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正文內(nèi)容

某公司管理流程規(guī)劃-wenkub

2023-03-21 11:44:02 本頁面
 

【正文】 工作n 通過先進的管理系統(tǒng) (例如: SAP)提供及時與正確的信息來完善股份公司的統(tǒng)一集中管理的理念功能差異分析n 將工作重點向財務(wù)管理、分析和優(yōu)化轉(zhuǎn)移,意味著 合理優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),有效運作閑置資金,進行短期或長期的資金運用及風(fēng)險管理;財務(wù)部將會同其他部門一起積極尋找有利潤的投資機會,規(guī)劃和制定上市公司的融資方面的戰(zhàn)略,為控股子公司和合資企業(yè)提供財務(wù)方面的指導(dǎo)建議,管理上市公司國內(nèi)外的金融資產(chǎn),有利于股份公司戰(zhàn)略的高度把握財務(wù)工作n 利用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng) (例如SAP) 來達到生產(chǎn)、銷售、倉儲、貨運和財務(wù)之間的接口,使得企業(yè)在成本控制、應(yīng)收款、應(yīng)付款等方面的管理做得更及時、準確和科學(xué)管理功能遠景目標與未來角色n 現(xiàn)有的財務(wù)管理涉及股份公司財務(wù)和銷售公司財務(wù)。未來流程加強企業(yè)發(fā)展部的主導(dǎo)作用,超越匯總功能,取長遠發(fā)展的眼光,從適應(yīng)市場競爭環(huán)境和發(fā)展企業(yè)核心能力的高度來設(shè)計策略n 制訂策略規(guī)劃流程注重綜合最高領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)部門的能力財務(wù) 人力資源 信息技術(shù) 策略規(guī)劃海外策略研發(fā) 裁決 內(nèi)審采購 產(chǎn)儲銷 營銷管理流程設(shè)計重點策略規(guī)劃管理流程 企業(yè)策略規(guī)劃n 策略規(guī)劃超越日常操作層面,注重企業(yè)的中、長期戰(zhàn)略發(fā)展方向n 對內(nèi)綜合財務(wù)、營銷、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵部門的意見,對外考慮競爭對手動態(tài),行業(yè)發(fā)展趨勢, 市場狀況 和宏觀經(jīng)濟形勢n 策略的制定建立在對企業(yè)自身競爭優(yōu)勢,劣勢,面臨的機會和威脅的分析之上n 企業(yè)的策略應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部取得廣泛的共識n 策略的制定應(yīng)結(jié)合最高管理層和關(guān)鍵部門領(lǐng)導(dǎo)的能力n 策略的制定是從上到下,從下到上的往復(fù)過程n 策略的制定需要根據(jù)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化加以修訂 項目投資管理n 在注重中、長期策略規(guī)劃的同時,制定合理的項目投資管理規(guī)劃n 項目投資的目標和構(gòu)想以及投資計劃的確定均經(jīng)董事會批準n 項目投資由投資評估小組集團實施,評估小組由企業(yè)發(fā)展部牽頭,財務(wù),技術(shù)和銷售等關(guān)鍵部門參與n 投資項目的可行性分析包括財務(wù)分析,技術(shù)分析和市場分析 績效考核n 績效考核與財務(wù)數(shù)據(jù)的收集處理密切關(guān)聯(lián),績效考核因此應(yīng)與財務(wù)部密切溝通。管理流程設(shè)計重點企業(yè)發(fā)展部 營銷規(guī)劃部董事會/CEO /COO等高級管理層財務(wù)部 物資部行政人事部 信息技術(shù)部技術(shù)中心 國際部 績效管理部 洗衣機廠 銷售公司7. 營銷規(guī)劃管理8. 研究開發(fā)管理9. 海外發(fā)展策略規(guī)劃管理10. 裁決管理11. 內(nèi)部審計管理 ? ? ?? ? ?? ???? ?? ?? ?? ? ???? ?? ? ?? ? ? ? ?? ? ? ?? ??? ? ? ? ?? ? ? ?? ??管理流程與各部門、生產(chǎn)廠、銷售公司有密切關(guān)系,須藉各部門間的緊密協(xié)調(diào),以達到管理功能的目標。