的展開架構(gòu)圖,經(jīng)營理念,經(jīng)營使命與愿景,基本方針 經(jīng)營的目標(biāo) 經(jīng)營的策略,中長期方針 中長期目標(biāo) 中長期策略,總經(jīng)理年度方針 方針、目標(biāo)策略,內(nèi)部環(huán)境分析 過去實績、問 題檢討,外部環(huán)境檢討,18,部門(經(jīng)理、廠長)年度方針 方針、目標(biāo)、方策,部門過去實 績、問題點(diǎn),實施計劃,部門活動 專案活動 品管圈活動,課級主任年度方針 方針、目標(biāo)、方策,部門課級主任每月定期檢討 月方針目標(biāo)檢討 計劃修正,課級主任過去 實績、問題點(diǎn),實施計劃,年度方針報告,19,(二)進(jìn)行方針管理前應(yīng)該做的事情 1.認(rèn)識自身企業(yè)或事業(yè)單位目前的策略并據(jù)以自行評估,找出企業(yè)競爭上的優(yōu)勢與弱勢。 2.年度目標(biāo)之展開,是由總經(jīng)理的目標(biāo)從上面而下逐層展開。,12,設(shè)定目標(biāo)的主要目的,是將規(guī)定時間內(nèi)應(yīng)予完成的工作任務(wù),以具體的方式表示,以利各工作人員在自己的崗位上推動工作,所謂具體,就是以量化的方式來表示。,11,三、目標(biāo)管理 (一)意義 目標(biāo)管理乃是一種管理發(fā)展的方法,用以改進(jìn)經(jīng)營方法,提高經(jīng)營績效為目的。 (五) 方針管理詞匯 1.方針:欲達(dá)成目標(biāo)時所應(yīng)進(jìn)行的重點(diǎn)或方向。 2.中長期方針:一般中期是指三年五年,長期則為五年以上。 3.強(qiáng)化整個組織的關(guān)連性,發(fā)揮乘積效果。,6,(二)全公司品質(zhì)經(jīng)營管理T.Q.M循環(huán),7,(三) TQM的部門別管理與機(jī)能別管理 透過縱向與橫向溝通模式運(yùn)作,有效達(dá)到協(xié)調(diào)之機(jī)能,提高組織運(yùn)作效能。以提供符合顧客要求,并獲得安心感、滿足感的產(chǎn)品或服務(wù)所實施的品質(zhì)管理活動。,5,這就是所謂的全公司品質(zhì)經(jīng)營管理。發(fā)揮全公司整體的經(jīng)營績效,8,二、方針管理 (一)方針管理意義 方針管理就是,依據(jù)經(jīng)營基本方針,制定長(中)期經(jīng)營計劃或短期年度經(jīng)營方針,為使其有效率達(dá)成,由企業(yè)組織全體協(xié)力所進(jìn)行的活動。 4.使各階層目標(biāo)方向明確。 3.短期年度方針:年度具體的經(jīng)營目標(biāo)+達(dá)成目標(biāo)的重點(diǎn)方策。 2.目標(biāo):目標(biāo)是指在某個方向上欲追求的水準(zhǔn)或想要達(dá)成的程度。 它是應(yīng)用行為科學(xué)原理,在組織內(nèi)主管與部屬之間采用會商的方式,共同研究商訂工作方針與目標(biāo),訂定成果評價標(biāo)準(zhǔn),啟發(fā)各級人員,以達(dá)成改進(jìn)經(jīng)營績效的目的。 至于目標(biāo)之選定,則須考慮資源的投入與各部門的效率,以目標(biāo)規(guī)劃來求得最大績效、最低成本之最適資源分配。 3.在由上而下展開目標(biāo)時,一定透過上下溝通來到達(dá)成目標(biāo)訂定之共識。 2.確定企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)與策略性目標(biāo)。,20,6.根據(jù)新的策略,訂定企業(yè)的中、長期計劃,并編列預(yù)算。 10.根據(jù)事業(yè)部別、部門別,展開方針。 例如 1 建立一支積極進(jìn)取、有主動性、有責(zé)任感及滿足感的工作隊伍,共同創(chuàng)造讓員工能充分發(fā)揮潛能的理想環(huán)境。 鼓舞人心的--不僅可以起引導(dǎo)作用,更要能激起員工共同的熱情。 經(jīng)營理念、公司使命基本方針一派相承,緊密的連結(jié)在一起。 1.優(yōu)勢(S):公司內(nèi)部有利于達(dá)成公司目標(biāo)的資源或各方面的能力或?qū)嵙Α?29,3.