第4章__辦公用品和設(shè)備管理-文庫吧
2025-02-08 14:04 本頁面
【正文】 （ 1）庫存目錄系列序號； （ 2）財產(chǎn)描述； （ 3）財產(chǎn)消耗； （ 4）供應(yīng)商名稱； （ 5）接收日期； （ 6）存放位臵。 管理秘書實務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 （ 1）儲藏間或物品柜要上鎖，保證安全，減少丟失，儲藏需要的面積取決于單位的大小。 （ 2）各類物品要清楚地貼上標(biāo)簽，表明類別和存放地，以便能迅速找到物品。 （ 3）新物品臵于舊物品的下面或后面，先來的物品先發(fā)出去，這保證物品不會因過時而不得不銷毀。 （ 4）體積大、分量重的放臵在最下面，以減少從架子上取物時發(fā)生事故的危險。 （ 5）小的物品、常用的物品，如訂書釘盒，應(yīng)放在較大物品的前面，以便于找到和領(lǐng)取。 （ 6）儲藏間要有良好的通風(fēng)，房間保持干燥。 （ 7）儲藏辦公用品應(yīng)有良好的照明。 管理秘書實務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 4．物品的發(fā)放 （ 1）制作申請單 （ 2）備案清單 （ 3）發(fā)放物品應(yīng)有下列手續(xù)： 1）指定人員發(fā)放； 2）按單位的有關(guān)制度規(guī)定發(fā)放時間； 3）緊急需要物品時必須有相應(yīng)的處理程序； 4）必須填寫物品申請表，并由授權(quán)人簽字批準(zhǔn)； 5）物品申請表包括下列細(xì)節(jié)：申請表編號、申領(lǐng)部門、物品名稱（項目）、數(shù)量、特殊要求、發(fā)放人簽字、領(lǐng)取人簽字、授權(quán)批準(zhǔn)人簽字、日期； 6）清點核實發(fā)放辦公用品； 7）提醒使用部門和人員節(jié)約使用辦公用品。 （ 4）監(jiān)視控制 管理秘書實務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 1）復(fù)印機(jī)。申請復(fù)印時必須填寫有細(xì)節(jié)要求的申請表，并在復(fù)印前由主管人員簽字批準(zhǔn)。 2）傳真機(jī)。指定人員使用傳真機(jī)，做登記并保留所有發(fā)送記錄，其中包括日期、發(fā)送信息人的姓名和信息接收者的細(xì)節(jié)。 3）計算機(jī)、打印機(jī)、因特網(wǎng)。昂貴的設(shè)備要限制使用；彩色打印要集中管理并由各部門獨立核算成本；監(jiān)督因特網(wǎng)的使用。 4）電話、移動電話。減少私人電話；控制國內(nèi)國際長途電話的使用；按單位有關(guān)規(guī)定使用移動電話；定期檢查并核對電話賬單以控制開銷。 管理秘書實務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 本章主要討論最經(jīng)常使用的辦公設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼錄音筆、 U盤等。 靜電復(fù)印機(jī)的基本原理是運用電光學(xué)、計算機(jī)和精密機(jī)械為一體的攝影技術(shù)，將原稿的文字、圖像轉(zhuǎn)換為靜電潛象，再由靜電潛象轉(zhuǎn)印成復(fù)印圖像的過程。 管理秘書實務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 按復(fù)印介質(zhì)區(qū)分，可以分為特殊涂層紙復(fù)印機(jī)（又稱 EF機(jī)或直接法復(fù)印機(jī)）和普通紙復(fù)印機(jī)（又稱 PPC機(jī)或間接法復(fù)印機(jī)）。 按顯影狀態(tài)區(qū)分，可以分為濕法（液態(tài)）機(jī)和干法（固態(tài)）機(jī)。 按潛像形成方法區(qū)分，可以分為放電成像法（ Carlson法）、電容成像或逆充電成像法（ NP法或 KIP法）、充電成像法、持久內(nèi)極化成像法（ PIP法）和電荷轉(zhuǎn)移成像法（ TESI法）。 按光導(dǎo)體材料區(qū)分，可以分為硒（包括硒 碲合金）靜電復(fù)印機(jī)、 ZnO靜電復(fù)印機(jī)、 CdS靜電復(fù)印機(jī)和 OPC（有機(jī)光導(dǎo)體）靜電復(fù)印機(jī)。 管理秘書實務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 按稿臺方式區(qū)分，可以分為稿臺移動式和稿臺固定式靜電復(fù)印機(jī)。如圖 。 按主機(jī)體型區(qū)分，可以分為臺式復(fù)印機(jī)、落地式復(fù)印機(jī)和組合式復(fù)印機(jī)。 按復(fù)印幅面尺寸區(qū)分，可以分為大型（ Al以上）復(fù)印機(jī)、中型（ A3或 A2）復(fù)印機(jī)和小型（ 154以下及袖珍式、卡片式）復(fù)印機(jī)。 按色彩還原性能區(qū)分，可以分為黑白（即不論原稿圖像是何種顏色，只能表示為不同程度的黑色）、單彩色（不管原稿圖像是何種顏色，復(fù)印品均為黑色以外的一種顏色）和全彩色 3種功能的復(fù)印機(jī)。 按特殊功能區(qū)分，可以分為具有信息存儲功能、自動編輯功能、模擬功能、對開分頁功能、自動進(jìn)紙功能、自動雙面復(fù)印功能和人機(jī)對話等功能的靜電復(fù)印機(jī)。 管理秘書實務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 復(fù)印機(jī) 管理秘書實務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材
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