全國總辦管理體系操作實務(wù)-全文預(yù)覽
【正文】 一授號、用印、下發(fā)、并存檔的文件。 各級單位相關(guān)責(zé)任 總裁辦、各分部總經(jīng)辦對發(fā)文權(quán)限（按授權(quán)）、格式、發(fā)送范圍等進(jìn)行審核， 對文件內(nèi)容有明顯錯誤的，有建議修改權(quán) 擬文單位根據(jù)文件內(nèi)容擬定發(fā)文范圍，并對文件結(jié)構(gòu)邏輯層次、內(nèi)容、各類語病及 錯別字進(jìn)行審核、校對 簽發(fā)人對簽發(fā)文件負(fù)全部責(zé)任 公文的等級 按時效性與保密性劃分 ： 公文的時效性 保密等級 時效等級：一般、加急、特急 公文流轉(zhuǎn)時限要求： 特急公文：收到公文后立即轉(zhuǎn)發(fā)到相關(guān)人員 加急公文：收到公文后一小時內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)到相關(guān)人員 一般公文：收到公文后四小時內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)到相關(guān)人員 保密等級：一般、秘密、絕密 公文的編寫規(guī)范 發(fā)文權(quán)限 編號方法 （總部） 編號方法 （分部） 有簽發(fā)權(quán)的人員：總部各單位總監(jiān)級以上人員、分部總經(jīng)理級人員 有發(fā)文權(quán)的部門：總部總裁辦、分部總經(jīng)辦 以公司名義發(fā)文：公司簡稱 +發(fā) +[年號 ]+第 ***號 以公司名義發(fā)的會議紀(jì)要：公司簡稱 +紀(jì)字 +[年號 ]+第 ***號 以公司所轄各中心、總辦名義發(fā)文：公司簡稱 +中心簡稱 +字 +[年號 ]+第 ***號 以公司所轄各中心、總辦名義發(fā)的會議紀(jì)要：公司簡稱 +中心簡稱 +紀(jì)字 +[年號 ]+第 ***號 以分部名義發(fā)文：分部所在省 /市簡稱 +國美 +發(fā) +[年號 ]+第 ***號 以分部名義發(fā)的會議紀(jì)要：分部所在省 /市簡稱 +國美 +紀(jì)字 +[年號 ]+第 ***號 公文的轉(zhuǎn)發(fā)時間 總部向分部 下發(fā)文件 分部向總部 上傳分部發(fā)文 分部在每天 17： 00以電子郵件形式向總部報送分部當(dāng)天發(fā)文 會議紀(jì)要 上報時間 總部根據(jù)各中心、各部門報送文件的時間、數(shù)量及文件的緩急程度 按此時間發(fā)送電子郵件： 上午： 11： 00 下午： 2： 00 下午： 5： 00 文件管理類別 分部向總部上報 文件的流程 總部向分部下發(fā) 文件的流程 正式簽發(fā)文件的 審批流程 正式簽發(fā)文件的審批流程 總部向分部下發(fā)文件的流程 分部向總部報送文件的流程 各級承辦單位按 規(guī)定格式擬稿 各級簽發(fā)人按 授權(quán)簽發(fā) 審核合格后授號用印不合格退回承辦單位修改 各級總辦審核：授權(quán)、格式、發(fā)送范圍、相關(guān)內(nèi)容、是否需其他部門會簽等 總裁辦將審核無誤的文件電子版匯總至當(dāng)天文件 以郵件形式向分部 發(fā)送當(dāng)天文件 制作當(dāng)天文件 簽收目錄 總辦向各單位 轉(zhuǎn)發(fā)并存檔 分部總辦匯總當(dāng)天分部發(fā)文 向總部發(fā)送 電子郵件 總部審核文件，并根據(jù)文件內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)總部相關(guān)中心、 部門 對分部上報的文件存檔 公文管理流程 分部總辦回傳當(dāng)天文件簽收目錄 總裁辦匯總 審核、補(bǔ)發(fā) 簽收目錄存檔 近期重要節(jié)日、活動的安排 影響全局的重要變動、策略實施等其他會議重點 突出會議重點、要點 上報分部的周 銷售情況 總經(jīng)理對近期工作的安排和指示 分部上報會議摘要要求 記錄要準(zhǔn)確、具體、簡明扼要 印信管理規(guī)定 公章：用于公司對外行文、辦理委托書、證明、 銀行開戶等日常公務(wù)時使用 合同專用章：公司與外部機(jī)構(gòu)簽訂合同、協(xié)議 與意向書時使用 內(nèi)部專用章：用于公司內(nèi)部各類文件、函件往 來上使用，嚴(yán)禁對外文件使用 各分部要認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行印章管理辦法 （鵬潤總字 [2023]第 001號文件） 各分部每月 25日要向總部報送印信盤點情況 規(guī)則的制定 印信的定義 工作要求 1 9/17/2023 1:06:45 (24) 1 9/17/2023 1:06:45 (25) 月度工作計劃管理 目的 計劃管理作為企業(yè)的一項重要工作，是企業(yè)對經(jīng)營活動、重要事件處理、資源分配以及日常業(yè)務(wù)等一切事情所做的預(yù)期安排和工作任務(wù)執(zhí)行的考檢依據(jù)。制訂、修訂專項任務(wù)管理工作有關(guān)制度與規(guī)定，保障專項任務(wù)管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，適應(yīng)公司實際情況和發(fā)展變化，并保障專項任務(wù)管理方法的貫徹與執(zhí)行； 各中心、各直屬部門及各分部為《鵬潤（國美）專項任務(wù)單》的承接部門。 全國百家店數(shù)據(jù)庫每月作一次更新 全國百家店數(shù)據(jù)庫模板 1 9/17/2023 1:06:45 (41) 檔案管理工作內(nèi)容 檔案歸檔要求 檔案工作 實體成果目標(biāo) 檔案的作用 及 檔案工作核心 分部檔案工作職責(zé) 檔案工作要求 檔案的定義 檔案工作流程 1 檔案的作用及檔案工作核心 共分兩部分 ： 檔案的作用 檔案工作 核心 企業(yè)文件和檔案真實地記錄著企業(yè)創(chuàng)建和發(fā)展的運(yùn)動軌跡，是反映企業(yè)歷史和現(xiàn)狀最直接、最準(zhǔn)確的原始憑證。 這個歸類或分類是以理論做為指導(dǎo)依據(jù)，采用科學(xué)的、邏輯的歸類或分類方法。 ②檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。 是指檔案保管單位和目錄的構(gòu)成、包裝和排列等都整齊劃一，力求美觀，讓人賞心悅目，也利于提高檔案質(zhì)量。 制作便利快捷的檢索工具。需使用原件時要向檔案室辦理借閱手續(xù)。 重份文件及無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件可不歸檔。 負(fù)責(zé)保管本公司的各門類檔案及其利用借閱工作。 做好檔案的安全保管工作。 欲簽合同 有無范本 按照范本與對方談判 簽訂合同 對范本 有無改動 送交業(yè)務(wù)部門進(jìn)行 商業(yè)、技術(shù)等 條款的審核 送交法律事務(wù)部審核 合同簽訂部門自行 擬訂合同文
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