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企業(yè)內(nèi)部控制及管理評(píng)價(jià)-wenkub

2023-02-08 21:41:36 本頁(yè)面
 

【正文】 風(fēng)險(xiǎn)管理整體框架( ERM)6 1985年,美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)、美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)等機(jī)構(gòu)共同資助設(shè)立了全國(guó)舞弊性財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì),即Treadway委員會(huì),其研究的主要問(wèn)題之一就是舞弊性財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生的原因,其中包括內(nèi)部控制不健全問(wèn)題?;?Treadway委員會(huì)的建議,這些資助機(jī)構(gòu)后來(lái)又設(shè)立了專(zhuān)門(mén)研究?jī)?nèi)部控制的 COSO委員會(huì)。 ”l 1992年美國(guó) C0S0報(bào)告提出,內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、控制活動(dòng)、信息和溝通及監(jiān)督五個(gè)因素。無(wú)論賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)、制度基礎(chǔ)審計(jì),還是在風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)中,內(nèi)控評(píng)價(jià)都是審計(jì)工作不可或缺的組成部分。也可以根據(jù)審計(jì)的目的,把內(nèi)控評(píng)價(jià)作為一種審計(jì)方式。l 企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告 —— 附注 :董事會(huì)聲明、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的總體情況、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序和方法、內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定、內(nèi)部控制缺陷的整改情況、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論 。l 否定意見(jiàn)內(nèi)控審計(jì)報(bào)告:除 “ 一至三 ” 外,增 “ 導(dǎo)致否定意見(jiàn)的事項(xiàng) ” 、 “財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控審計(jì)意見(jiàn) ” 、 “ 非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控的重大缺陷 ” 。中國(guó)石化現(xiàn)有全資子公司、控股和參股子公司、分公司等共 90余家,包括油氣勘探開(kāi)發(fā)、煉油、化工、產(chǎn)品銷(xiāo)售以及科研、外貿(mào)等,經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)和主要市場(chǎng)集中在中國(guó)的東部、南部和中部地區(qū)。內(nèi)控手冊(cè)-總則(一)內(nèi)部控制定義、原則、適用范圍26內(nèi)控手冊(cè)-總則(一)內(nèi)部控制定義、原則、適用范圍(續(xù))? 合規(guī)性原則? 全面性與系統(tǒng)性原則? 重要性原則? 內(nèi)部牽制及不相容原則? 適應(yīng)性原則? 包容性原則? 成本效益原則27內(nèi)控手冊(cè)-總則合規(guī)性原則企業(yè)內(nèi)控制度必須符合國(guó)家的法律、法規(guī)和政策;符合股份公司上市地(上海、香港、紐約、倫敦)證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)有關(guān)上市公司的法律、法規(guī)和要求。? 控股子公司參照制定手冊(cè) 按照 “業(yè)務(wù)覆蓋、權(quán)限比照分公司 ”的原則制定,履行本公司董事會(huì)審批程序。 治理結(jié)構(gòu):明確董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、 監(jiān)事會(huì)、總裁班子內(nèi)控職責(zé);216。 反 舞弊機(jī)制:建立 舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度并公開(kāi);216。 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn):高管人員、體制機(jī)制、技術(shù)創(chuàng)新、財(cái)務(wù)狀況、安全環(huán)保等;216。 根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采用相應(yīng)控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi) ;216。 