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正文內(nèi)容

出色主管(2)-wenkub

2023-02-12 02:52:38 本頁面
 

【正文】 ,善于表達,溫和、忠誠、信任并支持他人認真,有條理,善于分析,定量能力強進取心強,行動迅速,辦事果斷、務實缺點 不現(xiàn)實、理論化易動感情,易被他人影響嚴肅、保守,謹小慎微目光短,粗心,缺乏分析工作出發(fā)點觀念革新 人際關(guān)系 事實組織 結(jié)果行動 工作風格與自我管理 認知自我,自我控制,發(fā)展優(yōu)勢,克服缺點,調(diào)節(jié)本人 1 的工作風格,力求最大的工作績效。 4. 對技術(shù)性強的職業(yè) —— 對管理職業(yè)有認同感。如何做一名出色的主管 組織好自己 角色認知 時 間 管 理 自我認知 組織好部屬 目標管理 績效 管理 人員 管理 團隊 管理 計劃 管理 在職輔導 解決問題 授權(quán) 年終績效評估 激勵 溝通 員工 職業(yè) 生涯 規(guī)劃 建立有 效的工 作網(wǎng)絡 主管扮演的三大角色 (一 ) 信息溝通角色 ?及時將上級指令傳達到下級 ,變?yōu)椴繉俚男袆?. ?迅速將市場信息及部屬情況反饋到上級 ,以 供上級決策用 . ?橫向部門之間及時交流信息、進展情況以便更好協(xié)作 ,并與市場發(fā)生聯(lián)絡 . 主管扮演的三大角色 (二 ) 人際關(guān)系角色 ?在上級面前是被領(lǐng)導者 ,完成上級指令 ,在下級面前是領(lǐng)導者 ,下達指令并對結(jié)果負責 . ?在同級面前 ,協(xié)作者的角色 . ?在用戶面前是公司形象的代表 ,代表公司履行各項指責 . 主管扮演的三大角色 (三 ) 決策者角色 ?將上級下達任務轉(zhuǎn)化為部門目標 ,并有效解決目標實施中的問題 . ?幫助解決部屬目標實施中遇到的問題 . ?要善于發(fā)現(xiàn)將來的問題 ,并將問題轉(zhuǎn)化為機會 ,作為制定規(guī)劃的依據(jù) . 主管的三大能力 專業(yè)能力 :解決問題 ,實現(xiàn)最終 結(jié)果的保障 決策能力 :企業(yè)持續(xù)發(fā)展的保障 溝通能力 :創(chuàng)造顧客價值的保障 績 效 管 理 流 程 圖 公司文化 理念 戰(zhàn)略 規(guī)劃 年度 目標 部門 目標 個人 目標 個人理 解承諾 完成 任務 發(fā)展 系統(tǒng) 明年目標 ?工作目標 ?個人發(fā)展 目標 獎勵 系統(tǒng) 年度評估 評估面談 薪 酬 職務 評估 職務分 析說明 書 政 程 規(guī) 策 序 章 計劃 計劃 ?目標 : 什么 何時 何地 ?計劃 : 如何 何人 ?輸出(職責) ?輸入 ?轉(zhuǎn)換 ?關(guān)聯(lián) 法約爾:管理的 5項基本職能 計劃 —— 確立目標制定計劃和程序 組織 —— 建立一個有效的組織去完成企業(yè)目標 指導 —— 通過對部屬的激勵在職輔導去達標 協(xié)調(diào) —— 加強團隊內(nèi)和團隊間的協(xié)作去達標 控制 —— 通過設定各項標準,在目標和結(jié)果之間進行必要的調(diào)整和控制。 主管的工作風格 ?工作風格的測定 :認知自己的行為傾向 ,行為特征 ,以及改變工 作中的不良行為 ,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境 ,提高工作績效 . ?盧因的行為模式 : B=f(PE) P—— 個體變量,個體特征:氣質(zhì)、性格、興趣、能力 E—— 環(huán)境變量 ?人的行為是個體變量和環(huán)境變量共同作用的結(jié)果,在企業(yè)內(nèi) 不同的個性特征,在不同的環(huán)境下,會產(chǎn)生不同的工作行 為,即不同的工作風格,工作風格是一個人在工作中的行 為表露。 認識本人與他人的工作風格,便于相互理解,相互合作。 ?第二代時間管理 —— 事先規(guī)劃安排行程 特點:制定合適的目標與計劃,講究效率、明確責任。 第四代時間管理 ?注重單位時間的價值,而非單位時間的效率 (一二象限) ?超越時空(今天要管理明天的時間,第二象限) ?以人為本的時間觀(人的價值觀統(tǒng)一) ?系統(tǒng)的而非個人的時間管理 案 例 分 析 第一步 將各項工作按其價值的大小一分為二, 2象限為重要; 4象限為不重要。按計劃有步驟做 。不被迷惑 ,爭取自由返回一、二 象限 第五步 時間價值 =工作價值 將各項限時間合理的科學配置,將會遇到 15項阻力。 ? 靠遠景管理:長遠規(guī)劃、企業(yè)文化、員工發(fā)展 ? 超越時空:展望將來,可持續(xù)發(fā)展。 目標 ?行動 ?結(jié)果 ?新的目標。 小目標需服從大目標。 目標管理的特點三 五、 MBO強調(diào)目標的激勵作用 管理者激勵部下首先應該明白無誤地告訴他: 你對他的期望和要求。 