【正文】 三、 公司行文的程序為：擬搞、審核 (部門領導 )、簽發(fā) (公司領導 )、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。 四 、 為保證公司的合法經營，公司以個人名義辦理的職稱證、資質證、資格證等各種證件的產權屬于公司，由行政部統(tǒng)一保管，任何人不得據為己有。 第三章 證照管理 一、 證照指公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證、勞動執(zhí)法合格證、社保登記證等，個人的職稱證、項目經理證、 各部門工程 師證、安全員證、崗位資格證等，以及企業(yè)合法經營所需要的各種證照。 需要印鑒的介紹信、說明及對外開具的公文，應統(tǒng)一編號登記存查。 二、印信使 用規(guī)定 對公司經營權有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構的行文，蓋公司印章。 二、 行政事務管理包括印章使用管理、證照管理、公文管理、檔案管理、工作計劃管理、車輛及駕駛員管理、來賓接待管理、保密制度、安全保衛(wèi)制度、衛(wèi)生管理制度、電話管理、會議管理、電腦管理、辦公用品管理、圖書報刊管理、差旅費報銷管理、考勤管理。 精益求精，不斷提高工作績效。在數額較大的經濟合同談判與簽訂過程中，經辦人員不得單獨進行，必須有三方（人）以上（經辦、財務、 監(jiān)察三方面人員）全程參與。 第五條員工工作準則 經營管理活動中，不得索取或收受業(yè)務關聯(lián)單位的賄賂。 電腦專人管理，上班時間不得上機聊天玩游戲。 早晨上班遇領導或同事應相互問候。 第二條 維護公司形象和信譽，不得有任何損害公司信譽的行為。實行 “嚴密組織，無情管理，政令 — ４ — 暢通，計劃落實” 的行政治理結構，端正工作作風、提高工作效率，遏制辦事拖拉、不負責任的工作態(tài)度，提高公司總體績效。全體員工必須深諳唯有努力生產、提高質量，才能改善福利，實現勞資兩利目的。 第八條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。 第五條 公司秉承 “以人為本、育德育才、誠信為公、團隊創(chuàng)新” 的理念。 第二條 公司全體員工都必須遵守國家有關法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度。 第三條 公司的財產屬股東所有。尊重知識、尊重人才及其勞動成果，為員工創(chuàng)造良好的工作條件和工作環(huán)境，提供個人才能發(fā)揮的平臺，并給予相應的福利待遇。 第九條 公司倡導員工團結互助、團隊協(xié)作、集體創(chuàng)造、甘苦與共的精神。 第十二條 公司實行 “按能效取酬” 的分配制度。 第十四條 公司提倡厲行節(jié)約，降低消耗，增加收入，提高效益，反對鋪張浪費。 第三條 嚴守公司機密，涉及保密的文件、資料和工作間、倉庫，無關人員不得接觸；員工不得擅自查閱、復印、摘抄納入保密范疇的文件資料，更不得向外傳播和泄露。 同事之間互相尊重，對領導用“職務稱”，對同事用“姓氏稱”或“姓名稱”。 愛護、節(jié)約辦公用品，公用物品使用后歸回原位。按規(guī)定合法收取的回扣或傭金一律上 繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本；如個人侵吞，發(fā)現后除追回非法所得外，處以同等數額的罰款；數額巨大構成犯罪的，報司法機關追究其刑事責任。 不得利用內部信息，在損害公司利益的情況下謀取私利。 遵守勞動紀律，不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗。 第二章 印信管理 一、 印章種類 公司向主管單位登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。 以公司名義對國家機關、團體、公司核發(fā)的證明文件及各類規(guī)章等，由總經理（法定代表人）署名、蓋印章。 