辦公用品及設(shè)備采購(gòu)管理制度-wenkub
2024-10-29 01 本頁(yè)面
【正文】 一份、財(cái)務(wù)部門一份。b、按照裝箱單清點(diǎn)零件、部件、工具、附件、備品、說(shuō)明書(shū)和其他技術(shù)資料是否齊全，有無(wú)缺損。（2）辦公用品、設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員和庫(kù)管人員共同做好開(kāi)箱檢查工作。采購(gòu)部門人員必須遵守職業(yè)道德，嚴(yán)禁收受與工作內(nèi)容有關(guān)的部門和個(gè)人賄賂，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。后勤部門安排專人負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)，對(duì)專業(yè)辦公設(shè)備的采購(gòu)須組織專業(yè)采購(gòu)小組進(jìn)行采購(gòu)，專業(yè)采購(gòu)小組由辦公室牽頭，各部門相關(guān)專業(yè)人員參與組成。六、辦公用品、設(shè)備采購(gòu)的原則和要求辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)必須根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展需要，結(jié)合各部門工作狀況有計(jì)劃地進(jìn)行，應(yīng)以節(jié)約為基本原則。各部門臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出每月計(jì)劃范圍的辦公用品，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的原因，經(jīng)辦公室審核、會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購(gòu)。二、適用范圍本制度適用于在各部門。三、辦公用品、設(shè)備采購(gòu)負(fù)責(zé)部門辦公室負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)的審核，后勤部門負(fù)責(zé)具體采購(gòu)工作。申請(qǐng)辦公設(shè)備采購(gòu)，由申購(gòu)部門根據(jù)本部門發(fā)展需要，提交書(shū)面采購(gòu)請(qǐng)示，填寫《辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》，由本部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)辦公室審核后提交領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購(gòu)。辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)必須滿足各部門日常工作的要求，做到先進(jìn)、高效、安全、耐用、可靠。除特殊要求，一般的采購(gòu)項(xiàng)目由采購(gòu)人員進(jìn)行貨比三家、招標(biāo)等方式篩選適合公司運(yùn)營(yíng)情況且性價(jià)比較高的供應(yīng)商，制成供應(yīng)商后選名單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后決定合作供應(yīng)商。嚴(yán)禁辦公用品、設(shè)備供應(yīng)商對(duì)我公司采購(gòu)部門及負(fù)責(zé)人進(jìn)行賄賂。（3）辦公用品、設(shè)備的原始技術(shù)資料原則上由后勤部負(fù)責(zé)保管。c、檢查設(shè)備有無(wú)銹蝕。f、辦公設(shè)備驗(yàn)收由各申購(gòu)部門與后勤部門共同驗(yàn)收。各部門領(lǐng)取辦公用品、設(shè)備前須填寫《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用單》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后，由領(lǐng)用人交給機(jī)關(guān)后勤部門，并在后勤部門填寫《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》，經(jīng)后勤部門核對(duì)后方可領(lǐng)取。辦公用品、設(shè)備出庫(kù)必須填寫《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》、有領(lǐng)用人和出庫(kù)人簽字，否則不準(zhǔn)出庫(kù)。各部門到后勤部領(lǐng)取經(jīng)驗(yàn)收后的發(fā)票及物品清單，固定資產(chǎn)類采購(gòu)須附使用部門填寫的《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》，到所屬財(cái)務(wù)部報(bào)銷。附件：《辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》《辦公用品、設(shè)備入庫(kù)單》《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用單》《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》2015年1月26日第二篇：辦公用品設(shè)備管理制度辦公用品管理制度第一條 目的為了合理使用物質(zhì)資源，有效控制成本，規(guī)范物品管理，特制定本制度。一級(jí)消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、訂書(shū)釘、簽字筆、圓珠筆、筆芯、軟皮筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、橡皮、告示貼、檔案袋、拉桿文件夾、修正液、熒光筆等。第四條 辦公用品領(lǐng)用普通員工和中層管理人員可領(lǐng)用一級(jí)消耗品內(nèi)所有物品，每季度辦公用品領(lǐng)用總金額不超過(guò)50元，如有特殊，報(bào)請(qǐng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。管理耐用品無(wú)特殊情況，由部門員工一人領(lǐng)用，本部門共同使用。采購(gòu)人員至少提供3家及以上數(shù)量的供貨商供選擇。辦公用品管理員負(fù)責(zé)建立《辦公用品庫(kù)存電子臺(tái)帳》，及時(shí)登記，更新辦公用品出入庫(kù)數(shù)量，每月最后一個(gè)工作日將本月最新電子臺(tái)帳報(bào)總經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)部門定期核實(shí)。特殊或急需的辦公用品，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后可由申請(qǐng)人自行購(gòu)買。辦公用品核銷須持符合財(cái)務(wù)要求的正規(guī)發(fā)票并附辦公用品管理員簽字確認(rèn)的《送貨單》，方可報(bào)銷。公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使
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