【正文】 計劃成本，由于生產(chǎn)的調(diào)整，市場的變化，常常需要調(diào)整，可調(diào)整具有很大的隨意性，經(jīng)常由會計核算人員根據(jù)市價不定期的進行調(diào)整。 問題現(xiàn)象 2/28/2023 16 財務(wù)管理需求 ?由于信息不共享，財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不集成，銷售處分散各地，使得財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在時間差，應(yīng)收賬款統(tǒng)計不一致，數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。 解決思路 流動資金周轉(zhuǎn)率低 問題現(xiàn)象 ?流動資金周轉(zhuǎn)率為 %，其中應(yīng)收帳款占壓資金 10億，存貨占壓資金 13億 2/28/2023 18 IT管理規(guī)劃需求 ?由于信息不共享，財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不集成，銷售處分散各地，使得財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在時間差，應(yīng)收賬款統(tǒng)計不一致，數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。 解決思路 流動資金周轉(zhuǎn)率低 問題現(xiàn)象 ?流動資金周轉(zhuǎn)率為 %，其中應(yīng)收帳款占壓資金 10億，存貨占壓資金 13億 2/28/2023 20 方案總體框架 總帳 應(yīng)付 應(yīng)收 會計報表 財務(wù)會計 物料需求計劃 （ MRP） 主生產(chǎn)計劃 （ MPS） 銷售 運作計劃 產(chǎn)能計劃 需求管理 生產(chǎn)控制 生產(chǎn)計劃管理 采購收貨 生產(chǎn)發(fā)料 完工入庫 銷售發(fā)貨 庫存盤點 庫存轉(zhuǎn)儲 庫存管理 銷售定單 管理 銷售裝運 揀配 銷售開票 銷售管理 生產(chǎn)材料 采購 發(fā)票 校驗 外協(xié)加工 采購 供應(yīng)商 評估 采購管理 利潤中心 內(nèi)部定單 成本中心 內(nèi)部定單 產(chǎn)品成本 利潤中心 管理會計 固定資產(chǎn) 資產(chǎn)管理 PDM 員工管理 人力資源 2/28/2023 21 方案總體框架 采購 倉儲 客 戶 供 應(yīng) 商 倉儲 銷售 生產(chǎn) 財務(wù)管理 采購與庫存 生產(chǎn) 銷售 以客戶需求為導(dǎo)向，由銷售訂單觸發(fā)，以計劃為龍頭，以業(yè)務(wù)為核心的，從采購一生產(chǎn)一銷售的供應(yīng)鏈協(xié)同運作 計劃管理 2/28/2023 22 瓦軸 ERP項目實施建議書內(nèi)容 業(yè)務(wù)分析與解決思路 瓦軸概況 2 3 1 漢 X概況 項目實施策略與方法 4 項目目標(biāo)、范圍、內(nèi)容 5 項目計劃與管理 6 項目團隊 7 2/28/2023 23 項目實施方法－流程優(yōu)化與 SAP最佳實踐結(jié)合 SAP 流程模型池 /最佳實踐 項目準(zhǔn)備 現(xiàn)狀描述與問題診斷 流程優(yōu)化 必要的組織模式調(diào)整 最適合的企業(yè)優(yōu)化模型 修改 配置 系統(tǒng) 準(zhǔn)備 上線 輔導(dǎo) 運行 持續(xù)改進 2/28/2023 24 項目實施方法 —— 知識轉(zhuǎn)移和能力培養(yǎng)的過程 項目貢獻和知識結(jié)構(gòu) 漢 X咨詢項目成員 客戶項目成員 調(diào)研過程 咨詢過程 應(yīng)用過程 企業(yè)可持續(xù)發(fā)展 知 識 轉(zhuǎn) 移 能 力 培 養(yǎng) 將我們顧問的知識、經(jīng)驗、思考方法轉(zhuǎn)移給客戶的項目組成員，從而使企業(yè)擁有一批面向 IT應(yīng)用的管理中堅力量 。 在項目的后期，客戶項目組成員將扮演重要角色。項目計劃應(yīng)該是分層次、按固定時間間隔滾動 培養(yǎng)人留住人機制 關(guān)注要點 成立項目組： 項目組人員構(gòu)成三層結(jié)構(gòu)：項目領(lǐng)導(dǎo)小組、項目推進小組、項目職能小組和流程改進小組，瓦軸集團和漢 X的人員共同組成。 進行數(shù)據(jù)調(diào)研和培訓(xùn) 階段內(nèi)容 漢 X對企業(yè)的了解主要通過四種信息來源的匹配：有選擇的資料提取、多種形式的訪談、問卷調(diào)查和業(yè)務(wù)流程描述。與組織模式及流程結(jié)合好 。 