銷售與應(yīng)收系統(tǒng)功能介紹-wenkub
2023-02-27 12:43:29 本頁(yè)面
【正文】 （ 1） 收款 對(duì)于銷售收款分幾種情況處理 ， 一種是預(yù)收款處理 ， 出納人員根據(jù)銷售訂單進(jìn)行預(yù)收款 ， 填寫收款單 ， 收款單是用為記錄企業(yè)所收到的客戶款項(xiàng) 。對(duì)于企業(yè)的銷售流程，有的企業(yè)是先發(fā)貨，再開(kāi)票，有的企業(yè)是開(kāi)票與發(fā)貨同時(shí)進(jìn)行，有的企業(yè)是先開(kāi)票后發(fā)貨，本章采用先開(kāi)票后發(fā)貨的處理方法。 （ 3） 企業(yè)向客戶提出的報(bào)價(jià)單 ， 經(jīng)客戶確認(rèn)后 ，提交銷售部門 ， 由銷售部門根據(jù)報(bào)價(jià)單填寫銷售訂單 。 相關(guān)信息管理 包括客戶關(guān)系管理、價(jià)格管理、訂單管理、信用管理折扣管理等。 ? 企業(yè)銷售過(guò)程的實(shí)現(xiàn)屬于業(yè)務(wù)過(guò)程，而應(yīng)收款的管理屬于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，二者既相互獨(dú)立，各自完成本身的職能，又相互聯(lián)系，相互結(jié)合，從而全面反映企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集成信息，完成對(duì)物流和資金流的管理與核算，通過(guò)對(duì)銷售與應(yīng)收款的信息化管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化，提高企業(yè)效率，提升企業(yè)價(jià)值。 第二節(jié) 銷售與應(yīng)收系統(tǒng)目標(biāo) ? 銷售與應(yīng)收系統(tǒng)的主要任務(wù)是完成企業(yè)銷售及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理與核算，系統(tǒng)目標(biāo)可概括為 ? 銷售定單管理 銷售訂單是企業(yè)與客戶之間簽訂的一種銷售合同，通過(guò)對(duì)訂單的管理，可以反映和監(jiān)督訂單的執(zhí)行情況，從而能更好地完成銷售計(jì)劃，并為進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)和編制銷售計(jì)劃提供依據(jù)。 接口管理 提供與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，及時(shí)傳遞數(shù)據(jù)，相互協(xié)同處理。 銷售訂單是由購(gòu)銷雙方確認(rèn)的具有法律效力的文件 ， 相當(dāng)于購(gòu)銷合同 ， 銷售訂單可以直接填制 ，也可以復(fù)制報(bào)價(jià)單數(shù)據(jù)填制 。銷售發(fā)票經(jīng)審核人員審核后一聯(lián)給客戶，作為提貨的憑據(jù)；另一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)由庫(kù)管員進(jìn)行出庫(kù)處理，第三聯(lián)交出納付款。 第二種情況是客戶歸還欠款 ， 第三種情況是對(duì)于現(xiàn)付的銷售類型 ， 出納直接根據(jù)銷售發(fā)票直接對(duì)客戶收款 。 （三）銷售退貨業(yè)務(wù)流程 銷售退貨業(yè)務(wù)流程圖 銷售部門通過(guò) 審核人員審核合格退貨發(fā)票Y紅字出庫(kù)單庫(kù)存臺(tái)賬更新部門客戶退貨通知單銷售部門 通過(guò)審核不合格的退貨通知單 NY退貨通知單 退貨發(fā)票不合格退貨發(fā)票N庫(kù)管員紅字出庫(kù)單填寫庫(kù)主管審核通過(guò)不合格紅字出庫(kù)單應(yīng)收模塊 銷售退貨業(yè)務(wù)流程分析 在銷售業(yè)務(wù)過(guò)程中 ， 有時(shí)不可避免發(fā)生銷售退貨事件 。 ? （一）銷售與應(yīng)收系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 第四節(jié) 銷售與應(yīng)收模塊功能結(jié)構(gòu)分析 銷售與應(yīng)收管理系統(tǒng)初始設(shè)置 應(yīng)收款處理業(yè)務(wù)處理 賬表處理客戶分類設(shè)置客戶檔案設(shè)置銷售類型設(shè)置期初余額設(shè)置報(bào)價(jià)單處理銷售訂單處理銷售開(kāi)票收款處理轉(zhuǎn)賬處理業(yè)務(wù)報(bào)表處理往來(lái)報(bào)表處理其他設(shè)置價(jià)格管理（二）銷售與應(yīng)收系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析 初始設(shè)置 客戶分類設(shè)置 客戶分類是為了更有效地對(duì)客戶進(jìn)行管理 ， 可根據(jù)企業(yè)客戶的實(shí)際情況按客戶的行業(yè) 、 地區(qū) 、 性質(zhì)進(jìn)行分類 。在銷售訂單和銷售發(fā)票時(shí)利用銷售類型信息，可以做為應(yīng)收款模塊進(jìn)行賬務(wù)處理的依據(jù)。 ? ●公共參數(shù) ? 是對(duì)存貨是否分類、客戶是否分類、是否啟用外幣、輔助計(jì)量單位、啟用會(huì)計(jì)月分等的設(shè)置，可根據(jù)需要設(shè)置。 ? 報(bào)價(jià)單處理 ? 銷售報(bào)價(jià)單是記錄企業(yè)向客戶提供貨品、規(guī)格、價(jià)格、結(jié)算方式等信息的文件，企業(yè)可根據(jù)客戶信用資料、庫(kù)存信息、應(yīng)收賬款信息針對(duì)不同客戶、不同存貨、不同批量提出不同報(bào)價(jià)、折扣率。 銷售業(yè)務(wù)報(bào)表 此類報(bào)表包括各種單據(jù)列表、銷售明細(xì)表與銷售統(tǒng)計(jì)表等 應(yīng)付核算報(bào)表 此類報(bào)表包括賬齡分析表，客戶商往來(lái)賬明細(xì)表等。 , February 26, 2023 ? 雨中黃葉樹(shù)，燈下白頭人。 :19:1311:19:13February 26, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。 2023年 2月 26日星期日 11時(shí) 19分 13秒 11:19:1326 February 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 :19:1311:19Feb2326Feb23 ? 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無(wú)限完美。 。 , February 26, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過(guò)去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 2月 26日星期日 11時(shí) 19分 13秒 11:19:1326 February 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 2月 26日星期日 上午 11時(shí) 19分 13秒 11:19: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 :19:1311:19Feb2326Feb23 ? 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 2月 26日星期日 11時(shí) 19分 13秒 11:19:1326 February 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 :19:1311:19:
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