機(jī)會(O):企業(yè)外在環(huán)境中任何對公司有利的狀況,對公司來說均有可能是一種機(jī)會。比如經(jīng)濟(jì)不景氣,競爭對手有更好的技術(shù)并推出更受歡迎的新產(chǎn)品,等等。 排除威脅:對公司的發(fā)展及策略的執(zhí)行有不利影響的威脅應(yīng)盡力的去排除。 擬定所需突破的重點(diǎn)方向: 為了追求中長期的發(fā)展與成長,需要先徹底的了解對未來發(fā)展有重大阻礙的本身弱點(diǎn),加以突破性的改善。,40,3 常見管理項目有: 產(chǎn)量、良品率、不良率、抱怨件數(shù)、重修率、費(fèi)用、成本、能源耗量、原料耗量、售買、薪資、應(yīng)收賬款、故障率、故障時數(shù)、料帳不符率、庫存、呆料、交貨延遲件數(shù)、離職率、標(biāo)準(zhǔn)書制修訂件數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)書遵守率、新產(chǎn)品開發(fā)件數(shù)、品管圈活動延遲日數(shù)、提案件數(shù)、教育訓(xùn)練應(yīng)辯未辯次數(shù)。再由其中選出極不滿或不滿之問題點(diǎn)2~3項做為迫切問題點(diǎn)。 4.今年那些項目達(dá)不到目標(biāo)?那些項目達(dá)成目標(biāo)? 5.達(dá)不到目標(biāo)的問題點(diǎn)何在。 3.包含國際上、經(jīng)濟(jì)上、政府法令上、同業(yè)競爭上、人力上、原料上、技術(shù)上等資訊供參考。 2.中長期方針 是公司長期經(jīng)營發(fā)展的重要指標(biāo),以及所擬定的中長目標(biāo)及所采行的策略。如: 引進(jìn)研發(fā)技術(shù),增聘研發(fā)人員,以加強(qiáng)新產(chǎn)品開發(fā)。 2.部長(經(jīng)理)方針 總經(jīng)理方針必須要展開到各部,稱為部長(經(jīng)理)方針。,49,十、目標(biāo)之設(shè)定,(一)目標(biāo)之區(qū)分 1.基本目標(biāo) 基本目標(biāo)就是公司在長遠(yuǎn)經(jīng)營的方向上所要達(dá)到的水準(zhǔn)或程度,不可能在有限的時間內(nèi)就可以達(dá)成的。 在自有品牌的銷售額在五年內(nèi)達(dá)到占總營業(yè)額的70%以上。而總經(jīng)理負(fù)有達(dá)成這些目標(biāo)的責(zé)任,所以,把公司的年度目標(biāo)視為總經(jīng)理目標(biāo)。 提案件數(shù)提高20%,經(jīng)濟(jì)效益提高15% 直通率由80%提升到85%,51,A汽車零件廠年度內(nèi)外部環(huán)境分析與SWOT分析及導(dǎo)出年度的發(fā)展方向及改進(jìn)重點(diǎn)(范例),52,53,A汽車零件廠之年度方針(范例),54,55,十一、策略、方策之制定,(一)制定方策之原則 1.可及原則 方策就是要達(dá)成公司或部門年度目標(biāo)的策略或方法,因此所制定之方策在制定時一定詳加預(yù)估是否能達(dá)成所設(shè)定的目標(biāo)。,56,4.參與原則 由于方策必須藉由全體員工去執(zhí)行才能順利進(jìn)行而達(dá)成公司或部門的目標(biāo)。所以,必須同時決定績效衡量的項目及標(biāo)準(zhǔn)以及方策執(zhí)行時的管理項目,然后在執(zhí)行過程中嚴(yán)加控制方能有效的去執(zhí)行。 8.持續(xù)原則 所執(zhí)行的方策如果受內(nèi)外部環(huán)境改變的影響而無法順利進(jìn)行時,則需對這些方策詳加檢討。 10.具體原則 在制定方策時,要考慮到具體可行,能夠加以衡量、評估的做法。因此有必要把方針往下展開到部,再展開到各部門。為了確保下階層的部門會渠執(zhí)行上階層主管鎖定的方策,就把上階層主管的方策轉(zhuǎn)換成下階層主管的目標(biāo),再由此目標(biāo)交給下階層部門的執(zhí)行方策。 管理值(或目標(biāo)值) 每一個管理項目盡可能訂
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