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銷售與應(yīng)收6-wenkub

2023-02-27 12:10:29 本頁面
 

【正文】 輸出 統(tǒng)計(jì)報(bào)表:銷售統(tǒng)計(jì)表、發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表、發(fā)票使用明細(xì)表、銷售人員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表等 銷售分析類報(bào)表:銷售增長(zhǎng)分析表、銷售結(jié)構(gòu)表、銷售毛利表、商品周轉(zhuǎn)率分析表、賬齡分析表等 明細(xì)賬輸出:銷售收入明細(xì)、銷售費(fèi)用明細(xì)賬、銷售成本明細(xì)賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬等 (二)系統(tǒng)服務(wù) 數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、口令修改、獲取外部數(shù)據(jù) 思考題 你正在審計(jì) fx銷售公司廈門分公司。部門檔案和職員檔案設(shè)置 167。 在該系統(tǒng)中需要設(shè)計(jì)的主要編碼是客戶代碼。匯款清單與收到支票的合計(jì)金額數(shù)相比較,金額的一致要得到確認(rèn)。典型的收款方式有郵寄和直接向出納人員或者收款窗口付款兩種。 負(fù)責(zé)開具發(fā)票的人員不得接近財(cái)務(wù)記錄。 制成品 貨物揀貨單 包裝列表 與發(fā)貨單匹配 交貨處理 訂單數(shù)據(jù)庫 貨物包裝列表 裝貨開單 顧客 裝運(yùn) (五)開單 開單是根據(jù)賬單工作清單上記錄的訂單開具發(fā)票。 揀貨列表 揀貨訂單 準(zhǔn)備揀貨列表 訂單數(shù)據(jù)庫 交貨處理 存貨數(shù)據(jù)庫 貨物揀貨單 裝運(yùn) 產(chǎn)成品 (四)裝運(yùn) 在將揀出的貨物與隨貨物所附的揀貨單核對(duì)一致后,裝運(yùn)部門就會(huì)確認(rèn)向客戶裝運(yùn)所購貨物。依據(jù)訂單數(shù)據(jù)庫編制裝運(yùn)文件,而依據(jù)裝運(yùn)文件編制揀貨單。對(duì)于固定客戶而言,信用狀況的檢查主要是檢查給予的信用額度是否超過管理當(dāng)局的授權(quán),包括一般授權(quán)和特殊授權(quán)。 銷售訂單中所采用的價(jià)格要得到批準(zhǔn),批準(zhǔn)者可以是管理者或一個(gè)獨(dú)立于銷售訂單職能的組織。 運(yùn)輸部 運(yùn)輸部門將填制一份交運(yùn)單,列明交運(yùn)物品品種、數(shù)量、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi),以及交運(yùn)貨物的所有權(quán)和運(yùn)輸責(zé)任等資料,送交運(yùn)輸機(jī)構(gòu)啟運(yùn)貨物。 學(xué)習(xí)目的: ? 描述客戶訂購管理業(yè)務(wù)流程 ? 說明訂購處理過程中應(yīng)采取的控制措施 ? 描述客戶訂購的賬務(wù)處理流程 ? 說明應(yīng)收賬款處理過程中應(yīng)采取的控制措施 第一節(jié) 銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)概述 ? 一、銷售管理 銷售管理往往需要涉及多個(gè)部門,這些部門各行其職,共同組成一個(gè)完整的管理和控制系統(tǒng)。 銷售部:根據(jù)客戶的訂單開出多聯(lián)式的銷貨單,送交信用審核部門審核。 開單部 開單部負(fù)責(zé)對(duì)客戶開出與寄送銷貨發(fā)票或賬單,同時(shí)執(zhí)行對(duì)銷貨交易資料的調(diào)節(jié)、核對(duì)與匯總 會(huì)計(jì)部門 根據(jù)銷售部、開單部、倉儲(chǔ)部送達(dá)的有關(guān)交易資料進(jìn)行分類核算 二、銷貨交易的會(huì)計(jì)核算 (一)銷售收入與費(fèi)用的核算 商品銷售收入的確認(rèn)條件 交易業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理 (二)銷售成本的核算 計(jì)劃成本法與實(shí)際成本法 營(yíng)業(yè)稅金及附加的核算 “營(yíng)業(yè)稅金及附加”、“應(yīng)交稅費(fèi)” 應(yīng)收賬款的核算 “應(yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款” 第二節(jié) 銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)流程分析 一、銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程 客戶通過電話、郵件或上門洽談?dòng)嗀?,由銷售部門開出銷貨訂單 銷售部門經(jīng)辦人請(qǐng)求信用審核部門審核客戶信用狀況以及授權(quán)銷貨交易 銷售部門職員把多聯(lián)式銷貨單和其他交易資料分送倉儲(chǔ)、運(yùn)輸和開單等部門 發(fā)運(yùn)部門職員根據(jù)已授權(quán)銷貨單安排從倉庫提貨、包裝和發(fā)運(yùn),并把發(fā)運(yùn)匯總資料轉(zhuǎn)送開單部門 銷售與收款業(yè)務(wù)流程分析 開單部門職員核對(duì)銷貨訂單與發(fā)運(yùn)匯總資料,依據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格目錄資料或合同資料開出發(fā)票寄送給客戶
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