創(chuàng)智_drms_操作手冊(cè)_財(cái)務(wù)結(jié)算-免費(fèi)閱讀
【正文】 該報(bào)表從機(jī)構(gòu)的總體存銷比和單品的存銷比分析機(jī)構(gòu)的存量是否合理。如圖 ，輸入某一時(shí)間段后按‘執(zhí)行’按鈕系統(tǒng)將查出這一時(shí)間段內(nèi)公司的付款情況如圖 圖 圖 該功能是供財(cái)務(wù)月底報(bào)帳用，它可以供財(cái)務(wù)每天輸入商品異動(dòng)情況，月底打印出來進(jìn)行報(bào)帳。 （該功能已被直通式物流取代） 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 36 頁(yè) 共 44 頁(yè) 直 供商品退貨應(yīng)付賬款，主要是對(duì)廠商直接送門店的那一部份商品進(jìn)行退貨的賬款處理。 圖 圖 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 33 頁(yè) 共 44 頁(yè) 公司主管對(duì)付款申請(qǐng)單進(jìn)行審核，確保付款 無誤。 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 30 頁(yè) 共 44 頁(yè) 圖 財(cái)務(wù)主管對(duì)錄入的發(fā)票資料進(jìn)行審核確認(rèn)。 /退廠單據(jù)查詢 此報(bào)表用于查詢一段區(qū)間內(nèi)，供應(yīng)商商品的進(jìn) 貨退庫(kù)情況。如圖：圖 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 26 頁(yè) 共 44 頁(yè) 圖 由于供應(yīng)商的不同商品有不同的結(jié)算方式，須根據(jù)不同的結(jié)算方式生成不同的結(jié)算憑證，對(duì)實(shí)銷實(shí)結(jié)商品。作為供應(yīng)商的解款依據(jù)。 圖 扣 /年扣計(jì)算 供應(yīng)商為獎(jiǎng)勵(lì)公司往往采用月扣和年扣等手段，供應(yīng)商常常會(huì)跟公司簽定月扣 /年扣合同，為此須根據(jù)月扣 /年扣合同計(jì)算出 結(jié) 款年月的返利金額，從而生成相應(yīng)的扣款憑證。報(bào)表會(huì)一目了然地列示出你所輸?shù)臅r(shí)間段內(nèi)有哪些應(yīng)收款和哪些款項(xiàng)已過期。 收款登錄之后，并且客商已付款，主管須進(jìn)行帳款確認(rèn)。 對(duì)加盟店的調(diào)撥、批發(fā)客商的批發(fā)，財(cái)務(wù)要對(duì)之的調(diào)撥和批發(fā)單據(jù)進(jìn)行過帳，查看批發(fā)單和調(diào)撥單的金額以及每張單據(jù)的商品明細(xì)，商品數(shù)量和價(jià)格。期數(shù)為財(cái)務(wù)年度帳中按照自然月或人工指定月所劃分的帳期。然后保存退出。 , 39。 , 39。 結(jié)算方式不能隨便增加，并且其中的代碼也是固定的，結(jié)算方式代號(hào)為： ’ 1’為現(xiàn)結(jié)； 39。 月獎(jiǎng)勵(lì)：當(dāng)公司銷售或代銷其商品， 供應(yīng)商給你按照銷售額固定的比例進(jìn)行少返利。其中編碼是給某科目的助記代碼，為便于記憶編碼往往要起得有規(guī)律，如 101系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 4 頁(yè) 共 44 頁(yè) 代表一級(jí)科目的現(xiàn)金， 102代表一級(jí)科目的銀行存款。新的科目維護(hù)好之后，退出系統(tǒng)之 前必須保存。 年度獎(jiǎng)勵(lì)： 根據(jù)銷售額按照不固定比例進(jìn)行返利 ，供應(yīng)商可能規(guī)定，當(dāng)公司的銷售額達(dá)多少時(shí)他給你一定比率的返利，當(dāng)達(dá)另一銷售額時(shí)他又給你一定比率的返利。 2 39。 6 39。 d 39。 圖 該功能是供 D R MS系統(tǒng)與其他財(cái)務(wù)軟件的接口，所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系的維護(hù)。 輸入起始時(shí)間和帳期，然后點(diǎn)擊“憑證生成”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)的憑證數(shù)據(jù)。其操作方式為，進(jìn)入系統(tǒng)批發(fā)調(diào)撥過帳功能畫面，選擇本次結(jié)算的加盟店或批發(fā)客商，輸入調(diào)撥或批發(fā)的期間段。 