一般不允許開具空白介紹信和證明。 二、 行政部負責公司證照的統(tǒng)一管理。證照檢審時，相關部門和人員有責任予以協(xié)助，并提供所需的材料。 四、行文與打印管理 公司行文由業(yè) 務承辦人起草，在發(fā)文稿申請表中須有文件標題、發(fā)送范圍、印 — ９ — 制份數、擬稿單位與擬稿人，部門負責人簽名、標定日期和密級；部門負責人審定，總經理簽字同意后打印發(fā)文。有領導批示的，還應附批示件。 六、收文管理 公司收文的處理程序為：收文、分文、記錄、傳送、歸檔。 第五章 辦公用品 管理 一、辦公用品的購置 每月月底，各部門負責人將本部所需要的辦公用品計劃，以書面形式提交行政部。 二、辦公用品領用及管理 辦公用品通常由部門領導按計劃在行政部領回，出庫時領取人員簽字。 第六章 圖書報刊管理 一、圖書、報刊種類 公司的報刊指各種報紙和期刊（專業(yè)與非專業(yè)），圖書即 各種工具書和專業(yè)用書 。 對不 遵守規(guī)定和損害圖書報刊的行為，行政部有權制止，并按照公司規(guī)定予以處罰。在職員工個人檔案由公司 負責保管；離職員工檔案保存期限為一年；列為儲備人才的人員資料，保存期限為半年。 （二） 保存 10 年 有關年度及每月的決算文件； 有關賬目的決算記錄及整理的重要文件（總決算表、現金收支表）； 有關賬目傳票的記錄； 有關收入、支出的原始憑證； 有關財產的評估及折舊的文件； 有關稅收方面的文件。 五、 檔案借閱 公司領導借閱非密級檔案，可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 — １３ — 六、檔案的銷毀 任何部門或個人無權隨意銷毀公司檔案材料。各部門公務用車須按公司車輛使用規(guī)定辦理有關手續(xù)，向行政部申請派遣，行政部按規(guī)定嚴格控制車輛的使用。 出車須有行政部簽字的派車單，出車過程中不得用于私人事務，返回后駕駛員填寫派車單有關內容交用車人簽字后交回行政部。 長途用車。重要關系單位借車需經總經理批準，并辦理借車手續(xù)，退還時當面查驗車況。車輛歸來后停放在公司指定地點，未經行政部門同意不得駛離停放地點。 車輛行駛途中，發(fā) 生故障急需修復或更換零件視實際需要酌情處理，但要盡可能先與行政部取得聯(lián)系通報情況。加油時憑證核對車號，嚴禁牌證不符或另備其他容器加油。 六、車輛保養(yǎng)與檢查 定期保養(yǎng)。 車輛一周未使用時，由駕駛員發(fā)動一次，預熱 510 分鐘。 駕駛員如將車交與無證照人員駕駛，造成車損或人傷，立即解雇，并承擔所有經濟責任。車輛停放時要選擇合適地點，采取必要的防損防盜措施。 十二、駕駛人員行為規(guī)范 遵紀守法，遵守交通規(guī)則和公司有關規(guī)定。 遵守保密規(guī)定，不得隨意泄露乘車人的個人隱私或談論的商業(yè)機密。 四 、 外來協(xié)助作項目的人員，由相關部門負責接待。公司秘密包括下列秘密事項： 公司經營發(fā)展決策中的秘密事項。 重要的合同、客戶與合作渠道。 四、接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 公司的所有與項目、工程、物業(yè)管理、租賃等有關的文件、 資料，如需復制刻錄時，必須先申請說明原因，報總經理批準后方可進行。違反者，公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責任，造成經濟損失的由責任人負責賠償。 三、行政部可隨時檢查各單位或員工個人的安全防范措施，有權對違反各種安全條例的行為進行制止，并按公司規(guī)定予以處罰。電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換；嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐。 車輛停放時應采取必要的防盜措施。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負責日常保潔。