第4章__辦公用品和設(shè)備管理-wenkub
2023-03-09 14:04:05 本頁(yè)面
【正文】 耗品 辦公 自動(dòng)化用品易耗品 （ 1）復(fù)印 用紙 （ 2）打 印用紙 （ 3）傳真 紙 （ 4） 相片紙 （ 5） 光盤(pán)、色帶、墨盒、硒鼓 其他 （ 1） 咖啡 （ 2） 茶點(diǎn) （ 3） 飲料等 （ 1）由需要購(gòu)買貨物的人填寫(xiě)公司內(nèi)部的“購(gòu)買申請(qǐng)表”并簽字 . （ 2）由采購(gòu)人員向供應(yīng)商發(fā)出購(gòu)買需求信息，各供應(yīng)商會(huì)返回對(duì)應(yīng)的報(bào)價(jià)單或估價(jià)單，經(jīng)過(guò)采購(gòu)人員比較、篩選，填寫(xiě)正式訂購(gòu)單并簽字，說(shuō)明訂購(gòu)貨物的詳細(xì)情況，發(fā)送給選定的供應(yīng)商，該訂購(gòu)單需要授權(quán)人，即公司高級(jí)主管簽字批準(zhǔn)，同時(shí)要復(fù)制一份給會(huì)計(jì)部門(mén)，表示開(kāi)始購(gòu)貨，準(zhǔn)備付款。 選擇辦公設(shè)備及用品供應(yīng)商時(shí)要在以下幾方面對(duì)其進(jìn)行比較： （ 1）價(jià)格和費(fèi)用 （ 2）質(zhì)量和交貨 （ 3）服務(wù)和位臵 （ 4）安全和可靠性 辦公設(shè)備和易耗品的訂購(gòu)方式通常有以下幾種： （ 1）直接去商店購(gòu)買公司所需要的辦公用品 （ 2）電話訂購(gòu) （ 3）傳真訂購(gòu) （ 4） 網(wǎng)上購(gòu)買 （ 5）郵寄購(gòu)買 （ 1）先用訂貨單和通知單核對(duì)對(duì)方交付貨物時(shí)出具的交貨單及貨物； （ 2）發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對(duì)，應(yīng)立即通知采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系供應(yīng)商； （ 3）接收數(shù)量的出入也應(yīng)通知采購(gòu)部門(mén)，以按真實(shí)數(shù)量支付貨款； （ 4）接收的每一類貨物的詳情，應(yīng)輸入到辦公用品庫(kù)存卡的接收項(xiàng)中； （ 5）接收后，要及時(shí)更新庫(kù)存余額； （ 6）將接收的貨物按照辦公用品存儲(chǔ)規(guī)定存放好； （ 7）訂立物品發(fā)放制度，確定物品發(fā)放人。 最大庫(kù)存量 —— 最大量庫(kù)存是以防物品超量存儲(chǔ)而保存的該項(xiàng)物品的最大數(shù)量，庫(kù)存物品的數(shù)量在任何時(shí)候都不能超過(guò)這個(gè)最大量。 接收 —— 記錄所有接收信息，包括發(fā)票號(hào)和供應(yīng)商的名字。 2）確保所需物品的充分供應(yīng)。 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 （ 1）儲(chǔ)藏間或物品柜要上鎖，保證安全，減少丟失，儲(chǔ)藏需要的面積取決于單位的大小。 （ 5）小的物品、常用的物品，如訂書(shū)釘盒，應(yīng)放在較大物品的前面，以便于找到和領(lǐng)取。 （ 4）監(jiān)視控制 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 1）復(fù)印機(jī)。 3）計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、因特網(wǎng)。 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 本章主要討論最經(jīng)常使用的辦公設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼錄音筆、 U盤(pán)等。 按潛像形成方法區(qū)分，可以分為放電成像法（ Carlson法）、電容成像或逆充電成像法（ NP法或 KIP法）、充電成像法、持久內(nèi)極化成像法（ PIP法）和電荷轉(zhuǎn)移成像法（ TESI法）。 按主機(jī)體型區(qū)分，可以分為臺(tái)式復(fù)印機(jī)、落地式復(fù)印機(jī)和組合式復(fù)印機(jī)。 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 復(fù)印機(jī) 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 靜電復(fù)印機(jī)的使用步驟： （ 1）預(yù)熱 ；（ 2）放臵原稿；（ 3)設(shè)定份數(shù)； （ 4）設(shè)定復(fù)印倍數(shù)；（ 5）選擇復(fù)印紙尺寸； （ 6）調(diào)節(jié)復(fù)印對(duì)比度； （ 7）當(dāng)復(fù)印紙張較薄而底稿兩面都有字時(shí)，可在該頁(yè)背后墊上一張白紙，防止背面的字透印出來(lái)。 復(fù)印機(jī)的使用常識(shí)： 1）選擇合適的地方安裝復(fù)印機(jī)。 不得擅自復(fù)印絕密文件和個(gè)人材料，復(fù)印機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。再將定影器及紙盒等相繼拉出，最后取感光鼓。 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 新型數(shù)碼傳真機(jī) 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 （ 1）傳真準(zhǔn)備 ①調(diào)整傳真機(jī)的工作狀態(tài) ②裝紙 記錄紙的幅面必須符合規(guī)格要求，紙卷兩端不要卡得太緊； 記錄紙卷要卷緊后再安放到機(jī)內(nèi)，運(yùn)輸傳真機(jī)前要將紙卷取出； 注意
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