進(jìn)入帳款確認(rèn)畫面，輸入相應(yīng)的查詢條件，查出須確認(rèn)的帳款，點(diǎn) 擊畫面左下角的收款審核按鈕。比如在圖 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 18 頁(yè) 共 44 頁(yè) 圖 中輸入收款截止時(shí)間 2 0 0 2 / 0 3 / 0 5，再按執(zhí)行按鈕（ F9）系統(tǒng)將會(huì)列出應(yīng)收帳款預(yù)警表如圖 圖 公司的蓬勃發(fā)展離不開供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)貨源以及供應(yīng)商對(duì)本公司的大力支持。其操作方法如圖：圖 ，選擇 /輸入要算的供應(yīng)商，輸入銷售年月，然后按窗口上的執(zhí)行（ F9）按鈕或系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 20 頁(yè) 共 44 頁(yè) 按畫面上的供應(yīng)商年 /月扣計(jì)算按鈕，系統(tǒng)將會(huì)根據(jù)年扣 /月扣合同自動(dòng)算出此供應(yīng)商響應(yīng)銷售年月的扣款金額。 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 24 頁(yè) 共 44 頁(yè) 供應(yīng)商的商品采購(gòu)入庫(kù)后，須對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行過賬，生成相應(yīng)的付款憑證，從而向供應(yīng)商進(jìn)行付款。須根據(jù)結(jié)算天數(shù)生成相應(yīng)憑證。選擇明細(xì)行后按畫面下的查詢明細(xì)按鈕可以查詢單據(jù)的明細(xì)資料。其操作方法如圖：圖， 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 31 頁(yè) 共 44 頁(yè) 圖 輸入發(fā)票號(hào)碼，然后按‘查詢’按鈕，查詢出相應(yīng)的發(fā)票資料，主管確認(rèn)無誤后按畫面下的‘發(fā)票審核’按鈕進(jìn)行審核，再按工具條上的‘保存’按鈕進(jìn)行保存。從而做到公司賬證相符。 （該功能已被直通式物流取代） 系統(tǒng)通過未付、應(yīng)付、已付等幾張報(bào)表，可以清晰地反映出公司一段區(qū)間內(nèi)公司的賬款付對(duì)情況。 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 39 頁(yè) 共 44 頁(yè) 該組報(bào)表主要是從商品大類、供應(yīng)商等角度統(tǒng)計(jì)區(qū)間內(nèi)公司的進(jìn)銷存情況。如圖 ，選擇 /輸入機(jī)構(gòu)‘ 0001’，后按‘執(zhí)行’按鈕，系統(tǒng)將會(huì)統(tǒng)計(jì)出前 30天的商品銷售情況與當(dāng)前的庫(kù)存情況，通過雙擊查詢的結(jié)果，可以查看該機(jī)構(gòu)的商品明細(xì)存銷比情況，如圖 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 43 頁(yè) 共 44 頁(yè) 圖 圖 該報(bào)表可以查詢機(jī)構(gòu)的單品異動(dòng)情況，并得到每天的結(jié)存數(shù)。以輔助財(cái)務(wù)做明細(xì)賬。如圖 ，在賬款日內(nèi)輸入 ‘ 2 0 0 3 / 0 5 / 2 0’ 后按‘執(zhí)行’按鈕系統(tǒng) 將會(huì)列出截止2 0 0 3 / 0 5 / 2 0這一天公司的應(yīng)付款情況如圖 圖 圖 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 38 頁(yè) 共 44 頁(yè) 系統(tǒng)通過該報(bào)表可以反映出某區(qū)間內(nèi)公司已付款申請(qǐng)確認(rèn)且付款沖賬情況。 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 35 頁(yè) 共 44 頁(yè) 圖 圖 直供商品進(jìn)貨應(yīng)付賬款主要是對(duì)廠商直接送貨到門店進(jìn)行的賬款處理。此時(shí)便可打印出付款申請(qǐng)單（如圖 ）進(jìn)行付款申請(qǐng)。 營(yíng)業(yè)發(fā)票：指公司開具給供應(yīng)商的發(fā)票，公司對(duì)供應(yīng)商的贊助 /扣款等款項(xiàng)開具的發(fā)
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