n 分層負責(zé)的裁決管理流程 ,協(xié)助企業(yè)達成充分授權(quán)的管理目標組織結(jié)構(gòu)基本框架CEO首席執(zhí)行官COO首席運營官董事會洗衣機業(yè)務(wù)副總其它副總 /技術(shù)中心副總 /財務(wù)總監(jiān)副總 /企業(yè)發(fā)展副總 /行政人事人力資源部行政辦公室企業(yè)發(fā)展部信息技術(shù)部財務(wù)部績效管理部證券部副總 /物資部營銷規(guī)劃部總裁辦公室房地產(chǎn)監(jiān)事會管理流程設(shè)計重點銷售公司洗衣機廠副總 /國際業(yè)務(wù)部內(nèi)部審計部管理流程與組織結(jié)構(gòu)是息息相關(guān)的,本階段的管理流程是建立在以下的組織框架上。n 選擇能幫助小天鵝增強核心競爭力的關(guān)鍵管理流程n 注重流程的標準化和規(guī)范化l 清楚地界定流程所涉及的橫向關(guān)系l 確定流程涉及各層面的職責(zé)劃分l 明確在什么環(huán)節(jié)作出決定n 重點發(fā)展能為小天鵝增加價值的流程n 強化各管理部門的決策能力,發(fā)揮中、高層管理人員的積極性,改變權(quán)力過分集中而影響管理效率的情況n 體現(xiàn)共享職能部門統(tǒng)一集中管理的原則n 建立橫向流程,加強各部門之間的協(xié)調(diào)和配合n 流程的建立緊緊追隨 “ 以市場為導(dǎo)向,以客戶為中心 ” 的原則,同時注意滿足內(nèi)部客戶的需求n 建立自動的反饋系統(tǒng),保證流程能不斷地更新和改進管理流程設(shè)計重點流程設(shè)計的原則流程設(shè)計首先必須掌握高價值的主要流程?,F(xiàn)階段管理流程的問題對公司發(fā)展帶來的影響n 主要管理流程相關(guān)部門的權(quán)責(zé)與角色不明確,導(dǎo)致工作流程中的有些部分不同的部門或角色重復(fù)操作,造成資源浪費,又或者工作流程中的有些部分由于權(quán)責(zé)不明確導(dǎo)致無人實施n 裁決程序不明確,造成管理上的不規(guī)范行為,諸如越級匯報、越級信息溝通等。n 流程中部門與部門之間的接口部分職責(zé)劃分不夠清晰,導(dǎo)致績效考核時的困難?,F(xiàn)階段管理流程的問題現(xiàn)有管理流程在績效管理上的問題對公司發(fā)展帶來的影響n 由于每個工作流程都未制定一個流程負責(zé)人 ,不利于流程績效管理的實施。既要有高級管理層進行改革的決心,又要有高素質(zhì)的員工作為組織保證。如月度產(chǎn)銷儲計劃的制定和修改流程必須涉及企業(yè)發(fā)展、生產(chǎn)、銷售、市場營銷、物資等部門,由這些部門共同完成 規(guī)范的制度超越領(lǐng)導(dǎo)者個人的因素 。每個流程均有一個主要負責(zé)部門,但負責(zé)部門必須綜合其他相關(guān)部門的意見,同時還應(yīng)體現(xiàn)從上到下,從下到上的原則 平衡集中與分散的管理方式 。必須以企業(yè)長期發(fā)展策略為前提定義管理模式 ,功能及流程,確保經(jīng)營目標之實現(xiàn)。培養(yǎng)員工對公司的認同感,強化員工與公司的聯(lián)系紐帶。其中洗衣機銷售收入達 60億元,市場份額全國第一n 未來組織結(jié)構(gòu)要能夠支持三大核心業(yè)務(wù)的發(fā)展,適應(yīng)企業(yè)擴張和從傳統(tǒng)業(yè)務(wù)進入多元發(fā)展的需要。 本資料只供給個人學(xué)習(xí)參考用,不可做為商業(yè)用途使用!III. 管理流程規(guī)劃目錄n 組織對管理流程的要求n 現(xiàn)階段管理流程的問題n 管理流程設(shè)計重點發(fā)展戰(zhàn)略對組織和管理的要求“ 十五 ” 發(fā)展戰(zhàn)略對組織的要求n 抓住洗衣機、空調(diào)和冰箱三大核心產(chǎn)品進行未來發(fā)展,進入中國白色家電市場前三名,使小天鵝成為中國白色家電第一品牌n 內(nèi)部驅(qū)動和外部擴張并舉,圍繞核心競爭力實現(xiàn)戰(zhàn)略增長 從以產(chǎn)品為主導(dǎo)的經(jīng)營方式轉(zhuǎn)向以市場為主導(dǎo),以顧客為中心的戰(zhàn)略。對核心業(yè)務(wù)提供足夠的資源和發(fā)展空間,保證核心業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展n 管理模式、功能、和流程必須確保各核心業(yè)務(wù)實現(xiàn)經(jīng)營目標,為實現(xiàn)全集團的戰(zhàn)略發(fā)展目標作出貢獻。