通過(guò)編制業(yè)務(wù)流程具體控制 : 18大類(lèi)、 59個(gè)流程。 對(duì)外信息披露由總裁辦審核、提供;216。 專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督:針對(duì)內(nèi)部控制某一或某些方面的監(jiān)督檢查;216?!踩?。…,不能形成整體和批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì),造成采購(gòu)資金浪費(fèi)和流失?!蛴新┒矗瑘?zhí)行制度不到位和監(jiān)督考核不力 ,導(dǎo)致違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題發(fā)生。 【 ERP】對(duì)于超過(guò)合同有效期 3個(gè)月以上未執(zhí)行完成的采購(gòu)訂單,分(子)公司物資供應(yīng)部門(mén)要及時(shí)核銷(xiāo)。 …范,保證銷(xiāo)售收入及應(yīng)收賬款的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整?!杖?,多記或少記應(yīng)收賬款,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真。 …45內(nèi)控手冊(cè)-控制流程一般產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程(續(xù))(三)業(yè)務(wù)流程步驟與控制點(diǎn) 接受客戶訂單與編制銷(xiāo)售計(jì)劃客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)和信用審核 確定銷(xiāo)售價(jià)格 簽訂銷(xiāo)售合同 開(kāi)票和收款 發(fā)貨 財(cái)務(wù)記賬 編制銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表 催收賬款月末盤(pán)點(diǎn) 分析與考核 46內(nèi)控手冊(cè)-控制流程? 一般產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程控制點(diǎn)舉例: ERP系統(tǒng)中維護(hù)客戶主數(shù)據(jù)。47內(nèi)控手冊(cè)-控制流程? (四)相關(guān)制度目錄 (制度后標(biāo)號(hào)為 《 內(nèi)控手冊(cè)配套規(guī)章制度匯編 》 目錄索引號(hào)) 《 中國(guó)石油化工股份有限公司應(yīng)收款項(xiàng)管理實(shí)施細(xì)則 》 的通知(石化股份財(cái) [2023]506號(hào)) ……一般產(chǎn)品銷(xiāo)售 業(yè)務(wù)流程 (續(xù))48內(nèi)控手冊(cè)-控制流程2023版內(nèi)控手冊(cè)共計(jì) 1272個(gè)控制點(diǎn),分類(lèi)如下:控制點(diǎn) 合計(jì) 管理相關(guān)控制點(diǎn) 與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān) 控制點(diǎn) ERP控制點(diǎn)數(shù)量 1272 843 429 16149內(nèi)控手冊(cè)-控制矩陣 為更好地遵循外部監(jiān)管要求,同時(shí)便于落實(shí)內(nèi)部管理責(zé)任,編制財(cái)務(wù)報(bào)告計(jì)劃矩陣和每項(xiàng)業(yè)務(wù)的控制矩陣。 特別是:對(duì)每一控制點(diǎn)都進(jìn)行 “業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) ”描述,容易識(shí)別內(nèi)部控制設(shè)計(jì)是否必要和充分,體現(xiàn)內(nèi)部控制以全面風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的基本要求。54內(nèi)控手冊(cè)-權(quán)限指引(三)權(quán)限控制指標(biāo)的設(shè)置原則? 內(nèi)部往來(lái)業(yè)務(wù)從寬,直接對(duì)外的業(yè)務(wù)事項(xiàng)從嚴(yán);? 經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算(計(jì)劃)內(nèi)授權(quán)從寬,預(yù)算外從嚴(yán);? 常規(guī)授權(quán)從寬,特別授權(quán)及轉(zhuǎn)授權(quán)從嚴(yán)。57內(nèi)控手冊(cè)-檢查評(píng)價(jià)辦法內(nèi)控檢查評(píng)價(jià)體系每年檢查總部部門(mén)和一定數(shù)量的分(子)公司、研究院,其中審計(jì)部 25家。( 1)分析適用流程,判斷業(yè)務(wù)發(fā)生82業(yè)務(wù)流程評(píng)價(jià)(續(xù))? 不相容崗位分離 ? 