企業(yè)基層、中層領(lǐng)導(dǎo)以及人力資源專員是否參與設(shè)計討論修改確認(rèn)過程中。 驗收標(biāo)準(zhǔn) 項目啟動 總體業(yè)務(wù) 藍圖 詳細業(yè)務(wù) 藍圖 系統(tǒng)測試 上線準(zhǔn)備 系統(tǒng)上線 輔導(dǎo)運行 實施策略 總體調(diào)研 2/28/2023 31 實施計劃－系統(tǒng)測試上線準(zhǔn)備 根據(jù)詳細解決方案進行系統(tǒng)設(shè)置，并依據(jù)解決方案所針對的各種業(yè)務(wù)情況進行測試 對關(guān)鍵用戶進行功能培訓(xùn)；對項目組進行設(shè)置培訓(xùn)；組織對最終用戶進行功能培訓(xùn) 宣講崗位職責(zé)，進行管理職能轉(zhuǎn)變培訓(xùn)， 根據(jù)測試結(jié)果提交測試報告 編制系統(tǒng)切換方案 階段內(nèi)容 所有的業(yè)務(wù)情況在測試中都可以正確完成 關(guān)鍵人員熟練掌握系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)處理，能夠?qū)ψ罱K用戶進行培訓(xùn) 各級業(yè)務(wù)人員明確自己崗位職責(zé)（配合測試） 及時、準(zhǔn)確完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 關(guān)注要點 設(shè)置文檔 測試報告 用戶操作手冊 系統(tǒng)切換方案 階段成果 一般性準(zhǔn)則（以下各階段相同） 各種業(yè)務(wù)情況都能夠按照解決方案通過測試 完成所需的培訓(xùn)工作 用戶手冊清晰明確 系統(tǒng)切換方案是否可行 驗收標(biāo)準(zhǔn) 項目啟動 總體業(yè)務(wù) 藍圖 詳細業(yè)務(wù) 藍圖 系統(tǒng)測試 上線準(zhǔn)備 系統(tǒng)上線 輔導(dǎo)運行 實施策略 總體調(diào)研 2/28/2023 32 實施計劃－系統(tǒng)上線輔導(dǎo)運行 ERP系統(tǒng)上線投入使用；上線運行測試 培訓(xùn)系統(tǒng)切換方法，確保系統(tǒng)內(nèi)、外運行平穩(wěn)。 系統(tǒng)上線可能遇到阻力，工作方式和內(nèi)容的轉(zhuǎn)變可能會導(dǎo)致暫時不適應(yīng)新流程，需要堅持使用并加強內(nèi)部培訓(xùn)才能順利使用 運行測試中發(fā)現(xiàn)的問題追蹤及解決 關(guān)注要點 系統(tǒng)上線報告 總結(jié)項目經(jīng)驗教訓(xùn)為推廣進行準(zhǔn)備 階段成果 一般性準(zhǔn)則 用戶掌握基本業(yè)務(wù)操作方法，能夠完成業(yè)務(wù)處理 關(guān)鍵用戶能夠為最終用戶提供培訓(xùn)與技術(shù)支持 驗收標(biāo)準(zhǔn) 實施策略 項目啟動 總體業(yè)務(wù) 藍圖 詳細業(yè)務(wù) 藍圖 系統(tǒng)實現(xiàn) 上線準(zhǔn)備 系統(tǒng)上線 輔導(dǎo)運行 總體調(diào)研 2/28/2023 33 瓦軸 ERP項目實施建議書內(nèi)容 業(yè)務(wù)分析與解決思路 瓦軸概況 2 3 1 漢 X概況 項目實施策略與方法 4 項目目標(biāo)、范圍、內(nèi)容 5 項目計劃與管理 6 項目團隊 7 2/28/2023 34 項目的組織機構(gòu) 項目管理組 項目總監(jiān) 質(zhì)量專家組 銷售管理組 項目經(jīng)理 瓦軸項目團隊 (業(yè)務(wù)人員） 瓦軸項目團隊 (數(shù)據(jù)人員） 瓦軸項目團隊 (IT人員） 漢 X團隊 項目領(lǐng)導(dǎo)委員會 采購管理組 庫存管理組 數(shù)據(jù)組 財務(wù)管理組 開發(fā)組 系統(tǒng)組 2/28/2023 35 項目管理及其關(guān)鍵 —— 工作計劃管理 ? 與漢 X項目組討論 、 修改計劃 ， 并在瓦軸工作中安排計劃內(nèi)容 ， 督促各職能部門執(zhí)行 。 ? 工作小結(jié) ， 說明未完成原因及改進建議 ， 提交雙方項目組審批 、 備案 。 ? 定期與不定期的會議溝通：例會 、“ 頭腦風(fēng)暴 ” 、 文檔交流與提交 ? 報告與成果的溝通：對項目階段成果的及時確認(rèn) 。 2/28/2023 37 項目管理及其關(guān)鍵 —— 項目范圍管理 ? 嚴(yán)格執(zhí)行 SOA中項目范圍 、 目標(biāo) 、計劃 ， 確保項目成功 。 ? 有責(zé)任對項目范圍改變引起的風(fēng)險進行估計 ， 并告知對方 。 及時糾正業(yè)務(wù)人員工作配合不到位的地方 ，控制企業(yè)項目組的質(zhì)量 。 漢 X 瓦軸 ? 項目管理文檔 ? 客戶提交的需求