辦公用品及設(shè)備采購管理制度-文庫吧
2024-10-29 01:26 本頁面
【正文】 單》，入庫單一式三份，辦公室一份，后勤部一份、財(cái)務(wù)部門一份。f、辦公設(shè)備驗(yàn)收由各申購部門與后勤部門共同驗(yàn)收。辦公設(shè)備由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)安裝，由申領(lǐng)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督；對(duì)于在安裝和試運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題要及時(shí)糾正、解決。后勤部應(yīng)要求設(shè)備供應(yīng)商定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修保養(yǎng)，并將設(shè)備運(yùn)行情況和存在的問題及時(shí)告知設(shè)備使用部門。八、辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用和出庫為了降低辦公成本，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，各部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取。各部門領(lǐng)取辦公用品、設(shè)備前須填寫《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用單》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后，由領(lǐng)用人交給機(jī)關(guān)后勤部門，并在后勤部門填寫《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》，經(jīng)后勤部門核對(duì)后方可領(lǐng)取。一般情況下，領(lǐng)取的辦公用品、辦公設(shè)備不得超出當(dāng)月申報(bào)計(jì)劃，對(duì)于超出采購申請(qǐng)計(jì)劃的，后勤部門有權(quán)拒絕出庫。新入職員工，在入職當(dāng)天領(lǐng)用配套的辦公用品、辦公設(shè)備，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品、辦公設(shè)備全部退回。辦公用品、設(shè)備使用和領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本。辦公用品、設(shè)備出庫必須填寫《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》、有領(lǐng)用人和出庫人簽字，否則不準(zhǔn)出庫。九、廢舊辦公用品回收后勤部門須每月月末將各部門可回收變賣物品集中回收（如硒鼓等），造冊(cè)登記，統(tǒng)一由辦公室組織后勤進(jìn)行處理，各部門要積極配合。十、費(fèi)用結(jié)算方式及發(fā)票開具付款方式均采用對(duì)公賬戶匯款，即由使用部門與供應(yīng)商直接結(jié)算。辦公用品、設(shè)備采購?fù)戤吅?，采購部門須要求供應(yīng)商開具與各部門所購物品等額的發(fā)票（盡量提供增值稅專用發(fā)票）。各部門到后勤部領(lǐng)取經(jīng)驗(yàn)收后的發(fā)票及物品清單，固定資產(chǎn)類采購須附使用部門填寫的《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》，到所屬財(cái)務(wù)部報(bào)銷。費(fèi)用結(jié)算時(shí)間以財(cái)務(wù)部文件規(guī)定為準(zhǔn)。十一、附則本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂。本制度自發(fā)文之日起施行。附件：《辦公用品、設(shè)備采購申請(qǐng)單》《辦公用品、設(shè)備入庫單》《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用單》《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》2015年1月26日第二篇：辦公用品設(shè)備管理制度辦公用品管理制度第一條 目的為了合理使用物質(zhì)資源，有效控制成本，規(guī)范物品管理，特制定本制度。第二條 適用范圍所有部門辦公用品的采購、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。第三條 辦公用品范圍本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具、打印紙、易耗及耐耗材等。分為一級(jí)消耗品、二級(jí)消耗品、管理消耗品和管理耐用品四種。一級(jí)消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、訂書釘、簽字筆、圓珠筆、筆芯、軟皮筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、橡皮、告示貼、檔案袋、拉桿文件夾、修正液、熒光筆等。二級(jí)消耗品：名片冊(cè)、高級(jí)筆記本、鋼筆、筆筒等。管理消耗品：碳粉、墨盒、增加墨水、曬鼓、復(fù)印紙等。管理耐用品：剪刀、直尺、訂書機(jī)、打空器、印泥、計(jì)算器等。第四條 辦公用品領(lǐng)用普通員工和中層管理人員可領(lǐng)用一級(jí)消耗品內(nèi)所有物品，每季度辦公用品領(lǐng)用總金額不超過50元，如有特殊，報(bào)請(qǐng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。總監(jiān)和公司副總經(jīng)理及以上員工，可領(lǐng)用一、二級(jí)消耗品內(nèi)的所有物品，根據(jù)實(shí)際需求領(lǐng)用。不受金額限制。管理消耗品由行政部門負(fù)責(zé)實(shí)際需求進(jìn)行領(lǐng)用。管理耐用品無特殊情況，由部門員工一人領(lǐng)用，本部門共同使用。第五條 辦公用品申請(qǐng)各子公司行政部門負(fù)責(zé)匯總各部門次月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，每月25前將經(jīng)所在總經(jīng)理簽字后的《辦公用品采購申請(qǐng)表》遞交行政部
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