企業(yè)商品采購流程培訓(xùn)教材-wenkub
2023-03-10 13:52:52 本頁面
【正文】 成其計(jì)劃和生產(chǎn)的控制程度 。 進(jìn)貨管理的基本原則 ? 1) 進(jìn)貨方式選擇原則 ? 進(jìn)貨方式選擇 ， 要根據(jù)進(jìn)貨難度和風(fēng)險(xiǎn)的大小的具體情況選擇合適的進(jìn)貨方式 。 這時(shí)供應(yīng)商和采購商都得到了解脫 。 ? (1) 貨物清點(diǎn)環(huán)節(jié)管理 ? (2) 包裝 、 裝卸 、 搬運(yùn)上車管理 ? (3) 運(yùn)輸環(huán)節(jié)管理 ? (4) 中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理 ? (5) 驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)的管理 ? 2） 供應(yīng)商送貨 供應(yīng)商送貨對采購商來說 ， 是一種最簡單輕松的采購進(jìn)貨管理方式 。付款時(shí)，必須對發(fā)票進(jìn)行核對和審批，確認(rèn)無誤后財(cái)務(wù)部門才能辦理付款 八、驗(yàn)收不符與退貨處理 ? 退貨程序： ? 樓面申請 ? 退貨審核 ? 退貨財(cái)務(wù)確認(rèn) ? 退回組核查 ? 執(zhí)行退貨程序 ? 通知供應(yīng)商 ? 辦理供應(yīng)商退貨 ? 自行處理 ? 安全員檢查 ? 注意事項(xiàng)： ? 必須事先簽訂有退貨協(xié)議 ? 退貨可以單獨(dú)進(jìn)行，也可以與進(jìn)貨作業(yè)配合進(jìn)行 ? 廠商確認(rèn) ? 填寫退貨單一定要清楚 ? 退貨商品要妥善保管 ? 退貨時(shí)確認(rèn)時(shí)間和金額 九、結(jié)案 ? 凡驗(yàn)收合格付款，或驗(yàn)收不合格退貨，均須辦理結(jié)案手續(xù)，清查各項(xiàng)書面資料有無遺失、績效好壞等，報(bào)高級管理層或權(quán)責(zé)部門核閱批示 。驗(yàn)收部門直接或間接地向采購部門負(fù)責(zé)。 ? 當(dāng)訂單發(fā)出的時(shí)候，同時(shí)會確定相應(yīng)的跟蹤接觸日期。 如是否準(zhǔn)時(shí)收款發(fā)貨、遵守交易期限 ? 品質(zhì) ? 明確了解所有可能的供應(yīng)商的商品質(zhì)量、比較不同供應(yīng)商的商品性能、壽命、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、花色品種、規(guī)格等，擇優(yōu)進(jìn)貨 ? 價(jià)格 ? 在保證商品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，價(jià)格低廉的供應(yīng)商是首選 ? 時(shí)間 ? 包括供應(yīng)商發(fā)貨后商品在途時(shí)間，以及結(jié)算資金占用情況 ? 費(fèi)用 ? 比較不同供應(yīng)商、不同地區(qū)的進(jìn)貨費(fèi)用和進(jìn)貨成本進(jìn)行選擇 ? 服務(wù) ? 比較不同供應(yīng)商服務(wù)項(xiàng)目的多少和服務(wù)質(zhì)量的高低。 ? 尋找供應(yīng)商 ? 制定訂單計(jì)劃 ? 對采購管理工作做出評價(jià) 需求商品的說明 選擇供應(yīng)商 采購合同談判 簽訂采購合同和訂單安排 商品跟催 商品驗(yàn)收和發(fā)票的核對 驗(yàn)收不符與退貨處理 結(jié)案 記錄與檔案維護(hù) 確認(rèn)采購需求 一、確認(rèn)采購需求 ? 任何采購都產(chǎn)生于企業(yè)中某個(gè)部門的確切的需求 —— 請購（采購申請） ? 企業(yè)各部門應(yīng)該清楚地了解本門店對商品的需求：需要什么、需要多少、何時(shí)需要由誰決定采購。 ? 采購部門和門店一起預(yù)測商品需求 二、需求商品的說明 ? 在確認(rèn)需求之后，需對需求商品的細(xì)節(jié)需加以描述，包括商品品質(zhì)、包裝、售后服務(wù)、運(yùn)輸及檢驗(yàn)方式等，均加以準(zhǔn)確說明和描述，以便使商品來源選擇及價(jià)格談判等作業(yè)能順利進(jìn)行。如送貨上門、是否退換貨、是否提供維修服務(wù)、是否賒銷、是否負(fù)責(zé)廣告宣傳等 ? 管理 ? 考察供應(yīng)商工廠或公司的管理制度是否科學(xué)、系統(tǒng) 四、采購合同談判 ? 選定供應(yīng)
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