創(chuàng)智_drms_操作手冊(cè)_財(cái)務(wù)結(jié)算-wenkub
2022-11-28 01:46:38 本頁(yè)面
【正文】 : 若人工加入其他結(jié)算方式，在進(jìn)行調(diào)撥過(guò)帳、入庫(kù)過(guò)帳時(shí)，系統(tǒng)不能生成相關(guān)的結(jié)算日期。 進(jìn)入稅率維護(hù)畫(huà)面，系統(tǒng)默認(rèn)處于新增畫(huà)面，請(qǐng)點(diǎn)擊菜單條的新增按鈕，輸入新的增值稅。系統(tǒng)編號(hào) 1， 2， 3為 D R MS系統(tǒng)所對(duì)應(yīng)的編號(hào)，默認(rèn)是輸在系統(tǒng)編號(hào) 1中，其他兩個(gè)為系統(tǒng)擴(kuò)展用的。日期的起始與終止時(shí)間是指單證的發(fā)生時(shí)間。如圖：圖 ,對(duì)已經(jīng)存在的憑證，可以通過(guò)憑證引出功能，將其存系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 10 頁(yè) 共 44 頁(yè) 成相應(yīng)的文件格式，供外部財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用。及時(shí)管理好公司的應(yīng)收帳款，對(duì)加快公司資金周轉(zhuǎn)和公司發(fā)展具有重要意義。每張單將會(huì)列出本張單總的單據(jù)金額和實(shí)際應(yīng)收金額。 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 13 頁(yè) 共 44 頁(yè) 進(jìn)入系統(tǒng)收款登錄畫(huà)面，輸入或選擇對(duì)應(yīng)的加盟店 /客商，輸入發(fā)票號(hào)碼或收據(jù)號(hào)碼，選中一明細(xì)行使其變藍(lán)，點(diǎn)擊窗口下的選擇應(yīng)收憑證單按鈕，系統(tǒng)將彈出另一個(gè)畫(huà)面：（圖 ） 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 14 頁(yè) 共 44 頁(yè) 選中已過(guò)帳的單據(jù)，按選擇返回按鈕，輸入正確的 收 款金額和沖帳金額，一張調(diào)撥單可以分幾次來(lái)付款和沖帳，下次客商來(lái)付款時(shí)可以把上次未沖完的單據(jù)一起拿來(lái)沖帳。 此報(bào)表可以 可以 查出一段時(shí)間內(nèi)應(yīng)收而未收的款項(xiàng)，進(jìn)入應(yīng)收帳款資料匯總表畫(huà)面，輸入查詢條件，然后按執(zhí)行按鈕（ F9），系統(tǒng)將會(huì)按你所輸條件查出應(yīng)收而未收的帳款。 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 17 頁(yè) 共 44 頁(yè) 圖 本報(bào)表可以清楚地看出，公司在以后的一段時(shí)間內(nèi)有哪些款項(xiàng)要去收，以及哪些客商有應(yīng) 收 款但他還沒(méi)有來(lái)付款，根據(jù)你輸入的不同時(shí)間段可以得到你想要得到的數(shù)據(jù)。供應(yīng)商為支持公司開(kāi)新店或搞促銷(xiāo)活動(dòng)等， 他 往往會(huì)贊助公司 一筆款項(xiàng)，這就涉及供應(yīng)商的贊系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 19 頁(yè) 共 44 頁(yè) 助款問(wèn)題，另外供應(yīng)商由于某批貨存在問(wèn)題，當(dāng)供應(yīng)商來(lái)結(jié)款時(shí)要扣他一筆款項(xiàng)，這就涉及到供應(yīng)商的扣款與押款問(wèn)題。輸完后按工具欄上的保存（ F2）按鈕進(jìn)行保存。 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 21 頁(yè) 共 44 頁(yè) 圖 對(duì)供應(yīng)商的押款進(jìn)行處理后，有些款項(xiàng)須返還給供應(yīng)商的，這就涉及到對(duì)供應(yīng)商的押款進(jìn)行解款問(wèn)題，其操作方法是：如圖 ，輸入押款單號(hào)或相應(yīng)的供應(yīng)商，然后按工具欄上的執(zhí)行（ F 9）按鈕查出押款單據(jù)，輸入解款人和注明解款原因，輸完后按保存按鈕進(jìn)行保存。財(cái)務(wù)須對(duì)公司的入庫(kù)單，退廠單，供應(yīng)商的贊助扣款憑證進(jìn)行過(guò)帳，生成相應(yīng)的付款憑證。 選中入庫(kù)單，點(diǎn)擊窗口下的查看明細(xì)，可以查看出具體的入庫(kù)明細(xì)。其操作同入庫(kù)過(guò)賬，先選擇贊助 /扣款單據(jù)，然后選擇過(guò)賬單據(jù)進(jìn)行過(guò)賬。