三、例行型工作目標 ?重點:設定有效的規(guī)程、規(guī)范、標準時管理例行型工作的重點 目標的 SMART要素 ? Specific( 明確的) ? Measurable( 可測量的) ? Actionoriented( 行動導向的) ? Realistic( 務實的) ? Timerelated( 有時間表的) 目標 SMART練習 ?2023年在管理人員培訓方面要加大力度 ?希望你們部門提高團隊協(xié)作能力 ?質(zhì)量不合格率,必須降低到 1‰ ?2023年銷售成本不得超過 50萬元 ?你必須在半年內(nèi)減肥 20磅 目標標準的特征 ?基于工作而非人 ?可以達到 ?為人所知 ? 經(jīng)過同意確定 ?具體且可測量 ? 有時間限制 ?付諸文字 ?標準可變 目標制訂的步驟 ?公司總體目標 ?本單位的目標 ?階段目標 ?人員目標 ?目標修正 如何實施目標管理( MBO) 實施 MBO使一個從總體到具體的過程:通過對組織大目標的分解,成為一個易于有效管理的小目標。 運用決策樹形圖對目標分解,可根據(jù)情況按項目分解,到按產(chǎn)品分解,或按區(qū)域(部門)分解,也可按時間進行第一次分解,然后再酌情進行第二次,或第三次分解,直至分解到能落實到具體人,采取具體行動措施為止。 目標標準 績 效 管 理 系 統(tǒng) 確立目標 在職輔導 年終評估 發(fā)展計劃 教練 (Coaching) Coaching指管理者利用工作作為學習的機會; 透過直接的討論與引導; 以計劃的方式培養(yǎng)下屬管理能力的過程。 ( 4)直接運用在工作上的。 設定期望目標 提供可行的 觀察行為 輔導和反饋 和結(jié)果 計 劃 性 的 工 作 教 導 ( 1)確認學習的需求 ( 2)擬定教導計劃 ( 3)執(zhí)行教導計劃 ( 4)運用教導技巧 ( 5)評估學習成效 以下八項活動可用于完成學習循環(huán) ( 1)正式工作教導; ( 2)參加學習課程; ( 3)自學、閱讀; ( 4)向他人學習; ( 5)自我評估; ( 6)計劃下的實踐; ( 7)收集信息、回顧過去的經(jīng)驗; ( 8)督導下的練習、反饋。 教育程度: 高中畢業(yè) 工作經(jīng)歷: 可有可無 職務說明書案例(二) 崗位責任 : 一 、用 70%的時間干以下的活: ( 1)從貨架上搬卸貨品,打包裝箱;( 2)根據(jù)運輸單位在貨運單上標明的要求,磅秤紙箱并貼上標簽;( 3)協(xié)助送貨人裝車。 職務說明書案例(四) 工作關(guān)系 ;與打包工、倉庫保管員等密切配合,共同工作。行走自如,攀登安全, 提貨方便。 ?允許部屬自行決定如何完成這項任務的方法。 ?保持警覺,留意可能出錯的跡象,但英能容忍一些輕微的錯誤。 成 果 評 估 任務結(jié)束時,要檢討是否已達成預期成果。千萬不要在你的上司、同事及眾人面前責備你的部屬。 這項工作可以交給別人完成嗎? ?如果部屬可以做好,則可授權(quán),那么我的個人生產(chǎn)力 得到延伸了。 這項工作是否是反復出現(xiàn)的工作? ? 如果是,則可列入日常工作,制定規(guī)則、程序,培訓 部屬去干??冃гu估是具有廣泛激勵、導向作用的人力資源開發(fā)和管理的一項系統(tǒng)工程。 ? Y理論 ,且愿意尋求和承擔責任。 缺少指導、目標含糊、多頭領(lǐng)導、缺少鼓勵、態(tài)度粗暴、官僚主義、少訓練、目標沖突、少反饋評估、不公平 嚴格考核、嚴格規(guī)章制度,末位淘汰制,讓員工了解競爭,目標控制、黃牌警告、限期整改 西安楊森激勵機制 管理最基本的是人,如果您能激勵,發(fā)揮人的潛能,就是一個成功的重點。 培養(yǎng)團隊意識:強化培訓,樹立員工團隊意識;通 過開展團隊活動,增強凝聚力。 Jahair 窗口 我 知 我不知 你 知 你不知 思考題: Jahair窗口形式是怎樣的? “公開區(qū)” 窗口的措施有哪些? 求知區(qū) 隱藏區(qū) 盲區(qū) 公開區(qū) 溝通練習一:怎樣與上級溝通 上級需要(部屬) 部屬溝通行為 ? 支持 盡責 尤其在上級弱項處予以支持 ? 執(zhí)行指令 成多、聆聽、詢問、響應 ? 了解部屬情況 定期工作匯報,自我嚴格管理 ? 為領(lǐng)導分憂 理解上級、敢挑重擔、提出建議 ? 提供信息 及時給予反饋、工作匯報、溝通信 息 溝通練習二:怎樣與下屬溝通 部屬需要(上級) 上級溝通行為 ? 關(guān)心 主動詢問、問候、了解需要與困難 ? 支持 幫助解決問題、給予認可、信任,給予精神、物 質(zhì)幫助 ? 指導 誘導、反饋、考核、在職輔導、培訓 ? 理解 傾聽、讓部屬傾述 ? 重視 授權(quán)、信任、尊重、認可 ? 得到指示 清楚的指令、不多頭領(lǐng)導、健全溝通渠道 ? 及時的反饋 定期給部署工作上的反饋 ? 給予協(xié)調(diào) 溝通、調(diào)解、解決沖突 溝通練習三:怎樣與同級溝通 同級需要
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