萬達廣場大型營銷活動風險控制要點提示_32頁_專題研究報告-wenkub
2023-05-10 13:20:23 本頁面
【正文】 事項。 經紀公司 —— 合作度高 （ 1）爭取直接見面或取得聯(lián)系，以確認合作內容及要點； （ 2）確認藝人經紀資格。 活動公司 —— 協(xié)調力強 （ 1）必須是本地公司； （ 2）如演出公司為非本地公司，則活動公司尤為重要，協(xié)調力強； （ 3）參與專業(yè)意見，互為印證。 本資料來自 13 風險五 —— 布場風險 現(xiàn)場導示 現(xiàn)場工作人員 舞臺區(qū) 后臺區(qū) 總控臺 觀眾區(qū) 貴賓區(qū) 通道 停車場 場館外圍 1電力保證 1公安及消防驗收 本資料來自 14 布場的風險控制要點 現(xiàn)場導示 （ 1）高度重視，必須夠醒目夠多，不得遮擋； （ 2）如原有導示不夠清晰，必須加裝； （ 3）導示應符合動線順序，活動前必須現(xiàn)場檢查。 本資料來自 16 布場的風險控制要點 總控臺 （ 1）現(xiàn)場總控臺負責整體效果； （ 2）舞臺總控臺解決演出問題； （ 3）必須使用對講機； （ 4）營銷副總在活動期間必須在總控臺值守； （ 5）營銷副總需有助手跟隨。 停車區(qū) （ 1）導示清晰； （ 2）預留貴賓及藝人車位，并與其專用通道對接； （ 3）多設車輛引導人員； （ 4）盡量人車分流。 本資料來自 19 風險六 —— 入場風險 導示 入場時間 集中入場 安檢 檢票 領位 糾紛處理 本資料來自 20 入場的風險控制要點 現(xiàn)場導示清晰，并與門票一致； 盡量協(xié)調可提前入場； 如有團體觀眾需集中入場，需特別協(xié)調； 根據(jù)公安部門意見，決定是否設置機器安檢程序； 檢票口外可酌情設置蛇形排隊通道，規(guī)范檢票進場秩序； 由場館方面負責檢票，但我方需派人陪同服務，并必須有警員監(jiān)視； 入場后各觀眾區(qū)需安排領位人員，接受咨詢； 遇假票、逃票、走錯入口、人員走失等意外情況，需及時另外處理，不得影響正常入場程序； 節(jié)目開始后，檢票口仍需設人值守，不得封閉大門 。 本資料來自 24 風險八 —— 退場風險 通道 人員疏導 天氣 人流車流疏散 特殊情況處理 本資料來自 25 退場的風險控制要點 退場前確保所有退場通道暢通、工作人員就位； 注意天氣情況，如遇暴雨等極端氣候狀況，需提供一次性雨衣，以快速疏導退場； 外場人流、車流及時疏導，避免集中散場出現(xiàn)交通意外； 設置服務臺，受理失物、走失等善后事項處理； 退場時出口外不得設置任何有可能阻礙人流疏散的障礙物或圍欄（如有進場時設置的蛇形通道，退場前必須全部撤出）。 預計客戶量 超過 100人 的 銷售現(xiàn)場 活動 （如周末暖場活動） 在正式制度公布前，暫時先在活動 前一周 RTX上報活動方案（項目經理及王鉞）； 制度公布后，按制度要
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