企業(yè)行政管理課件-wenkub
2023-03-13 15:26:12 本頁面
【正文】 要求： 確定要購置的設備和耗材的是當前或預期工作所必須的，且考慮與原有設備的匹配關系 Yes/No 確定要購置的設備和耗材所放置的位置，安全可靠且有利于工作流程的進行 Yes/No 對不同供應商貨物的性能、價格、供貨地點、支付方式及售后服務等進行綜合比較及選擇 Yes/No 在自己的職權范圍內(nèi)，依照單位程序訂貨購置，多征求使用者的反饋意見 Yes/No 按照采購程序與供方仔細確定購貨內(nèi)容、總費用、交貨和售后服務等事宜，并形成文件 Yes/No 按照進貨、驗貨程序檢查所購設備和耗材的型號、質(zhì)量、數(shù)量、價格及相應單據(jù) Yes/No 若提供的貨物或單據(jù)不符合要求，要立即與供應商聯(lián)系 Yes/No 按單位規(guī)定辦理或存放購買貨物的相關文件及單據(jù) Yes/No 應試者證據(jù)清單 元素 證據(jù)是否符合以下元素范圍： 工作現(xiàn)場 自己職責范圍內(nèi)的所有工作區(qū)域 Yes/No 緊急情況 生病 意外事件 火災 需要疏散 泄密 Yes/No 應試者是否符合以下能力要求： 確認自己對有關健康、安全等相關規(guī)定以熟知，并遵照執(zhí)行 Yes/No 辦公室的設計和布局要符合健康、安全、保密的需要，達到企業(yè)標準和體現(xiàn)團隊形象 Yes/No 辦公室的布局和位置要有利于單位工作流程，便于自己和他人高效地工作 Yes/No 監(jiān)督工作現(xiàn)場的工作條件符合法律法規(guī)要求，發(fā)現(xiàn)不符，及時、準確地向上級報告 Yes/No 識別、監(jiān)督工作現(xiàn)場的安全隱患，在職權范圍內(nèi)糾正、處置隱患因素或?qū)⑽：皶r、準確向上級報告 Yes/No 管理督促各種辦公設備的使用符合使用程序和安全操作規(guī)范 Yes/No 出現(xiàn)緊急情況，在自己的職權范圍內(nèi)根據(jù)單位程序及時、冷靜和有效的采取處理措施 Yes/No 清楚和準確的完成有關健康和安全的記錄 Yes/No 應試者證據(jù)清單 元素 、執(zhí)行和維護程序 證據(jù)是否符合以下元素范圍： 職責范圍內(nèi)所包含 和如下人員協(xié)商 舊程序（流程）的改造 開發(fā)新程序（流程） Yes/No Yes/No 和如下人員協(xié)商 上級 程序（流程）涉及人員 單位內(nèi)專家 Yes/No Yes/No Yes/No 應試者是否符合以下能力要求： 在職權范圍內(nèi)主動尋找可改進或需要新建立的工作，并鼓勵相關人員共同參與 Yes/No 說明改進或新建工作程序的目的、理由和效益，作出具體建議匯報給上級 Yes/No 在領導同意后，與相關人員詳細商議執(zhí)行該工作程序的具體項目和輔助要求 Yes/No 確保提出的工作程序及其輔助要求滿足單位需要并與已制定的政策、法規(guī)協(xié)調(diào)一致 Yes/No 將充分商議后的工作程序編制整理定稿，并作出實施計劃 Yes/No 與相關人員再次討論實施計劃，并修改執(zhí)行 Yes/No 確保該程序所涉及的所有人員都清楚該工作程序及其具體要求，以順利實施 Yes/No 工作程序?qū)嵤┻^程中出現(xiàn)的問題應及時向上級報告，并聽從指示 Yes/No 根據(jù)目的定期對該程序的實施情況跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)未正確執(zhí)行應立即糾正，維護程序的效率 Yes/No 應試者證據(jù)清單 元素 證據(jù)是否符合以下元素范圍： 獲取和使用的信息源 文字信息 電子信息 口頭信息 Yes/No Yes/No Yes/No 按照需求者要求制作的文件包含 帶表格和圖形的報告 帶流程圖的報告 運用 PPT制作的幻燈片 Yes/No Yes/No Yes/No 應試者是否符合以下能力要求： 明確需求者編制文件的主要內(nèi)容、具體要求和使用意圖 Yes/No 準確和有效的通過文件的信息源收集信息，開展調(diào)查研究 Yes/No 根據(jù)文件的目的選擇適當?shù)某尸F(xiàn)信息的方法，使信息表達準確、簡明、生動 Yes/No 對已選擇的信息進行全面、綜合處理、確定編制文件的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 Yes/No 熟練的通過計算機相關功能準確的輸入編輯信息，使編制的文件符合呈現(xiàn)信息的最優(yōu)方法 Yes/No 編制文件要確保信息的安全和保密 Yes/No 檢查作出的文件，更正和修改，并根據(jù)需求者的要求調(diào)整 Yes/No 按照需求者意見保存文件、備份文件或打印文件 Yes/No 應試者證據(jù)清單 元素 證據(jù)是否符合以下元素范圍： 展示自己能有效地與如下人員溝通 同事上級外部與工作關聯(lián)的人員 Yes/No Yes/No Yes/No 展示自己能恰當?shù)剡x擇溝通方法 面對面 電話 Yes/No Yes/No 書面 電子郵件 Yes/No Yes/No 溝通內(nèi)容 正面的 反面的 Yes/No Yes/No 應試者是否符合以下能力要求： 抓住時機采取主動姿態(tài)與對方溝通，努力建立有效地工作關系 Yes/No 針對時間、地點、內(nèi)容等不同情況選擇最恰當?shù)姆椒ㄅc對方溝通 Yes/No 溝通交流的信息是準確的、有益的、講信用的，展示良好的個人形象和單位形象 Yes/No 溝通交流的信息是清楚的、有條理的，易于對方理解、明晰和回復 Yes/No 溝通時應尊重對方，講究禮貌，用詞文雅，密切雙方關系 Yes/No 在自己職權范圍內(nèi)，用對方希望的方式及時回答對方對信息的需求 Yes/No 溝通中積極體察。 ：考評員提問應試者，考察應試者工作能力 4. 可現(xiàn)場提問亦可筆答 5. 證據(jù)的補充形式 ：情景模擬工作場景，觀察應試者工作行為表現(xiàn)，考察其工作能力。 第四條 因工作需要，確需某種專用辦公用品的部門，須由本部門經(jīng)理簽字、報上級領導批準后方可購買。 第二條 公司新員工的辦公用品，行政部根據(jù)人力資源部提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新員工的正常工作。 21 S： Strength，優(yōu)勢、強項 W： Weakness，弱勢、缺點 O： Opportunity，機會 T： Threatness，威脅 SWOT SWOT是一種分析方法 ?關于企業(yè)：用來確定企業(yè)本身的競爭優(yōu)勢，競爭劣勢，機會和威脅，從而將公司的戰(zhàn)略與公司內(nèi)部資源、外部環(huán)境有機結(jié)合。 工作內(nèi)容 : %安排落實上級要求的各項
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