奔力物流運(yùn)輸公司信用管理制度-wenkub
2023-07-24 16:24:37 本頁(yè)面
【正文】 機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作，解決信用管理工作中的重大問(wèn)題； ? 授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同； ? 對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲； ? 定期了解合同的簽訂、履行情況。 客戶授信管 理：進(jìn)行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。 信用管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度 公司內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的信用管理機(jī)構(gòu)，公司副總為信用管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo)，任命信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 /經(jīng)理，有專(zhuān)職（或兼職）的信用管理工作人員。 總經(jīng)理、總監(jiān) 、經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。信用評(píng)估時(shí)，要考核制度制訂和執(zhí)行的具體情況，并以此確定企業(yè)信用管理水平。企業(yè)上報(bào)《江蘇省企業(yè)信用評(píng)估信息表》的同時(shí)，上報(bào)本公司制訂的制度。信用管理人員、銷(xiāo)售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門(mén)業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過(guò)合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核，取得合格證書(shū)；專(zhuān)、兼職信用管理員還必須取得信用管理員培訓(xùn)合格證書(shū)。 一、信用（合同）管理機(jī)構(gòu)職能： 組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)信用管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。 應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡，隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。 信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)： ? 組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì)； ? 制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實(shí)施信用管理工作的考核； ? 統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書(shū)，嚴(yán)格管理本公司合同專(zhuān)用章的使用； ? 制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)； ? 日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生； ? 建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序； ? 匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門(mén)提供咨詢服務(wù)； ? 協(xié)調(diào)與供銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門(mén)的關(guān)系。 ? 登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。 ? 負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。 ? 嚴(yán)格審查本部門(mén)所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。 ? 參加本部門(mén)合同糾紛的處理。 ? 解決 合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題。 三、信用管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì) 考核范圍：本公司專(zhuān)職或兼職信用管理員。 ３ ５ 二 1. 檢查所簽訂合同符合“三性”（合法性、真實(shí)性、 可行性）。 5. 檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。 3. 經(jīng)常督促合同的履約行為。 6 4 五 1. 建立合同臺(tái)帳。 ６ 10 ５ ６ 六 １ .在信用管理上有創(chuàng)新的典型事例（包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理等事項(xiàng)）。 獎(jiǎng)懲方法 信用管理員的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)設(shè)三等：即先進(jìn)、優(yōu)勝和表?yè)P(yáng)；獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆膭?lì)為主，并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。 能夠遵紀(jì)守法，執(zhí)行好國(guó)家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。 （三）“法人委托書(shū)”的管理 信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)“法人委托書(shū)”的申請(qǐng)審核、證件辦理，變更、注銷(xiāo)登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門(mén)。 凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷(xiāo)手續(xù)： ? “法人委托書(shū)”授權(quán)內(nèi)容變更； ? 證件有效期屆滿，不再續(xù)展； ? 持證人因工 作變動(dòng)，不再對(duì)外簽約； ? 持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡； ? 持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格； ? 持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。 持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。 特殊 /重大合同，由信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審，信用管理員匯總各部門(mén)會(huì)審意見(jiàn)后交信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，并報(bào)主管副總批準(zhǔn)實(shí)施。 ? 對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。 ? 代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證； ? 被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)； ? 代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱(chēng)、印章等內(nèi)容必須完全一致。 （四）特殊 /重大合同評(píng)審的附加程序 簽訂特殊 /重大合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。 合同的合法性審查，由 合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交信用管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。嚴(yán)禁其他公司或個(gè)人所辦各類(lèi)企業(yè)以本公司及下屬單位的名義對(duì)外簽訂合同。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。采 用合同示范文本時(shí)，可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補(bǔ)充約定。 訂立合同，必須完備合同條款。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章。 ? 合同專(zhuān)用章的刻制由信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。技術(shù)合同專(zhuān)用章由 信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應(yīng)事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。 ? 凡遇合同專(zhuān)用章遺失，應(yīng)立即向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門(mén)批示意見(jiàn)送信用（合同）管理機(jī)構(gòu)備案，在當(dāng)?shù)厥屑?jí)報(bào)紙上刊登遺失聲明，辦理相關(guān)證明材料。 1合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門(mén)備案，作為財(cái)務(wù)部門(mén)收付款物的依據(jù)。 在履行合同過(guò)程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。 合同結(jié)算必須通過(guò)本單位財(cái)務(wù)部
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