使員工時時想到為客戶增加價值,以做 “小天鵝人 ”而自豪,愿意對公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標作出貢獻資料來源: “十五 ”企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃組織對管理流程的要求小天鵝集團的發(fā)展戰(zhàn)略對其組織結(jié)構(gòu)和管理體制提出了新的要求。要達到這一目的,必須以市場需求和內(nèi)部業(yè)務(wù)單位的需求為出發(fā)點,重新定義流程的功能和優(yōu)化管理流程。體現(xiàn) “分 ”與 “合 ”的原則 ,明確理順管理關(guān)係 ,充分發(fā)揮集中控制管理和共享服務(wù)帶來的益處,使每一個單位都充分發(fā)揮作用,達到其經(jīng)營目標。透過明確的管理流程規(guī)劃與落實完善的 ,規(guī)範化的管理流程制度 , 淡化管理者個人因素 ,加強制度的約束力。為達到這一目的,必須強化績效評估體系之角色與功能 , 增設(shè)激勵機制,鼓勵創(chuàng)新和激發(fā)個人潛力加強組織溝通渠道,加強人力資源管理及信息管理之功能 組織對管理流程的要求目錄n 組織對管理流程的要求n 現(xiàn)階段管理流程的問題n 管理流程設(shè)計重點管理流程的應(yīng)有功能未得到充分的發(fā)揮。特別是一些跨部門的流程,涉及的部門人員較廣,沒有流程負責(zé)人將使流程工作運作時部門間的協(xié)調(diào)功能無法充分實現(xiàn)。n 關(guān)鍵流程的負責(zé)人 (process owner)未界定,流程執(zhí)行期間,缺乏全程管理人員。n 流程具體執(zhí)行崗位的授權(quán)不足,導(dǎo)致行使權(quán)利時困難重重。對小天鵝公司目前的管理狀況而言,策略規(guī)劃及業(yè)務(wù)管理為二大管理重點。技術(shù)中心 物資部管理流程設(shè)計重點本階段的管理流程設(shè)計包括 11個管理功能,總共涵蓋了 11個職能部門以及董事會和 CEO。企業(yè)策略規(guī)劃保證小天鵝增強核心能力,發(fā)展成為具有競爭力的現(xiàn)代企業(yè)。除此之外,亦應(yīng)與人力資源部和生產(chǎn),銷售部門積極配合n 績效考核以各部門自訂的規(guī)劃為輸入信息,結(jié)合公司的經(jīng)營目標制定具體指標,與各部門溝通,再由各部門根據(jù)各自的具體情況進行分解。n 股份公司財務(wù):會計核算,包括成本,銷售和材料核算,應(yīng)收應(yīng)付款管理;資金調(diào)度,子公司現(xiàn)金流量和銀行現(xiàn)金管理;預(yù)算規(guī)劃;稅務(wù);n 銷售公司財務(wù)部不獨立核算,貨款直接回籠到股份公司?,F(xiàn)有功能定位 未來功能定位 功能差異分析n 處理一般人事事務(wù)類工作,主要負責(zé)股份公司和洗衣機廠、銷售公司人力資源管理,如招聘、勞動合同的簽定等n 上級理念的傳達與執(zhí)行者n 組織設(shè)計執(zhí)行者n 推動部分技術(shù)專業(yè)人員培訓(xùn)n 人力資源制度專業(yè)經(jīng)理人、咨詢者及執(zhí)行者n 變革的動力n 配合公司策略,不斷培 養(yǎng)與提昇企業(yè)核心競爭能力n 激勵與管理員工績效n 引進先進、科學(xué)的人力資源管理概念, 建立起規(guī)范的各項人力規(guī)劃、運用和發(fā)展的制度體系 並向各部門提供專業(yè)咨詢n 積極推動組織變革管理; 以人員技能的程序培養(yǎng)和更新為目的, 塑造小天鵝 “ 以市場為導(dǎo)向,以客戶為中心 “的新企業(yè)文化n 培育員工技能,包括技能的確認、取得與發(fā)展;活化人力運用;經(jīng)驗、技術(shù)交流n 依各部門業(yè)務(wù)特性, 訂定有效、適用的績效評估方式與標準, 包括薪資、獎金制度以取得員工的共識與認同; 逐步 加強員工職業(yè)生涯規(guī)劃與咨詢功能,鼓勵員工的積極表現(xiàn)財務(wù) 人力資源 信息技術(shù) 策略規(guī)劃海外策略研發(fā) 裁決 內(nèi)審采購 產(chǎn)儲銷 營銷管理流程設(shè)計重點人力資源管理流程流程n 人力資源規(guī)劃是一個持續(xù)的動態(tài)過程,應(yīng)隨組織發(fā)展作適當調(diào)整;公司人力需求計劃必須根據(jù)公司經(jīng)營計劃和營運目標以及人力市場供需
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