第4章__辦公用品和設備管理-wenkub
2023-03-09 14:04:05 本頁面
【正文】 耗品 辦公 自動化用品易耗品 （ 1）復印 用紙 （ 2）打 印用紙 （ 3）傳真 紙 （ 4） 相片紙 （ 5） 光盤、色帶、墨盒、硒鼓 其他 （ 1） 咖啡 （ 2） 茶點 （ 3） 飲料等 （ 1）由需要購買貨物的人填寫公司內部的“購買申請表”并簽字 . （ 2）由采購人員向供應商發(fā)出購買需求信息，各供應商會返回對應的報價單或估價單，經過采購人員比較、篩選，填寫正式訂購單并簽字，說明訂購貨物的詳細情況，發(fā)送給選定的供應商，該訂購單需要授權人，即公司高級主管簽字批準，同時要復制一份給會計部門，表示開始購貨，準備付款。 選擇辦公設備及用品供應商時要在以下幾方面對其進行比較： （ 1）價格和費用 （ 2）質量和交貨 （ 3）服務和位臵 （ 4）安全和可靠性 辦公設備和易耗品的訂購方式通常有以下幾種： （ 1）直接去商店購買公司所需要的辦公用品 （ 2）電話訂購 （ 3）傳真訂購 （ 4） 網上購買 （ 5）郵寄購買 （ 1）先用訂貨單和通知單核對對方交付貨物時出具的交貨單及貨物； （ 2）發(fā)現數量不對，應立即通知采購部門聯系供應商； （ 3）接收數量的出入也應通知采購部門，以按真實數量支付貨款； （ 4）接收的每一類貨物的詳情，應輸入到辦公用品庫存卡的接收項中； （ 5）接收后，要及時更新庫存余額； （ 6）將接收的貨物按照辦公用品存儲規(guī)定存放好； （ 7）訂立物品發(fā)放制度，確定物品發(fā)放人。 最大庫存量 —— 最大量庫存是以防物品超量存儲而保存的該項物品的最大數量，庫存物品的數量在任何時候都不能超過這個最大量。 接收 —— 記錄所有接收信息，包括發(fā)票號和供應商的名字。 2）確保所需物品的充分供應。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 （ 1）儲藏間或物品柜要上鎖，保證安全，減少丟失，儲藏需要的面積取決于單位的大小。 （ 5）小的物品、常用的物品，如訂書釘盒，應放在較大物品的前面，以便于找到和領取。 （ 4）監(jiān)視控制 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 1）復印機。 3）計算機、打印機、因特網。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 本章主要討論最經常使用的辦公設備，如復印機、傳真機、打印機、數碼照相機、數碼錄音筆、 U盤等。 按潛像形成方法區(qū)分，可以分為放電成像法（ Carlson法）、電容成像或逆充電成像法（ NP法或 KIP法）、充電成像法、持久內極化成像法（ PIP法）和電荷轉移成像法（ TESI法）。 按主機體型區(qū)分，可以分為臺式復印機、落地式復印機和組合式復印機。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 復印機 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 靜電復印機的使用步驟： （ 1）預熱 ；（ 2）放臵原稿；（ 3)設定份數； （ 4）設定復印倍數；（ 5）選擇復印紙尺寸； （ 6）調節(jié)復印對比度； （ 7）當復印紙張較薄而底稿兩面都有字時，可在該頁背后墊上一張白紙，防止背面的字透印出來。 復印機的使用常識： 1）選擇合適的地方安裝復印機。 不得擅自復印絕密文件和個人材料，復印機密文件需經公司領導批準。再將定影器及紙盒等相繼拉出，最后取感光鼓。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 新型數碼傳真機 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 （ 1）傳真準備 ①調整傳真機的工作狀態(tài) ②裝紙 記錄紙的幅面必須符合規(guī)格要求，紙卷兩端不要卡得太緊； 記錄紙卷要卷緊后再安放到機內，運輸傳真機前要將紙卷取出； 注意
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