全國總辦管理體系操作實(shí)務(wù)-wenkub
2023-03-06 20:25:07 本頁面
【正文】 劃任務(wù)管理 秘書及會(huì)議管理 1 9/17/2023 1:06:45 (11) 部門工作職能及崗位職責(zé) 鏈接 1 9/17/2023 1:06:45 (12) 三、總辦系統(tǒng)專項(xiàng)職能描述 1 9/17/2023 1:06:45 (13) 1 9/17/2023 1:06:45 (14) 目錄 公文印信管理 公文管理概述 公文管理的主旨 各級單位相關(guān)責(zé)任 公文的等級 公文的編寫規(guī)范 公文的轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)間 公文管理流程 分部上報(bào)會(huì)議摘要要求 印信管理規(guī)定 公文管理概述 是公司貫徹各項(xiàng)政策、規(guī)章、政令、業(yè)務(wù)指導(dǎo)性文件等的有效載體。 1 9/17/2023 1:06:45 (16) 公文管理的主旨 保障公司各級管理體系中公文的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、時(shí)效性及保密性，提高公司整體行政辦公效率，保證政令暢通。 專項(xiàng)任務(wù)管理 1 9/17/2023 1:06:45 (30) 專項(xiàng)任務(wù)管理 崗位職責(zé) 總裁辦公室為專項(xiàng)任務(wù)管理工作的最高管理機(jī)構(gòu)。 1 9/17/2023 1:06:45 (35) 1 9/17/2023 1:06:45 (36) 考核新分部自開業(yè)起至滿兩個(gè)月 期間綜合指標(biāo)完成率 全國加盟店三項(xiàng)費(fèi)用按合同收取工作 全國加盟店的合同解除工作 全 國門店基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)庫的建立與更新 加盟店管理 門店基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫 開業(yè)考核 職能描述 對新分部開業(yè)考核 考核期：新分部正式開業(yè)兩個(gè)月內(nèi) 考核對象：新分部開業(yè)總指揮、副總指揮；新分部集體人員 考核依據(jù)：國美發(fā) [2023]037號文件 考核流程（見附表） 已實(shí)施考核的分部有：昆明、寧波、福州、大連、石家莊、 黑龍江 1 9/17/2023 1:06:45 (38) 40,00050,00030,00029,00036,00028,90020,00016,00073,00091,00072,000010,00020,00030,00040,00050,00060,00070,00080,00090,000100,000昆明 福州 寧波 大連 石家莊 黑龍江0%20%40%60%80%100%120%140%160%180%200%個(gè)人獎(jiǎng) 集體獎(jiǎng) 綜合完成率加盟店管理 職能描述 全國加盟店的管理 對全國加盟店三項(xiàng)費(fèi)用的按合同收取工作 三項(xiàng)費(fèi)用指：基金會(huì)員費(fèi)、特許經(jīng)營權(quán)使用費(fèi)、銷售流水提成 全國加盟店的合同解除工作 解除方式： 1. 按合同自然終止 2. 通過法律訴訟予以解除 轄有加盟店的分部共有 10個(gè)：北京、天津、上海、成都、重慶、 西安、河南、沈陽、青島、濟(jì)南 百家店數(shù)據(jù)庫管理 職能描述 全國百家店 數(shù)據(jù)庫的管理 數(shù)據(jù)庫的信息點(diǎn)主要有：門店及分部名稱、地址、開業(yè)時(shí)間、開業(yè)總指揮 /副總指揮、總經(jīng)理、首日銷售額、首月銷售額、合同期、租金、面積、門店經(jīng)理及聯(lián)系電話。 整理的實(shí)質(zhì)就是根據(jù)文件和檔案所反映客體事物共同的或相異的特征或本質(zhì)，來對它們進(jìn)行歸類或分類。概括講，它包含以下四點(diǎn)： ①檔案是各種機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在其特定的社會(huì)活動(dòng)中連續(xù)積累而形成的。 3 檔案工作要求 —— 系統(tǒng)完整、統(tǒng)一美觀、安全便利 系統(tǒng)完整 統(tǒng)一美觀 是指盡量保持檔案原有風(fēng)貌，維護(hù)其原有順序，真實(shí)的反映文件之間的歷史聯(lián)系。 杜絕無法利用的“死”檔案。 技術(shù)性資料、圖紙、證書、執(zhí)照等關(guān)鍵文件一定要先上交一份完整的原件，有副本的文件盡量使用副本，無副本的文件盡量使用復(fù)印件。 文件收發(fā)文本、傳閱單無需歸檔，各部門自行留存。 按照各門類檔案歸檔制度的要求，負(fù)責(zé)本公司各門類檔案的收集、整理、立卷和向檔案室移交檔案等工作。 負(fù)責(zé)對各部門及門店的檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。 統(tǒng)一管理本公司的法律事務(wù)，為公司經(jīng)營提供法律方面的支持，合理、有效利用法律武器保障公司的正常經(jīng)營； 協(xié)助公司各級領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見和建議，進(jìn)行法律上的論證； 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，參與公司的重組、兼并、投資、上市、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等涉及公司權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，處理有關(guān)法律事務(wù)； 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排和工作的需要，參與重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的談判和涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，并提出法律意見和建議； 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助人力資源管理部門處理勞動(dòng)糾紛中所涉及法律事項(xiàng)； 負(fù)責(zé)審查公司合同的合法性； 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，審核或參與起草重大合同、章程、規(guī)章制度等有關(guān)規(guī)范性文件或法律文書； 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各分部專、兼職法律顧問人員開展法律事務(wù)工作； 開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢； 組織法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和全員普法宣傳教育工作。 造成案件原因分析 一、當(dāng)事人 二、當(dāng)事領(lǐng)導(dǎo) 三、分部領(lǐng)導(dǎo) 廣州分部總經(jīng)辦總經(jīng)理秘書陳春燕收到總部律師的法律文書并加蓋公章后，理應(yīng)于當(dāng)日按照總部律師的要求將有關(guān)文件提交給案件承辦法官或人民法院，但其無視人民法院法律文書上注明的郵編、通信地址、聯(lián)系電話，直至法律規(guī)定的期限屆滿，仍未能將有關(guān)文件提交給案件承辦法官或人民法院，從而造成公司巨大經(jīng)濟(jì)損失，其行為嚴(yán)重違反了《案件報(bào)告處理程序》。各地分部總經(jīng)辦應(yīng)負(fù)責(zé)向法律事務(wù)部報(bào)送一切訴訟、仲裁及非訴糾紛案件材料，并將有關(guān)情況上報(bào)分部總經(jīng)理（或行政第一負(fù)責(zé)人）；各地分部總經(jīng)辦應(yīng)及時(shí)、嚴(yán)格
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