持機人在規(guī)定的開機時間內關閉手機，導致公事聯(lián) 系不上者，每次給予 10 元的處罰；當月累計三次聯(lián)系不上者，加倍處罰。 出席人員：公司總經理、副總經理、部門經理（負責人）、負責人、主要業(yè)務負責人，項目經理、副經理和相關人員。 （ 4）、 副總經理（總經理助理）或行政部主任布置本月重點工作，對各部門本月的工作計劃提出修改意見或要求。 督促檢查。 （ 1）開會遲到者：機關人員每次扣款 10 元，基層人員每次扣款 6 元。 （ 3）扣款從本人當月薪金中扣除。 二、對機器出現的故障，操作者應及時報告電腦維護管理員，由管理員進行故障處理并填寫解除情況表。往返途中的交通費和到達目的地后的餐費、住宿費按審批的限額標準，憑發(fā)票報銷，超額自負，節(jié)余不補。 三、出差返回后兩周內沖賬。報銷費用一般不得超出預算，特殊原因超出預算時須作詳細文字說明，經部門領導、財務部、總經理審批。 下屬各有關單位的工作時間根據本單位的工作需要自行確定。 遲到或早退者，分別按每 10 分鐘扣款 元，撥入福利基金；遲到 2 小時以上者，按 曠工半天處理 。 下班無正當原因提前半小時以上者，按曠工半日處理。獲準并安排好工作后，當事人才可離開工作崗位，同時將請假報告單 交行政部備案。病假 超過一個月 者， 公司不再支付病假薪金。 五、加班及調休 每日工作時間為 8 小時，員工應在規(guī)定時間內完成自己的工作量，原則上不安排加班；情況特殊需延長工作時間 ，經部門負責人批準，填寫《加班申請單》，交行政部備案。 二、計劃管理的原則 形成從下至上、又從上至下的工作計劃體系即： ⑴ 個人計劃目標。 計劃制定的“ 6W 1H”原則，即：有明確的任務（做什么）、明確的目標（做到什么程度）、責任人（誰來做）、完成的時間（何時做）完成的地點（何地做）、完成的 — ２３ — 動機（為誰做）、完成的措施（如何做）？ 三、計劃管理的時間 下月工作計劃于每月 28 日前提交行政部。 — ２４ — 第三部分 人力資源管理制度 第一章 總則 一、 根據國家的相關法律、法規(guī)、政策和企業(yè)章程，結合集團公司的實際情況，制定本制度 。 五、 人力資源工作包括：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪資和福利、員工培訓、績效考核、勞動合同等。 — ２５ — 任人唯賢，力求做到人盡其才，注重培養(yǎng)工作表現好、能力強、有管理才能的在職員工，并盡可能將其提拔到重要的負責崗位，不讓人才埋沒、浪費和流失 。招聘計劃內容為： 招聘的崗位、人員數量及相關的福利待遇范圍 ,招聘信息發(fā)布方式 。 新員工向公司提交近期免冠照片 10 張，提交身 份證、學歷證明、職稱證、崗位資格證，工作業(yè)績和其他相關的證明材料等原件，查驗后公司復印存檔。 ⑶ 公司有保留、審查員工所提供的個人資料的權利，如有虛假、偽造等情況，公司將視情節(jié)予以降職、降薪或終止試用、解除勞動關系等處理。新員工填寫員工登記表，與試用部門負責人見面，接受工作安排。 公司急需的特殊人才，經總經理批準也可縮短或免除試用期。 五、競聘制度 公司的管理崗位競聘制度： “五不”、“一有” (即：“不分先后、不分內外、不分親疏、不分男女、不分年齡”，“有能力就上” )和“先內后外”原則。先本人自述，爾后由總經理和全體員工進行民主評議（無記名投票）。 ⑵ 空缺、新增管理崗位的競聘：公 司統(tǒng)一組織競聘。 試用 競聘小組采用打分制決定人選，進入試用期（公司內部員工 1 個月，外聘人員 13個月）。 崗位職務工資：根據員工的工作崗位核發(fā)。在公司項目完成之前因個人主觀原因（因病無法克服的客觀原因除外）離開公司的人員，不享受項目效益獎金。公司其他單位均不享受此項津貼。待崗前的工作時間內的年績效考評工資和項目效益獎金，按實際在崗時間計算。執(zhí)行期三個月，根據每月的績效考評情況決定維持其薪資級、檔或進行上、下調整。 根據對員工的績效考評情況，公司每年將進行薪資調整，以激勵優(yōu)秀、督促后進。每月的 10 日，公司支付員工上月 1 日至月末的薪金。 — ２９ — 第五章 績效考評制度 一、總則 為全