實(shí)銷(xiāo)實(shí)結(jié)是按 照供應(yīng)商的結(jié)算方式來(lái)衡量的。即可查出所查年月的銷(xiāo)售情況，點(diǎn)擊窗口左下腳的生成應(yīng)付憑證按鈕，系統(tǒng)即會(huì)根據(jù)供應(yīng)商及其商品的結(jié)算方式生成不同的憑證。 對(duì)供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票資料進(jìn)行錄入，沖相應(yīng)的憑證，同一發(fā)票可以對(duì)應(yīng)沖多張憑證，同樣一張憑證可以對(duì)應(yīng)多張發(fā)票。 營(yíng)業(yè)發(fā)票：指公司開(kāi)具給供應(yīng)商的發(fā)票，公司對(duì)供應(yīng)商的贊助 /扣款等款項(xiàng)開(kāi)具的發(fā)票。其操作方法如圖：圖 ，選擇 /輸入對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商，按窗口上的查詢按鈕，查出此供應(yīng)商的發(fā)票資料，選擇發(fā)票資料，點(diǎn)擊窗口下的生成付款申請(qǐng)單生成相應(yīng)的付款申請(qǐng)單。此時(shí)便可打印出付款申請(qǐng)單（如圖 ）進(jìn)行付款申請(qǐng)。 圖 付款申請(qǐng)確認(rèn)后，供應(yīng)商 結(jié) 款完成，須進(jìn)行付款沖賬，對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)案處理。 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 35 頁(yè) 共 44 頁(yè) 圖 圖 直供商品進(jìn)貨應(yīng)付賬款主要是對(duì)廠商直接送貨到門(mén)店進(jìn)行的賬款處理。 通過(guò)該報(bào)表可以反映出公司在某區(qū)間內(nèi)對(duì)供應(yīng)商的未付款情況。如圖 ，在賬款日內(nèi)輸入 ‘ 2 0 0 3 / 0 5 / 2 0’ 后按‘執(zhí)行’按鈕系統(tǒng) 將會(huì)列出截止2 0 0 3 / 0 5 / 2 0這一天公司的應(yīng)付款情況如圖 圖 圖 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 38 頁(yè) 共 44 頁(yè) 系統(tǒng)通過(guò)該報(bào)表可以反映出某區(qū)間內(nèi)公司已付款申請(qǐng)確認(rèn)且付款沖賬情況。 該報(bào)表從商品大類(lèi)及供應(yīng)商角度統(tǒng)計(jì)某一區(qū)間內(nèi)公司商品的入庫(kù)量及入庫(kù)金額。以輔助財(cái)務(wù)做明細(xì)賬。如圖 ，選擇 /輸入機(jī)構(gòu)‘ 0001’，并輸入分析期間：‘ 2 0 0 3 / 0 5 / 2 4’至‘ 2 0 0 3 / 1 1 / 2 0’ ,輸入商品‘ 300001’或通過(guò) F8功能選擇一個(gè)商品，選擇計(jì)價(jià)方式，然后按‘執(zhí)行’按鈕，系統(tǒng)將會(huì)查詢出該商品從 2 0 0 3 / 0 5 / 2 4至 2 0 0 3 / 1 1 / 2 0日的異動(dòng)結(jié)存情況，如圖 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 44 頁(yè) 共 44 頁(yè) 圖 圖 。如圖 ，選擇 /輸入機(jī)構(gòu)‘ 0001’，后按‘執(zhí)行’按鈕，系統(tǒng)將會(huì)統(tǒng)計(jì)出前 30天的商品銷(xiāo)售情況與當(dāng)前的庫(kù)存情況，通過(guò)雙擊查詢的結(jié)果，可以查看該機(jī)構(gòu)的商品明細(xì)存銷(xiāo)比情況，如圖 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 43 頁(yè) 共 44 頁(yè) 圖 圖 該報(bào)表可以查詢機(jī)構(gòu)的單品異動(dòng)情況，并得到每天的結(jié)存數(shù)。如圖 ，選擇 /輸入門(mén)店（配送中心）‘ 0001’，時(shí)間段 ‘ 202020’ ‘ 202020’ 后按‘執(zhí)行’按鈕，系統(tǒng)將會(huì)統(tǒng)計(jì)出這一區(qū)間公司各大類(lèi)的銷(xiāo)售情況如圖 圖 圖 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 41 頁(yè) 共 44 頁(yè) 該報(bào)表從商品大類(lèi)及供應(yīng)商角度統(tǒng)計(jì)某一區(qū)間內(nèi)公司商品的進(jìn)銷(xiāo)存情況。 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 39 頁(yè) 共 44 頁(yè) 該組報(bào)
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