控制點(diǎn)執(zhí)行情況 執(zhí)行了控制點(diǎn)規(guī)定的控制步驟或控制方法( “控制點(diǎn)描述 ”、 “檢查步驟及方法 ”) 未突破規(guī)定的權(quán)限(權(quán)限指引) 實(shí)現(xiàn)規(guī)定的控制目標(biāo) (實(shí)質(zhì)性檢查) 及時(shí)提供有效的控制點(diǎn)相關(guān)資料 同時(shí)符合( 2)控制點(diǎn)得分 /扣分的判斷方法83業(yè)務(wù)流程評(píng)價(jià)(續(xù))? 控制點(diǎn)檢查評(píng)價(jià)后,填寫(xiě) “ 內(nèi)控流程檢查工作底稿 ”? 與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的控制點(diǎn)(控制矩陣已注明),還應(yīng)填寫(xiě) “財(cái)務(wù)報(bào)告抽樣記錄表 ”? “ 內(nèi)控流程檢查工作底稿 ” 和 “ 財(cái)務(wù)報(bào)告抽樣記錄表 ” 需經(jīng)檢查人、被查單位責(zé)任人簽定確認(rèn)。86內(nèi)控缺陷的劃分等級(jí)財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷內(nèi)部管理缺陷內(nèi)部管理缺陷填寫(xiě) “ 內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定匯總表”重大缺陷重大缺陷 重要缺陷重要缺陷一般缺陷一般缺陷結(jié)果結(jié)果一般缺陷一般缺陷一般情況下87內(nèi)控缺陷的扣分l一般缺陷:扣減總得分的 1%l 重要缺陷:扣減總得分的 50% l 重大缺陷:綜合檢查得分為零 88內(nèi)控缺陷的認(rèn)定影響會(huì)計(jì)報(bào)表的 缺陷 :根據(jù)錯(cuò)誤樣本比例推算潛在錯(cuò)報(bào)金額 記錄錯(cuò)報(bào)樣本、記錄錯(cuò)報(bào)樣本 確定潛在、確定潛在 錯(cuò)報(bào)率錯(cuò)報(bào)率 計(jì)算潛在錯(cuò)報(bào)金額(=相應(yīng)會(huì)計(jì)科目同向累計(jì)發(fā)生額、計(jì)算潛在錯(cuò)報(bào)金額(=相應(yīng)會(huì)計(jì)科目同向累計(jì)發(fā)生額 潛在錯(cuò)報(bào)率潛在錯(cuò)報(bào)率)) 計(jì)算錯(cuò)報(bào)指標(biāo)、計(jì)算錯(cuò)報(bào)指標(biāo) 錯(cuò)報(bào)指標(biāo)錯(cuò)報(bào)指標(biāo) 1=潛在錯(cuò)報(bào)金額合計(jì)潛在錯(cuò)報(bào)金額合計(jì) /被檢查單位當(dāng)期主營(yíng)業(yè)務(wù)收入或被檢查單位當(dāng)期主營(yíng)業(yè)務(wù)收入或 期末資產(chǎn)總額孰高;期末資產(chǎn)總額孰高; 錯(cuò)報(bào)指標(biāo)錯(cuò)報(bào)指標(biāo) 2=潛在錯(cuò)報(bào)金額合計(jì)潛在錯(cuò)報(bào)金額合計(jì) /股份公司當(dāng)期主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。( 3)會(huì)計(jì)憑證未按規(guī)定裝訂、保管和歸檔,或會(huì)計(jì)憑證丟失。( 7)一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。 90內(nèi)控缺陷的認(rèn)定(續(xù))IT控制一般缺陷:整體層面控制、一般性控制、應(yīng)用控制( 1) ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)、加油卡系統(tǒng)的用戶管理或密碼管理未按要求執(zhí)行。( 5)安全管理員、系統(tǒng)管理員、應(yīng)用系統(tǒng)管理員設(shè)置未執(zhí)行不相容崗位(職務(wù))分離。缺陷 認(rèn) 定等級(jí) 直接 財(cái)產(chǎn)損 失金 額 重大 負(fù) 面影響一般缺陷 10萬(wàn)元(含 10萬(wàn)元)-500萬(wàn)元或受到省 級(jí) (含省 級(jí) )以下政府部門(mén)處罰 但未 對(duì) 公司定期 報(bào) 告披露造成 負(fù) 面影響重要缺陷 500萬(wàn)元(含 500萬(wàn)元)-1000萬(wàn)元 或受到國(guó)家政府部 門(mén)處罰 但未 對(duì) 股份公司定期 報(bào) 告披露造成 負(fù) 面影響重大缺陷 1000萬(wàn)元及以上 或已 經(jīng)對(duì) 外正式披露并 對(duì) 公司定期報(bào) 告披露造成 負(fù) 面影響92內(nèi)控缺陷的認(rèn)定(續(xù))內(nèi)部管理一般缺陷:不影響財(cái)務(wù)報(bào)告,但違反內(nèi)部管理要求的突出事項(xiàng)。100 檢查方法(續(xù))抽樣方法抽樣方法1)整體抽樣2)隨機(jī)抽樣3)等距抽樣4)指定抽樣101 檢查方法(續(xù))1)整體抽樣? 被檢查單位某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)很少發(fā)生,被檢查的樣本個(gè)數(shù)少于或等于規(guī)定數(shù)量時(shí),應(yīng)抽取全部樣本做為檢查樣本。? 品種比較齊全: 如銷(xiāo)售業(yè)務(wù)應(yīng)包括各
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