會展策劃基礎(chǔ)課件-wenkub
2023-03-09 07:17:45 本頁面
【正文】 助安排參加會展活動的一般人員的食宿、交通等問題 ? …… ? 為參加會展活動的人們提供從集中住宿地到會展活動場所的人員交通 ? 為參加旅游的會展活動參加者提供旅游交通服務(wù) ? 為參加展覽活動的參展商提供展品運(yùn)輸及裝卸服務(wù) ? …… ? 展臺設(shè)計、搭建與拆除 ? 展臺美化 ? 管道連接與安裝 ? 電氣連接與安排 ? 標(biāo)牌設(shè)計與布置 ? 電話連接與安裝 ? 展場清潔衛(wèi)生 ? 視聽器材、舞臺設(shè)備等的運(yùn)輸與安裝 ? 燈光、視聽器材、舞臺設(shè)備等的掌控 ? 臨時員工提供 ? 為參加展覽活動的參展商提供展品運(yùn)輸及裝卸服務(wù) ? …… ? 會議的發(fā)言人和聽眾哪一方更重要？ ? 為什么說了解人們參加會議活動的目的對于進(jìn)行會議組織工作非常重要？ ? 展覽的參展商和觀眾哪一方更重要？ ? 如何才能做好展覽的招商招展工作 ? “ 專業(yè)觀眾的質(zhì)量是國際上衡量展覽會成功與否的一個重要標(biāo)志。 南寧國際會展中心 北京國際會議中心 人 民 大 會 堂 廣州國際會展中心 廣州國際會展中心 ? 位于廣州市海珠區(qū)琶洲島 。因展覽的類型不同，其面向的觀眾也不同： ● 貿(mào)易性展覽（ Trade show）：限專業(yè)觀眾 科隆食品博覽會，廣交會 ● 消費(fèi)性展覽 (Consumer show)：普觀眾為主 西湖書市，動漫展，農(nóng)產(chǎn)品展 ● 混合性展覽 (Consolidation show)：結(jié)合 法蘭克福車展，上海國際車展 ? 為觀眾提供詳細(xì)的參觀信息和咨詢 ? 為觀眾提供良好的飲食服務(wù) ? 為觀眾提供良好的參觀及休息環(huán)境 ? 幫助觀眾順利地進(jìn)入 / 離開展覽場所 / 展覽目的地 ? …… 會展的媒介 （ 1）會議組織者 ? 會議主辦者 ? 會議承辦者 ? 社團(tuán)組織 ? 企業(yè) ? 政府機(jī)構(gòu) ? 教育機(jī)構(gòu) ? 宗教組織 ? …… 促進(jìn)行業(yè)信息交流，跟上時代步伐 開發(fā)人力資源，提高員工素質(zhì) 激勵和獎勵優(yōu)秀員工 貫徹精神與統(tǒng)一思想 擴(kuò)大城市知名度，樹立城市形象 樹立、提高自己的學(xué)術(shù)地位 …… 會議舉辦頻率有規(guī)律 多數(shù)會議籌備時間長 會員自愿參加 與會者多帶會伴 會議節(jié)目內(nèi)容和社會活動很重要 會議地點(diǎn)經(jīng)常變換 會議人數(shù)確定遲 會議組織者通常請ＰＣＯ幫忙 重要因素 年會 其它會議 會議室的數(shù)量、大小、質(zhì)量 88% 63% 可協(xié)商的餐飲與房間價格 82% 68% 食品服務(wù)質(zhì)量 79% 70% 客房的數(shù)量、大小、質(zhì)量 78% 47% 結(jié)賬程序的效率 57% 49% 入店與離店程序的效率 57% 42% 會議服務(wù)與設(shè)備 57% 40% 會議舉辦頻率多無規(guī)律 多數(shù)會議籌備時間短 有關(guān)員工必須參加 不需要通過促銷吸引人們參加 有些會議地點(diǎn)相對固定 會議人數(shù)確定早 會議資金由企業(yè)全額支付，只有一個賬戶 重要因素 關(guān)心程度 食品服務(wù)質(zhì)量 77% 會議室數(shù)量、大小、質(zhì)量 69% 可協(xié)商的餐飲與房間價格 67% 客房的數(shù)量、大小、質(zhì)量 58% 會議服務(wù)與設(shè)備 54% 結(jié)賬程序的效率 54% 有專人負(fù)責(zé)處理全部會務(wù) 52% 會議數(shù)量對比 會議總?cè)藬?shù)對比 企業(yè)會議 企業(yè)會議 81% 64% 社團(tuán)組織 18% 其它會議 19% 17% 1% 社團(tuán)組織主要會議 會議總花費(fèi)對比 企業(yè)會議 % 社團(tuán)組織會議 % 非專業(yè)會議承辦者： …… 專業(yè)會議承辦者： PCO、 會議（展）公司 會議主辦者的顧問 /參謀（專業(yè)） 會議主辦者的助手（專業(yè)） 會議業(yè)的龍頭 …… 專業(yè)會議組織人員 會議場所 賓館、餐館（一大批，價格優(yōu)惠） 旅行社 交通公司 翻譯公司（人員） 印刷公司 政府機(jī)構(gòu)關(guān)系 …… 專業(yè)性工作 (申辦、通知、注冊等） 事務(wù)性工作（印刷品、名卡、資料袋等） 組織性工作 (社交、旅游、展覽等活動） 協(xié)調(diào)性工作 …… （詳見 P56） PCO 會議 中心 (會議 ) 賓館 印刷公司 旅行社 交通 公司 翻譯 公司 餐飲 公司 政府 機(jī)構(gòu) 包價式 基本費(fèi) +人頭費(fèi) 人頭費(fèi) 小時費(fèi) 展覽主辦者 ? 社團(tuán)組織 ? 展覽公司 ? 政府機(jī)構(gòu) ? 展覽中心 ? 多方聯(lián)合 ? …… ? 社團(tuán)組織：下屬單位 ， 展覽公司 ? 展覽公司：自己承辦 ? 政府機(jī)構(gòu)：下級部門或展覽公司 ? 展覽中心：下屬的展覽部 ? 多方聯(lián)合：展覽公司 ? …… 會展的媒介。 這一展會確實(shí)無意面向普通民眾，甚至不設(shè)公眾開放日?？坡∈称氛贯槍κ称窐I(yè) “ 檻外人 ” 和 “ 檻內(nèi)人 ” 所定票價如此懸殊，有效地把參觀者鎖定為專業(yè)人士。 參展商 參展商是展覽組織者收入的主要來源。 缺點(diǎn) : 問卷回收率低、回收期長、時效性差 應(yīng)用 : 跟蹤提醒 預(yù)先通知 有效激勵 邀請權(quán)威機(jī)構(gòu)主持 （五）網(wǎng)絡(luò)訪問法 優(yōu)點(diǎn)： 費(fèi)用低、輻射范圍廣；訪問速度快；信息反饋及時；匿名性好 缺點(diǎn) : 局限于網(wǎng)絡(luò)用戶；所獲信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性難以保證 應(yīng)用 : 綜合其他調(diào)查方法
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